流通服务行业实施工具-13操作手册库-分销客户化使用手册

目录目录1第一章产品目标3第二章主要功能321档案自定义322单据自定义323查询自定义424打印自定义4第三章应用准备4第四章档案自定义541名词解释542系统档案的处理543自定义档案的处理744系统档案项的处理1045自定义档案项的处理12第五章单据自定义1851名词解释1852定义单据表头18521如何新增单据项18522如何修改单据项19523如何删除单据项19524如何查看单据项19525如何移动单据项位置19526如何进行单据项设置2053定义单据表体24531如何新增单据项24532如何修改单据项24533如何删除单据项24534如何查看单据项24535如何移动单据项位置24536如何进行单据项设置2454定义单据按钮28541如何新增按钮28542如何删除按钮28543如何查看按钮29544如何进行按钮设置29第六章查询自定义3161增加用户查询3162修改已有查询4563查询权限分配45第七章打印自定义4771如何查找模板4772如何修改模板4873如何删除模板4974如何指定账套模板4975工具栏/菜单操作51第八章附表54附表一查询列计算公式及含义54附表二查询列格式化公式及含义54第一章产品目标U860网络分销客户化使用手册主要是为咨询顾问、实施顾问和企业高级IT管理人员提供快速客户化配置、实施工具，有利用分销项目的顺利进行。1、在系统管理端客户化中，利用档案自定义功能配置企业必须的档案，建立企业应用系统的基础。2、在系统管理端客户化中，利用单据自定义功能定义企业应用的单据及样式，使系统的尽可能满足企业个性化需求。3、在系统管理端客户化中，利用查询自定义功能设定企业应用的查询报表，使应用系统的效果清晰直观地呈现在管理者面前。4、在系统管理端客户化中，利用打印自定义功能定制企业的单据打印样式，尽可能满足企业不同的打印需求。第二章主要功能客户化是使用网络分销系统的基础平台，它将尽大可能满足企业的个性化需求。它包含了以下部分档案自定义档案自定义功能支持新增自定义档案，可以对网络分销系统中系统档案提供档案项修改功能。单据自定义单据自定义功能可以对网络分销系统中的单据提供单据字段标题、显示顺序、显示名称、是否显示、显示宽度进行设置，并能设置单据字段的取值及单据的查询条件，根据用户需要支持强大灵活的自定义功能。查询自定义查询自定义可以把综合管理端和机构业务端的查询报表进行定义，即可以根据系统提供的查询进行复制后修改，也可以对系统提供的查询进行查询条件、查询列、汇总方式等方面进行修改。打印自定义网络分销专门开发了打印模板编辑器，可以实现灵活地定义网络分销各个机构账套的单据打印模板，满足企业不同的打印需求。21档案自定义可以在系统档案中新增自定义档案项，也可以新增和维护自定义档案。新增的自定义档案和自定义档案项可以在业务单据或其他档案中参照引用。22单据自定义单据自定义不支持完全新增一个单据，支持在现有单据上新增单据项。单据自定义包括以下内容单据表头自定义、单据表体自定义、单据按钮自定义。表头自定义功能主要用来定义表头项目、单据列表项目、单据查询条件，并可调整表头项的摆放顺序。表体自定义可用来定义表体项目、表体列表项目，并可调整表体项的摆放顺序。单据按钮自定义在此针对各单据上已有的基本按钮来设置“组合按钮”，即可将几个已有的基本按钮组合成一个新的按钮，并可定义其执行的先后顺序，如将保存、打印两个按钮组合成新按钮保存并打印。23查询自定义支持对现有的查询增加查询条件，或增加显示的列；支持派生查询，即对现有查询进行复制，然后进行修改，并自动在菜单和功能权限处增加；支持分别在综合管理端和业务处理端进行定义查询；在定义的查询中分别适用现在的功能权限和数据权限处理。24打印自定义打印自定义提供用户修改各账套单据打印模板的功能，打印自定义包括定义单据模板和指定帐套模板2部分。定义单据模板新增、修改、或删除自定义模板，设置缺省模板。指定账套模板一个账套中的一种单据可以指定多个模板，可以在此基础上给操作员分配打印模板权限。系统模板不能修改或删除。第三章应用准备客户化功能是网络分销应用系统的补充和完善，客户化自定义中所有设置均直接影响整个分销系统的运行，因此在客户化自定义之前，一定要充分做好数据准备工作。主要包括确定系统的系统启动参数和系统配置参数；确定各种编码体系结构；单据的编码规则；集团控制的基本档案的整理，包括自由项、计量单位、商品类别、地区、供应商类别、客户类别、商品档案；确定整个分销的组织结构；确定系统的账套启动参数和账套配置参数。第四章档案自定义系统中已有档案不能满足实际需要时，用户可以通过此功能，在系统中新增自定义档案，或者在系统原有档案中新增自定义档案项，通过单据自定义功能，在业务单据或其他档案中引用。41名词解释系统档案指系统原有的档案，如客户档案、商品档案等。自定义档案指用户通过客户化功能自定义的新的档案。档案项指组成档案存储结构的数据项，它描述档案由哪些字段组成。包括系统的档案项和用户自定义的档案项，如客户档案中的客户编码、客户名称等属于系统的档案项；用户在系统档案或自定义档案中新增的档案项属于自定义的档案项。档案项属性档案项由多个档案项属性构成，如档案项名称（客户编码等）、数据类型（字符型等）、是否必输项、长度等。档案记录指档案的数据内容，由用户根据档案结构和档案操作，在档案中输入的具体数据，供实际业务使用，如人员档案的一行数据（人员编码001；人员名称张三；部门销售部）。42系统档案的处理对系统档案进行自定义操作，可以新增自定义档案项。【菜单路径】系统管理端客户化档案自定义【操作流程】系统档案没有新增、修改、删除和启用操作，只可以通过点“档案属性“按钮，在弹出的窗口编辑系统档案项和自定义档案项。档案项的处理参见“系统档案项的处理“、“自定义档案项的处理“。【操作界面】【业务规则】可以自定义的系统档案如下部门档案、仓库档案、仓库核算组、促销时间档案、大区档案、地区档案、付款方式档案、供应商档案、供应商类别档案、计量单位档案、角色档案、结算方式档案、客户档案、客户类别、客户收货地址、连锁组织、人员档案、人员类别、商品档案、商品类别、统计机构、退货原因、药品质量状态（GSP，参数“企业经营行业“选“药品“时有效）、运输方式。【注意事项】系统档案没有新增、修改、删除和启用操作。43自定义档案的处理用户可以通过此功能，可以新增和维护自定义档案。用户新增的自定义档案，可以通过单据自定义功能，在业务单据或其他档案中参照引用。【菜单路径】客户化档案自定义【操作流程】点击菜单“档案自定义“，显示档案列表。自定义档案的操作有新增、修改、删除、启用、档案属性。新增档案在档案列表中，点“新增“按钮，弹出档案新增界面，输入档案名称、是否后台档案、参照类型等，输入完毕，点“保存“按钮。保存自定义档案时，系统自动在自定义档案中预制两个自定义档案项，档案项名称分别为编号、名称。系统预制的两个档案项的属性的默认值和约束为档案项属性默认值约束默认值约束档案项名称编号可改名称可改宽度1不能修改1不能修改高度1可改1可改顺序号1可改2可改录入方式文本框不能修改文本框不能修改字段类型字符不能修改字符不能修改输入长度约束默认小于等于可修改默认小于等于可修改输入长度50如果该档案已经启用，则只可改大，不可改小。总长度不超过100。50如果该档案已经启用，则只可改大，不可改小。总长度不超过100。是否必输是不能修改是不能修改是否进入查询字典是不能修改是不能修改是否进入查询条件是不能修改是不能修改是否进入参照是可改是可改修改档案在档案列表中，选中要修改的自定义档案，点“修改“按钮，弹出档案修改界面，在弹出的窗口编辑档案属性。删除档案在档案列表中，选中要删除的自定义档案，点“删除“按钮，提示“用户是否确定删除“，点“确定“删除档案。启用档案在档案列表中，选中要启用的自定义档案，点“启用“按钮，更改档案的启用状态。保存时，系统根据自定义档案“是否后台档案“的设置，在前台业务系统或后台系统管理端菜单“基本档案自定义档案“下，新增菜单，菜单名称为自定义档案的“档案名称“。档案项的处理在自定义档案中，所有的档案项都是自定义档案项，具体处理参见“自定义档案项的处理“。【栏目说明】档案名称输入，不允许重复，随时可改。是否后台档案是、否，默认为否。保存之后不可修改。参照类型下拉框或模糊参照，默认为模糊参照。随时可改。是否启用是、否，默认为否。【注意事项】如果自定义档案已启用，则不能删除。【自定义档案的档案记录的维护】与系统档案相同，自定义档案的档案记录的维护有以下功能新增、修改、删除、恢复档案记录、查看、退出。其中可以随时新增和修改前台自定义档案的档案记录。后台档案如果已经下发，则不能修改和删除已下发的档案记录。系统预制的自定义档案项，在新增档案记录时，都要求必输且不允许重复。自定义档案的档案记录如果删除，并不从数据库中完全删除，只是打一个删除标记，但是在档案记录列表中不显示，业务单据和档案引用时不参照出来。可以通过点“恢复档案记录“按钮，系统自动把所有已打上删除标记的档案记录去掉删除标记，并在恢复记录行中的编号字段和名称字段中增加“（已恢复）“字样，同时在档案记录列表中显示，业务单据和档案引用时可以参照出来。44系统档案项的处理【操作流程】系统档案项的处理点击菜单“档案自定义“，显示档案列表，选中系统档案，点“档案属性“按钮，弹出档案属性编辑界面，在弹出的窗口编辑系统档案项。系统档案项的功能操作有修改、查看。修改系统档案项在档案属性编辑界面中，在档案项列表选中要修改的系统档案项，点“修改“按钮，显示系统档案项属性卡片，只能修改档案项的名称和高度，修改完毕，点“保存“。查看系统档案项在档案属性编辑界面中，在档案项列表选中要查看的系统档案项，点“查看“按钮，显示系统档案项属性卡片。【操作界面】【业务规则】要根据参数判断系统档案项是否显示。如仓库档案中，“是否药品库”在系统参数“企业经营行业”选“药品”时显示，则在档案自定义时，如果系统参数“企业经营行业”选“药品”时，显示“是否药品库”这个档案项且可以自定义；如果系统参数“企业经营行业”没有选“药品”时，则不显示“是否药品库”这个档案项。系统档案项除了档案项名称、高度，其他属性都不可修改。系统档案项不可上下移动。不能删除系统档案项。系统档案项中以下属性在档案项修改和查看时都为空且置灰录入方式、字段类型、档案、值域、缺省值、是否进入查询字典、输入长度约束、输入长度、条件页签中所有属性、列表页签中所有属性。除系统必输项外，均可设置字段显示条件根据本档案中某个或某些字段的取值决定其是否显示。45自定义档案项的处理【操作流程】自定义档案项的处理点击菜单“档案自定义“，显示档案列表，在档案列表中，选中档案，点“档案属性“按钮，弹出档案属性编辑界面，在弹出的窗口编辑自定义档案项。新增自定义档案项在档案属性编辑界面中，点“新增“按钮，显示档案项属性卡片，输入自定义档案项的内容，编辑完毕，点“保存“修改自定义档案项在档案属性编辑界面中，在档案项列表中，选中要修改的自定义档案项，点“修改“按钮，显示档案项属性卡片，修改档案项属性，修改完毕，点“保存“。删除自定义档案项在档案属性编辑界面中，在档案项列表中，选中要删除的自定义档案项，点“删除“按钮，提示用户“是否确定删除“，点“确定“，删除所选自定义档案项。查看自定义档案项在档案属性编辑界面中，在档案项列表中，选中要查看的自定义档案项，点“查看“按钮，显示档案项属性卡片。修改档案项顺序在档案属性编辑界面中，在档案项列表中，选中自定义档案项，点“上移“或“下移“按钮，上下调整档案项的顺序，点“保存“，保存档案项的顺序。【操作界面】【业务规则】自定义档案项属性及输入约束输入项目名称输入方法输入约束说明基本属性页签档案项名称输入不允许重复,必输，随时可改。定义档案项的名称，如客户档案的客户编码宽度系统，只读默认为1，不可改定义档案项的显示宽度高度1、2、3、4，下拉选择，默认为1。随时可改。定义档案项的高度顺序号默认按档案项的新增顺序递增只读。可以通过档案编辑卡片上的“上移“、“下移“按钮，调整档案项的顺序。系统档案项不可上下移动。定义档案项在档案中的显示顺序录入方式文本框、多行文本框、参照档案、参照值域、日期、时间、操作员，选择其一。必选。如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后不可修改。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可修改。定义档案项的录入方式字段类型下拉选择，必选。字符（录入方式为文本框时可选。录入方式为参照值域、多行文本框时必须为字符且只读），数字（录入方式为文本框时可选），日期（录入方式为日期时，字段类型必须为日期型，只读）、时间（录入方式为时间时，字段类型必须为时间型，只读）录入方式为参照档案时只读，字段类型由所选档案决定。如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后不可修改。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可修改。定义档案项在数据库的存储数据类型数字的子类型正整数，整数，正小数，小数。下拉选择字段类型为数字时有效且必选如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后不可修改。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可修改。定义档案项的数字类型小数位0、1、2、3、4、5、6、参数“单价小数位数“、“统计查询时数量的小数位数“，默认为0。下拉选择数字的子类型为小数时有效且必选如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后不可修改。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可修改。定义档案项的小数位数输入长度约束小于等于，等于，默认小于等于。下拉选择。录入方式为文本框且字段类型为字符时可选，必选。随时可修改。录入方式为参照值域、多行文本框时可选，必选。随时可修改。如果小于等于，则输入的数据不超过设定的输入长度即可；否则，必须等于设定的输入长度。输入长度录入方式为文本框且字段类型为字符时可编辑，必输。总长度不超过100。录入方式为参照值域、多行文本框时可编辑，必输。值域中每个值的最大长度不超过100。录入方式为参照档案、时间、日期、操作员时只读如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后，只可改大，不可改小。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可改小，只可改大。设置档案项数据的长度。档案下拉选择，可选档案参见下文录入方式选档案时必选，为其他录入方式时只读。如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后不可修改。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可修改。选择要参照的档案，可以参照的档案参见表尾说明。值域输入，必须以英文逗号为分隔符。档案项保存时，系统在值域首位预制“空“只有录入方式为参照值域时可以输入，且必须输入。在录入值域时，不能录入空值，即不能连续录入两个逗号。如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后，不可修改、删除，只可以新增。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后，不可修改、删除，只可以新增。定义档案项的取值范围。缺省值输入。录入方式为文本框、多行文本框时可以输入缺省值，随时可改。录入方式为时间、日期、参照值域的缺省值分别是当时、当日、空，只读。定义档案项的缺省值是否必输是、否，默认为否可改。设置档案项是否为必输项页签下拉框选择，将所在系统档案的所有页签显示在下拉框中，用户选择；如所在系统档案只有一个页签，则只读。自定义档案此项只读如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不可修改。是否进入查询字典是、否，默认为否。选择。录入方式为参照档案、操作员时必须选否且只读。如果是自定义档案的自定义档案项，则自定义档案启用后，不能由是改为否。如果是系统档案中的自定义档案项，则系统档案保存后不能由是改为否。条件属性页签是否进入查询条件是、否，默认为是可改定义档案项是否在查询条件中显示参照属性页签是否进入参照是、否，默认为是随时可改此项影响所定义的档案项是否在列表中显示在参照中的宽度（0400）输入，默认100随时可改，如果“是否进入参照”为是，则宽度必输。显示条件页签自定义档案项均可设置字段显示条件根据本档案中某个或某些字段的取值决定其是否显示。档案项的录入方式为参照档案时，可以参照的档案如下部门档案、仓库档案、仓库核算组、促销时间档案、大区档案（如果档案项所属档案为前台档案，不能选择）、地区档案、付款方式档案、供应商档案、供应商类别档案、计量单位档案、结算方式档案、客户档案、客户类别、客户收货地址、连锁组织、人员档案、人员类别、商品档案、商品类别、统计机构、退货原因、药品质量状态（GSP，参数“企业经营行业“选“药品“时有效）、运输方式、已经启用的自定义档案。【注意事项】除了系统预制的两个自定义档案项不能删除，其他自定义档案项都可删除。“是否进入查询字典“选是的自定义档案项不能删除。第五章单据自定义在系统管理端菜单中单击【客户化】【单据自定义】，显示单据定义列表，在单据定义列表页面可以进行表头定义、表体定义、按钮定义、单据查询等操作。51名词解释系统项目指各单据中系统预制的单据项目。自定义项目指用户通过单据自定义功能所增加的单据项目。公用项目若将某个单据项设置为“公用项目“，则在以后增加单据项时可以引用该公用项目；此功能主要用于增加那些被多个单据使用的单据项，如各单据上都需增加一个“备注“，就可先增加一个备注项，然后在各单据中引用。引入项目指用户通过引用公用项目的方式增加的单据项目，一个公用项目可对应多个引入项目。本单单据项、对应档案项若所定义的单据项可根据另一单据项带出来，即该单据项是另一单据项所属档案中的一个档案项，则可在此指定本单单据项、对应档案项。例如所定义的单据项为客户电话，单据上有客户这个单据项，客户档案有客户电话这项，则可在此指定本单单据项为“客户“，对应档案项为“客户电话“。来源单据、来源单据项若所定义的单据项的取值是由其上游单据上的某一单据项带过来的，则可在此处理，如所定义单据项为销售出库单的“客户“，而销售发货时客户是由销售订单的客户带入的，则可在此定义来源单据为“销售订单“，来源单据项为“客户“。进入查询字典选是，则该单据项进入查询字典。基本按钮指各单据中系统预制的按钮。组合按钮指用户通过按钮定义功能定义的按钮。52定义单据表头在单据定义列表页面上选择一行单据后点击按钮表头定义，则进入该单据的表头单据项列表页面，可在此进行单据项的新增、修改、删除、查看、调整位置的操作。521如何新增单据项表头单据项列表页面，点击新增，则进入表头项目新增页面，项目输入完毕后，点击保存，则将所输入内容保存。新增时约束详见栏目说明。522如何修改单据项表头单据项列表页面，选择一个单据项后点击修改，则进入该表头项目修改页面，项目修改完毕后，点击保存，则将所输入内容保存。修改时约束详见栏目说明。523如何删除单据项表头单据项列表页面，选择一个单据项后点击删除，则会提示“是否确定删除”，若选择是则删除并回到刷新后的列表页面。约束条件系统项、已进入查询字典的单据项不可删除；已被引用的公用项目不可删除524如何查看单据项表头单据项列表页面，选择一个单据项后点击查看，则进入只读的该表头项目查看页面。525如何移动单据项位置表头单据项列表页面，选择一个单据项后点击上移、下移，则可设置该单据项在单据中的摆放位置，上移下移后须点击保存。526如何进行单据项设置【操作界面】【操作说明】在属性页签上点击引入项目按钮，则弹出公用项目列表，列表中列示该单据所属模块下的所有公用项目，用户单选后，则将所选择项目的属性带入，具体带入哪些属性及带入后是否可改详见“栏目说明”。单据项修改时此按钮置灰。在属性页签上点击清空按钮，则所有页签恢复新增时的空白状态。单据项修改时此按钮置灰。点击保存则将所有表头项编辑内容进行保存。点击退出则回到列表页面。【栏目说明】注单据项修改时，若为引入项，则根据“修改时自定义项是否可修改”及“引入时是否可修改”来判断，若两个都为是时为是，若有一个为否则为否。属性（页签）标题名称不允许重复，必输。标题宽度必输，范围为20至200。高度参照必输。宽度参照必输。输入长度录入方式为参照值域时可录入；录入方式为文本框或多行文本框且字段类型为字符时可录入；其他录入方式下置灰；必输；修改时若为系统项则不可修改。长度必输，为大于0小于等于100，且不可小于所录入的“值域”中的最长的一个值或所录入的“缺省值”的长度；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项只可改大。录入方式文本框，多行文本框、参照档案、参照值域、日期、时间、操作员。参照必输；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项不可修改；引入时不可改。字段类型字符，数字，日期，时间。参照必输；若录入方式为文本则无时间日期选项；若录入方式为多行文本时默认为字符且只读；录入方式为参照档案、操作员时此处置灰；录入方式为值域时此处为字符且只读；录入方式为日期、时间时，此处相应为日期或时间且只读。修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改；引入时不可改。数字子类型正整数，整数，正小数，小数；字段类型为数字时为可编辑，其他录入方式下置灰；若为系统项则不可修改。小数位数字段类型为数字时为可编辑，其他录入方式下置灰；为正整数和整数时，小数位数为0且不可改。修改时若为系统项则不可修改。缺省值录入；录入方式为文本或文本框时为可编辑，且字段类型为数字时所录入的缺省值的数字类型及小数位数应与该单据项的设置一致；录入方式为日期、时间时为当日、当时且只读，其他录入方式下置灰；修改时若为系统项则不可修改。档案参照所有基本档案；录入方式为参照档案时为可编辑，其他录入方式下置灰。修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改；引入时不可改。值域必须以英文逗号间隔，且不允许录入空值即不能录入连续两个逗号；录入方式为参照值域时为可编辑，其他录入方式下置灰；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则可新增不可修改删除。来源单据列出此单据的上游单据；本版只支持参照录入的销售出库单、红字销售出库单、采购入库单、代销出库单、受托入库单、调拨入库单上有此项；修改时若为系统项、自定义项均不可修改。来源单据项所指定的来源单据的所有表头字段，若自定义单据项的录入方式为“参照档案且已指定档案”则此处根据所指定档案进行过滤；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改。本单单据项在此参照选择录入方式为“参照档案”的单据项；录入方式为操作员时置灰；修改时若为系统项则不可修改。对应档案项为所选择的本单单据项所属档案的所有字段；修改时若为系统项则不可修改。是否必输修改时若为系统项则不可修改。是否隐藏只有非必输的系统项可设置，必输的系统项、自定义项和引入项则置灰。进入查询字典修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项只可由否改为是；引入时不可改。公用项目引入项不可设置为公用项目；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改。单据状态属性（页签）单据状态属性按单据状态指定该单据项的属性为可写、只读或隐藏。单据查询条件（页签）是否进入查询条件选是时后面的内容才可录入，若选否则后面内容置灰。条件名称必输。是否范围若为自定义项录入方式为日期、文本框（不包括多行文本）时可编辑，其他录入方式下置灰。若为系统项此处为否且只读。过滤方式为范围时置灰。初始值若为自定义项，字段类型为日期或时间时才可编辑，其他录入方式下置灰。若为系统项则此处置灰。单据列表（页签）是否加入列表选择是才可编辑后面的内容；修改时若为系统项则不可修改。表体列宽范围为1至400；录入必输；修改时若为系统项则不可修改。是否有合计字段类型为数字时才可编辑；修改时若为系统项则不可修改。53定义单据表体在单据定义列表页面上选择一行单据后点击按钮表体定义，则进入该单据的表体单据项列表页面，可在此进行单据项的新增、修改、删除、查看、调整位置的操作。531如何新增单据项表体单据项列表页面，点击新增，则进入表体项目新增页面，项目输入完毕后，点击保存，则将所输入内容保存。新增时约束详见栏目说明。532如何修改单据项表体单据项列表页面，选择一个单据项后点击修改，则进入该表体项目修改页面，项目修改完毕后，点击保存，则将所输入内容保存。修改时约束详见栏目说明。533如何删除单据项表体单据项列表页面，选择一个单据项后点击删除，则会提示“是否确定删除”，若选择是则删除并回到刷新后的列表页面。约束条件系统项、已进入查询字典的单据项不可删除；已被引用的公用项目不可删除534如何查看单据项表体单据项列表页面，选择一个单据项后点击查看，则进入只读的该表体项目查看页面。535如何移动单据项位置表体单据项列表页面，选择一个单据项后点击上移、下移，则可设置该单据项在单据中的摆放位置，上移下移后须点击保存。536如何进行单据项设置【操作界面】【操作说明】在属性页签上点击引入项目按钮，则弹出公用项目列表，列表中列示该单据所属单据类型下的所有公用项目，用户单选后，则将所选择项目的属性带入，具体带入哪些属性及带入后是否可改详见“栏目说明”。单据项修改时此按钮置灰。在属性页签上点击清空按钮，则所有页签恢复新增时的空白状态。单据项修改时此按钮置灰。点击保存则将所有表体项编辑内容进行保存。点击退出则回到列表页面。【栏目说明】注单据项修改时，若为引入项，则根据“修改时自定义项是否可修改”及“引入时是否可修改”来判断，若两个都为是时为是，若有一个为否则为否。属性（页签）标题名称不允许重复，必输，修改时若为系统项则不可改。标题宽度必输，范围为20至200。高度参照必输。宽度默认为1且不可改。输入长度录入方式为参照值域时可录入；录入方式为文本框或多行文本框且字段类型为字符时可录入；其他录入方式下置灰；必输；修改时若为系统项则不可修改。长度必输，为大于0小于等于100，且不可小于所录入的“值域”中的最长的一个值或所录入的“缺省值”的长度；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项只可改大。录入方式文本框，多行文本框、参照档案、参照值域、日期、时间、操作员。参照必输；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项不可修改；引入时不可改。字段类型字符，数字，日期，时间。参照必输；若录入方式为文本则无时间日期选项；若录入方式为多行文本时默认为字符且只读；录入方式为参照档案、操作员时此处置灰；录入方式为值域时此处为字符且只读；录入方式为日期、时间时，此处相应为日期或时间且只读。修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改；引入时不可改。数字子类型正整数，整数，正小数，小数；字段类型为数字时为可编辑，其他录入方式下置灰；若为系统项则不可修改。小数位数字段类型为数字时为可编辑，其他录入方式下置灰；为正整数和整数时，小数位数为0且不可改。修改时若为系统项则不可修改。缺省值录入；录入方式为文本或文本框时为可编辑，且字段类型为数字时所录入的缺省值的数字类型及小数位数应与该单据项的设置一致；录入方式为日期、时间时为当日、当时且只读，其他录入方式下置灰；修改时若为系统项则不可修改。档案参照所有基本档案；录入方式为参照档案时为可编辑，其他录入方式下置灰。修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改；引入时不可改。值域必须以英文逗号间隔，且不允许录入空值即不能录入连续两个逗号；录入方式为参照值域时为可编辑，其他录入方式下置灰；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则可新增不可修改删除。来源单据列出此单据的上游单据；本版只支持参照录入的销售出库单、红字销售出库单、采购入库单、代销出库单、受托入库单、调拨入库单上有此项；修改时若为系统项、自定义项均不可修改。来源单据项所指定的来源单据的所有表体字段，若自定义单据项的录入方式为“参照档案且已指定档案”则此处根据所指定档案进行过滤；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改。本单单据项在此参照选择录入方式为“参照档案“的单据项；录入方式为操作员时置灰；修改时若为系统项则不可修改。对应档案项为所选择的本单单据项所属档案的所有字段；修改时若为系统项则不可修改。是否必输修改时若为系统项则不可修改。是否隐藏只有非必输的系统项可设置，必输的系统项、自定义项和引入项则置灰。进入查询字典修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项只可由否改为是；引入时不可改。公用项目引入项不可设置为公用项目；修改时若为系统项则不可修改；修改时若为自定义项则不可修改。单据状态属性（页签）单据状态属性按单据状态指定该单据项的属性为可写、只读。表体列表（页签）是否加入列表选择是才可编辑后面的内容；修改时若为系统项则不可修改。表体列宽范围为1至400；录入必输；修改时若为系统项则不可修改。是否有合计字段类型为数字时才可编辑。二维展现类型用于设置表体自定义项在二维展现时是否显示。可选项包括不显示、比较列、汇总列，默认不显示。若选择“不显示”，则该字段在二维展现页面不显示。若选择“比较列”，则该字段在二维展现页面显示，与商品、不按列展开的自由项、批号等一同作为合并行的依据。此选项对于字符型和数字型的自定义项均有意义。如自定义项目“等级”有一等品、二等品、次品等，红色羽绒服，155码一等品1件、160码二等品2件、165码二等品3件、170码一等品3件，非二维展现是4行，二维展现若无该自定义项则为1行，增加了该自定义项后一等品155码的1件和170码的3件在一行显示，二等品160码的2件和165码的3件在一行显示。若选择“汇总列”，则该字段在二维展现页面显示，但不作为合并行的依据，取值为所有参与合并的各行该字段取值的汇总数。此选项仅对数字型的自定义项有意义。如销售订单自定义表体项目“折扣总金额”，非二维展现时每行的折扣总金额各行的折扣金额，二维展现时每行的折扣总金额参与合并的各行的折扣金额的合计。注意在非二维展现时为合并行的商品如整箱装箱，在二维展现页面若要取得正确的汇总数，还需进行二次开发。54定义单据按钮在单据定义列表页面上选择一行单据后点击按钮按钮定义，则进入该单据的按钮列表页面，可在此进行按钮的新增、删除、查看的操作。541如何新增按钮自定义按钮列表页面，点击新增，则进入按钮新增页面，项目输入完毕后，点击保存，则将所输入内容保存。新增时约束详见栏目说明。542如何删除按钮自定义按钮列表页面，选择一个按钮后点击删除，则会提示“是否确定删除”，若选择是则删除并回到刷新后的列表页面。543如何查看按钮自定义按钮列表页面，选择一个按钮后点击查看，则进入只读的该按钮查看页面。544如何进行按钮设置【操作界面】【操作说明】在按钮编辑页面录入按钮名称及相关信息选择单据状态点击新增按钮进入组合按钮定义页面选择按钮后回到按钮编辑页面并将所选择按钮显示在此；或可选择一个按钮点击删除，则删除所选择的按钮；也可在此通过上移、下移来改变按钮的顺序。注意须先选择单据状态后再点新增按钮。【栏目说明】按钮名称录入，与所选择单据状态的已有按钮名称不可重复。快捷键只可录入英文字母，且与已有的快捷键不可重复。提示信息录入。描述信息录入。基本按钮列出所选择单据状态下的表头基本按钮不包括帮助按钮，若选择了多个单据状态，则取其按钮的交集。第六章查询自定义在网络分销应用系统中，数据查询始终是数据应用的基础和核心。数据利用及挖掘的常用方式就是从数据库中获取用户所需要的数据，按照用户预定义的格式，通常以业务报表的形式提供给用户浏览、统计、分析、打印及转换，还可作进一步处理。由于查询需求的多样性，不可能穷举所有的用户查询，当然也不可能要求普通用户直接拼写SQL语句，因此需要提供一个工具让用户可以自已进行查询的设计和定制。利用查询自定义工具实现查询并制作一张自定义报表的规范步骤如下（1）选中一张和目标查询相类似的查询，进行复制操作，将被复制后的查询重命名后保存；（2）根据目标查询的要求，对查询条件进行定义，包括有哪些查询条件及每个查询条件的准确含义；（3）根据目标查询的要求，对查询列进行定义，包括有哪些查询列及每个查询列如何取数；（4）根据目标查询的要求，对分组汇总进行定义；（5）根据目标查询的要求，对小计进行定义；（6）根据目标查询的要求，对排序进行定义。对于系统提供的查询或用户已经定义好的查询，也可以通过查询自定义功能对查询属性、查询条件、查询列、分组汇总、小计及排序进行修改、删除和定义。自定义查询进行定义的依据是查询字典。61增加用户查询查询自定义可以定义不同的查询，为用户设置出多种符合用户需求的查询报表。在系统管理端，点击菜单客户化查询自定义，系统将出现查询列表的窗口，在该窗口中列示了系统在综合管理端和业务处理端现有的各种查询。操作界面操作说明复制已有查询在查询列表窗口，选定某一查询后，单击复制，系统将显示查询相应的查询属性，将查询名称、每页行数项目输入完毕后，单击保存按钮，系统将该查询保存。注意只有已经停用的查询才可以被复制。修改查询条件在查询列表窗口，选定某一查询后，单击条件，系统将显示查询条件列表窗口，窗口列示该查询相应的查询条件。注意只有已经取消启用的查询才可以修改查询条件。如下图如何添加查询条件在查询条件列表窗口，单击新增，如果所属查询为基本查询，系统将显示查询条件选择窗口，窗口列示该查询备选的查询条件，选中一条后点击新增条件，系统出现查询条件编辑窗口，该窗口列示所选择查询条件的基本属性，用户可根据目标查询的要求修改后保存。如下图在查询条件列表窗口，单击新增，如果所属查询为复合查询，系统将显示查询条件编辑窗口，可以将查询条件各栏目输入后保存。如下图如何修改查询条件在查询条件列表窗口，选中一条查询条件，单击修改，系统将显示查询条件编辑窗口，窗口列示该查询条件的基本属性，可以编辑后保存。如下图如何删除查询条件在查询条件列表窗口，选中一条待删除的查询条件后，单击删除按钮并确认提示后将此查询条件删除。修改查询列在查询列表窗口，选定某一查询后，单击查询列，系统将显示查询列列表窗口，窗口列示该查询相应的查询列。注意只有已经取消启用的查询才可以修改查询列。如何添加查询列在查询列列表窗口，单击新增，如果所属查询为基本查询，系统将显示查询列选择窗口，窗口列示该查询备选的查询列，选中一条后点击新增列，系统出现查询列编辑窗口，该窗口列示所选择查询列的基本属性，用户可根据目标查询的要求修改后保存。如下图在查询列列表窗口，单击新增，如果所属查询为复合查询，系统将显示查询列编辑窗口。如下图如何修改查询列在查询列列表窗口，选中一条查询列，单击修改，系统将显示查询列编辑窗口，窗口列示该查询列的基本属性，可以编辑后保存。如下图在查询列编辑窗口，如果该查询列为计算列，点击公式，则出现公式编辑窗口，在该窗口中，可以对该列进行定义。其中，函数可以输入TOTAL汇总某列、GETCURPAGEINDEX取当前页号、GETCURROWINDEX取当前页号、GETPAGESIZE取每页行数；运算符可以输入加减乘除运算符号；列别名可以输入该查询已启用所有的查询列的列别名。如何删除查询列在查询列列表窗口，选中一条待删除的查询列，单击删除按钮并确认提示后将此查询列删除。分组汇总在查询列列表窗口，单击分组汇总，系统将显示分组汇总列表窗口，窗口列示该查询相应的分组汇总。如下图如何添加分组汇总在分组汇总列表窗口，单击新增，系统将显示分组汇总编辑窗口，输入分组汇总名称、项目及启用后保存。如下图如何修改分组汇总在分组汇总列表窗口，单击修改，系统将显示分组汇总编辑窗口，修改分组汇总名称、项目及启用后保存。如何删除分组汇总在分组汇总列表窗口，选中一条待删除的分组汇总方式，单击删除按钮并确认提示后将此分组汇总方式删除。小计在查询列列表窗口，单击小计，系统将显示小计列表窗口，窗口列示该查询相应的小计。如下图排序在查询列列表窗口，单击排序，系统将显示排序列表窗口，窗口列示该查询相应的排序。如何添加排序在排序列表窗口，单击新增，系统将显示排序编辑窗口，输入排序名称，选择项目及升序或降序后保存。如下图如何修改排序在排序列表窗口，单击修改，系统将显示排序编辑窗口，修改排序名称，选择项目及升序或降序后保存。如下图如何删除排序在排序列表窗口，选中一条待删除的排序，单击删除按钮并确认提示后将此排序删除。62修改已有查询修改查询属性可以对已经取消启用的查询进行包括查询的名称、每页行数进行修改，也可以修改查询条件、查询列、汇总方式、小计和排序。修改查询条件、修改查询列、修改汇总方式、修改小计、修改排序和新增查询时相同。对于系统提供的查询，提供复位功能，选中某一条系统查询，点击复位，确认后即可将所选中查询恢复到最初状态。63查询权限分配查询复制后，系统会自动在功能菜单中自定义查询添加一条功能，菜单默认为该查询名称，系统管理员可以将自定义的查询以功能权限的形式与相应的操作人员。在系统管理端，点击菜单工具操作员和权限操