电子信息与电气工程学院机关聘任岗位职责与应聘条件-上海交通大学

1、电子信息与电气工程工程学院机关聘任岗位、职责与应聘条件党政综合办公室主任 1名【岗位基本职责】1、 全面负责院党政办公室日常管理工作；2、 协助院领导拟定院党、政工作计划、工作报告及工作总结，；3、 协助院领导，完成办学资源的核算、分配与统计工作；4、 负责学院用房及水电的管理、调配；5、 协助督办落实学院党政联席会议决策；6、 负责学院网站群及办公室网站管理工作；7、 负责信访接待工作；8、 完成领导安排的其它工作。副主任1名【岗位基本职责】1、 学院党委公文管理，党建信息系统建设工作；2、 负责学院党务工作例会及其它重要党委会议会务、记录及纪要整理；3、 在分管院领导指导下，具体负责学院党

2、委的组织、统战等日常工作；4、 协助院领导，负责党建和各类评优的推荐与申报；5、 协助组织开展学院党务公开工作；6、 参与筹划学院内外宣传，组织开展文化建设工作7、 院领导联系秘书；8、 完成领导安排的其它工作。科员4名院长秘书岗【岗位基本职责】1、 学院行政公文管理；2、 学院党政联席会议等重要会议的会务、记录及纪要整理工作；3、 协助组织学院新闻宣传报道、负责学院主网站内容管理；4、 协助组织教工理论学习和开展院务公开工作；5、 负责学院文件归档、信息报送、年鉴撰写、报告撰写工作；6、 院领导联系秘书；7、 完成领导安排的其它工作。会计及行政管理岗【岗位基本职责】1、 负责建立学院各项目会

3、计科目、明细账和总账，核算各类资金的收支工作；2、 学院年度财务预决算及财务审计工作；3、 财务数据的统计与财务资料的归档工作；4、 学院各项收费管理工作；5、 办公用品管理及计划生育工作；6、 完成领导安排的其它工作。出纳及行政管理岗【岗位基本职责】1、 承担学院现金出纳和薪酬管理、统计和发放工作2、 负责各类经费的分配、支出审核和执行工作；3、 院机关设备及家具管理；4、 组织、落实教职工体检工作；5、 完成领导安排的其它工作。综合管理岗【岗位基本职责】1、 负责学院印章、介绍信的管理及使用；2、 学院公共用房统计和核算工作；3、 学院水电统计与核算工作；4、 协调物业，负责学院后勤总务工

4、作；5、 学院车辆管理；6、 完成领导安排的其它工作。人力资源办公室主任1名 【岗位基本职责】1、 全面负责办公室的日常管理工作；2、 协助院领导拟定院人才引进及师资队伍建设工作计划，并督促执行；3、 协助院领导，完成各类人才计划申报工作；4、 配合完成高层次人才入校的相关工作；5、 负责受理每年的职称申报、评审工作；6、 各类合同文本归档管理、各类人员履历表管理；7、 负责国内外各类人才库的建设及各类人事数据库的维护工作；8、 完成领导安排的其它工作。科员1名人事管理岗【岗位基本职责】1、 负责新进人员的入校手续办理、档案审核工作；2、 负责出国手续办理工作；3、 负责各类考核工作；4、 协

5、助院领导完成各类奖项申报工作、教师资格证办理及其它人力资源处下派的任务；5、 负责外校评审材料的分发和收集；6、 负责年终各类数据的统计汇总工作；7、 负责教职工退休手续办理；8、 完成领导安排的其它工作。科研与学科建设办公室主任1名 【岗位基本职责】1、 全面负责科研与学科建设办公室日常管理和协调工作；2、 协助学院领导拟定科研管理及奖励政策；3、 协助学院领导完成科研发展、学科建设等规划工作；4、 协助学院与校内外科研主管部门和单位的联系、科研合作洽谈等工作；5、 协助领导完成学院牵头的重大民口及国防项目的组织申报工作；6、 协助学院保密责任人完成保密管理工作；7、 完成学院领导交办的其他

6、工作；副主任1名【岗位基本职责】1、 协助领导完成学院纵向科研新业务拓展工作；2、 协助领导与校内外科研主管部门和单位的联系、科研合作洽谈等工作；3、 “985工程”以及“211工程”建设项目的组织申报和验收工作；4、 负责学院科研基地的申报、管理、验收与评估工作5、 协助团委完成学生科技创新活动管理；6、 负责办公室的信息化、制度化建设；7、 完成主任交办的其他工作；业务主管1名【岗位基本职责】1、协助学院领导完成产学研合作的拓展工作；2、协助学院领导完成国际科研合作的组织策划与管理3、负责办公室日常会务及接待工作；4、负责学院科研成果的收集、整理、宣传及展览工作；5、完成主任交办的其他工作

7、；项目管理岗1名 【岗位基本职责】1、 负责纵向项目的申报、过程管理、科研数据库录入及相关统计工作；2、 负责科研成果的鉴定、验收、登记与报奖的分类统计工作；3、 负责科研平台、基地的管理与协调工作；4、 负责与学校科研院各办公室的日常对接工作；5、 完成主任交办的其他工作；项目管理岗1名 【岗位基本职责】1、 完成办公室的日常教师接待并做出即时处理；2、 负责横向项目合同预审、过程管理、研数据库录入及相关统计工作；3、 负责科研专利申报及统计工作；4、 负责办公室印鉴与科研用印的管理工作；5、 完成主任交办的其他工作；项目管理岗1名 【岗位基本职责】1、 负责国防科研项目的申报、过程管理及相

8、关统计工作2、 负责学院的设备论证与招投标工作组织管理和统计工作；3、 落实学院的日常保密管理工作；4、 负责办公室的设备及家具管理工作；5、 完成主任交办的其他工作；经费管理岗1名【岗位基本职责】1、 负责学院科研项目经费办理工作；2、 负责科研预研基金日常管理工作；3、 负责科研论文和专著的核对及分类统计工作；4、 负责学院科研经费各类报表及科研院各类报表的编制及汇总工作；5、 完成主任交办的其他工作；国际化与校友联络办公室主任1名 【岗位基本职责】1、 全面负责办公室日常管理工作和相应事务；2、 协助院领导拟定学院国际化办学、校友与筹资工作计划；3、 协助院领导完成学院国际化办学各项信息

9、指标的统计工作；4、 负责学院各学生交流项目的正常运作；5、 安排好学院外事来访以及校友接待工作； 6、 完成领导交办的其它工作。科员2名国际合作管理岗【岗位基本职责】1、 负责学院各学生交流项目具体事宜；2、 协助教务办、研究生办和学生办，做好交换生的学业管理工作；3、 负责电院学生国际交流社团的指导工作；4、 组织校国际交流处各类项目的申报工作；5、 留学生接待以及其它对外接待工作； 6、 完成领导交办的其它工作。公共关系岗【岗位基本职责】1、 负责学院英文网站以及本办公室网站维护及更新工作；2、 负责校友数据库建设以及校友返校等活动；3、 学院对外宣传资料的编辑以及本办公室国际化简讯的编

10、辑；4、 协助领导完成筹资相关工作；5、 校友来访接待以及其它对外接待工作； 6、 完成领导交办的其它工作。本科教务办公室主任1名【岗位基本职责】1、 全面负责本科教务办日常管理工作。2、 协助教学副院长负责学院本科教学质量及教学改革与建设工作3、 负责学院教学质量工程建设。4、 负责教务办与学校其它部门的沟通与协调工作。5、 负责学生自主转专业及专业分流工作。6、 负责一年级未分专业学生的教务及学籍管理工作。7、 负责重大学籍异动处理。8、 完成领导安排的其它工作。副主任1名【岗位基本职责】1、 负责办公室对外宣传及办公室信息化管理工作。2、 负责学院实验、实践教学及实验设备管理工作。3、

11、负责全院PRP、特色实验及科技创新课程等项目的管理工作。4、 负责学院平台课的教务管理工作。5、 负责交换、交流学生的选拔工作。6、 负责学院本科教学资源核对工作。7、 完成领导安排的其它工作。科员2名教务员岗1【岗位基本职责】1、 负责2-3个专业的教务及学籍管理工作。2、 负责本科教务办与学院教学督导的联络工作。3、 负责教学专项经费的管理。 4、 负责本科教学助教的名额分配、考核工作。5、 成绩单打印申请受理、临时教室借用。6、 完成领导安排的其它工作。教务员岗2【岗位基本职责】1、 负责2-3个专业的教务及学籍管理工作。2、 负责各种等级考试管理。3、 负责各种文件、资料及获奖证书的领

12、取、发放、电子化存档、4、 负责全院毕业生材料归档。5、 负责办公设备的维护、办公室内务管理。6、 完成领导安排的其它工作。研究生教务办公室主任1名【岗位基本职责】1、全面负责办公室日常运行与管理工作；2、全面协调负责研究生招生工作；3、兼任学部（学院）学位秘书，协助做好学位评定委员会的会务组织与服务工作;4、负责组织开展质量工程建设的申报和实施工作；5、负责组织推进工程硕士各项工作的开展；5、落实院研究生培养改革措施，各种资料数据积累、汇总、统计、总结工作；6、完成领导安排的其它工作。副主任1名【岗位基本职责】1、协同处理办公室日常运行与管理工作；2、主要负责落实研究生招生工作，自主招生工作

13、机制的研究与策划；3、全面协调负责研究生培养管理工作，研究制定学院培养机制改革措施；4、主要负责学位论文通讯评议及盲审工作；5、主要负责研究生培养费、业务费、三助管理等工作；6、完成领导安排的其它工作。科员2名教务员岗1【岗位基本职责】1、主要负责研究生培养各阶段工作及教学管理工作；2、主要负责落实三助管理及评奖评优工作；3、研究生学籍及事务管理工作；4、国际化办学等联合培养学生对接管理；5、负责访问学者相关工作；6、完成领导安排的其它工作。教务员岗2【岗位基本职责】1、协助负责落实研究生质量工程建设；2、协助负责研究生学位工作；3、负责落实校内外学位论文通讯评审工作；4、负责办公室宣传文案及网站等信息化建设工作；5、负责办公室内务及财务工作；6、完成领导安排的其它工作。岗位应聘条件：主任、副主任岗位应聘条件1、 主任需具有硕士以上学位，副主任需具有大学本科以上学历； 2、 有良好的思想政治素质，爱国，爱校，敬业，勤奋务实，忠于职守；3、 愿意从事行政管理与服务工作，有事业心、责任感，合作与主动服务意识强；4