国外出差管理制度

1、国外出差管理制度1、 目的为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。2、 适用范围本制度适用XXX公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。3、 管理内容3.1 员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。3.2 出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。3.3 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区

2、的相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。3.4 员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。3.5 差旅费标准及报销要求3.5.1地区类别海外国家和地区住宿费、餐补开支标准表序号国家和地区币别 住宿费标准(人/天) 出差补贴(人/天) A类人员 B类人员 C类人员 全体出差人员 一亚洲1蒙古美元72.0060.0048.0020.002朝鲜

3、美元84.0070.0056.0030.003韩国美元108.0090.0072.0040.004日本日元10,800.009,000.007,200.006,000.005缅甸美元66.0055.0045.0023.006巴基斯坦美元66.0055.0045.0020.007斯里兰卡美元66.0055.0045.0020.008马尔代夫美元66.0055.0045.0020.009孟加拉美元66.0055.0045.0020.0010伊拉克美元84.0070.0056.0032.0011阿拉伯联合酋长国美元84.0070.0056.0030.0012也门美元84.0070.0056.0030

4、.0013阿曼美元84.0070.0056.0032.0014伊朗美元66.0055.0044.0025.0015科威特美元108.0090.0072.0040.0016沙特阿拉伯美元90.0075.0060.0037.0017巴林美元66.0055.0045.0035.0018以色列美元96.0080.0064.0037.0019巴勒斯坦美元96.0080.0064.0037.0020文莱美元84.0070.0056.0030.0021印度美元66.0055.0045.0025.0022不丹美元66.0055.0045.0020.0023越南美元66.0055.0045.0020.0024柬

5、埔寨美元66.0055.0045.0020.0025老挝美元66.0055.0045.0020.0026马来西亚美元78.0065.0052.0022.0027菲律宾美元78.0065.0052.0022.0028印度尼西亚美元78.0065.0052.0022.0029东帝汶美元78.0065.0052.0035.0030泰国美元66.0055.0045.0022.0031新加坡美元84.0070.0056.0025.0032阿富汗美元48.0040.0032.0020.0033尼泊尔美元66.0055.0045.0020.0034黎巴嫩美元84.0070.0056.0025.0035塞浦路

6、斯美元60.0050.0040.0020.0036约旦美元60.0050.0040.0022.0037土耳其美元60.0050.0040.0020.0038叙利亚美元60.0050.0040.0020.0039卡塔尔美元84.0070.0056.0037.0040香港、澳门港元720.00600.00480.00200.0041台湾美元108.0090.0072.0040.00二非 洲42马达加斯加美元54.0045.0036.0020.0043喀麦隆美元54.0045.0036.0025.0044多哥美元54.0045.0036.0025.0045科特迪瓦美元54.0045.0036.002

7、5.0046摩洛哥美元60.0050.0040.0025.0047阿尔及利亚美元78.0065.0052.0030.0048卢旺达美元60.0050.0040.0025.0049几内亚共和国美元78.0065.0052.0030.0050埃塞俄比亚美元60.0050.0040.0020.0051厄立特里亚美元60.0050.0040.0020.0052莫桑比克美元60.0050.0040.0020.0053塞舌尔美元84.0070.0056.0030.0054肯尼亚美元78.0065.0052.0020.0055利比亚美元78.0065.0052.0030.0056扎伊尔美元78.0065.0

8、052.0025.0057安哥拉美元84.0070.0056.0030.0058赞比亚美元66.0055.0045.0020.0059几内亚比绍美元66.0055.0045.0020.0060突尼斯美元48.0040.0032.0025.0061布隆迪美元66.0055.0045.0025.0062莱索托美元48.0040.0032.0025.0063津巴布韦美元54.0045.0036.0025.0064尼日利亚美元84.0070.0056.0030.0065毛里求斯美元66.0055.0045.0025.0066索马里美元60.0050.0040.0035.0067苏丹美元78.0065.

9、0052.0025.0068贝宁美元48.0040.0032.0025.0069马里美元48.0040.0032.0025.0070乌干达美元78.0065.0052.0025.0071塞拉立昂美元60.0050.0040.0025.0072吉布提美元66.0055.0045.0030.0073塞内加尔美元48.0040.0032.0025.0074冈比亚美元78.0065.0052.0030.0075加蓬美元54.0045.0036.0030.0076中非美元48.0040.0032.0025.0077布基纳法索美元48.0040.0032.0025.0078毛里塔尼亚美元72.0060.0

10、048.0030.0079尼日尔美元48.0040.0032.0025.0080乍得美元48.0040.0032.0025.0081赤道几内亚美元48.0040.0032.0025.0082加纳美元60.0050.0040.0030.0083坦桑尼亚美元48.0040.0032.0025.0084刚果美元48.0040.0032.0025.0085埃及美元78.0065.0052.0025.0086圣多美和普林西比美元78.0065.0052.0025.0087博茨瓦纳美元78.0065.0052.0025.0088南非美元78.0065.0052.0025.0089纳米比亚美元48.0040

11、.0032.0025.0090斯威士兰美元48.0040.0032.0025.0091利比里亚美元66.0055.0045.0025.0092佛得角美元60.0050.0040.0025.0093科摩罗美元48.0040.0032.0025.00三欧洲94罗马尼亚美元78.0065.0052.0025.0095南斯拉夫美元78.0065.0052.0025.0096马其顿美元78.0065.0052.0025.0097斯洛文尼亚美元78.0065.0052.0025.0098波黑美元78.0065.0052.0025.0099克罗地亚美元78.0065.0052.0025.00100阿尔巴尼亚

12、美元78.0065.0052.0020.00101保加利亚美元78.0065.0052.0020.00102俄罗斯联邦美元84.0070.0056.0020.00103立陶宛美元84.0070.0056.0020.00104拉脱维亚美元84.0070.0056.0020.00105爱沙尼亚美元84.0070.0056.0020.00106乌克兰美元84.0070.0056.0020.00107阿塞拜疆美元84.0070.0056.0020.00108亚美尼亚美元84.0070.0056.0020.00109格鲁吉亚美元84.0070.0056.0020.00110吉尔吉斯斯坦美元84.0070

13、.0056.0020.00111塔吉克斯坦美元84.0070.0056.0020.00112土库曼斯坦美元84.0070.0056.0020.00113乌兹别克斯坦美元84.0070.0056.0020.00114白俄罗斯美元84.0070.0056.0020.00115哈萨克斯坦美元84.0070.0056.0020.00116摩尔多瓦美元84.0070.0056.0020.00117波兰.美元78.0065.0052.0020.00118德国欧元126.00105.0084.0035.00119荷兰欧元96.0080.0064.0035.00120意大利欧元102.0085.0068.00

14、40.00121比利时欧元114.0095.0076.0035.00122奥地利欧元102.0085.0068.0035.00123希腊欧元84.0070.0056.0035.00124法国欧元102.0085.0068.0035.00125西班牙欧元84.0070.0056.0035.00126卢森堡欧元114.0095.0076.0035.00127爱尔兰欧元96.0080.0064.0040.00128葡萄牙欧元114.0095.0076.0035.00129芬兰欧元102.0085.0068.0035.00130捷克美元78.0065.0052.0020.00131斯洛伐克美元78.0

15、065.0052.0020.00132匈牙利美元78.0065.0052.0020.00133瑞典美元90.0075.0060.0030.00134丹麦美元90.0075.0060.0030.00135挪威美元84.0070.0056.0030.00136瑞士美元96.0080.0064.0040.00137冰岛美元96.0080.0064.0040.00138马尔他美元60.0050.0040.0027.00139英国英镑84.0070.0056.0025.00四美洲140美国美元96.0080.0064.0030.00141加拿大美元60.0050.0040.0028.00142墨西哥美元

16、60.0050.0040.0030.00143巴西美元66.0055.0045.0020.00144牙买加美元66.0055.0045.0020.00145特立尼达和多巴哥美元84.0070.0056.0030.00146厄瓜多尔美元60.0050.0040.0020.00147阿根廷美元84.0070.0056.0025.00148乌拉圭美元84.0070.0056.0030.00149智利美元78.0065.0052.0020.00150哥伦比亚美元66.0055.0045.0020.00151巴巴多斯美元90.0075.0060.0035.00152圭亚那美元78.0065.0052.0

17、025.00153古巴美元54.0045.0036.0025.00154巴拿马美元78.0065.0052.0020.00155格林纳达美元84.0070.0056.0025.00156安提瓜美元84.0070.0056.0035.00157秘鲁美元60.0050.0040.0020.00158玻利维亚美元60.0050.0040.0030.00159尼加拉瓜美元60.0050.0040.0020.00160苏里南美元78.0065.0052.0035.00161委内瑞拉美元78.0065.0052.0020.00162海地美元96.0080.0064.0030.00163波多黎各美元96.0

18、080.0064.0030.00164多米尼加美元96.0080.0064.0030.00165巴哈马美元96.0080.0064.0030.00166圣卢西亚美元90.0075.0060.0035.00167阿鲁巴岛美元90.0075.0060.0035.00168哥斯达黎加美元78.0065.0052.0020.00五大洋州及太平洋岛屿169澳大利亚美元72.0060.0048.0025.00170新西兰美元72.0060.0048.0030.00171西萨摩亚美元78.0065.0052.0025.00172斐济美元78.0065.0052.0025.00173巴布亚新几内亚美元78.0

19、065.0052.0035.00174密克罗尼西亚美元78.0065.0052.0035.00175马绍尔群岛美元78.0065.0052.0035.00176瓦努阿图美元78.0065.0052.0035.00177基里巴斯美元78.0065.0052.0035.00178汤加美元78.0065.0052.0035.00179帕劳美元78.0065.0052.0035.00180库克群岛美元78.0065.0052.0035.00181所罗门群岛美元78.0065.0052.0035.003.5.2交通费用3.5.2.1飞机3.5.2.1.1出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订购往返机

20、票。订购机票选择航班，在时间合理、保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航班。如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并获得批准后方可购票。3.5.2.1.2 可报销的费用：机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。3.5.2.2 火车、汽车3.5.2.2.1 出差人员在国外乘坐火车的标准：高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。乘坐公共汽车的，费用以车站售票据实报销。3.5.2.2.2 A类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。3.5.3 住宿3.5.3.1 出差人员住宿费用实行按规定限额凭票报销办法，结余部分不补，超支部分自理；以出差期间的实际住宿天数计算核定费用。3.5.3.2 同一性别两人或多人到同一地点出差的，必须要两人同住一个房间；不同职级同住一间房