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文档简介

目录目录I第1章系统介绍111系统介绍112产品接口113应用模式3第2章常用操作521窗口操作522档案操作5221增加档案6222修改档案6223删除档案6224查看档案723单据状态7231不需审核的单据7232需要审核的单据8233需要分配的单据9234可以作废的单据1024单据操作10241增加单据10242修改单据11243删除单据12244审核单据12245单据分配12246作废单据13247查询单据1425单据列表操作1426报表操作14第3章系统登录1631系统登录16第4章系统管理1741操作员和权限17411账套操作员设置17412业务角色1942系统参数设置2043系统公告2344系统界面定制2345门店参数管理2346门店公告配置2747门店操作员管理2748门店模板配置2849下载28第5章数据交换3051数据交换30511与业务系统接口配置30512零售管理端接口配置30513门店客户端接口配置31514传递零售管理端数据31515传递门店客户端数据33516自动任务34第6章基础设置3661品牌档案3662门店档案3663营业员档案3964班次档案4065地区档案4166机构档案4167客户档案4168部门档案4269仓库档案42610货位档案42611商品货位对照表42612退货原因档案43613结算方式档案43614商品类别档案44615商品档案44616自由项档案46617自由项取值范围48618特殊商品对应表49619条码解析规则49620图片管理51621销售目标期间52622档案项批量替换52第7章价格管理5471零售商品类别5472零售价格管理55721零售价格表55722永久调价单57723临时调价单5973价格报表60731门店商品实时价格6074加盟店成本表61第8章促销管理6481促销组合6482促销活动6583折扣卡管理7084礼券号码7185储值卡档案71第9章VIP管理7391VIP客户档案7392VIP折扣等级7593VIP积分规则7594VIP客户别级7695VIP卡档案7796VIP晋级规则7997VIP客户晋级8098VIP积分兑付8099VIP积分调整82910VIP积分期初83911VIP客户通知83第10章目标管理85101门店销售目标85102销售目标达成分析861021门店销售目标达成排名表861022门店日销售目标达成排名表871023营业员销售目标达成排名表881024营业员日销售目标达成排名表88第11章店内加工90111产品配方列表90112材料出库单列表90113店内加工入库单列表91114材料盘点单列表91115店内加工报表921151店内加工入库汇总表921152店内加工材料汇总表921153店内加工耗用比较表93第12章统计查询95121VIP管理951211VIP客户综合购买排名951212VIP客户商品消费明细961213VIP客户积分汇总查询961214VIP客户积分账单查询971215VIP积分兑付统计981216VIP客户来店消费频率分析991217VIP客户发展情况分析100122门店分析1001221门店销售分析1011222门店销售日趋势分析1021223门店销售周趋势分析1031224门店销售月趋势分析1041225门店商品库存价格分析1051226门店商品库存销售分析1071227门店商品销售排名1081228门店商品类别销售汇总1101229门店商品折扣卡销售分析11012210门店盘点复核结果11212211门店时段销售客单分析112123营业员分析1131231营业员销售分析1131232营业员销售周趋势分析1141233营业员销售月趋势分析115124促销活动分析1171241促销活动商品销售分析117125促销组合分析1181251促销组合销售分析1181252促销组合对比分析119126在线门店查询1191261在线门店商品余额分布120127数据交换情况1201271门店数据交换汇总表1201272门店数据交换明细表1211273数据交换日志查询表1221274店存数据对账表1231275销售数量对账表123128明细数据查询1241281门店销售单据查询1241282门店收款单据查询1261283加盟店销售收入成本明细表126129礼券及储值卡报表1281291礼券综合分析表1281292礼券使用例外信息1281293储值卡消费记录查询1291294储值卡操作日志130第13章门店业务管理131131营业日报管理131第14章客户化134141项目自定义134142打印模版管理135第1章系统介绍11系统介绍用友连锁零售管理系统主要支持大型跨区域连锁专卖模式经营管理,如服装、食品、通讯电子、日用化工等零售行业。本系统基于INTERNET,可与U8分销系统、U8供应链系统、NC供应链系统实现集成,适用对象包括此类企业自营的专卖店、加盟专卖店、自行管理的商场专柜、代销商场专柜。本系统可为企业在以下方面带来收益全面掌握零售终端的经营状况,确保总部收集数据及时与准确,为经营分析与策略准确制订奠定基础;提高门店专柜营业员的工作效率,并有效减少人工统计差错;提高与商场之间的结算效率与准确性;大大降低企业信息化系统的运行维护成本,提高信息化系统的运行可靠性。用友连锁零售管理系统由两部分组成零售管理端由企业总部管理人员使用的零售管理端,基于INTERNET,对各个门店进行管理,并作为系统内及系统间的数据交换的平台。门店客户端由门店或专柜的营业员使用的门店系统,可以离线使用。处理门店终端的销售和库存业务,采集零售相关的业务数据和信息;定期将业务数据上传到网络分销管理系统、U8供应链系统、NC供应链系统。12产品接口用友连锁零售产品不可以单独使用,需要与用友U8网络分销系统、U8供应链系统或NC供应链系统集成使用。与后台业务系统集成使用时,要对后台业务系统进行相应的配置,详细内容请仔细阅读安装盘上的用友连锁零售管理系统安装配置指南中的描述。【产品接口】业业U8业业业NC业业业业业业业业A业业B业业【产品应用】总部、分公司使用U8网络分销、用友U8供应链系统、用友NC供应链系统,通过通用数据交换服务与零售管理端、门店客户端进行数据的上传、下载。总部、分公司使用零售管理端,对下属门店进行管理,通过通用数据交换服务与门店客户端进行数据的上传、下载。门店使用门店客户端系统。13应用模式企业在全国各地建立连锁的零售门店,总部可以有直属的连锁专卖店,总部的分公司也有下属的连锁专卖店,在店内有若干个收银终端。连锁门店可以分为四种类型直营店由连锁企业独资设立、独自经营,有独立经营场所的终端零售节点,相当于连锁企业的内部部门,与连锁企业一般是商品调拨关系。加盟店由他人出资或和连锁企业合资建立,有独立经营场所的终端零售节点,自己直接收款,相当于连锁企业的客户;连锁企业对门店的管理是依照相关连锁加盟协议进行,双方是商品结算关系。直营专柜连锁企业在商场中直接设立的终端零售节点,店存商品所有权与管理权均属于连锁企业,销售管理由连锁企业自行负责,但双方定期按比例结算,即商品调度是调拨关系,但最终与商场是结算关系。代销专柜连锁企业委托商场设立的终端零售节点,店存商品所有权属于连锁企业,但管理权属于商场,销售管理一般由商场负责,销售货款由商场收取,双方定期按约定价格结算。休息一会儿第2章常用操作用户在使用产品时,应该了解窗口、基本档案、单据、单据列表、报表的常用操作,并经常练习,以提高操作准确性和操作速度。常用操作包括以下内容窗口操作窗口菜单、工具按钮的栏目说明。档案操作基本档案的常用操作。单据状态单据可以分为不需审核的单据、需要审核的单据、需要分配的单据、可以作废的单据。单据操作日常单据的常用操作。单据列表操作日常单据列表的常用操作。报表操作报表的常用操作。21窗口操作零售管理端的窗口菜单、工具按钮的操作介绍。【窗口说明】登录窗口栏目欢迎按欢迎,再按使用前准备显示用来登录零售管理端的客户端的设置要求。企业登录按企业登录,录入用户名、密码,按登录根据用户权限进入零售管理端,按清除删除录入信息。首次登录的操作员为ADMINISTRATOR,密码为11111。关于按关于,可以进一步查看登录帮助和产品说明。窗口工具按钮菜单用户可选择相应的菜单,进行操作。刷新刷新当前窗口。帮助弹出产品帮助,可查看。关闭退出系统,系统提示警告信息,确定后退出。22档案操作基本档案的常用操作增加档案修改档案删除档案查看档案221增加档案用户可以新增档案,根据业务规则,有些栏目必填。【菜单路径】档案新增【操作步骤】1进入相应档案窗口,系统显示档案列表;左侧窗口有树状结构的,需要选择级次后新增档案。有级次的档案,必须逐级增加,即有上级档案,才能录入下级档案。2按新增,弹出增加窗口。3填写档案内容,标志的栏目为必填栏目。4填写完毕,按保存保存新增档案,按新增新增档案,按关闭退出编辑窗口。222修改档案用户可以对档案进行修改,根据业务规则,有些栏目可以修改,有些栏目不可修改。【菜单路径】档案修改【操作步骤】1进入相应档案窗口,系统显示档案列表;左侧窗口有树状结构的,需要选择级次后显示所属档案。当前档案有下级档案时不可修改,只能修改末级档案。2将光标移至要修改的档案,该档案行置黑。3按修改,弹出修改窗口。4修改档案内容,标志的栏目为必填栏目。5修改完毕,按保存保存修改内容,按取消放弃修改操作,按新增新增档案。6可以按上一条、下一条查找要修改的档案,重复15操作。223删除档案用户可以对档案进行删除,通常情况下,已使用的档案不可删除。【菜单路径】档案删除【操作步骤】1进入相应档案窗口,系统显示档案列表;左侧窗口有树状结构的,需要选择级次后显示所属档案。2将光标移至要删除的档案,该档案行置黑。3按删除,系统提示“你确信将删除此条数据吗”4按是删除档案,按否放弃删除操作。【注意事项】当前档案有下级档案时不可删除,只能删除末级档案。已经下发、被其他档案引用的档案不可删除。224查看档案用户可以对档案的详细内容进行查询。【菜单路径】档案查看【操作步骤】1进入相应档案功能窗口,系统显示档案列表;左侧窗口有树状结构的,需要选择级次后显示所属档案。2将光标移至要查看的档案,按查看,弹出查看档案窗口。3可以按上一条、下一条查找要查看的档案。4按取消返回档案列表窗口。23单据状态根据单据的状态,可以将单据分为不需审核的单据需要审核的单据需要分配的单据可以作废的单据231不需审核的单据单据保存后即为有效单据,不需要审核。保存后的单据可以修改、删除、查询;单据可以下发,已下发的单据,系统视为已执行,不可修改、删除。【菜单路径】价格管理永久调价单条件是【系统管理系统参数设置】零售调价单是否需要审核否价格管理临时调价单条件是【系统管理系统参数设置】零售调价单是否需要审核否促销管理促销组合促销管理折扣卡管理【单据流程】有效有效修改下发删除录入已下发删除【操作流程】1进入单据新增窗口,带入空白单据卡片。2录入单据表头内容,有红色星号为必填栏目;按增行、修改、删行编辑表体内容。3按保存保存当前单据,提示“保存成功”,按确定,带入空白单据卡片,继续填制单据。4不想保存单据,或者填制单据完毕,按退出退出单据新增窗口。5未下发的单据可以修改,进入单据修改窗口,找到要修改的单据,按修改进行单据修改,保存后为有效单据。6未下发的单据可以删除,进入单据删除窗口,找到要删除的单据,按删除进行单据删除。7保存后的单据可以下发,已下发的单据不可修改、删除。8所有状态的单据可以查询,进入单据查询窗口,录入查询条件,找到要查询的单据,按查看进入当前单据卡片窗口。232需要审核的单据单据保存后,需要审核才为有效单据;已审核单据可以下发,已下发的单据,系统视为已执行,不可修改、删除。【菜单路径】价格管理永久调价单【系统管理系统参数设置】零售调价单是否需要审核是价格管理临时调价单【系统管理系统参数设置】零售调价单是否需要审核是VIP管理VIP积分调整VIP管理VIP积分期初门店业务管理门店营业日报管理【单据流程】未审核已审核录入删除审核删除已下发下发未审核修改【操作流程】1进入单据新增窗口,带入空白单据卡片。2录入单据表头内容,有红色星号为必填栏目;按增行、修改、删行编辑表体内容。3按保存保存当前单据,提示“保存成功”,按确定,带入空白单据卡片,继续填制单据。4不想保存单据,或者填制单据完毕,按退出退出单据新增窗口。5未下发的单据可以修改,进入单据修改窗口,找到要修改的单据,按修改进行单据修改,保存后为未审核单据。6未审核的单据可以删除,进入单据删除窗口,找到要删除的单据,按删除进行单据删除。7未审核的单据可以审核,进入单据审核窗口,找到要审核的单据,按审核进行单据审核。8已审核的单据可以进行下发。9所有状态的单据可以查询,进入单据查询窗口,录入查询条件,找到要查询的单据,按查看进入当前单据卡片窗口。233需要分配的单据对于有效单据,可以按照分配对象分配给相应的门店,下发到门店客户端。【菜单路径】价格管理零售价格表零售价格表分配促销管理折扣卡折扣卡分配促销管理促销组合促销组合分配【单据流程】有效分配已分配【操作流程】1进入单据分配窗口,显示待分配单据列表。2按分配,系统将所选单据按照分配对象进行分配。3选择单据,按对应门店显示对应门店列表。234可以作废的单据对于已经下发的单据,可以作废,下发给门店客户端不再执行。【菜单路径】促销管理折扣卡管理【单据流程】已下发作废作废【操作流程】1进入单据作废窗口,显示单据列表。2选择要作废的单据,按作废,进行单据作废。24单据操作单据常用操作包括增加单据修改单据删除单据审核单据单据分配作废单据查询单据241增加单据用户手工新增单据。【菜单路径】单据录入【操作步骤】1进入【单据录入】功能窗口,系统显示空白单据,并带入默认栏目。2填写单据表头栏目红色星号的栏目为必填栏目,有参照按钮的栏目需要参照录入。3按增行,弹出表体编辑窗口,填写表体内容;红色星号的栏目为必填栏目,有参照按钮的栏目需要参照录入。4填写完毕,按完成保存当前设置;按取消退出当前表体编辑窗口;按上一条进入当前行的上一条记录;按下一条进入当前行的下一条记录。5在单据卡片窗口,按修改,弹出表体编辑窗口,对当前行进行编辑操作;按删行,对当前行记录进行删除。6单据表头表体内容设置完毕,按保存保存当前单据,如有为空的必填栏目或不合法的栏目,系统给予提示;如不想保存,按退出退出当前窗口,或者重新进入当前功能窗口,或者进入其他功能窗口。7单据保存后,系统显示空白单据,并带入默认栏目,再重复26步骤,增加下一张单据。8当所有单据填制完毕,退出新增单据功能窗口。9新增单据为录入状态,可以进行修改、删除、查询等操作。242修改单据在单据列表界面选择单据,进入单据卡片界面进行修改,未审核、未下发的单据可以修改。【菜单路径】单据修改【操作步骤】1进入【单据修改】功能窗口,系统显示可修改单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3将光标移到要修改的单据记录,该单据行置黑,按修改,进入单据卡片修改窗口。4修改单据表头栏目红色星号的栏目为必填栏目;有参照按钮的栏目,删除原有记录,重新参照录入。5修改单据表体栏目按增行,弹出表体编辑窗口,录入表体内容;红色星号的栏目为必填栏目;有参照按钮的栏目需要清除原内容后再参照录入。6填写完毕,按完成保存当前设置;按取消退出当前表体编辑窗口;按上一条进入当前行的上一条记录;按下一条进入当前行的下一条记录。7在单据卡片窗口,按修改,弹出表体编辑窗口,对当前行进行编辑操作;按删行,对当前行记录进行删除。8单据表头表体内容设置完毕,按保存保存当前单据,如有为空的必填栏目或不合法的栏目,系统给予提示;如不想保存,按返回退回单据列表窗口,或者按上一单、下一单显示其他单据。9当前单据操作完毕,按上一单、下一单显示其他单据,重复48操作;或者按返回退回单据列表窗口,重复28步骤,修改下一张单据。10当所有单据修改完毕,退出修改单据功能窗口。243删除单据单据如不需要,则可以将该单据整张删除,未审核、未下发的单据可以删除。【菜单路径】单据删除【操作步骤】1进入【单据删除】功能窗口,系统显示可删除单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3将光标移到要删除的单据记录,该单据行置黑,按删除,进入单据卡片删除窗口。4按删除,系统提示警告信息,按是删除,按否取消操作。5当前单据操作完毕,按上一单、下一单显示其他单据,重复4操作;或者按返回退回单据列表窗口,重复24步骤,删除下一张单据。6当所有单据删除完毕,退出删除单据功能窗口。244审核单据需要审核的单据,单据审核后为有效单据,可以进行分配或下发;已审核的单据通常不可修改、删除,已审核的单据若可以修改保存则会变成未审核的。【菜单路径】单据审核【操作步骤】1进入【单据审核】功能窗口,系统显示待审核单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3将光标移到要审核的单据记录,该单据行置黑,按审核,进入单据卡片审核窗口。4按审核,系统提示警告信息,按是审核,按否取消操作。5当前单据操作完毕,按上一单、下一单显示其他单据,重复4操作;或者按返回退回单据列表窗口,重复24步骤,审核下一张单据。6当所有单据审核完毕,退出审核单据功能窗口。245单据分配选择分配对象后,按分配,系统将所选单据按照分配对象进行分配,这些单据只会下发给分配对象中指定的门店。【菜单路径】单据分配【操作步骤】1进入【单据分配】功能窗口,系统显示待分配单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3将光标移到要分配的单据记录,打勾选中,可以复选。4按分配,在弹出的门店档案的目录树中进行分配对象的选择,可复选,按分配,系统进行单据分配,提示“分配成功”。5当前单据操作完毕,重复24步骤,分配下一张单据。6将光标移到要查看对应门店的单据记录,打勾选中,按对应门店,弹出【对应门店列表】,按退出返回单据列表窗口。7当所有单据分配完毕,退出分配单据功能窗口。【操作说明】分配选择分配对象后,按分配,系统将所选单据按照分配对象进行分配。对应门店选择单据,按对应门店显示对应门店列表。门店编码、门店名称门店类型系统带入。246作废单据对于已经分配的单据,可以作废,下发给门店客户端不再执行。参见“可以作废的单据”。【菜单路径】单据作废【操作步骤】1进入【单据作废】功能窗口,系统显示待作废单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3将光标移到要作废的单据记录,该单据行置黑,按作废,进入单据卡片作废窗口。4按作废,系统提示成功信息,返回单据列表窗口。5按上一单、下一单显示其他单据,重复4操作,作废下一张单据;或者按返回退回单据列表窗口,重复24步骤,作废下一张单据。6当所有单据作废完毕,退出作废单据功能窗口。247查询单据用户可以查看符合查询条件的单据列表,可以查看单据卡片内容。【菜单路径】单据查询【操作步骤】1进入【单据查询】功能窗口,系统显示单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3将光标移到要查看的单据记录,该单据行置黑,按查看,进入单据卡片查看窗口。4查看当前单据的详细信息,可以按对应门店查看已分配单据的对应门店列表。5按上一单、下一单显示其他单据,重复4操作;或者按返回退回单据列表窗口,重复24步骤,查看下一张单据。6当所有单据查看完毕,退出查询单据功能窗口。25单据列表操作用户可以查看符合过滤条件的单据列表,进入单据卡片窗口,进行相应操作。【菜单路径】进入单据操作窗口【操作步骤】1进入【单据】功能窗口,系统显示单据列表,可以翻页查看。2按查询条件,弹出单据列表条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的单据列表,按取消返回单据列表窗口。3按首页查看单据列表第一页,按尾页查看最后一页,按上一页查看当前页的前一页,按下一页查看当前页的后一页,也可直接选择页码。4将光标移到要操作的单据记录,该单据行置黑,按相应功能按钮,进入单据卡片操作窗口。5对单据进行操作,操作完毕,按返回,返回单据列表窗口。26报表操作用户可以查看符合过滤条件的报表。【菜单路径】进入报表查询窗口【操作步骤】1进入要查询的报表功能窗口。2按查询,弹出查询条件过滤窗口,录入查询条件,按确定显示符合条件的报表,按取消返回报表窗口。3查询完毕,按窗口右上角关闭当前窗口。休息一会儿第3章系统登录31系统登录登录如果您是本企业操作员,直接在企业登录区域,输入合法的授权用户名和密码。即可登录进入系统。如果系统显示教学演示版,则说明当前系统未被正式授权,未被正式授权的系统得不到软件厂商提供的服务支持,请联系用友当地的销售及服务机构。联系方式可通过WWWUFIDACOMCN查询。登录方式系统支持两种登录的处理方式。企业可以选择一种适合本企业特点的系统登录方式。这两种方式的登录最终效果是一致的。第一种系统默认首页方式登录系统安装后,默认这种登录方式,即通过系统提供的首页选择登录的位置进行登录。第二种脚本嵌入方式登录如果企业拥有自己的网站,并希望通过企业网站进行登录。由企业的网络技术人员,将登录程序代码,放入网站的首页即可。登录程序代码在零售管理端【系统管理】、【系统界面定制】功能中取得。登录配置系统首页的右边可设置为相关网页链接,企业可以将其更改为任意网页,比如企业的主页。企业的标志图片可以放在登录首页的顶端,需要系统管理员或有权限的操作员在零售管理端【系统管理】、【系统界面定制】功能中设置,把默认的图标更换为企业自己的图标。注意系统为系统管理员预置了操作员和密码,请首次登录后更改。系统管理操作员ADMINISTRATOR,预置密码11111。系统管理员不具备业务处理权限,只能进行数据交换、系统管理有关的操作。休息一会儿第4章系统管理系统管理包括以下内容操作员和权限系统参数设置系统公告系统界面定制门店参数管理门店公告配置门店操作员管理门店模板配置41操作员和权限操作员可以分为系统管理员系统预置ADMINISTRATOR,不具备业务处理权限,只能进行数据交换、系统管理有关的操作。账套操作员零售管理端的账套操作员根据权限,可以使用零售管理端的功能。当账套操作员的选项“账套管理员”的值为“否”时,登录后只能看到选项“账套管理员”的值为“否”的账套操作员。当账套操作员的选项为“账套管理员”的值为“是”时,登录后能看到所有的账套操作员。权限可以分为功能权限设置账套管理员、业务操作员的功能权限。数据权限设置账套管理员、业务操作员的“门店”和“机构”数据权限。411账套操作员设置系统管理员设置业务操作员及其功能权限、数据权限。【菜单路径】系统管理账套操作员设置【操作流程】1可以增加操作员。2操作员可以修改、可以删除。3操作员可以停用、启用。4操作员可以设置功能权限。5操作员可以设置数据权限。【按钮说明】查询条件设置操作员查询条件,在列表中显示符合条件的操作员。查看查看当前操作员的档案内容。新增增加操作员。修改修改操作员。删除删除操作员。停用修改是否停用,已停用的操作员不可登录。功能权限设置操作员的功能权限,可以按照角色分配权限。数据权限设置操作员的数据权限。修改密码如操作员忘记密码,可以通知系统管理员,重新设定登录密码。【栏目说明】操作员编号录入必填,保证唯一性。操作员名称录入必填。登录名录入必填。密码录入必填。验证密码录入必填,与密码一致。启用日期默认为当前日期,可修改。登录是否立刻修改密码打勾选择,默认为否;选择是,则第一次登录必须修改密码。密码有效月单选,默认为永远有效,选择内容为永远有效、1月、2月、3月、4月、5月、6月。操作员有效期(年)单选,默认为永远有效,选择内容为永远有效、1年、2年、3年、4年、5年、6年。功能权限按功能权限设置操作员有哪些功能权限。按角色分配单选,参照内容为【角色列表】。选择后,系统提示“您要清除已分配的权限而用新的角色权限吗”。按是,清除已分配权限,用新的角色权限代替,可修改。按否,保留已分配权限,再加上新的角色权限,可修改。功能权限打勾选择,选择上级功能权限,默认选择所有下级权限,可修改。增加角色单选,参照内容为【角色列表】。数据权限按数据权限设置操作员有哪些数据权限。“门店”数据权限按修改权限,弹出窗口,显示门店列表,打勾选择,可复选。“机构”数据权限按修改权限,弹出窗口,显示机构列表,打勾选择,可复选。412业务角色角色是某些特定权限的集合,在设定某类有相同权限的操作员时,只要将预先定义的角色赋予操作员,该操作员就具有相应的权限了。角色只是录入的快捷方式,选择角色后,可以再进行修改。【菜单路径】系统管理业务角色【操作流程】1可以增加角色。2按设置权限,设置角色的功能权限。3角色可以修改、删除。【栏目说明】角色编号录入必填,保证唯一性。角色名称录入必填。角色描述录入。设置权限功能权限按设置权限,弹出窗口,显示功能权限列表,打勾选择,可复选;选择上级权限,自动全选下级权限,可修改。42系统参数设置系统参数的分类按系统参数的来源,划分为零售管理端预置和维护的参数、后台业务系统下载更新的参数。零售管理端自己预置和维护的参数的都是可改的,后台业务系统下载更新的参数的都是不可改的。按系统参数的控制范围,划分为只控制管理端的参数、同时控制管理端和门店端的参数。只控制管理端的参数不向门店下发,同时控制管理端和门店端的参数会下发给门店。【菜单路径】系统管理系统参数设置【参数说明】后台业务系统在指定接口应用的后台业务系统时由系统自动填写,目前支持的后台业务系统有U8分销、U8供应链、NC供应链。后台系统主版本号来自后台业务系统。企业经营行业在系统安装时选定的行业决定,系统自动填写。不同的参数值控制系统功能的一些行业差异表现,比如当安装了服装鞋帽行业时,系统中可以支持自由项的二维录入和报表展现。目前零售系统支持的行业包括标准、服装鞋帽、医药食品。商品类别编码各级长度由后台业务系统下发,不可改。后台系统结账日期由后台业务系统下发,不可改。门店端录入的单据日期必须在这个日期之后。与U8分销接口时,这个结账日期等于“最新结账日期”和“系统建账日期”两者中的最大值;与U8供应链接口时,这个结账日期等于“最后被关闭账期的结束日期”(U8供应链的871SP1开始支持这个下发)。商品批号是否严格管理如果参数值为“是”,则具体批次管理的商品在单据录入时必须输入有效的批号和效期。是否显示批号、生产日期/有效期至如果参数值为“是”,则零售管理端及门店的单据和报表中显示“批号”和“生产日期/有效期至”列;否则不显示。此参数可取值的范围受参数“商品批号是否严格管理”值的影响若商品批号严格管理,则该参数的值只能为“是”,即批号、生产日期/有效期至必须显示;若商品批号非严格管理,则可设定参数值为“是”或“否”。商品的数量小数位参数默认值为2,值域为0至6的整数。建议用户设置后不要再改小,以免造成对已有业务数据的显示问题。商品的单价小数位参数默认值为2,值域为0至6的整数。建议用户设置后不要再改小,以免造成对已有业务数据的显示问题。零售系统中是否显示OTC当参数值为“是”且“企业经营行业”为“医药食品行业”时,会在零售系统的商品档案和报表商品行上显示“OTC”字段;否则不显示。允许新增条码解析规则根据此参数判断是否允许在零售管理端增加条码解析规则,参数值为“是”时增加按钮可按下。新增商品是否适用VIP卡参数值为“是”时,会把从后台业务系统下载到的新的商品记录的“适用VIP卡”的值设置为“是”;否则设置为“否”。“适用VIP卡”的值为“是”的商品才能参与VIP折扣计算。新增商品是否适用折扣卡参数值为“是”时,会把从后台业务系统下载到的新的商品记录的“适用折扣卡”的值设置为“是”;否则设置为“否”。“适用折扣卡”的值为“是”的商品才能参与折扣卡的折扣计算。新增商品是否可销参数值为“是”时,会把从后台业务系统下载到的新的商品记录的“可销”的值设置为“是”;否则设置为“否”。“可销”的商品才能在销售业务单据中被录入。零售价格表是否与商品档案自动同步、自动同步是否按价格表商品类别过滤对这两个参数的说明见下面描述。“零售价格表是否与商品档案自动同步”值为“是”,并且“自动同步是否按价格表商品类别过滤”值为“否”,那么,接收后台业务系统下发的商品档案时,系统自动将新商品加入到所有门店零售价格表中。“零售价格表是否与商品档案自动同步”值为“是”,并且“自动同步是否按价格表商品类别过滤”值为“是”,那么,接收后台业务系统下发的商品档案时,进行判断处理如果新商品所属的商品类别被包含在零售价格表的商品所属的商品类别之内,则系统自动将新商品加入到零售价格表中。否则,该商品不自动进入零售价格表。“零售价格表是否与商品档案自动同步”值为“否”,那么,不管参数“自动同步是否按价格表商品类别过滤”的值是什么,后台业务系统下发商品档案时,系统都不会自动将新商品加入到零售价格表中。补充说明1)判断新商品的条件门店零售价格表中不存在,但商品档案中存在。由于每张零售价格表中的商品不同,对不同门店来说,新商品所涵盖的范围不同。2)如果新增商品不属于零售商品类别,系统需自动将其所属的末级商品类别加入到零售商品类别的列表中。3)如果新商品类别下的商品没有进入任何一个价格表,则该新商品类别也不进入“零售商品类别”的列表中。4)从分销中获取的新商品如果处于停用状态,不能加入到零售价格表中。零售调价单是否需要审核参数值为“是”时,管理端中会出现“调价单审核”功能节点,调价单必须审核后才能下发。否则不会出现相应功能节点,也不需要审核就可下发调价单。接受后台业务系统统一调价参数值为“是”时,后台业务系统商品价格变动,会下发更新管理端所有的商品档案上的零售价以及零售价格表上的零售价,同时作废所有永久调价单的相应商品行。否则,只更新管理端端商品档案上的零售价,不更新零售价格表和永久调价单。接受后台业务系统商品停用只与U8分销系统接口时才有此参数。参数值为“是”时,不能在管理端中对“商品档案”进行停用和启动,只能接受后台业务系统下发的相应商品档案的停用标志,同时也自动更新所有价格表上的相应商品行的停用标志。否则,只能在管理端对“商品档案”进行停用和启动,后台业务系统的商品档案上的停用标志的更新对零售系统的商品档案和价格表没有影响。支持商品图片下载参数值为“是”时,后台业务系统中的商品图片会下发到零售管理端。否则,不下发商品图片。VIP客户档案核对后才能下发当参数值为“是”时,VIP客户档案的“已核对”值为“是”时才能下发,“已核对”值为“否”的不下发;当参数值为“否”时,下发VIP客户档案时不判断“已核对”的值。VIP卡有发卡门店才能下发参数值为“是”时,只有VIP卡档案上的“发卡门店”不为空时才能下发;否则,不管VIP卡档案上的“发卡门店”是否为空都可以下发。VIP积分兑付单允许录入商品参数值为“是”时,门店端中的VIP积分兑付单可录入商品行;否则,门店端中的VIP积分兑付单不可以录入商品行。系统是否启用预订业务参数值为“是”时启用,否则,不启用。支持跨店预订销售参数值为“否”时,不支持;参数值为“本机构跨店”时,仅限于本机构的门店之间的预订和跨店取货;参数值为“多机构跨店”时,不限于本机构的门店之间的预订和跨店取货。系统是否启用目标管理参数值为“是”时启用,否则,不启用。系统是否启用储值卡业务参数值为“是”时启用,否则,不启用。储值卡同时为VIP卡参数值为“是”时,VIP卡的批量生成、新增、删除等操作只能在储值卡档案列表上操作;否则储值卡和VIP卡分别管理。储值卡使用模式参数值为“刷卡”时,门店端中只能使用刷卡设备读取卡中的信息;参数值为“录入卡号”时,也可以直接手动录入卡号。系统是否启用店内加工参数值为“是”时启用,否则,不启用。系统是否启用礼券业参数值为“是”时启用,否则,不启用。43系统公告可以查看、删除分销系统下发的企业通知公告,也可在零售管理端新增系统公告下发到门店客户端。【菜单路径】系统管理系统公告【操作流程】1通知公告可以查看、删除;系统公告可以新增、修改、查看、删除。2可以查找符合条件的公告。44系统界面定制用户可定义系统登录界面的企业图标、界面风格、相关网页链接和系统登录方式。【菜单路径】系统管理系统界面定制【操作流程】1按上传,弹出窗口中按浏览,选中所要上传的图标后确定,然后再按上传,完成企业图标的设定。2把“企业端登录代码”框中的代码复制,然后粘贴企业页面上,即可实现把企业网作为系统首页。45门店参数管理门店参数管理包括门店参数默认值,门店参调整单,门店参数查询表。当没有参数调整单时,向所有门店下发的参数值就是系统预置的门店参数默认值。如果存在针对某个门店、某个参数的参数调整单,则在下发参数值时,就不再从系统预置的参数表中取默认参数值,而是从保存时间最近的参数调整单中取出针对某个门店、某个参数的参数值下发给相应门店。门店参数查询表,显示的就是当前可向门店下发的参数及参数值的列表。【菜单路径】系统管理门店参数默认值系统管理门店参数调整单系统管理门店参数查询表【参数说明】是否允许负出库如果参数值为“是”,则对于零售单、店存出库单等出库类单据不进行负出库控制;否则,进行负出库控制,即对于店存余额小于等于0的商品无法录入保存。是否启用联营管理如果参数值为“是”,则会开启“联营管理”菜单,否则不会开启。零售业务数据保存天数在门店端手动执行“数据管理”下的数据清理功能时,会清除此参数设置的天数(不算当天)之前的数据。确定提示框自动隐藏设置用来设置确定提示是否自动隐藏以及自动隐藏的秒数。门店数据交换前自动拨号如果参数值为“是”,则执行数据交换前会自动拨号上网。否则,不自动拨号。登录系统时自动日常下载如果参数值为“是”,则在登录门店端系统时自动开启数据交换功能执行日常下载。否则,不自动执行。退出系统时自动日常上载如果参数值为“是”,则在退出门店端系统时自动开启数据交换功能执行日常上载。否则,不自动执行。门店自动上载间隔分钟数用来指定门店端自动上载数据的间隔分钟数。门店自动下载间隔分钟数用来指定门店端自动下载数据的间隔分钟数。仅SYSTEM可以非增量数据交换参数值为“是”时,门店端中只有SYSTEM可以去掉“只请求最新增量数据”的勾;否则,所有操作员都可以去掉这个选项的勾。销售数据传给后台业务系统与日结的关系参数值为“必须日结才能上传”时,必须先执行日结处理后才能向后台业务系统上传销售数据;参数值为“没有日结也可上传”时,随时可以向后台业务系统上传销售数据。销售数据传给后台业务系统时是否汇总参数值为“是”时,向后台业务系统上传的销售数据都是汇总过的。否则,上传的是每个单据。销售数据汇总时按日期分组参数值为“是”时,不同日期发生的销售数据会被分别汇总;否则,不分别汇总。销售数据汇总时按扣率分组参数值为“是”时,不同折扣率的销售数据会被分别汇总;否则,不分别汇总。零售开单时商品输入后自动弹出数量框如果参数值为“否”,则零售开单录入商品行时不会弹出“数量”输入框,直接填写“数量”为1并带入商品行;否则,会弹出“数量”输入框。零售开单时商品输入支持多选方式如果参数值为“是”,则可以一次选择多个商品进行连续录入;否则,只支持单选商品录入。零售开单时是否允许改零售价如果参数值为“是”,则在零售开单时可以更改“零售价”;具体哪些商品是否可以更改“零售价”,由商品档案上的属性“允许开单改价”是否被选中决定。零售开单时是否可改特价标志如果参数值为“是”,则在零售开单时提供对商品“特价标志”的修改功能;否则,不提供。零售开单时是否录入销售类型与U8供应链接口时才显示此参数。当参数值为“是”时,零售开单保存时可选择录入销售类型;否则不能录入。零售开单时特价商品是否允许打折如果参数值为“否”则,则零售开单时特价商品不能打折;否则没有限制。零售收款形式如果参数值为“收款员收款”,则零售单保存时直接存成未收款的零售单,收款款需要在另一功能模块零售收款中进行。如果参数值为“开单人收款”,则在零售单开单界面上零售单和收款单一次保存完成。最大找零金额用来控制零售开单界面上允许找零的最大值。允许门店自行调拨的出库类型此参数控制的门店类型为直营店和直营专柜。如果参数值为“退回上级”,则只有店存出库单界面上的“出库类型”为“退回上级”才可以按下增加按钮直接录入店存出库单。如果参数值为“店间调货”,则只有店存出库单界面上的“出库类型”为“店间调货”才可以按下增加按钮直接录入店存出库单。如果参数值为“全部”,则不管店存出库单界面上的“出库类型”是什么,都可以按下增加按钮直接录入店存出库单。如果参数值为“无”,则不管店存出库单界面上的“出库类型”是什么,都无法按下增加按钮直接录入店存出库单。门店调拨业务限于周边组织当参数值为“否”时,店存出库单、要货申请单等调拨业务相关的单据中,对方仓库可选择全部仓库;当参数值为“是”时,对方仓库只能选择到门店档案的“周边组织”中定义的仓库或定义的门店所对应的仓库。店存出库单是否可删改与U8网络分销和NC供应链接口时才有此参数。当参数值为“否”时,则店存出库单在保存后上传前就不允许删除和修改了;否则,保存后上传前是允许删除和修改的。店存出库参照数量是否可改当参数值为“是”时,参照生成店存出库单时允许修改数量,否则,参照生成店存出库单时不允许修改数量。店存入库单是否可删改与U8网络分销和NC供应链接口时才有此参数。当参数值为“否”时,则店存入库单在保存后上传前就不允许删除和修改了;否则,保存后上传前是允许删除和修改的。店存入库参照数量是否可改与U8网络分销系统接口时,才有此参数。当参数值为“是”时,参照生成店存入库单时允许修改数量,否则,参照生成店存入库单时不允许修改数量。盘点准备时允许未入库完毕此参数控制的门店类型为直营店和直营专柜。如果参数值为“否”且门店有未入库完毕的通知单,则不允许执行盘点准备单的店存快照;如果参数值为“是”或没有未入库完毕的通知单,则允许做店存快照。盘点准备时自动下载店存余额此参数控制的门店类型为直营店和直营专柜。当参数值为“是”时,系统自动下载店存余额后才允许执行店存快照;当参数值为“否”时,不进行此限制。盘点准备单与实盘单对应关系如果参数值为“一对多”,则针对一张盘点准备单可录入多张实盘单;若参数值为“一对一”,则针对一张盘点准备单只能录入一张实盘单。实盘单的商品行是否可删除如果参数值为“是”,则已保存的实盘单商品行可随时删除;否则,已保存的实盘单商品行不能被删除。实盘单参照录入的默认数量此参数用于控制录入实盘单时的商品实盘数的默认值。实盘单可录入商品的限定范围如果参数值为“盘点准备单”,则实盘单中只能录入盘点准备单中存在的商品;如果参数值为“商品档案”,则实盘单中可录入盘点准备单中包含的商品或者是商品档案中包含但店存余额表中未包含的商品。盘点复核方式如果参数值为“差异复核”,则在盘点复核界面只列示出实盘数和账存数有差异的商品行;如果参数值为“实盘复核”,则在盘点复核界面会把所有实盘数和账存数都显示出来。盘点盈亏单的日期取值指定生成的盘点盈亏单上的日期的值。盘点盈亏单的最大行数指定生成的盘点盈亏单的最大商品行数,如果本次复核的盈亏结果的商品行数大于此参数值,则会自动拆分单据存贮。小票打印模板类型指定小票打印机调用的模板类型为“POS打印机”或“普通打印机”。零售及退货单保存时是否打印用于控制零售单或退货单保存时是否把结果输出到打印机。收款及退款单保存时是否打印用于控制收款单或退款单保存时是否把结果输出到打印机。票据存根联打印份数指定除本张票据外,还可打印几个存根联,存根联打印结果上有“存根”字样。小票打印设计器版本指定小票打印设计器版本,建议新安装的系统只采用20版本,此版本小票打印设计器提供了更灵活的格式设计功能。是否启用抹零功能当参数值为“是”时,才能在零售开单时支持抹零计算功能。抹零前是否有提示当参数值为“是”且已启用抹零功能时,会在零售开单的抹零计算前给出是否进行计算的提示,由用户决定本单是否进行抹零。否则,直接执行抹零计算而不给出提示。抹零提示的默认值是指抹零前提示框中的光标默认位置的设置,即是在“是”上,还是在“否”上。抹零计算对象如果参数值为“每行商品实销价”,则抹零是针对行上的价格进行的,然后乘以数量得到总的抹零金额;如果参数值为“整单应收总金额”,则抹零是针对整单的应收总金额进行的,然后会把总的抹零金额反算分摊到每一行上。无论参数值是哪个,抹零计算后每个商品行上都会把抹零金额体现为折扣额的一部分。抹零计算精度是指抹零计算舍入金额时,在金额的哪个位置上固定进行。例如如果希望对金额的“圆”以后进行4舍5入,则应把抹零计算精度设置为“圆”。抹零时N舍N1入是指抹零计算精度后面的数值满足舍入的条件。例如如果是4舍5入,则应设置此参数值为“N4”。46门店公告配置通过这里的设置决定门店端中的系统公告位置的业务提示内容。【菜单路径】系统管理门店公告配置【操作流程】1点击页签“销售排名”“销售目标达成”“单据提醒”“VIP”,可以设置其下的选项。2点保存按钮对门店公告配置的设置结果进行保存。47门店操作员管理在管理端集中管理门店的操作员档案,下发到门店端。门店操作员档案的“所属门店”为空时,可被该机构内的所有登录到管理端的操作员看到。门店操作员档案的“所属门店”不为空时,则只有拥有这个门店的数据权限的该机构内的操作员登录到管理端时

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