西南科技大学大学生创新基金项目管理办法

附件西南科技大学大学生创新基金项目管理办法为进一步落实我校“应用型人才培养”的办学精神，推动我校学生课外科技活动的开展，激发学生的科技创新意识，提高学生的科研能力，促进学生素质的全面提高，西南科技大学工程技术中心大学生创新创业实践基地特制定此办法，以加强项目基金及设备的管理，提高使用效率。一、组织管理形式大学生创新基金项目是在西南科技大学学生科技活动领导小组的领导下，由校团委、科技处和工程技术中心共同管理。校学生科技活动领导小组校团委大学生科技活动管理办公室校科技处工程技术中心大学生创新创业实践基地负责项目发布负责项目申报、过程管理结题和验收等工作负责项目经费落实项目监督管理大学生创新基金项目管理组织机构框图西南科技大学学生科技活动领导小组负责大学生创新基金的宏观规划。校团委大学生科技活动管理办公室负责项目资金的落实和监督管理。校科技处负责大学生创新基金项目的发布。工程技术中心成立大学生创新基金领导小组和大学生创新创业实践基地。工程技术中心成立大学生创新基金领导小组负责大学生创新基金项目的具体规划和经费的总体管理。大学生创新创业实践基地，负责大学生创新基金项目的申报书的审批、过程监管、结题、经费的审查及项目成果的管理等。大学生创新联合会，在工程技术中心大学生创新创业实践基地领导下参与大学生创新基金项目的协调与组织工作。在大学生创新联合会中，根据所申报项目的学科专业门类设立若干大学生科技创新活动小组，每个创新活动小组设小组长1名，成员13人，负责相应学科专业所在学院项目的日常管理和联络活动，包括报告的形式审查，经费记录本的管理，经费使用的范围与额度的核查及项目材料（含申报书、结题报告、论文等文字材料，以及实物等）的收集与整理，成果展示及经验交流会的组织等。各学院分团委，按照校大学生创新创业实践基地的通知的要求，制定相应的申报大学生创新基金的实施办法，负责本学院学生申报大学生创新基金项目的鼓动、宣传及项目申报书和经费使用的范围与额度的初步审查等工作，并在各学院领导和教师的支持下建立明晰的指导教师团队和拔尖学生团队，将本学院项目申报及结题情况及时上报相应大学生科技创新活动小组。项目指导教师由各学院聘任；项目评审专家由工程技术中心聘任。二、项目立项与结题1、项目资助范围有实际意义和较好应用前景的基础性、应用性、探索性研究项目，涉及全校各专业和学科。在国民经济建设中起到一定推动作用的新产品、新材料、新工艺、新方法。在已有产品、材料、工艺和方法的基础上，通过改进能够产生很大变化，并且效益得以增值的研究。大学生创新基金项目指南中项目招标项目2、申请立项应具备的条件研究项目有明确的意义和目的，大致了解国内外的相关情况，其内容有新颖性。项目立论依据充分正确，有较强的科学性和创新性，以及一定的实用性和市场前景。由项目负责学生如实填写科研基金立项申请书，并有一位具有中级及以上专业技术职称的专业教师负责指导。项目申请必须有所在学院的可行性论证意见。申请人必须是我校在籍本、专科大学生和研究生。毕业年级学生原则上不予考虑。3、项目立项时间工程技术中心大学生创新创业实践基地将在每年4月2128日及10月2128日集中审批项目立项。每个立项项目的执行时间为1年。个别特殊项目如需提前或延迟结题，但必须由项目小组所在院系领导和指导教师同意、签字盖章，并提前一个月向工程技术中心大学生创新创业实践基地提出书面申请，经审核批准后，方可执行。项目延迟结题时间不得超过6个月。4、申报对象申请人必须是我校在籍一至三年级本、专科大学生和研究生。其中各学院有研究生参与的申报项目比例不能超过当年该学院项目申报总数的1/4。同一个学生只能申报同一批次项目一项，未结题的学生须结题后才能申报，鼓励对有中长期规划的项目分阶段申报。5、项目资助额度大学生创新创业实践基地每年资助80100项立项的项目。大学生科技创新项目每项资助金额原则上一般不超过1000元。对于有研究价值、进展顺利的项目，将滚动资助。大学生科技创新基金资助的名额分配，按照上一年各学院创新项目的结题效果、在校内外课外学术科技作品竞赛中的获奖人数和大赛级别以及各学院本次申报项目的数量和质量情况而定。对于学院有配套经费支持的项目将优先支持。6、项目的立项程序学生按要求认真填写西南科技大学大学生创新基金项目申报书（在工程技术中心网上下载），将申报书上交各学院。各学院按照项目申报要求，自行组织专家对项目进行审查评估，签写学院推荐意见，并进行排序。在工程技术中心项目立项规定时间的前一周内交至大学生创新创业实践基地。工程技术中心大学生创新创业实践基地终审，并将审批情况汇总上报校团委大学生科技活动管理办公室和校科技处。对于批准立项的项目由校科技处发布。7、项目结题项目工作结束后，项目负责学生应及时提交以下资料报送大学生创新创业实践基地创新基金项目结题报告；相应的成果形式，如调查报告、论文、软件、文档资料、样品、仪器装置等；项目经费决算表。学生还应认真、系统地整理所取得的项目成果，通过发表论文、申请专利、技术推广等形式将成果公开或转化。所取得的项目成果应归学校所有，与本基金资助的项目研究成果有关的文章、报导、资料等应注明“西南科技大学大学生创新基金项目”的字样。工程技术中心将在每年4月1118日及10月1118日集中办理项目结题事务。项目结题严格按照申报书中所拟定的目标来把关，如没有达到目标要求，则不予结题，且大学生创新创业实践基地有权收回资金。对于在市级或市级以上获奖的立项成果，大学生创新创业实践基地可视情况追加资金，滚动支持。对每个学生申报项目的结题考核情况（优、良、合格、不合格）由大学生创新创业实践基地记录备案，对该学生下次项目的申报和学生所在院系申报项目数目的审批起参照作用。大学生创新创业实践基地每学期将项目结题情况汇总上报校团委大学生科技活动管理办公室。学生应严守学术道德规范，脚踏实地、实事求是地开展项目研究，若出现造假、剽窃等情况，将严肃追究责任。三、项目经费的管理与使用大学生创新基金是学校为资助大学生课外创新项目与创新活动而设立的专项基金，在每年年初，由学校学生科技活动领导小组划拨工程技术中心，由大学生创新创业实践基地全面组织实施与管理。1、基金经费的使用范围资料费（主要指抄录、誊印、复印、翻拍、录音、翻译费用）。交通费（主要指限于本市的外出调研和学术交流所产生的差旅费）。材料费（主要指购置小型仪器设备及器件的费用，以及购买必要的图书、资料费用）及论文版面费。2、经费使用比例资料费不超过总经费的15（文科类项目不超过30），交通费不超过总经费的15，材料费及论文版面费不少于总经费的70。3、经费报销程序项目工作结束后，负责学生应提交项目经费决算表报大学生创新创业实践基地。项目负责人（学生）整理票据（发票或车票），在每张票据右下角签上自己的姓名，并报请指导教师核实签字。在每学期开学后第二周和项目结题周，按照上述经费使用范围和比例，大学生创新创业实践基地对票据集中审核，并报请工程技术中心有关负责人签字。项目负责人从大学生创新创业实践基地领取项目基金账本，到学校计划财务处按报销流程报帐。4、经费的管理基金的使用审批权归大学生创新创业实践基地。科研经费的使用，要贯彻精打细算、厉行节约的原则。项目超支部分由学院自行解决。项目经费由项目负责人在大学生创新项目批准经费中采用“实报实销”的原则使用。未按期结题或终止的项目，除收回剩余的经费外，取消以后的立项资格。四、教师工作量按照西南科技大学学生科技活动管理办法（试行）（西南科大发2004191号）文件的精神，教师工作量由学院配套学生科技活动费支付。五、其他1、各学院要制定相应的大学生创新基金项目的实施办法，积极推动本学院立项成功的项目的研究和新项目的申报，对于立项成功的项目要定期督查，每学期到大学生创新创业实践基地汇报项目进度至少一次，并接受大学生创新创业实践基地的抽查。2、项目立项成功后，无特殊原因，原则上不能更换项目负责人。3、凡项目所购置图书、设备及元器件等材料，须在学院统一登记，由项目负责人签字，项目结题时，所购材料及成果应交回大学生创新创业实践基地统一管理。4、本基金资助的学生科技创作成果