凯云工程项目物资管理软件使用手册

目录第一部分项目部版5一、系统介绍及安装511概述512名词解释713安装指南814数据服务器设置915数据备份还原13二、登录、安全设定1721登录1722退出1723安全设定18三、计划管理1831项目计划单管理1832项目总计划管理2133项目总计划汇总2234申请单管理2335采购计划管理2436物资合同24四、入库管理2541新建验收入库2542新建盘盈入库（盘库）2943入库单管理3044入库流水3345导入初始库存33五、出库管理3451新建领料出库3452新建调（价）拨出库3753新建退货至供应商3854新建盘亏出库（盘库）3955领料单管理3956领料流水4057调（价）拨单管理4158调（价）拨流水41六、退库管理4261新建领料退库4262新建调（价）拨退库4263退库单管理4364退库流水44七、库存管理4571物资库存汇总4572物资库存流水46八、设备台账4681一级分类4682二级分类4783台账目录4884设备合同49九、统计报表5091收发存月报5092收发存月报明细5193收支明细账5294按供货单位入库统计5295按领料单位出库统计5396按单位统计调拨物资5397收支明细账（海外版）5498报表模板管理55十、物资分类56101物资类别56102物资明细58十一、系统管理60111初始化设置60112部门管理61113职位管理62114人员管理64115角色管理66116权限管理67117数据字典68118汇率管理69119外协队管理701110供应商管理711111仓库货位维护711112生成上报数据72第二部分后方机关版73一、登录7311登录73二、项目部管理7421项目部管理74三、数据导入7431项目部数据管理7432收发存月报数据导入75四、计划管理7641项目总计划单管理7642项目总计划汇总7643采购计划管理7744物资合同77五、入库管理7851入库单管理7852入库流水78六、出库管理7961领料单管理7962领料流水7963调（价）拨单管理8064调（价）拨流水80七、退库管理8171退库单管理8172退库流水81八、库存管理8281物资库存汇总8282物资库存流水82九、统计报表8391收发存月报8392收发存月报数据汇总8393收支明细账8494按供货单位入库统计8495按领料单位出库统计8596按单位统计调拨物资8597收支明细账（海外版）86第一部分项目部版一、系统介绍及安装11概述凯云工程项目物资管理软件由北京凯云创智软件技术有限公司开发，适用于国内以及海外水利、水电、铁路、工民建、地铁、港口等建筑行业工程施工项目部的物资和机电设备的有效管理。本软件应用范围包括国内及海外工程，是国内唯一支持多货币管理的物资管理软件，在同一张验收单据中可以使用多种货币，系统可根据汇率设置自动按人民币进行计算汇总，能充分满足海外工程项目物资管理的特殊需求。本软件主要是针对工程施工项目部物资的计划、入库、领用、库存等业务进行管理，完成项目部对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为项目管理决策提供了正确、便捷的支持平台，协助企业和项目更有效、更全面地管理物资。软件特点1）菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，操作简单快捷，无需专业培训。2）功能全面提供采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询等管理，全部满足项目物资管理的业务需要。3）专业性强严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。4）扩展性好提供多级物资分类，树状结构，一目了然。5）内置标准的物资分类，用户可根据需要进行增删改。6）查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。7）统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。8）支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便有效组织数据。9）支持用户权限管理。12名词解释本系统中重要的名词。1）验收入库（库存增加）物资经验收后登记到帐面。2）领料出库（库存减少）由内部（或者其它外协单位）生产使用而进行的领料。3）领料退库（库存增加）经领料出库，在完成生产后把多余物资退回仓库。4）调拨出库（库存减少）物资调拨给使用单位（如外协单位）。调拨出库相当于把物资按调拨价（在原价的基础上增加调拨管理费）卖给使用单位。5）调拨退库（库存增加）物资经调拨给使用单位（如外协单位），在完成生产后把多余物资退回仓库。6）盘盈入库（库存增加）盘盈入库是企业经过盘点后实际数量与账面数量的差额（实际大于账面），查明原因，报领导审批后作账务处理，“增加”账面数量，以达到账实相符。该操作库存增加。7）盘亏出库（库存减少）盘亏出库是企业经过盘点后实际数量与账面数量的差额（实际小于账面），查明原因，报领导审批后作账务处理，“减少”账面数量，以达到账实相符。该操作库存减少。13安装指南首先把安装光盘放入光驱，然后打开光盘双击运行SETUPEXE，请根据安装向导提示，把软件安装完毕。如果安装过程有错误提示，请参阅随光盘内携带的安装说明（如果软件安装失败，可尝试把软件拷贝到硬盘上后再重新安装）。安装包括如下文件请按照以下顺序安装（可点击安装说明查看详情）1）双击【1DOTNETFX35EXE】对其进行安装，若安装不成功请先安装【OTHER】文件夹下【WINDOWSINSTALLERKB893803V2X86EXE】，安装完成后重新启动计算机安装【1DOTNETFX35EXE】。（WIN7以及VISTA系统可跳过该步骤）2）双击【2SETUPSQLSERVERBAT】按步骤提示对数据库进行安装。3）双击【3SETUPEXE】按步骤对软件进行安装。14数据服务器设置点击进入物资管理软件如下图所示服务器名称若本机自带数据库则填写【】或【LOCALHOST】若本机无数据库则填写数据库所在主机的IP地址。登录名SA口令KIYUN根据说明正确输入服务器名称及其他信息后点击【测试连接】若显示则点击【YES】系统会退出且记忆该设置。再次进入本软件时正确输入用户名及密码即可正常进入使用。正确安装数据库及软件后如需多人联网操作则需要在数据库所在机器作如下操作。1）点击开始按照下图所示点击【SQLSERVER外围应用配置器】2）系统会弹出如下外围应用配置器对话框3）点击上图所示红色区域【服务器和连接的外围应用配置器】。4）在弹出的对话框中先在左侧选择【远程连接】，然后在右侧选择【同时使用TCP/IP和NAMEDPIPES】然后点击应用。在弹出的对话框中先在左侧选择【服务】在右边的窗口，点击【停止】，然后点击【启动】。5）重新打开物资软件即可注意其他计算机连接主机数据库时应在登录界面将【服务器】处填写为主机的IP，并测试连接保存后进入。15数据备份还原本系统提供了完善的数据备份及还原功能。其中【物资数据库管理】可以完成以下功能1）实行操作后数据库恢复初始状态打开“物资数据库管理”选择初始化数据库点击创建会弹出以下界面选择“是”即可恢复初始数据注如果系统中已经有正式数据，在打开本程序时一定不能选择“是”，否则将清除数据库中的正式数据。2）数据备份选择备份文件（扩展名为BAK），然后点备份即可。3）数据还原首先请关闭软件，然后选择备份文件（扩展名为BAK），点还原即可。此功能可用于用户与用户之间的交接。如原数据库建立在主管客户A的计算机上，后因为某种原因需要将数据库从主管客户A的计算机移至客户B的计算机时，可根据2）数据备份和3）数据还原进行数据库的转移。在转移客户数据库前，请在客户B的计算机上先安装SQL数据库软件。4）灾难处理如果计算机操作系统突然崩溃或者无法启动，而且数据库又没有及时备份，此时按以下步骤操作打开安装程序目录并打开DATA目录；找到WUZIGUANLIMDF、WUZIGUANLI_LOGLDF两个文件并复制到可靠U盘或者其它位置；重新安装系统；所有系统均安装完成后，请打开如果在数据库目录中已经存在WUZIGUANLI请先删除，然后在“数据库”点右键，选择“附加”。点击添加，找到前面从崩溃系统中复制出来的WUZIGUANLIMDF、WUZIGUANLI_LOGLDF两个文件中的WUZIGUANLIMDF，然后点确定即可。二、登录、安全设定21登录用户进入物资管理系统时，正确输入用户名和密码。点击【登录（O）】，如果提示“请插入加密锁”请正确插入加密锁后重新打开软件。注首次进入软件操作界面会弹出系统设置对话框，具体操作请参考【初始化设置（121）】22退出点击软件右上方即可退出。23安全设定登录后点击主界面右上方【重新登录】即回到登录界面可重新登录该系统。点击【修改密码】在弹出的对话框正确输入后点击【确定】即可修改密码。桌面从出入库、调拨、盘库到基础数据、统计报表等常用功能都整合到桌面，操作简单清晰。三、计划管理31项目计划单管理该界面显示全部计划单据。输入相应日期点击【查询】按钮，会显示出该日期内的计划单。操作步骤1点击功能区【计划管理】在子选项中选择【项目计划单管理】主界面会显示项目计划单管理操作界面。2点击【新建】进入新建项目计划单界面。3输入计划编号，计划部门以及类型和部位后，对计划物资进行录入，点击【提交】即可。注填写主表信息时，点击物资名称，在红框处输入名称、拼音首字母等可进行搜索查找。功能按钮介绍【导入】点击此按钮在弹出的对话框中选择需要导入的EXCEL文件，点击【打开】即可实现导入。导入物资需注意EXCEL文件里面的物资格式（名称、规格、单位等）必须和软件内容格式相对应。【导出】点击【导出】在弹出的对话框中选择导出地址后点击【保存】即可导出单据中所录信息，（该处可修改导出文件名）。【特殊字符】可以选择特殊字符进行复制，以方便操作【保存】将该单据信息进行保存，以便进一步操作。单据保存位置为【计划管理】【项目计划单管理】中。【提交】将该单据信息进行提交，用于生成项目计划单对单据进行汇总。【撤销提交】已提交单据若没有进行汇总可进行撤销操作，若已进行汇总则不能进行该操作。【关闭】点击此按钮则不予保存该单据信息并关闭该界面。注【删除】按钮。已经汇总的申请单不能进行【删除】操作，点击【修改】后只能进行导出和复制操作；未汇总但已提交的申请单不可进行【删除】操作，点击【修改】后能进行导出、复制以及撤销提交的操作；未提交的申请单可以进行所有操作。32项目总计划管理作成项目计划单之后，可以生成项目总计划显示于该界面操作步骤1点击【生成项目总计划】，主界面会显示生成项目总计划操作界面。2点击【生成】系统会将截止至该日已提交的计划单进行汇总，保存于【计划管理】【项目总计划管理】中。33项目总计划汇总该界面会显示项目计划使用的物资，以及使用类型、部位、计划用量和已出库量等具体信息。注该项计划汇总包括各阶段的全部计划物资和已出库物资。34申请单管理该界面显示全部申请单据。输入相应日期点击【查询】按钮，会显示出该日期内的申请单。操作步骤1点击功能区【计划管理】在子选项中选择【申请单管理】主界面会显示申请单管理操作界面。2点击【新建】进入新建申请单界面。3输入申请单位、申请编号、使用类型以及部位后，对申请物资进行录入，点击【提交】即可。35采购计划管理作成申请单之后，可以生成采购单显示于该界面操作步骤1点击【生成采购单】按钮，主界面会显示生成采购单操作界面。2选择相应月份后，点击【生成】系统会将该月已提交的申请单汇总为采购单，保存于【计划管理】【采购计划管理】中。36物资合同该界面用于物资采购合同的录入与管理操作步骤1点击功能区【计划管理】在子选项中选择【物资合同】主界面会显示物资合同操作界面。2点击【新建】进入物资采购合同界面。3填写相应合同信息后，点击【保存】即可。四、入库管理41新建验收入库点击功能区【入库管理】在子选项中选择【新建验收入库】主界面会显示新建验收入库操作界面。操作步骤1选择供货单位（该处可点击红框内拓展按钮或在【系统管理】【供应商管理】界面进行增加及修改）2选择采购方式（该处可在【系统管理】【数据字典】界面进行增加及修改）3选择物资类别（验收单字号自动生成，为上次输入验收单字号的后三位加1，可手动更改）4填写检验员（可省略）5选择该单据物资相应的合同字号（可省略，点击拓展按钮可进行新建合同）6填写制单人及验收人（可省略，系统默认为软件登陆人）7填写采购员（可省略）8填写质量证明编号（可省略）9填写发票字号（可省略，如验收类型选择正式验收则必须填写该项）10选择制单日期及收料日期（可省略，系统默认为当前日期）11选择验收类型，勾选合格与否（可省略）12填写备注（可省略）13点击【选择物资】或物资名称栏，可进行查找及选择物资，录入相应的规格，单位，数量，单价后金额会自动生成。14主表填写无误后选择界面下方的功能按钮点击即可。（如系统中没有相应规格型号可进行手动填写，填写的内容会自动记忆并作为以后下拉输入的选项）注如输入物资较多需增加行数，点击【追加录入行数】即可。若输入错误需删除，选中需删除的条目点击【删除】即可。该处可对打印模板进行选择，选择后点击【保存模板】，则系统自动记忆为默认。如录入单价为非人民币（多货币情况），总额中显示为外币总额；总金额则会根据汇率折算成人民币显示。（默认为在【汇率管理】118中录入的汇率，此处可根据实际情况进行修改）功能按钮介绍新建验收入库的底部有八个功能按钮保存在输入基本信息后，暂时不能入库但需要保存该入库单时点击此按钮，该单据会保存于【入库单管理】。验收入库并打印该单所显示物资已入库并需要打印物资验收单时点击此按钮。在打印预览界面上方可选择如下功能按钮【打印预览】浏览打印效果并按自身要求进行设置及打印。【打印】在弹出的对话框按自身要求进行设置及打印。【导出】可将该单据转换为EXCEL格式并导出，选择导出地址及文件名，点击【开始转换】即可实现操作。注若不选择导出地址，仅输入文件名并开始转换系统会在软件主文件夹下保存导出文件。建议手动选择导出地址方便查找。验收入库并生成领料单该单所显示物资已入库且即将领料出库时，点击此按钮完成入库并生成领料单。系统会在【出库管理】【领料单管理】中，生成领料单方便进行操作。验收入库并生成调拨单该单所显示物资已入库且即将调拨出库时，点击此按钮完成入库并生成调拨单。系统会在【出库管理】【调拨单管理】中，生成调拨单方便进行操作。验收入库并新建该单所显示物资已入库且需要填写新的入库单时，点击此按钮完成入库并新建一份验收入库单。撤销入库对已验收入库的单据进行撤销入库操作，如果单据上的物资已被使用（如已出库），则此单据无法进行撤销操作。打印预览浏览打印效果并按自身要求进行设置及打印。取消该单不予使用并且需要关闭该单时点击该按钮。42新建盘盈入库（盘库）点击功能区【入库管理】在子选项中选择【新建盘盈入库（盘库）】主界面会显示新建盘盈入库操作界面。该处详细操作请参考【新建验收入库（41）】。43入库单管理点击功能区【入库管理】在子选项中选择【入库单管理】主界面会显示入库单管理操作界面。1）按时间查询该界面所显示入库单为在下图时间段之内完成或者保存的。起止时间可自行修改，正确选择起止时间后点击【查询】即可显示改时间段内入库单信息。2）标题栏操作标题栏中每一个标题都可拖至上部空白区域也可拖回原处，以方便进行区分查看。标题栏亦可横向拖动以改变排列顺序。可在标题栏中点击该标题（红色矩形区域）可使入库单按其顺序排列，点击椭圆区域按钮可显示更多选项（下图所示）可按查找类型点击即可。标题栏选项下方有对应搜索框输入所查找的入库单信息即可实现快速查找。可拖动【入库单管理】界面底部滚轴以显示更多标题栏标题。功能按钮介绍【修改】选中未验收的入库单后双击即可查看并修改该入库单信息，也可在选中后点击【修改】进行查看和修改其信息。【补填发票并正式验收】对于未填写发票字号但需要补填的入库单，可在选择该单后点击此按钮，在弹出的对话框填写完成后，点击【保存】即可。（若已正式验收则不可补填发票字号）【删除】对于验收状态为未验收（即未入库）的单据如果需要删除可在选中后点击删除。对于验收状态为已验收的单据，双击或选定后点击【修改】打开入库单进行撤销入库操作后，方可进行删除操作。注下图所示标题栏目为同一入库单中各单价物资的分币种小结，【合计金额】为各小结按汇率换算成人民币的总额。44入库流水点击功能区【入库管理】在子选项中选择【入库流水】主界面会显示入库流水操作界面。该处可查询入库详细记录，可在验收状态处进行选择查看，详细操作请参考【入库单管理（43）】。45导入初始库存点击功能区【入库管理】在子选项中选择【导入初始库存】主界面会显示物资导入操作界面。正确填写基本信息后点击【导入】，在弹出的对话框中选择需要导入的文档点击打开即可。注导入文件中的条目须与红框中条目相一致。该处其他操作请参考【新建验收入库（41）】。五、出库管理51新建领料出库点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建领料出库】主界面会显示新建领料出库操作界面。操作步骤1选择物资类别（验收单字号自动生成，为上次输入验收单字号的后三位加1，可手动更改）2选择用料单位（该处可点击红框内拓展按钮或在【系统管理】【供应商管理】界面进行增加及修改）3选择使用类型（该处可点击红框内拓展按钮或在【系统管理】【数据字典】界面进行增加及修改）4选择使用部位（该处可点击红框内拓展按钮或在【系统管理】【数据字典】界面进行增加及修改）5填写发料人及领料人6填写制单人（系统默认为软件登陆人）7填写领料日期及制单日期（系统默认为当前日期）8填写备注（可省略）9点击【选择物资】，可进行查找及选择物资，输入需要出库的数量后金额会自动生成。10主表填写无误后选择界面下方的功能按钮点击即可。若金额为外币总金额则会根据汇率折算成人民币显示。（默认为在【汇率管理】118中录入的汇率，此处可根据实际情况进行修改）功能按钮介绍【保存】在录入基本信息之后暂时不出库但需要保存单据时点击此按钮。单据会自动保存在【领料单管理】中。【审核出库并关闭】单据填写无误物资出库且需要关闭该页面时，点击此按钮以完成出库并关闭该界面。【审核出库并新建】单据填写无误物资出库且需要填写新的出库单时。点击此按钮以完成出库并新建一份领料出库单。【撤销出库】对已审核出库的单据，在该单据物资未被使用之前，可点击此按钮进行撤销出库操作。52新建调（价）拨出库点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建调（价）拨出库】主界面会显示新建调拨出库操作界面。【账面单价】为该物资入库时录入的单价。【账面金额】为账面单价与数量之积（可能为外币）。【账面总金额】为账面金额根据该物资入库时的汇率转变为人民币显示的数额。若账面金额为人民币显示则账面总金额与之相同。【调拨单价】调拨单价账面单价（1管理费率）。【调拨金额】为调拨单价与数量之积。【总金额】为调拨金额根据汇率转换为人民币显示。若调拨金额为人民币则总金额与之相等。【管理费率】默认为5，可在【初始化设置（111）】修改。该处详细操作请参考【新建领料出库（51）】。53新建退货至供应商点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建退货至供应商】主界面会显示新建退货至供应商操作界面。该处详细操作请参考【新建领料出库（51）】。注必须正确填写供货单位，才可以选择需要退货的相应物资。54新建盘亏出库（盘库）点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建盘亏出库（盘库）】主界面会显示新建盘亏出库操作界面。该处详细操作请参考【新建领料出库（51）】。55领料单管理点击功能区【出库管理】在子选项中选择【领料单管理】主界面会显示领料单管理操作界面。该处信息包含【领料出库】、【盘亏出库】和【退货出库】。该处详细操作请参考【入库单管理（43）】。56领料流水点击功能区【出库管理】在子选项中选择【领料流水】主界面会显示领料流水操作界面。该处详细操作请参考【入库流水（44）】57调（价）拨单管理点击功能区【出库管理】在子选项中选择【调（价）拨单管理】主界面会显示调拨单管理操作界面。该处详细操作请参考【入库单管理（43）】。58调（价）拨流水点击功能区【出库管理】在子选项中选择【调（价）拨流水】主界面会显示调拨流水操作界面。该处详细操作请参考【入库流水（44）】。六、退库管理61新建领料退库点击功能区【退库管理】在子选项中选择【新建领料退库】主界面会显示新建领料退库操作界面。该处详细操作请参考【新建领料出库（51）】。注必须正确填写退料单位，才可以选择需要退库的相应物资。62新建调（价）拨退库点击功能区【退库管理】在子选项中选择【新建调（价）拨退库】主界面会显示新建调（价）拨操作界面。【管理费】默认为0，可进行修改。该处详细操作请参考【新建领料出库（51）】。注必须正确填写退料单位，才可以选择需要退库的相应物资。63退库单管理点击功能区【退库管理】在子选项中选择【退库单管理】主界面会显示退库单管理操作界面。该处详细操作请参考【入库单管理（43）】。64退库流水点击功能区【退库管理】在子选项中选择【退库流水】主界面会显示退库流水操作界面。该处详细操作请参考【入库流水（44）】。七、库存管理71物资库存汇总点击功能区【库存管理】在子选项中选择【物资库存汇总】主界面会显示物资库存汇总操作界面。【更改仓库】选中物资条目后点击此按钮会弹出对话框中填写或下拉选择仓库货位后，点击【保存】即可。（系统会在下次入库该物资时自动记忆仓库货位，可更改）。注若该处【库存数量】为红色则该物资数量小于其最低库存量。最低库存量于【物资分类物资明细（102）】处设置72物资库存流水点击功能区【库存管理】在子选项中选择【物资库存流水】主界面会显示物资库存流水操作界面。该处用于查询库存流水信息及每次入库的具体操作信息。红框中可选择是否显示0库存物资。该处详细操作请参考【入库流水（44）】。八、设备台账81一级分类该处用于设备一级分类名称的维护，点击功能区【设备管理】在子选项中选择【一级分类】主界面会显示设备一级分类操作界面。如需增加一级分类，在【一级分类名称】处输入所要添加的分类名称。点击【新建】即可（其编码会自动生成）。如需修改已有一级分类名称，点击该条目后对应的【修改】按钮，输入新名称点击【保存】即可。如需删除一级分类，点击该条目后对应的【删除】即可。注若删除该一级分类，其名下二级分类及设备台账都将被删除。82二级分类该处用于设备二级分类名称的维护，点击功能区【设备管理】在子选项中选择【二级分类】主界面会显示设备二级分类操作界面。该处详细操作请参考【一级分类（81）】。83台账目录点击功能区【设备台帐】在子选项中选择【台账目录】主界面会显示台帐目录操作界面。点击【新建】按钮，在弹出的表格中详细填写设备台账信息后，点击【保存】即可。84设备合同点击功能区【设备台账】在子选项中选择【设备合同】主界面会显示设备合同操作界面。标题中【录入单位】指登录ID所属的部门。其他标题为合同主要内容。点击【新建】按钮在弹出的对话框中填写合同的基本信息后，点击【保存】即可。九、统计报表91收发存月报点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收发存月报】主界面会显示收发存月报操作界面。【生成报表】正确填写上图红色矩形区域内基本信息后，点击【生成报表】会生成该月份收发存月报表。【重置】点击【重置】按钮信息框中基本信息回到原始状态可重新填写，已生成报表不变动。【重新生成】报表基本信息不变但需要重新生成数据，可点击此按钮以实现操作。【查看】点击该按钮可以查看报表信息。92收发存月报明细点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收发存月报明细】主界面会显示收发存月报明细操作界面。该处可查询物资的收入、发出、结存明细。93收支明细账点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收支明细账】主界面会显示收支明细账操作界面。正确输入需要生成账单的起止时间和物资名称，点击【查询】账单即会显示该物资的收支明细账单。94按供货单位入库统计点击功能区【统计报表】在子选项中选择【供货单位入库统计】主界面会显示如下操作界面。该处可查看供货单位及入库信息。默认为供货单位排序。95按领料单位出库统计点击功能区【统计报表】在子选项中选择【领料单位出库统计】主界面会显示如下操作界面。该处可查看领料单位及领料信息。默认为领料单位排序。96按单位统计调拨物资点击功能区【统计报表】在子选项中选择【单位统计调拨物资】主界面会显示如下操作界面。该处可查看调拨单位及调拨信息。默认为调入单位排序。97收支明细账（海外版）点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收支明细账】主界面会显示如下操作界面。该处为多币种版收支明细账，详细操作请参考【收支明细账（93）】。98报表模板管理点击功能区【统计报表】在子选项中选择【报表模版管理】主界面会显示如下操作界面。可在左侧【报表模版】框中选择模版进行修改。收发存月报模板新增或修改需要显示的类别名称后，拉伸E列和G列之间存在变量名称F列，更改变量名称并在【物资类别（101）】处做相应添加，则报表中显示该类别名称下数据。点击【恢复初始模版】可使报表模版恢复到初始状态。注报表模版如修改，则使用该报表时自动弹出修改过的模版供使用，报表模版尽量不要改动以免造成使用不便。十、物资分类101物资类别点击功能区【物资分类】在子选项中选择【物资类别】主界面会显示物资类别操作界面。1）新增分类在矩形区域内，选择某一项物资，点击【新增同级】或【新增下级】，新增分类后点击【保存】，新增错误时可以直接修改名称，也可点击【删除】。2）变量名称维护新增物资分类时，变量必须与之同步对应，方可在报表中体现该物资的数据。【变量名称】与分类名称相对应，与收发存月报相关联。102物资明细点击功能区【物资分类】在子选项中选择【物资明细】主界面会显示物资明细操作界面。操作步骤1需要添加物资时，选择左侧该物资所属类别名称后，点击【新建】按钮。2在弹出的对话框中正确填写需要添加的信息后。点击【确定】即可。注此处可填写【最低库存量】若库存物资数量小于该数值，则在【库存管理】【库存物资汇总】中以红色显示其库存数量。3添加成功后点击该物资条目，可在右侧【物资规格】栏新增所需规格、并可对已有物资进行【修改】或【删除】操作。勾选物资后点击【设置物资所属类别】，可以设置或更改现有物资的所属类别。【导入物资】如需一次性添加多种物资时，请选择物资类别后，点击界面上方的【导入物资】按钮，在弹出的对话框中点击导入，选择物资明细文件（仅支持EXCEL格式，列标题必须一致）。十一、系统管理111初始化设置点击功能区【系统管理】在子选项中选择【初始化设置】系统会弹出如下操作界面。首次进入软件操作界面会弹出此对话框，按实际情况进行填写。【物资分类库】针对集团所需物资分类不同，软件对数据库进行划分，可以根据需要选择。【项目部编号】做为识别项目部的编号。项目部在向集团上报数据的唯一标识。注如果要生成数据上报给集团管理端软件进行导入，此处必须填写。否则无法生成上报数据。【管理费率】调拨物资时的管理费用，默认为5，可进行修改。【公司名称】各类报表抬头所显示的单位名称。【结算日期】系统默认的各类报表及信息的显示时间结算点。【是否按计划出入库】如果按计划出入库，前期需要做项目计划单和采购计划单。【货币种类】多货币情况时需选择两种外币种类。112部门管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【部门管理】主界面会显示部门管理操作界面。该处用于完善出库单中【用料单位】、【调入单位】以及退库单中【退料单位】的下拉内容。1）新增下级在选择部门后点击【新增下级】在此部门下增加下一级别，输入相应的部门信息（【上级部门编号】会自动生成）确认信息无误后点击【保存】即可实现添加，点击【关闭】则关闭该界面且不保存新增部门。【启用】可进行勾选是否启用该部门。2）新增同级操作同上。注该处可修改，在部门名称栏填写新信息后点击【保存】即可。该处不可删除，若不需要可不予启用。113职位管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【职位管理】主界面会显示职位管理操作界面。操作步骤1在界面上方信息维护栏中，选择部门、职位、设置启用或停用状态、填写备注信息，点击【新增】按钮，即可增加新的职位信息。注如果在职位下拉列表框中没有可选择的职位信息，点击职位下拉框后方的加号按钮，在弹出的对话框中录入职位名称，点击【新增】，即可在职位下拉列表中增加此条职位信息。2点击职位名称后相对应的【职位设置】，会弹出职位角色设置界面。在左侧角色栏中选择此职位下的角色信息，点击界面中间的按钮，添加此职位角色信息。或直接点击界面中间的按钮，选择全部角色。如需移除此职位下的某一角色信息，可点击界面中间的或按钮，单个或全部移除此职位下的角色信息。3设置完成后，点击【保存】即可。功能按钮介绍【修改】点击职位名称后相对应的【修改】按钮，系统会将此条信息内容，提取到界面上方信息维护栏中，选择启用与否或进行备注填写后，点击【保存】即可。【删除】点击职位名称后相对应的【删除】按钮，在系统弹出的删除确认框中点击【是】，系统将删除此条职位信息，且无法还原。114人员管理用于人员信息的管理。点击功能区【系统管理】在子选项中选择【人员管理】主界面会显示人员管理操作界面。【修改】点击【修改】按钮，在人员信息维护界面中，修改相应的内容，修改完毕后，点击【保存】即可。【删除】选择需要删除的人员信息，点击【删除】按钮，在系统弹出的删除确认框中点击【是】，系统删除此条人员信息，且无法还原。【新增】点击【新增】按钮，在人员信息维护界面中，录入相应的人员信息。如需上传头像，可点击【本地图片】按钮，选择需要上传头像图片后，点击【上传】按钮上传照片。维护完毕后，点击【保存】即可。【密码重置】点击【密码重置】按钮后，此人员登录密码重置为原始密码。注原始密码为“登录名01”,如登录名为“ABC”则原始密码为“ABC01”。115角色管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【角色管理】主界面会显示角色管理操作界面。【新增】在界面上方信息维护栏中，录入角色名称、序号、设置启用与否、填写备注信息，点击【新增】即可。【修改】点击角色名称后相对应的【修改】按钮，系统会将此条信息内容，提取到界面上方信息维护栏中。修改完毕后，点击【保存】即可。116权限管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【权限管理】主界面会显示权限管理操作界面。该处可以给登录人员操作软件设定权限。每个登录人员基本信息中都有自己的职位，在【职位管理职位设置】中可对职位赋予或删除角色。权限管理通过对角色进行权限设置以达到控制登陆人员操作软件权限的目的。在角色名称下拉列表中，选择角色名称后，对此角色所拥有的不同功能节点的查看、新增、修改，删除权限进行勾选。勾选完成后点击【保存】即可【全部展开】点击【全部展开】按钮，系统展开全部功能节点树。【全部收缩】点击【全部收缩】按钮，系统收缩隐藏除第一层根节点外其它全部功能节点。【关闭】点击【关闭】按钮，关闭权限管理界面且不保存。117数据字典点击功能区【系统管理】在子选项中选择【数据字典】主界面会显示数据字典操作界面。该处对大部分下拉选择内容进行维护。【分类名称】为需要下拉输入的条目，点击相对应的【明细维护】则可查看该条目下拉输入时显示的内容。如需增加该分类名称的下拉内容，可填写信息后点击【新增】。如需修改条目信息，点击条目后的【修改】按钮，在上方信息维护栏中填写新信息后，点击【保存】即可。118汇率管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【汇率管理】主界面会显示汇率管理操作界面。物资单价为外币时总金额会使用该处录入的汇率折算成人民币显示。汇率录入在上方信息维护栏中正确输入年份、月份、货币类型及汇率后，点击【新建】即可。汇率修改点击需修改汇率条目后的【修改】按钮，在上方信息维护栏中重新填写汇率后，点击【保存】即可。注系统会根据输入日期选择当月汇率，若当月没有录入汇率则会选择上月汇率。119外协队管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【外协队管理】主界面会显示外协队管理操作界面。该处用于完善外协队的下拉内容，不可删除。可不予启用。该处详细操作请参考【部门管理（112）】1110供应商管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【供应商管理】主界面会显示供应商管理操作界面。该处用于完善供应商的下拉内容，不可删除。可不予启用。该处详细操作请参考【部门管理（112）】1111仓库货位维护点击功能区【系统管理】在子选项中选择【仓库货拉维护】主界面会显示仓库货位维护操作界面。正确填写仓库货位编号、仓库货位名称、排序及备注后，点击【新增】即可。选中仓库货位条目后点击【修改】在界面上方信息维护栏中对其内容进行更改，点击【保存】即可。选中仓库货位条目后点击【删除】在弹出对话框点击【是】即可。1112生成上报数据项目部专版生成上报数据之后（后缀为MDB文件），可以发给集团管理端软件进行导入，来统计各项目部物资使用情况。（该文件不可放在桌面进行导入）第二部分后方机关版一、登录11登录点击开始所有程序，找到凯云物资管理系统（管理端）。点击后进入登录界面二、项目部管理21项目部管理点击功能区【项目部管理】在子选项中选择【项目部管理】主界面会显示项目部管理操作界面。正确输入项目部名称等信息后点击【新增】即可。注项目部编号为系统默认，从00001开始递加。三、数据导入31项目部数据管理点击功能区【数据导入】在子选项中选择【项目部数据管理】主界面会显示项目部数据管理操作界面。点击【数据导入】选择需要导入的项目部上报数据文件。注必须在项目部管理操作界面中，新增相应的项目部编号后才能正确导入。32收发存月报数据导入点击功能区【数据导入】在子选项中选择【收发存月报数据导入】主界面会显示收发存月报数据导入操作界面。选择相应的时间和项目部后，点击【导入】选择需要导入的收发存月报表。四、计划管理41项目总计划单管理点击功能区【计划管理】在子选项中选择【项目总计划管理】主界面会显示项目总计划管理操作界面。该处会显示各项目部名称并可进行搜索查询。42项目总计划汇总点击功能区