开封市金杞民丰农产品开发有限公司农产品冷链物流项目

开封市金杞民丰农产品开发有限公司农产品冷链物流项目竞争性谈判文件招标编号CEITCLHACZHW160201号采购人开封市金杞民丰农产品开发有限公司招标代理机构中经国际招标集团有限公司二一六年四月目录第一章、竟争性谈判公告第二章、谈判响应人须知一说明1适用范围2定义3谈判响应费用二谈判文件4谈判文件构成5谈判文件的澄清6谈判文件的修改三谈判响应文件的编写7谈判响应语言8谈判响应文件计量单位9谈判响应文件的组成10谈判响应文件格式11谈判报价12谈判响应货币13谈判响应人资格证明文件14证明谈判响应文件中的货物符合竞争性谈判文件技术要求的文件15谈判保证金16谈判响应有效期17谈判响应文件的式样和签署四谈判响应文件的递交18谈判响应文件的密封和标记19谈判响应截止日期20迟交的谈判响应文件21谈判响应文件的修改和撤回五谈判22谈判会议议程23谈判工作24谈判响应文件的澄清25谈判响应文件的初审26谈判响应的评价27成交28保密及其它注意事项六授予合同29合同授予标准30谈判结果的公示31接受和拒绝任何或所有谈判响应的权利32成交通知书33签订合同第三章、谈判响应文件格式第四章、主要技术参数要求第一章、竞争性谈判公告一、谈判条件本招标项目开封市金杞民丰农产品开发有限公司农产品冷链物流项目已经相关部门批准，资金来源为财政资金，中经国际招标集团有限公司受开封市金杞民丰农产品开发有限公司委托就本项目第一、三、四包进行竞争性谈判，现将相关事宜公告如下1、项目名称开封市金杞民丰农产品开发有限公司农产品冷链物流项目2、招标编号CEITCLHACZHW160201号3、采购内容冷库用铁托盘、叉车、制冷机等设备一批（详见招标文件）4、资金来源财政资金5、本次总投资约380万元。6、交货期第一包合同签订后120日历天；第三包合同签订后10日历天；第四包合同签订后30日历天；7、本次共分三个包第一包冷库用铁托盘第三包叉车第四包制冷机、蒸发冷、低压循环桶、阀门、氨泵等设备二、竞争性谈判响应人资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。2、谈判响应人须具有合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照，谈判响应人是经销商的需提供所投设备生产商关于本项目的供货授权书。3、经销商须提供所投产品生产商出具的售后服务承诺函原件。4、谈判响应人携带1、查询申请书（写明查询事由、单位名称、组织机构代码证、被查询人姓名及身份证号）；2、法人授权委托书；3、经办人身份证原件及复印件；4、公司、企业营业执照（副本）原件及复印件；5、法人身份证复印件及原件；（注查询结果自受理查询申请之日起3个工作日内告知。）先到杞县综合服务大厦一楼行贿犯罪档案查询室（地址金城大道与经四路交叉口东北角处杞县便民服务中心，联系电话037128666651）或公司、企业所在地人民检察院，进行企业、法人无行贿记录查询，持有人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函方可参与报名。5、本项目不接受联合体投标。三、竞争性谈判文件的获取1、请于2016年4月8日至2016年4月12日（法定公休日、法定节假日除外）。每日上午8301200，下午13001700（北京时间）。到杞县综合服务大厦一楼投标报名服务台（地址金城大道与经四路交叉口东北角处杞县便民服务中心）报名。2、报名时需携带企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照、生产商的供货授权书（经销商提供）、生产商出具的售后服务承诺函原件（经销商提供）、行贿犯罪档案查询结果告知函、企业法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证。以上资料报名时查验原件，留一式叁份复印件，复印件须与原件一致，加盖公章并装订成册。3、不符合谈判响应资格的将被招标代理机构拒绝，招标代理机构对报名资料的审验并不作为谈判响应单位资格条件的最终认定，谈判响应单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对谈判响应单位的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的谈判响应单位的谈判响应将被拒绝。4、竞争性谈判文件售价800元/套，售后不退。竞争性谈判文件不支持邮购。5、谈判响应保证金谈判响应人应在开标前提交一定数量的谈判响应保证金，谈判响应保证金数额按项目估算价2取整提交，谈判响应保证金须从谈判响应人基本账户转入杞县公共资源交易中心有限公司谈判响应保证金专用账户。（详见招标文件）开户名杞县公共资源交易中心有限公司开户行中原银行杞县支行账号5030629900012地址金城大道中国人行一楼四、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件递交的截止时间（开标时间）2016年4月18日14时30分2、谈判响应文件递交地点杞县综合服务大厦三楼开标室（金城大道与经四路交叉口东北角杞县便民服务中心）。3、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。五、谈判时间及地点谈判时间2016年4月18日14时30分谈判地点杞县公共资源交易中心有限公司三楼开标室（金城大道与经四路交叉口东北角杞县便民服务中心）。六、发布公告的媒体本项目竞争性谈判公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、杞县公共资源交易网同时发布。七、联系方式招标人开封市金杞民丰农产品开发有限公司联系人施先生电理机构中经国际招标集团有限公司联系人李先生电二章、谈判响应人须知谈判响应人须知前附表本表关于要进行谈判项目的具体资料是对谈判响应人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本前附表为准。条款号条款名称编列内容1采购单位（采购人名称开封市金杞民丰农产品开发有限公司联系人施先生电话136076424442采购代理机构名称中经国际招标集团有限公司联系人李先生电话134606956543项目名称开封市金杞民丰农产品开发有限公司农产品冷链物流项目4标段划分本次共分三个包第一包冷库用铁托盘第三包叉车第四包制冷机、蒸发冷、低压循环桶、阀门、氨泵等设备5供货地点采购人指定地点6资金来源财政资金7资金落实情况已落实8采购范围冷库用铁托盘、叉车、制冷机等设备一批9采购方式竞争性谈判10交货期第一包合同签订后120日历天；第三包合同签订后10日历天；第四包合同签订后30日历天；11质量要求合格12质保期一年13谈判响应人资质条件1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、谈判响应人须具有合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照，投标人是经销商的需提供所投设备生产商关于本项目的供货授权书。3、经销商须提供所投产品生产商出具的售后服务承诺函原件。4、谈判响应人携带1、查询申请书（写明查询事由、单位名称、组织机构代码证、被查询人姓名及身份证号）；2、法人授权委托书；3、经办人身份证原件及复印件；4、公司、企业营业执照（副本）原件及复印件；5、法人身份证复印件及原件；（注查询结果自受理查询申请之日起3个工作日内告知。）先到杞县综合服务大厦一楼行贿犯罪档案查询室（地址金城大道与经四路交叉口东北角处杞县便民服务中心，联系电话037128666651）或公司、企业所在地人民检察院，进行企业、法人无行贿记录查询，持有人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函方可参与报名。14是否接受联合体投标不接受15谈判响应人提出问题的截止时间谈判截止时间3日前16采购人书面澄清的时间谈判截止时间3日前17分包不允许18谈判文件购买时间及地点时间2016年4月8日至2016年4月12日，每日上午8301200，下午13001700法定公休日、法定节假日除外。地点杞县综合服务大厦一楼投标报名服务台（地址金城大道与经四路交叉口东北角处杞县便民服务中心）19谈判截止时间2016年4月18日下午14时30分20谈判有效期60天21投标保证金1谈判保证金的形式转账、电汇、网银等2本次谈判保证金金额第一包肆万元整；第三包陆仟元整；第四包贰万元整；3谈判响应人在谈判响应文件递交截止时间前从谈判响应人的基本账户转入杞县公共资源交易中心有限公司专用账户，请在备注栏中注明所投项目名称及包段名称（以实际到账为准），投标人拿交款凭证到杞县公共资源交易中心财务结算部换取保证金收据，并将保证金收据复印件附在投标文件中。开户名杞县公共资源交易中心有限公司开户行中原银行杞县支行账号5030629900012地址金城大道中段中国人民银行杞县支行一楼4谈判响应人在谈判有效期内撤回谈判响应文件的，谈判保证金不予退回。5采购人最迟应在书面合同签订后5日内向未中标的谈判响应人和中标人退还投标保证金及银行同期存款利息。22签字或盖章要求1谈判文件规定的谈判响应文件格式中所有签字、盖章的地方必须按谈判文件明示的方式签字、盖章，否则视为未实质性响应招标文件要求；2谈判响应文件中如有涂改、插字、删除等情况，必须由谈判响应人在文件改动处加盖谈判响应单位公章，否则视为未实质性响应谈判文件要求23谈判响应文件份数正本壹份，副本伍份24装订要求胶装装订25递交谈判响应文件地点杞县公共资源交易中心有限公司三楼开标室（金城大道与经四路交叉口东北角杞县便民服务中心）26是否退还谈判响应文件否27谈判时间和地点开标时间同谈判截止时间开标地点杞县公共资源交易中心有限公司三楼开标室（金城大道与经四路交叉口东北角杞县便民服务中心）28谈判小组的组建谈判小组构成5人，其中采购人代表1人,相关经济、技术专家4人；谈判小组确定方式谈判截止时间前24小时内，在开封市公共资源交易中心专家库中随机抽取。29监督单位杞县财政局政府采购监督管理办公室30如谈判响应人有下列情况之一，投标保证金将不予退还1中标人拒绝按招标文件、谈判响应文件及中标通知书要求与采购人签订合同；2中标人或谈判响应人要求修改、补充和撤销谈判响应文件的实质性内容或要求更改招标文件和中标通知书的实质性内容；3中标人拒绝按招标文件规定时间、金额、形式提交履约保证金；4法律法规和招标文件规定的其他情形31资格证明文件1谈判响应人企业营业执照副本（复印件）须加盖本单位公章，谈判会议开始时带原件备查。2税务登记证。（谈判时带原件备查）（3）组织机构代码证（谈判时带原件备查）或三证合一营业执照（4）生产商授权委托书（经销商提供，谈判时带原件备查）（5）生产商出具的售后服务承诺函（经销商提供，谈判时带原件备查）（6）无行贿犯罪档案查询结果告知函（谈判时带原件备查）33一、谈判原则1按照“公平、公正”和诚实信用的原则进行谈判。坚持按谈判文件中的所有相关规定，择优成交。2对所有的谈判响应人的谈判响应评定都采用相同的程序和标准。3反对不正当竞争，谈判响应人不得串通谈判响应，如有违反者按中华人民共和国招标投标法和中华人民共和国政府采购法有关规定处理。二、谈判标准最低谈判价法1、本项目最高限价第一包贰佰伍拾伍万玖仟元整；第三包叁拾万元整；第四包玖拾壹万玖仟柒佰元整；高于最高限价的为无效标。2、谈判小组所有成员集中与单一谈判响应人分别进行谈判；3、谈判小组将要求所有谈判响应人在规定的时间内进行最后报价（第二次报价）；4、谈判小组将推荐符合本次谈判项目需求、质量和服务相等且报价合理最低的作为第一成交候选人，如报价相等，则先以技术响应标准高的为优先，如报价相等且技术响应标准相同的则以承诺标准高的优先作为第一成交候选人。注谈判响应人在开标评标时必须携带企业法人营业执照、税务登记证以及谈判响应人认为其他要素证件等。上述材料均要带原件供评标委员会审查。如评标委员会需现场查验谈判响应人原件时而谈判响应人没有提供，由此造成的谈判结果由谈判响应人自负。一说明1适用范围11本谈判文件仅适用于河南省政府采购竞争性谈判招标的货物、工程及伴随服务。2定义21采购人“前附表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。22谈判代理机构取得政府采购代理资质，受采购人委托组织谈判活动，在谈判过程中负有相应责任的社会中介组织。23合格谈判响应人1）注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人。2）与采购人就本次谈判的项目委托的咨询机构、谈判代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3）遵守国家法律、法规和河南省财政厅及谈判代理机构有关政府采购的规定。4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。5）具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。8）法律、行政法规规定的其他条件。24成交人接到并接受成交通知，最终被授予合同的谈判响应人。25谈判响应文件指谈判响应商根据谈判文件提交的所有文件26谈判响应人根据河南省政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人。3谈判响应费用31无论谈判过程中的作法和结果如何,谈判响应人应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，谈判代理机构和（业主）在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二谈判文件4谈判文件的构成41谈判文件用以阐明本次竞争性谈判的工程项目要求、谈判程序和合同条件。谈判文件由下述部分组成第1章邀请公告第2章谈判响应人须知第3章谈判响应文件格式第4章主要技术参数要求42谈判响应人应仔细阅读谈判文件中谈判响应人须知、格式要求和技术规范，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判对谈判文件做出实质性响应，否则，将承担其谈判响应被拒绝或废弃的风险。43照抄或复印谈判文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的谈判响应文件将导致废弃。5谈判文件的澄清51谈判响应人对谈判文件如有需要澄清的疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到谈判代理机构。谈判代理机构将视情况在谈判公告中所述的谈判响应截止日（三）日内以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有潜在谈判响应人。6谈判文件的修改61在谈判公告中所述的谈判响应截止（三）日前（特殊情况例外），谈判代理机构可主动地或在解答谈判响应人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。62谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有潜在谈判响应人，并构成谈判文件的一部分，对所有谈判响应人均具有约束力。63谈判响应人在收到上述通知后，应立即向谈判代理机构回函确认。64为使谈判响应人有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，谈判代理机构或业主）可适当延长谈判响应截止期。三谈判响应文件的编写7谈判语言71谈判响应文件以及谈判响应人所有与采购人及谈判代理机构或业主）就谈判来往的函电均使用中文。谈判响应人提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。8谈判响应文件计量单位81除在谈判文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9谈判响应文件的组成91谈判响应文件包括下列部分1按照第10、11和12条要求填写的A谈判书B谈判报价表2按照第13条要求出具的资格证明文件；A谈判响应人营业执照副本（复印件）加盖有效印章B谈判响应人资格证书C法定代表人授权书D法定代表人和其授权谈判响应代表人身份证件（复印件）上述文件应证明谈判响应人是合格的，而且成交后有能力履行合同。3按照第15条规定提交的谈判保证金。92谈判响应文件应与谈判文件的次序一一对应。93谈判文件中的每个分包（捆），是项目谈判不可拆分的最小谈判响应单元，谈判响应人必须按此分包（捆）编制谈判响应文件，提交相应的文件资料，拆包将视为漏项或非实质性响应予以废标。10谈判响应格式101谈判响应人应按照谈判文件中提供的格式完整地填写谈判响应文件、谈判报价表，按谈判文件提供的资格证明格式（见附件）提交谈判文件要求的资格证明文件。11谈判报价111谈判响应人应按照谈判文件提供的谈判报价表格式填写提供各项项目的单价、分项总价和总谈判响应价。如果单价、分项总价和总谈判响应价之间有差异，评审以单价为准。谈判响应人必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其谈判响应文件将被拒绝。112谈判响应总报价应是本谈判项目竣工验收及保修期满前所发生的材料费、机械费、人工费、临时设施费及各种税费、运杂费、安装调试费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为单项项目单价（人工费、材料费、机械费、管理费、各类税费及运杂费、安装调试费），各项报价应准确填入谈判报价表相应栏内。113谈判响应人根据上述规定所作分项报价的目的只是为了谈判时对谈判响应文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。114谈判报价应完全包括谈判文件规定的主要工程量表中内容，不得任意分割或合并所规定的分项。115谈判响应人对每种单项项目在每次谈判时只允许有一个报价，采购人或业主）和谈判代理机构不接受有任何选择报价的谈判响应。116谈判响应人不得以任何理由在谈判后至第二次报价之前对谈判报价予以修改，报价在谈判响应有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的谈判响应，将被视为非实质性响应谈判响应而予以拒绝。12谈判响应货币121谈判响应人应提供的所有报价均用人民币报价，除非另有规定。13谈判响应人资格的证明文件131依据“前附表”中的要求按第三章谈判响应文件格式规定的格式提交相应的资格证明文件，作为谈判响应文件的一部分，以证明其有资格进行谈判响应和有能力履行合同。如果谈判响应人是联合谈判响应，则联合谈判响应各方应分别提交资格证明文件、以及联合谈判响应协议，联合谈判响应协议应标明主办人。132谈判响应人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。133谈判响应人满足谈判文件规定的业绩要求的证明文件。14证明谈判响应文件中的货物符合竞争性谈判文件技术要求的文件141谈判响应人应提交证明其拟供货物和服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件，作为谈判响应文件的一部分。142在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。143竞争性谈判文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供谈判响应人选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。谈判响应人可提供品质相同或优于同类产品的货物。144证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供1441货物主要技术指标和性能的详细描述1442保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；1443谈判响应人应对竞争性谈判文件技术要求逐条应答，并标明与竞争性谈判文件条文的偏差和例外。对竞争性谈判文件有具体规格、参数的指标，谈判响应人必须提供其所投货物的具体数值。15谈判保证金151谈判保证金1511谈判响应人应按“前附表”中规定的数额提交谈判保证金。1512谈判保证金是为了保护采购人或业主）及谈判代理机构避免因谈判响应人的行为带来的损失。采购人或业主）及谈判代理机构因谈判响应人的行为受到损害时，可根据第157条的规定没收谈判响应人的谈判保证金。1513谈判响应人以转账支票、电汇、网银等形式提交谈判保证金，在谈判响应文件递交截止时间前从谈判响应人的基本账户转入采购人指定的帐户并将收据复印件附在谈判响应文件中。1514未按规定提交谈判保证金的谈判响应，将被视为非响应谈判响应予以拒绝。1515谈判响应人的谈判保证金，将在成交通知书发出后五（5）个工作日内无息退还。1516下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收1谈判响应人在谈判文件规定的谈判响应有效期内撤回其谈判响应；2在谈判响应文件中有意提供虚假材料；3成交人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同；4成交人未能在谈判文件规定提交履约保证金；16谈判响应有效期161谈判响应文件应自谈判响应规定的谈判会议开始日起，在“前附表”规定的时间内保持有效。谈判响应有效期不足的将被为非响应谈判响应而予以拒绝。162在特殊情况下，采购人和谈判代理机构可征求谈判响应人同意延长谈判响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判响应人可以拒绝这种要求，但其谈判保证金不会被没收。同意延期的谈判响应人将不会被要求也不允许修改其谈判响应，但可要求其相应延长谈判保证金的有效期。第15条有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判响应有效期的延长期内继续有效。17谈判响应文件的式样和文件签署171谈判响应人应准备一份谈判响应文件正本和“前附表”规定数目的副本，每套谈判响应文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。172谈判响应文件及所有文件必须是打印件，并由谈判响应人或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判响应文件中。谈判响应文件副本可为正本完整的复印件。173任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应人或其被授权人用姓或首字母在旁边签字并加盖公章后有效。174电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。175谈判响应文件必须是胶装成册本，任何活页装订本将被视为非实质性响应谈判响应予以拒绝。四谈判响应文件的递交18谈判响应文件的密封和标记181谈判响应文件密封袋均应1注明“前附表”中载明的项目名称、招标编号、包名、正本、副本字样，在后面注明本谈判文件规定的谈判会议开始日期和时间。2写明谈判响应人的名称和地址。3在密封袋封口处必须用封条（封条应打印“于年月日北京时间之前不得启封”的字样）密封并加盖公章。182如果密封袋上未按171要求密封和加写标记，采购人或业主）和谈判代理机构对误投或过早启封概不负责。谈判代理机构或业主）拒收未按以上要求封装的谈判响应文件。183谈判响应人应清楚谈判文件必须直接从谈判代理机构或业主）获得，根据从其他地方获得的谈判文件编制的谈判响应文件将被视为无效谈判响应。19谈判响应截止期191谈判响应人应在不迟于谈判响应截止时间前将谈判响应文件递交至杞县公共资源交易中心有限公司三楼开标室（金城大道与经四路交叉口东北角杞县便民服务中心）并签明递交时间。192采购人或业主）和谈判代理机构可以按第5条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判响应截止期限。在此情况下，采购人、谈判代理机构或业主）和谈判响应人受谈判响应截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。20迟交的谈判响应文件201谈判代理机构或业主）将拒绝并原封退回在第18条规定的谈判响应截止期后收到的任何谈判响应文件。21谈判响应文件的修改和撤回211谈判响应人在递交谈判响应文件后，在谈判响应截止时间之前可以修改或撤回其谈判响应文件，但谈判响应人必须在谈判响应截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至谈判代理机构或业主）。212谈判响应人的修改文件或变更澄清文件谈判响应单位的澄清文件是谈判响应文件的组成部分，并取代谈判响应文件中被澄清的部分，应按第18条规定重新编制、密封、标记和递交。213在谈判响应截止期之后，谈判响应人不得对其谈判响应做任何修改。214从谈判响应截止期至谈判响应人在谈判响应文件中载明的谈判响应有效期满期间，谈判响应人不得撤回其谈判响应，否则其谈判保证金将按照第15条的规定被没收。215谈判会议开始后，谈判代理机构或业主）不退还谈判响应文件。五谈判22谈判会议议程221谈判代理机构或业主）在“前附表”中规定的日期、时间和地点组织谈判会议。谈判会议开始时所有谈判响应人应派代表参加。参加谈判会议的代表应签名报到以证明其出席。222谈判会议开始时，谈判代理机构或业主）当众宣读谈判响应人名称、修改和撤回谈判响应的通知，以及其他采购人和谈判代理机构认为必要的内容。223谈判响应人撤场在规定的地点等候谈判小组对有效的谈判响应人进行逐一谈判。224谈判响应文件的初审，谈判小组从符合相应资格条件的谈判响应人名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。225谈判小组所有成员集中与单一谈判响应人分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判响应人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的谈判响应人。226谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判响应人在规定时间内进行最后报价。227确定成交人。采购人业主从谈判小组提出的成交候选人中根据符合本次谈判项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交人，谈判代理机构（或业主）将结果通知所有参加谈判的未成交的谈判响应人。228谈判代理机构或业主）将对谈判会议情况做详细记录。23谈判工作231谈判工作由竞争性谈判小组（下称谈判小组）主持对所有谈判响应人的谈判响应文件进行评审。232谈判小组成员为5人经济、技术专家和采购人代表组成，其中经济、技术专家不少于三分之二。从相关专家库中随机抽取。24谈判响应文件的澄清241为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向谈判响应人质疑，请谈判响应人澄清其谈判响应内容。谈判响应人有责任按照谈判代理机构或业主）通知的时间、地点、方式由谈判响应人或其授权代表进行答疑和澄清。242重要澄清的答复应是书面的，并由谈判响应人法定代表人或其委托代理人签字。243谈判响应人的澄清文件是谈判响应文件的组成部分，并取代谈判响应文件中被澄清的部分。244谈判响应文件的澄清不得对谈判响应内容进行实质性修改。25谈判响应文件的初审251谈判小组将审查谈判响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、谈判响应人是否提交了谈判保证金、有无计算上的错误等。252算术错误将按以下方法更正若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。若谈判响应人不接受对其错误的更正，其谈判响应将被拒绝。253允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。254在对谈判响应文件进行详细评审之前，谈判小组将确定每一谈判响应文件是否对谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的谈判响应是指谈判响应符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对谈判文件规定的主要工程量表及技术要求的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了谈判代理机构、采购人业主）的权力和谈判响应人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应谈判响应的谈判响应人的公平竞争地位。255谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身内容而不靠外部证据。256实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝，谈判响应人不得通过修正或撤消不符之处而使其谈判响应成为实质上响应谈判响应。257谈判中有下列情形之一的，其谈判响应将会被拒绝1谈判响应人未提交谈判保证金或金额不足、谈判保证金形式不符合谈判文件要求的；2资格证明文件不全，或不满足谈判文件规定的谈判响应人资质要求的；3谈判响应文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字和加盖公章；4业绩不满足谈判文件要求的；5谈判响应有效期不足的；6谈判响应文件附有业主不能接受的条件；7不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。26谈判响应的评价261谈判小组只对已判定为实质性响应的谈判响应文件进行谈判和使其谈判响应人进行二次报价（最后报价）。262计算谈判总价时，以工程满足谈判文件及采购人（业主）要求的响应报价为标准，其中已包含人工费、材料费、机械费、管理费、各类税费及运杂费、安装调试费以及伴随的其它服务费。263谈判小组在谈判时，除根据第11条的规定考虑谈判响应人的报价外，还将考虑以下因素1谈判响应文件申明的工期；2与合同条款规定的付款条件的偏差；3“前附表”和主要工程量表及技术要求中规定的其它谈判因素。264根据第253条的规定，在“前附表”中列出谈判因素，进行谈判，并以此作为谈判价的依据。27成交271根据第24、25条综合以上分析比较，最后得出谈判结论。采购人业主从谈判小组提出的成交候选人中根据符合本次谈判项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交人，如报价相等，则先以技术响应标准高的为优先，如报价相等且技术响应标准相同的则以承诺标准高的优先作为成交候选人，谈判代理机构（或业主）将结果通知所有参加谈判的未成交的谈判响应人。28保密及其它注意事项281谈判是谈判会议议程的重要环节，谈判工作在谈判小组内独立进行。282谈判小组将遵照规定的谈判方法，公正、平等地对待所有谈判响应人。283在谈判会议开始前、谈判期间，谈判响应人不得向谈判专家询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。否则其谈判响应可能被拒绝。284为保证谈判的公正性，谈判会议开始后直至授予谈判响应人合同，谈判小组不得与谈判响应人私下交换意见。285在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得擅自将谈判情况扩散出谈判小组人员之外。286谈判小组和谈判代理机构或业主）不退还谈判响应文件。287杞县采购办是本次政府竞争性谈判活动的管理监督机构。六授予合同29合同授予标准除第30条的规定之外，采购人业主）将把合同授予被确定为实质上响应谈判文件要求、有履行合同能力并报价合理且最低的综合实力最强的谈判响应人。30谈判结果的公示301谈判结束后5日内，将谈判情况报告报送业主，业主确认谈判结果后，谈判结果在中国采购与招标网、杞县公共资源交易信息网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网上公示。302谈判响应人若对谈判结果有疑问，有权按照政府采购供应商投诉处理办法（财政部20号令）和河南省财政厅豫采购200214号文件规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。31接受和拒绝任何或所有谈判响应的权利311如出现重大变故，采购任务取消情况，谈判代理机构和采购人保留因此原因在确定成交人之前任何时候接受或拒绝任何谈判响应、以及宣布谈判无效或拒绝所有谈判响应的权力，对受影响的谈判响应人不承担任何责任。32成交通知书321在谈判响应有效期满之前，谈判代理机构或业主）将以书面形式通知成交人成交；322成交人在领取成交通知书时应按前附表中规定向谈判代理机构支付中标服务费。323成交通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。33签订合同331成交人应按成交通知书指定的时间、地点，与采购人（业主）进行合同谈判。332谈判文件、成交人的谈判响应文件和澄清文件等，均应作为签约的合同文本的基础。333如采购人或成交人拒签合同，则按违约处理。对违约方收取成交金额2的违约金。334如果成交人未按3213规定执行，在此情况下，谈判代理机构和采购人（业主）可将该项目授予下一个报价最低且满足谈判文件的第二成交候选人。第三章、谈判响应文件格式（项目名称）包谈判响应文件谈判响应人（盖单位章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日附件1谈判书致（采购人）根据贵方的（项目名称）招标文件，签字代表（全名）被正式授权并代表谈判响应人（谈判响应人名称）提交下述文件文本正本一份和副本五份1、谈判书2、开标一览表3、营业执照复印件（原件备查）4、资格证明文件（原件备查）5、法人代表证明书6、法定代表人授权书7、法定代表人、授权代表身份证复印件（答疑时出示原件）8、金额为人民币元的谈判保证金据此函，签字代表宣布决定参加该项目谈判活动并作为谈判响应人，郑重声明以下诸点并负法律责任1、谈判人所提供的所有资料完全是真实可靠的。2、我方承诺在领取中标通知书时按照国家计委计价格【2002】1980号文件规定标准全额交纳中标服务费给招标代理公司3、如果谈判响应人谈判书被接受，我们将按谈判文件中规定的各项目要求履行义务。4、谈判响应人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5、其谈判自谈判响应截止之日起有效期为60天。6、如果在规定的开标时间后，谈判响应人在谈判有效期内撤回谈判响应文件，其投标保证金将被贵方没收。7、谈判响应人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的谈判响应文件。8、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄谈判响应人名称（公章）法人代表或委托代理人（签字或盖章）地址邮编电话传真日期年月日附件2开标一览表谈判响应人项目名称包号谈判报价（人民币）大写小写交货期质保期交货地点注1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其谈判响应作无效标处理。2、谈判响应费用包括项目实施所需的人工费、服务费、运输费、安装调试费、购买及制作标书费、税费及其他一切费用。3）、二次报价表同此表格式谈判响应单位（盖章）法人代表或委托代理人（签字或盖章）日期年月日附件3项目谈判响应报价明细表谈判响应人名称单位元/人民币序号