行政办公类表格汇总

行政办公类表格汇总行政办公类表格一、行政事务1、请假单32、加班审批单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单66、订票申请审批单77、办公设备维修申请表78、应聘人员登记表89、文件领取借用单9二、车辆管理与使用11、公司派车单1012、公务车辆维修保养申请单1013、公务车使用记录月报表1114、车辆调拨单12三、证章管理与使用15、刻章申请表1316、印章保管留样登记表1417、印章启用通知1518、印章停用通知1619、印章备案登记表1720、印章证照保管移交单1821、证章使用审批单1922、印章保管人离职交接单2023、印章使用登记簿2124、证照备案登记簿2225、证照复印件使用申请2326、证照使用登记簿241四、档案管理27、公司合同协议归档明细表2528、公司红头文件归档备案表2629、公司发函归档备案表2730、公司制度归档备案表2831、档案资料移交清册2932、档案借阅登记表30五、固定资产管理33、固定资产领（使）用单3134、固定资产申购单3235、固定资产采购申请表3336、固定资产验收单3437、固定资产变更单3538、闲置固定资产明细表3639、固定资产出售申请表3740、固定资产报废申请单3841、固定资产盘点明细表39六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单4043、办公用品发放登记表4144、办公用品借用表4245、离职员工办公用品回收单4346、办公用品月度盘点表44七、预算管理47、月度预算表格45八、合同管理48、公司合同审批表462请假申请单年月日编号姓名休假时间职务部门年月日时至年月日时事假病假倒休年假其他休假原因倒休所属日期部门领导审批签字及日期公司领导审批签字及日期普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。加班审批单姓名职务部门加班类型1工作日延时2公休日3法定节假日4非工作日出差或外出公干5其他加班理由加班日期年月日时至年月日时申请人签字申请日期部门领导意见签字日期行政人事部应计加班时间小时折合天数天小时考勤员签字日期行政人事经理签字日期一、加班计算时数为以小时为单位，每次1小时的，不计入加班；1小时的计入加班，不满15小时的按15小时计算，超过15小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为8小时1天，4小时05天。二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满05天的，不计入加班天数；超过05天的按1天计算。3出差申请单年月日出差人员姓名出差目的地出发时间交通工具出差事由部门领导批示行政人事部签字公司领导批示以下为归来后填写实际返回时间是否在归来后8小时内向主管领导复命主管领导批示报账时间是否提交出差报告所属部门出差路线预计返回时间员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补助。4外出登记单序号123456789101112131415161718日外出地点办理事项出发时间预计返回时间期实际返回时间外出联系方式外出人员签字5员工未打卡记录表年月日期部门姓名未打卡时间未打卡原因员工签字部门经理签字考勤员签字6注未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工处理订票申请审批单年月日票务名称机票火车票长途客车车票用途说明拟报销日期部门领导签批申请人签字行政人事部意见公司领导意见办公设备报修申请表编号日期年月日设备使用人设备故障描述请求批示修理方式送修或自修时间维修人员意见验收结果7设备使用部门故障时间部门经理意见行政部意见自修送修年月日时实际修复时间验收人签字年月日时应聘人员登记表日期时间姓名8应聘职位面试领导登记人文件领取（借用）单序号123456789101112131415161718192021222324日期文件名称用途领取人签字9派发人签字归还日期备注公司派车单年月日申请人需车时间车牌号码用车事由年月日时分申请部门预计返回起讫地点年月日时分批准人签章里程表公里（起）过路桥费车况检查用车部门签章里程表公里（迄）停车费司机签章行程公里数归库时间年月日时分注1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人维保项目车牌号码维保里程是由原因修理地点驾驶员（签字）行政人事经理（签字）预计费用行政人事主管（签字）总经理（签字）预计时间说明经办人到行政人事部、财务部审核报告。10公务车使用记录月报表2013年月办事处车牌号填报人填报日期起讫地点月日起讫时间起时起讫里程（表数KM）起用车部门用车人事由起始地目的地讫时讫实际里程上月里程表数本月里程表数本月行驶总里程本月报销燃油费本月加油量上月存量本月存量平均百公里油耗备注各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部，作为核销本月汽油费的依据。1112公务车内部调拨使用表调拨日期调出单位车型调拨原因1、配置清单钥匙把行驶证保险单车辆使用手册其它（灭火器停车标志牌备胎千斤顶工具包加油卡停车卡等）2、车况3、里程表数油表数上次保养公里数4、交车地点车辆使用地归还日期调入单位车牌号码车辆移交明细接车人签字交车人签字调入单位负责人签字行政负责人签字调出单位负责人意见总经理意见刻章申请表申请单位申请时间刻章类型印章名称营业执照复印件（）身份证复印件（）介绍信（）其他规格尺寸公司内部用章（）公司对外用章（）刻章用途所需证件申请部门经办人单位负责人总经理保管人签收签收日期印模留样13印章保管留样登记表NO_印章名称_章审批人_刻制人_启用时间_配置及保管部门_印章用途_印章保管人_印章留样本留样印章自_年_月_日保管，自_年_月_日交回。印章领用凭据及承诺本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员_日期_14关于公司启用_章的通知各部门根据印章证照管理制度规定，因需要，现公司决定自_年_月_日起，启用“_章”，该印章由公司_部门管理，保管人员为_。原“_章”同时废止。特此函告。附件新旧印章样式年月日新印章样式原印章样式主题词印章启用通知抄报总经理、副总经理、各部门行政人事部存档（共打印份）行政人事部2012年月日印发打印核对核准15关于公司停用_章的通知各部门根据公司印章证照管理制度的规定，由于，现公司决定自_年_月_日起，作废停用原由公司_部门保管人员_管理的“_章”。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件停用印章样式年月日停用印章样式主题词印章停用通知抄报总经理、副总经理、各部门行政人事部存档（共打印份）行政人事部2012年月日印发打印核对核准16印章备案登记表日期印章名称印模启用时间保管部门保管人签字17印章证照保管移交单移交时间移交印章证照名称移交理由移交人接收人监交人批准人备注18证章使用审批单年月日NO证章名称使用事由使用范围外带申请人签字保管人签字归还人签字是否拟归还日期同行人签字批准人签字归还日期19印章保管人离职交接单NO部门名称_离职交接印章名称_交接日期年月日1、离职人员应当将本印章交付继任印章保管人，交接人双方的行为均应遵守公司印章证照管理制度之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明_。4、印章留样留样5、本印章自年月日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人_接收人_年月日年月日印章授权人签字年月日20印章使用登记簿年月日至年月日使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单号保管人存档时间21证照备案登记簿2013年单位名称经营地址企业类型证照名称22注册资金法定代表人成立时间经营范围年检时间换证时间有效期限编号证照复印件使用申请申请单位部门申请人员现因办理事宜，需向公司申请使用复印件份，本人保证按批准的用途使用，不会损害公司利益。特此申请。申请人签字申请日期批准人批准日期23证照使用登记簿年月日至年月日编号证照名称事由审批人使用信息登记原件归还信息登记复印件使用人归还人时间时间份数签字签字保管人存档日期24公司合同协议归档明细表2013年月档案编号合同协议名称份数签约单位归档日期归档人备注252013年公司红头文件归档备案表文件编号序号文件名称页数发文日期发文部门归档人归档日期262013年公司发函归档备案表序号函号27函件名称页数发函日期收函单位归档人归档日期2013年公司制度归档备案表批准文号制度名称页数制定部门发布日期序号签发人归档人归档日期28档案资料移交清册2013年度序号卷宗名称起止日期保管期限文件数页数备注移交档案共计卷（册）文件数移交部门移交人接收人移交时间主管领导29档案资料借阅登记表年月日档案名称档案编号借阅单位借阅人是否复制复制份数借阅复制目的申请人签字主管领导签字借阅时间归还时间归还人签字保管人签字备注30固定资产领（使）用单填制日期年月日编号资产名称资产编号（可附清单）规格型号厂商名称资产取得时间尚可使用时间申请数量用途有无预算有无登记备注申请部门签署意见人事行政部签署意见总经理意见预算内预算外其他已登记在册未登记在册其他使用人签收31发票号码品牌已使用时间计量单位实际数量分公司签署意见财务部门签署意见固定资产申购单申请时间申请部门要求到申请人货时间物品名称申请用途部门经理分管领导型号规格数量单价金额备注财务总监总经理备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加32固定资产采购申请表申请日期要求采购部门序号物品名称品牌型号数量单价金额供应商到货时间备注123备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加申购经办人财务总监总经理33固定资产验收单验收时间验收部门序号物品名称品牌型号数量单价12编号备注备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加验收人部门经理人事人事行政部34固定资产变更表变更时间申请部门序号物品名称固定资产编号12变更理由移交人员人事人事行政部接收人员备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加35闲置固定资产明细表填写日期填写部门闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政人事部部意见部门经理意见人事行政总监意见备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加36固定资产出售申请表申请日期申请部门物品名称固定资产编号原价值出售价格出售情况备注申请人行政经理财务部总经理备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加37固定资产报废申请单申请日期申请部门物品名称资产编号数量报废原因购入日期报废日期申请人人事人事行政部总经理财务部备注以上表格填写栏可根据填写情况自行增加38资产盘点明细表日期盘点对象类别资产名称（编序号号）固定资产低值易耗固定资产（编号）规格型号数量单位购买时间39使用人存放地点帐存数实存数资产状资产原值（元）态固定资产低值易耗办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注行政主管审核总经理董事长审批管理员采购员40办公用品发放登记表日期领用办公用品名称用途数量单价总价领用人签字发放人签字41办公用品借用申请表序号物品名称借用时间借用人签字派发人签字归还日期归还人签字42员工离职办公用品收回记录表序号姓名日期收回人签字交回人签字收回物品43行政库房办公用品库存盘点表2013年1月1日类别序号1234名称单位单价元）上月库存本月入库本月出库本月库存消耗类办公用品5678910111213141516171819低值易耗品类2021222324252627282930保管人盘点人盘点日期会计行政经理44行政采购预算明细表2013年月日序号品名型号消耗类办公用品合计用途说明申请部门单位申报数行政审核数额数量金额000公司审批数额数量金额00012345678910111213141516171819202122232425262728293031000000000持续使用类办公用品合计固定资产类办公设备合计总计000000000000000填报人行政人事经理审批人备注1、“消耗类办公用品”是指一次性消耗性用品，如纸张文件夹、笔本、清洁用品、纸杯、桶装水等等；“可持续使用类办公用品”是指价值相对固定