河南省地方税务干部管理学校中央空调设施降噪工程谈判文件

河南省地方税务干部管理学校中央空调设施降噪工程谈判文件项目编号豫财竞谈2014757开封市招标采购服务有限公司2014年9月总目录第一部分谈判公告第二部分供应商须知第三部分合同条款第四部分竞争性谈判响应文件格式第五部分用户需求书第一部分谈判公告谈判公告河南省地方税务干部管理学校中央空调设施降噪工程已经批准，现对该项目以竞争性谈判方式进行采购。一、项目名称及编号河南省地方税务干部管理学校中央空调设施降噪工程豫财竞谈2014757二、项目概况建设地点开封市金明广场地税干部培训学校院内项目规模改造一楼冷却塔隔音，建筑面积约290工期30日历天质量标准合格三、供应商的资质要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2、供应商至少已完成1项与本项目类似的项目业绩；3、本项目不接受联合体参与谈判。四、谈判文件发售信息谈判文件发售时间2014年9月2日至9月7日，上午900至1130，下午1430至1700时，法定公休日、法定节假日除外。谈判文件发售地点开封市北土街9号院8号楼。谈判文件售价300元人民币/份（售后不退）。购买标书时须携带公司授权书、被授权人身份证、营业执照、类似项目业绩原件及加盖公章、装订成册的复印件（验原件留复印件）。不符合投标资格的将被招标代理机构拒绝，招标代理机构对报名资料的审验并不作为供应商资格条件的最终认定，供应商应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的供应商的投标将被拒绝。五、谈判文件接收信息谈判响应文件接收截止时间2014年9月11日9时30分。谈判响应文件接收地点开封市北土街9号院8号楼。谈判有关信息谈判时间2014年9月11日9时30分。谈判地点开封市北土街9号院8号楼。六、本项目联系事项联系人宋先生联系电话037123388510河南省地方税务干部管理学校2014年9月2日第二部分供应商须知1说明1适用范围和资金来源11本谈判文件仅适用于本次谈判公告书中所叙述的采购内容竞争性谈判采购。12资金来源财政性资金。13本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。2本次招标方式及供应商资质要求21本次采购采用竞争性谈判的方式。22供应商应为项目实施配备足够的、具有相应资质的专业技术人员和管理人员。23供应商须资质要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2、供应商至少已完成1项与本项目类似的项目业绩；3、本项目不接受联合体参与谈判。3谈判费用的承担31无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2谈判文件说明4谈判文件构成谈判文件用以阐明所需货物（工程），谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成谈判公告；供应商须知；合同格式；谈判响应文件格式（见附件）；谈判项目用户需求书。41谈判文件以中文编印。5谈判文件的澄清51谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判公告中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到开封市招标采购服务有限公司。开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。6谈判文件的修改61谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。62谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。63在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3谈判响应文件的编写7要求71供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。8谈判响应文件的组成81谈判响应文件应包括下列部分811谈判响应函及谈判响应函附录812项目保证金813项目预算书814施工组织设计815项目管理机构816授权委托书及法定代表人身份证明817法人营业执照（副本）等的复印件818服务承诺书819廉政承诺书8110二次报价表供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件清单”。上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。9谈判响应文件格式91供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。92项目保证金921项目保证金是为了保护采购人及采购机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时，可根据规定没收供应商的项目保证金。923未按规定提交项目保证金的投标，将被视为非实质性响应予以拒绝。924未成交的供应商的保证金，将在项目成交后五日内无息退还。925成交的供应商的项目保证金，在采购人和成交供应商签定合同且生效后无息退还。926本次谈判项目保证金金额为人民币柒仟元整。927下列任何情况发生时，项目保证金将被没收1供应商在谈判文件规定的投标有效期内撤回其投标；或2在谈判响应文件中有意提供虚假材料；或3成交供应商拒绝在成交通知书规定的时间内签定合同；或4成交供应商未能按谈判文件规定提交履约保证金；或5未按谈判文件规定按时向采购机构交纳成交服务费。10报价101报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写价格。102商务、技术谈判结束后，开封市招标采购服务有限公司将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本项目给出最终报价的机会，该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据。11证明供应商资格的文件111供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判响应文件的一部分。112供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求12谈判有效期121谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。从递交谈判响应文件截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。122特殊情况下，采购单位可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。13谈判响应文件的签署及规定131谈判响应文件正本一份和副本四份，分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有信封均应清楚标明收件人开封市招标采购服务有限公司项目编号豫财竞谈2014757（改竞争性谈判）项目名称河南省地方税务干部管理学校中央空调设施降噪工程供应商（供应商全称并加盖公章）供应商地址谈判响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后，送达开封市招标采购服务有限公司。132谈判响应文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在谈判响应文件正本中。133任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。134电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。135谈判响应文件分正本和副本，商务部分、技术部分和综合部分合并装订成册，并编制目录。采购人和招标代理机构不接受活页式谈判响应文件。即不接受不借用任何工具或材料即可手工拆散而后可以恢复原状的谈判响应文件。否则，其报价可能被拒绝。4谈判响应文件的递交14谈判响应文件的密封和标记141供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用密封，在密封袋上标明供应商名称、项目编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”和“于年月日之前不准启封”字样。142每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名。143如果未按上述规定进行密封和标记，开封市招标采购服务有限公司对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。15递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间151开封市招标采购服务有限公司于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件，并于“谈判公告”中规定的时间、地点进行谈判。152谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按“谈判公告”中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。16迟交的谈判响应文件161开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。5谈判17谈判小组171将根据项目的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的专家三人以上单数组成。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。18谈判及资料的澄清181在谈判期间，供应商有责任按照谈判公告的规定指派专人参加谈判，并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经法定代表人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有约束力。19对谈判响应文件的评估和比较191谈判小组将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。20谈判原则及办法201谈判小组将以随机的形式确定供应商的谈判次序。202谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。203谈判内容商务部分；技术部分；报价部分。204谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商，按最终报价由低到高的顺序确定供应商排名。21成交原则221根据“供应商须知”第20条的结果，取排名第一者作为成交候选人。22无效资料的情况发现下列情况之一的，其谈判响应文件将被拒绝而作为无效资料处理A、超出经营范围谈判的；B、报价超出项目预算的；C、谈判有效期不足的；D、实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件。23保密及其它注意事项231谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组分别与每个供应商进行谈判。在与供应商进行谈判时，谈判小组不得透漏其他供应商的任何资料。232在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。6授予合同24候选成交供应商的公示241谈判成交候选人将在河南政府采购网予以公布，供应商若对评标结果有疑问，有权按照河南省财政厅2002号文件规定的程序进行投诉和质疑。242供应商须对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。243如果成交候选人因故被取消资格，开封市招标采购服务有限公司将按依法批准的其他采购方式进行采购，或重新组织谈判。25拒绝所有谈判响应文件的权力251谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。开封市招标采购服务有限公司及采购人对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。26授予合同时变更数量的权力261采购单位在授予合同时，有权根据谈判及采购人的实际需求情况，对谈判文件中规定的谈判货物数量和服务予以增减或调整修改，但调整的范围不得超过合同总金额的百分之十（10）,也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。27成交供应商与成交通知书271候选成交供应商在公示无异议后，且通过资格后审即为成交供应商。272确定成交结果后，开封市招标采购服务有限公司将书面通知成交供应商，成交通知书将作为签订合同的重要依据。273所有的供应商可以到河南政府采购网上查看相关信息，不再另行通知。28签订合同281成交供应商按成交通知书规定和要求签订合同。282谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。29成交服务费成交供应商应在确定成交后，开封市招标采购服务有限公司按照发改委价格【2003】857号文件规定、国家计委计价格【2002】1980号文件规定的收费标准上限向成交供应商收取中标服务费。第三部分合同条款第一节通用合同条款第二节专用合同条款详见标准施工谈判文件通用合同条款第三节合同附件格式附件一合同协议书合同协议书（发包人名称，以下简称“发包人”）为实施（项目名称），己接受（承包人名称，以下简称“承包人”）对该项目标段施工的投标。发包人和承包人共同达成如下协议。1本协议书与下列文件一起构成合同文件L）中标通知书；2）谈判响应函及谈判响应函附录；3）专用合同条款；4）通用合同条款；5）技术标准和要求；6）图纸；7）投标预算书；8）其他合同文件。2上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，以合同约定次序在先者为准。3签约合同价人民币（大写）元（）。4承包人项目经理5工程质量符合标准。6承包人承诺按合同约定承担工程的实施、完成及缺陷修复。7发包人承诺按合同约定的条件、时间和方式向承包人支付合同价款。8承包人应按照监理人指示开工，工期为日历天。9本协议书一式份，合同双方各执一份。10合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。补充协议是合同的组成部分。发包人（盖单位章）承包人（盖单位章）法定代表人或其委托代理人（签字）法定代表人或其委托代理人（签字）年月日年月日第四部分附件竞争性谈判响应文件格式目录商务部分一、谈判响应函及谈判响应函附录二、项目保证金三、项目预算书技术部分四、施工组织设计综合部分五、项目管理机构六、授权委托书及法定代表人身份证明七、法人营业执照（副本）等的复印件八、服务承诺书九、廉政承诺书十、二次报价表一、谈判响应函及谈判响应函附录（一）谈判响应函（采购人名称）1我方己仔细研究了（项目名称）谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）元（）的投标总价，工期日历天，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到。2我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判响应文件。3随同本谈判响应函提交项目保证金一份，金额为人民币（大写）元（）。4如我方成交L）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。2）随同本谈判响应函递交的谈判响应函附录属于合同文件的组成部分。3）我方承诺按照谈判文件规定向你方递交履约担保。4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。5我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。6本投标自开标日起有效期为60个日历日。7（其他补充说明）。供应商（盖单位章）法定代表人或其委托代理人（签字）地址网址电话传真邮政编码年月日（二）谈判响应函附录项目名称供应商名称项目范围工程规模项目报价（大写）元（小写）项目工期日历天综合工日工日项目质量项目经理姓名级别编号供应商（盖公章）法定代表人（盖章）年月日二、项目保证金年月日三、项目预算书工程名称供应商名称（盖章）法定代表人或其委托代理人（签字）造价员（盖章）四、施工组织设计主要施工办法主要物资计划主要施工机械计划劳动力安排计划和人力曲线图确保工程质量的技术组织措施确保安全生产的技术组织措施确保工期的技术组织措施确保文明施工的技术组织措施施工总平面布置图施工总进度表或施工网络图五、项目管理机构（一）项目管理机构组成表执业或职业资格证明备注职务姓名职称证书名称级别证号专业（二）主要人员简历表“主要人员简历表”中的项目经理应附项目经理证、身份证、职称证；技术负责人应附身份证、职称证，其他主要人员应附职称证（执业证或上岗证书）复印件。附表一拟投入的项目经理简历表姓名性别年龄职称职务学历项目经理资格证书编号项目经理级别在建或已完工程施工项目情况建设单位项目名称担任职务建设规模开、竣工日期在建或已完工程质量附表二拟投入的技术负责人简历表姓名性别年龄职称职务学历参加工作时间从事本工作年限在建或已完工程施工项目情况建设单位项目名称担任职务建设规模开、竣工日期在建或已完工程质量附表三拟投入项目主要技术、管理人员情况表上岗资格证书姓名性别职称证书证书名称证号专业在本工程中拟担任的工作以往工作年限六、授权委托书及法定代表人身份证明（一）授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）施工谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限代理人无转委托权。附法定代表人身份证明及被授权人身份证明供应商（盖单位章）法定代表人（签字）身份证号码委托代理人（签字）身份证号码年月日（二）法定代表人身份证明供应商名称单位性质地址成立时间年月日经营期限姓名性别年龄职务_系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商（盖单位章）年月日七、法人营业执照副本等（原件备查）八、服务承诺书承诺内容必须含有不更换项目经理、主要技术人员及按所报工期、质量等标准进行施工以及按业主要求按时进场施工的承诺。供应商（盖章）法定代表人（盖章）年月日九、廉政承诺书我单位已认真阅读过开封市建设工程招标投标廉政责任书，现参加由（采购人）建设的（工程名称）的采购活动。现承诺，在参加上述项目采购活动过程中，严格履行开封市建设工程招标投标廉政责任书中的责任要求。承诺人（盖单位章）年月日二次报价表供应商名称项目名称项目总价佰拾万仟佰拾元整（）供应商代表签字供应商单位公章日期年月日注此表不随谈判响应文件一起装订。应在竞争性谈判后填写。第五部分用户需求书用户需求书一、谈判保证金缴纳方式及数量1供应商应在递交竞争性谈判响应文件前提交投标保证金，并作为其竞争性谈判响应文件的一部分，本次谈判保证金金额为肆仟元整。2投标保证金于谈判响应文件接收截止时间前，从基本账户转入提交到开封市招标采购服务有限公司账户（以实际到账为准），其它缴纳方式不予受理。开户行中国银行汴京桥支行开户名开封市招标采购服务有限公司账号2546055876723供应商在有效期内撤回谈判响应文件的，谈判保证金不予