某集团合同管理暂行规定(word 7)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM1集团公司文件文件类型合同管理制度发文范围集团总部、各驻外机构文件题目合同管理暂行规定文件编号XZZD1110发布日期2004年08月03日页数6合同管理暂行规定一、目的根据中华人民共和国合同法的规定，规范集团合同管理，防范合同订立过程中可能发生的法律问题，避免因合同订立的法律缺陷而带来损失。二、适用范围适用于集团各单位、各驻外机构。三、合同分类集团经营过程中所订立的合同分为重大经营性合同、一般经营性合同及其他合同。本合同管理规定所述的“合同”包括“合同”、“协议”、“契约”、“合约”等。1、重大经营性合同指涉及公司重要经营活动内容的合同。包括但不限于合资经营合同、股权转让合同、贷款合同、担保合同（包括资产抵押合同、质押合同、保证合同）、融资租赁合同、技术转让合同、委托开发合同等；2、一般经营性合同指涉及公司日常经营活动内容的各类合同。包括但不限于货物买卖合同、承揽加工合同、房屋租赁合同、仓储保管合同、运输合同、委托合同等；3、其他合同指在公司经营活动中不属于合同法调整范围的特殊合中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2同。包括但不限于劳动合同、保密合同等；四、合同管理机构及职责1、集团管理中心为集团的合同管理机构，负责组织、协调和完善集团合同管理工作2、集团管理中心合同管理主要职责有（1）制订集团合同管理制度和管理办法，拟写各种合同范本；（2）对集团各公司各类经济合同内容的合法性进行审核；并对合同的签订和执行情况进行跟踪。（3）参与起草、审核公司重大合同；（4）对集团各单位送交的协议、合同等进行法律审查；（5）负责合同的归档和管理工作。五、合同签署人公司法定代表人和法定代表人授权的代理人为公司合同的有效签署人。代理人的权限范围及代理期限以公司的相关规定为准。六、合同法律审查合同法律审查方式根据合同订立内容的重要程度分为必要性审查方式与选择性审查方式。具体内容如下1、必要性审查对于重大经营性合同，采取必要性审查；即涉及经营过程中重大经营内容的合同必须先通过管理中心进行法律审查，或直接由集团管理中心参与起草制定。2、选择性审查对于一般经营性合同及其他合同，采取选择性审查，即涉及经营过程中日常经营内容的合同，由各单位视合同内容的重要程度，自行决定是否提交管理中心对合同进行法律审查。如各单位确定对合同进行法律审查时，也应当按照本管理规定确定的合同具体审批流程进行。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM33、对于公司订立的劳动合同原则上不需进行法律审查，由集团管理中心人力资源管理部门确定，必要时可要求审查。七、订立合同的一般要求根据中华人民共和国合同法及相关的法律、法规，订立合同应贯彻平等互利、意思自治、诚实信用的原则，任何单位、个人均不得违反国家法律、法规，不得超越本规范所制定的程序和职责范围擅自对外签订损害公司利益的合同。1、订立合同必须符合国家法律、法规，符合上级政府部门的有关规定。合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的；（3）数量；（4）质量；（5）价款或者报酬；（6）履行期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。2、单位在洽谈、草签合同前要做到（1）必须取得合同对方公司的有效商业登记、注册的证明文件（复印件即可）以及对方经办人员的代表资格证明或授权委托证明；（2）在签订合同前，应当对合同对方的公司性质经营规模、商业信誉等资信情况进行基本调查了解。3、订立合同时双方必须使用各自企业商业注册的法定地址和名称。订立合同应加盖企业公章或合同章，不得使用业务章或部门的内部印章。4、合同的标的应使用规范的名称，并准确标明型号、代号、规格和主要技术参数，合同必须准确约定价格、运输、支付方式，必须准确划分签中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM4约双方的权利、义务和责任。5、在合同中应当明确，如发生合同纠纷时双方均有权向具有管辖的人民法院起诉或向深圳市经济合同仲裁委员会申请仲裁。涉外经济合同应明确发生合同纠纷时双方均有权向深圳市国际贸易仲裁委员会申请仲裁。6、公司对外签订的合同或协议应当严格区分“预付款”、“定金”及“订金”。7、在公司对外签订国际贸易合同时，应当尽可能使用标准的国际贸易术语。8、在合同履行中，如发现合同对方有违约行为，应以书面形式通知合同对方。一旦查明合同对方无力履行合同或有意违约，应立即采取相应措施避免和减少经济损失。9、合同提交单位在提交合同审批、盖章时必须附上资质证书复印件（营业执照、相关产品代理证书、认证资料等）作为合同的附件。10、合同依法正式生效后，应严格按照合同规定履行。在合同履行过程中如需变更、转让或解除合同必须根据法定程序办理，不得擅自违反合同。11、原则上公司不得以开具空白介绍信、空白授权委托书等方式授权任何人签订合同。12、集团范围内的各分公司、办事处等机构未经其所属总公司书面明确授权或许可不得对外签订合同。合同对方如为分公司、办事处时，同样需要其总公司书面明确授权或许可，否则不得单独与分公司、办事处签订合同。13、经法定代表人授权的合同签署人不得超越代理权限或者在代理权终止后以公司名义订立合同。八、合同法律审查和审批流程（见下表）1、重大经营合同、合同承办单位自愿提交审查的一般经营性合同和其他合同均需按以下流程进行合同法律审查。经法律审查的合同在办理盖章中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM5手续时必须提交合同法律审查审批表；其它合同无需提交。2、合同文本确定后即可由经办人交合同签署人签字并履行盖章手续。九、合同档案管理合同一经生效，经办人应尽快将合同正本、合同法律审查审批表以及有关的法律资料（包括合同对方基本法律资料、授权委托书、特殊合同的审批文件等）提交集团管理中心归档。具体归档流程和管理办法按集团档案管理规定（试行）执行。十、法律责任集团各单位均应严格按照规定履行合同法律审查程序。任何人违反本规定订立合同给公司造成损失的，公司将追究经办单位个人及相关领导的法律责任。任何人未经公司授权、超越代理权限或者在代理权终止后以公司名义订立合同，给公司造成损失的，由其自行承担法律责任。合同承办单位管理中心法务专员集团总裁管理中心领导拟制拟制初稿合同文本依据合同承办单位领导法律商务审查法务审查提出意见初审核审批审批审批重大合同是完成提供范本参与拟制签订形成中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM6十一、附则1、本规定自集团总裁批准之日起试行。2、本规定修改权、补充权、解释权在集团管理中心。十二、附件合同法律审查表中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM7合同法