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文档简介

1、秦安县职业技术教育中心学校女生公寓楼更衣柜、高架床采购项目采购文件编号:TSZJH-2017018询价文件 采购单位:秦安县职业技术教育中心学校(章) 采购代理机构:陕西中金华项目管理有限公司(章) 二一七年十月 目 录第一部分 询价邀请函2第二部分 响应方须知4第三部分 合同条款及合同格式17第四部分 用户需求书20第五部分 询价响应文件格式21第六部分 评审办法37第一部分 询价邀请函陕西中金华项目管理有限公司受秦安县职业技术教育中心学校的委托,对秦安县职业技术教育中心学女生公寓楼更衣柜、高架床采取询价方式进行采购,欢迎贵公司前来报名参加。采购文件编号:TSZJH-2017018一、采购内

2、容:序号商品名称单位数量1更衣柜套1382高架床套350 (采购预算:25.5万元,具体参数及要求详见询价文件)二、资质要求:(1)符合中华人民共和国政府采购法第22条规定,承认和履行询价文件中的各项要求;(2)具有合法有效的工商营业执照(副本)原件、税务登记证(副本)原件、组织机构代码证(副本)原件(询价响应人已办理三证合一的,只提供具有统一社会信用代码的营业执照副本原件)、开户许可证(副本)原件;(3)出具自本公告之日起投标人须提供企业注册地或项目实施地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件;三、询价文件的获取:询价文件请于北京时间2017年10月27日至10月29日内的9时至12时

3、,14时30分至17时(节假日、公休日不休)在天水市秦州区步行街康苑小区3号楼3单元602室领取。四、报价截止时间:2017年11月2日15时30分 (北京时间)五、报价时间及地点:本次报价定于2017年11月2日15时30分(北京时间)在天水市秦州区步行街康苑小区3号楼3单元602室举行,届时请贵公司派员参加。六、报价保证金:响应方须交纳保证金人民币:壹仟元整(¥1000.00)。保证金于公开报价前支付到采购代理机构保证金账户(现金不受理,以公开报价之前保证金到账为准)。账户名称:陕西中金华项目管理有限公司天水分公司开 户 行:中国建设银行股份有限公司天水青年南路支行账 号:62050163

4、010700000007 七、采购项目需要落实的政府采购政策 政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库【2011】181号)。政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)八、评标办法:最低评标价法 九、联系方式:采购方:秦安县职业技术教育中心学校联系电话系人:李晓东地址:甘肃省天水市秦安县康庄街与解放北路交叉口东100米采购代理机构:陕西中金华项目管理有限公司联系电话系人:牟芳霞地址:天水市秦州区步行街康苑小区3号楼3单元602室 陕西中金华项目管理有限公司 2017年10月26日第二部分 响应方须知目 录1、 说明1.1 适用范

5、围1.2 合格响应方的基本条件1.3 定义1.4 询价的费用2、询价文件2.1 询价文件的组成2.2 询价文件的澄清2.3 询价文件的补充和修改3、询价文件的编制3.1 询价文件的语言及度量衡3.2 询价响应文件的组成3.3 询价响应文件格式3.4 询价采购报价3.5 报价货币3.6 证明响应方合格和资格的证明文件3.7 证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件3.8 报价有效期3.9 询价响应文件的式样和签署4、询价响应文件的密封和递交4.1 询价响应文件的密封和标记4.2 报价截止日期4.3 迟交的询价响应文件4.4 询价响应文件的修改和撤回5. 报价与评审5.1 报价5.2 报价程序5.

6、3 询价小组5.4 评审过程的保密性5.5 询价响应文件的初审5.6 询价响应文件的澄清5.7 询价响应文件的详细评审6. 授予合同6.1 合同的授予标准6.2 授予合同时变更数量的权利6.3 接受和拒绝任何或所有报价的权利6.4 成交通知书6.5 签订合同6.6 合同文件7. 签约及成交服务费8. 报价保证金响应方须知前附表本表关于询价货物的具体要求是对响应方须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号内 容1.3采购人:秦安县职业技术教育中心学校1.3采购代理机构:陕西中金华项目管理有限公司地 址:天水市秦州区步行街康苑小区3号楼3单元602室邮 编:741000询 价 响 应 文

7、 件 的 编 制3.1询价采购语言: 中文3.4询价采购报价:含货物、材料报价、运输、出厂价货物到达最终目的地点的相关运输费、保险费、检验费和伴随服务费等。最终目的地为货物使用和安装地。3.8报价有效期:60天3.9询价响应文件份数:正本一份,副本二份,开标一览表一份,电子文档一份询 价 响 应 文 件 的 密 封 和 递 交4.1报价截止时间:2017年11月2日 (北京时间15时30分)询价响应文件递交地点:天水市秦州区步行街康苑小区3号楼3单元602室报 价 和 评 审5.1报价时间:2017年11月2日 (北京时间15时30分)报价地点:天水市秦州区步行街康苑小区3号楼3单元602室5

8、.7评审方法:询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,最终确定成交价。根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。交货期:合同签订后15天内质量保证期:货物最终验收后不少于1年(12个月)响 应 方 须 知1、 说明1.1适用范围 本询价文件仅适用于本询价邀请函中所叙述的询价响应范围。1.2 合格的响应方的基本条件:(1)要求直接参与询价活动的响应方具有独立法人资格,且能提供年检合格的营业执照副本原件或加盖公章的复印件、税务登记证副本原件或加盖公章的复印件、组织机构代码证副本原件或加盖公章的复印件、法人身份证复印件、被委托人身份证原件;(2)要求响

9、应方提供法人代表授权委托书原件;(3)本项目不接受任何形式的联合体询价响应;响应方必须向陕西中金华项目管理有限公司领取询价文件并登记备案,未向陕西中金华项目管理有限公司领取询价文件并登记备案的潜在响应方均无资格参加询价响应。1.3 定义 (1)“委托人”系指秦安县职业技术教育中心学校 (2)“采购代理机构”系指陕西中金华项目管理有限公司,本项目的代理方。 (3)“响应方”系指向采购代理机构提交询价响应文件并参与询价活动的供应商。 (4)“采购人”系指秦安县职业技术教育中心学校。 (5)“卖方”指成交的供应商,合同一方的当事人。 (6)“货物”指卖方按询价文件和内容的规定,须向买方提供的一切有关

10、资料和其他材料等。 (7)“服务”指询价文件和询价内容规定卖方须承担的附加工作。1.4询价的费用: 无论本项目的结果如何,响应方应承担所有其本身参加本项目询价活动的费用。2. 询价文件2.1询价文件构成 (1) 询价邀请函 (2) 响应方须知及前附表(3) 合同条款及合同格式(4) 附件(5) 技术参数要求(6) 询价响应报价表(7) 询价响应书技术文件组成2.2、询价文件的澄清2.2.1 任何要求对询价文件进行澄清的响应方,均应在领取询价文件之日起3个工作日内按询价邀请函中的通讯地址以书面形式如信函、邮件、电传等通知采购代理机构,采购代理机构对询价文件发放之日起3个工作日内收到的任何澄清要求

11、将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送每个领取询价文件的响应方,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。2.3、询价文件的修改2.3.1 在报价截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答响应方提出的澄清问题时对询价文件进行修改。2.3.2 询价文件的修改将以书面形式包括传真和电传,通知所有领取询价文件的响应方,并对其具有约束力,响应方应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。2.3.3 为使响应方编写询价响应文件时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究,采购代理机构可酌情延长报价截止时间,并通知每一个响应方。3、询价文件的编制3.1、询价文件的语言及度量衡3.1

12、.1 响应方提交的询价响应文件以及响应方和采购代理机构就询价交换的文件和来往信件均应使用中文。3.1.2 除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应使用公制单位。3.2、询价响应文件的组成3.2.1响应方编写的询价响应文件应包括(但不限于)下列部分:(1) 询价响应函(2) 报价一览表(3) 证明响应方是合格的,而且成交后有能力履行合同的资格证明文件。(按照本须知第3.6条要求和第五章提供的格式出具)(4) 证明响应方提供的货物及服务是合格的,且符合询价文件规定的文件。(按照本须知第3.7条要求编制)3.3、询价响应文件格式3.3.1响应方应按询价文件第3.2条的内容与要求和第五章提供的格式编写其

13、询价响应文件,响应方不得缺少或留空任何询价文件要求填写的表格或提交的资料。3.3.2响应方应将询价响应文件按第3.2条规定的顺序编排、并应编制目录。3.3.3询价响应文件应采用不可拆卸的方式装订。3.4、询价采购报价3.4.1根据用户需求书规定的供货和责任范围,响应方应对全部货物进行单项报价且单项报价不得高于政府采购规定的最高限价,单项报价包括了全套货物合同项下卖方提供技术、设计、制造、采购、交货、技术服务、培训服务、安装、调试、验收、包装、运杂费等的全部责任和义务。响应方未单独列明的分项价将视该项目的费用已包含在其它分项中,合同执行中不另予支付。 3.4.2响应方的成交价,在合同执行过程中是

14、固定不变的,不得以任何理由变更,任何以可调整价格的理由都将作为非响应性询价而予以拒绝。3.5、报价货币:本项目以人民币报价。3.6、证明响应方合格和资格的证明文件3.6.1 响应方须提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件,并作为其询价响应文件的一部分。3.6.2 响应方提交的合格性的证明文件应使买方和采购代理机构满意:3.6.3响应方应填写并提交询价文件第五章所附的“资格证明文件”。3.7、证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件3.7.1证明货物和服务与询价文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸或数据,响应方应提供:(1)对照询价文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物

15、和服务已对询价文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外(按附件4 技术规格偏离表格式填写)。(2)响应方在阐述上述第3.7.1(1)时应注意询价文件第四章“用户需求书” 中指出的工艺、材料和产品的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。响应方在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使采购人满意;3.8、报价有效期3.8.1从公开报价之日起60日以内有效。3.8.2 在特殊情况下,在原报价有效期内,买方可征得响应方同意延长报价有效期。这种要求与答复均应为书面形式如电传、传真等。同意延长

16、的响应方既不能被要求也不允许修改其询价响应文件。3.9、询价响应文件的式样和签署3.9.1 响应方应准备询价响应文件正本一份、副本二份,和相应的电子文档1份,以及用于公开报价单独提交的“报价一览表”(1份)。询价响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚的标明“正本”或“副本”字样,若正本和副本不符,以正本为准。3.9.2询价响应文件的正本需打印,并由响应方法定代表人或经响应方法定代表人正式授权的代表在询价响应文件上签字。询价响应文件的副本可采用正本的复印件。电子文档采用U盘制作。用于公开报价单独提交的“报价一览表”应为原件。3.9.3任何行间插字、涂改或增删,必须由询价响应文件签字人姓或首字母

17、在旁边签字才有效。3.9.4询价响应文件正本和副本必须装订成册并逐页编码。3.9.5询价响应文件统一用A4幅画纸印制,并且询价响应文件签字的地方均需响应方法定代表人或经响应方法定代表人正式授权的代表签字。4、询价响应文件的密封和递交4.1、询价响应文件的密封和标记4.1.1响应方应在询价响应文件正本和所有副本的封面上注明询价响应名称、采购文件编号、项目名称,响应方应将询价响应文件的正本、副本和电子版本(需装在信封内并写明“电子版本”字样)共同包装在单层牛皮纸封套内,并加盖印章。为方便公开报价,响应方需将报价一览表(与正本的保持一致)单独密封并在信封上标明“报价一览表”字样。在封口处加盖印章后单

18、独提交。外层包装需写清项目名称、采购文件编号、采购人名称、响应方名称、“请勿在 年 月 日 (公开报价时间)之前启封”字样,并加盖印章。4.1.2如果信封未按照第4.1.1条要求密封和加写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。4.2、报价截止日期4.2.1采购代理机构收到询价响应文件的时间不得迟于响应方须知前附表中规定的截止时间。4.2.2采购代理机构可以酌情延长报价截止期。在此情况下,采购人、采购代理机构和询价响应人受询价响应截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。4.3、迟交的询价响应文件:4.3.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时间后收到的任何询价响应文件

19、。4.4、询价响应文件的修改和撤回4.4.1响应方在递交询价响应文件后,可以修改和撤回其询价响应文件,但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到该修改或撤回的书面通知。4.4.2 响应方的修改或撤回通知书,应按第4.1条规定密封、标注和递送,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。4.4.3报价截止之后的修改和撤回均无效。5、报价与评审5.1、报价5.1.1 采购代理机构将在“响应方须知前附表”规定的时间、地点组织公开报价仪式。响应方应委派授权代表参加并携带相关资质证件的原件或加盖公章的复印件:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人授权函、被授权委托人身份证。5.1.2报价时,

20、采购代理机构可以邀请有关监督管理部门对报价进行现场监督,也可以(非必须)申请公证机构对整个报价程序进行现场公证。5.1.3 报价时,“报价一览表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。5.1.4 询价响应文件中有关明细表内容与“报价一览表”不一致的,以“报价一览表”为准。对不同文字文本询价响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。5.2.报价程序公开报价仪式主持人按照询价文件规定的报价时间宣布报价,按照规定要求主持仪式。公开报价将按以下程序进行:(1)宣布公开报价仪式

21、开始。报价时间到,主持人宣布公开报价仪式开始并致辞,当众宣布参加公开报价仪式的现场监督人员、(公证人员)和主持人、宣读报价人、记录人等询价活动工作人员,根据“递交询价响应文件登记表”宣布参加询价活动的供应商。(2)宣布公开报价仪式纪律和有关注意事项。(3)工作人员(公证人员)当众宣布检查询价响应文件的密封情况。(4)公开报价。主持人宣布报价后,由现场工作人员或公证人员按任意顺序对响应方的“报价一览表”当众进行拆封,由宣读报价人对其“报价一览表”的项目名称、产品的规格型号、报价总金额以及响应方名称进行宣读。同时,记录人将响应方的“报价一览表”做报价记录。在宣读报价过程中,如遇有字迹不清楚的,应即

22、刻报告主持人,经(公证人员)和现场监督人员核实后,主持人立即请响应方代表现场进行澄清。(5)致公证词。如邀请了公证员到场公正,唱标结束后,主持人请公证人员当众致公证词。(6)宣布公开报价仪式结束。主持人宣布公开报价仪式结束后,所有响应方代表应立即退场。 (7)提交了可接受的“撤回”通知的报价将不予开封。5.3、询价小组5.3.1.采购代理机构将按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标询价响应管理办法及有关规定组建询价小组。5.4、评审过程的保密性5.4.1 报价后,直到向成交的响应方授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较询价响应的有关资料以及成交意见等,均不得向响应方及与评审无关

23、的其他人透露。5.4.2 在评审过程中,如果响应方试图在询价响应文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响,其报价将被拒绝。5.5、询价响应文件的初审5.5.1 在详细评审之前,询价小组要审查每份询价响应文件是否实质上响应了询价文件的要求,实质上响应的询价响应文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规定内容相符,没有重大偏离或保留的询价响应。5.5.2 重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围,质量和性能,或者实质上与询价文件不一致,而且限制了合同中买方的权力或响应方的义务。5.5.3 询价小组将对确定为实质上响应的报价进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则

24、如下:(1)如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表述的金额为准;(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价及询价响应报价。5.5.4询价小组判断询价响应文件的响应性只根据询价响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。5.5.5 如果没有实质性响应询价文件的要求,其报价将被拒绝。响应方不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。如发现有下列情形之一的,其报价将被拒绝:(1)超出经营范围报价的;(2)响应文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;(3)响应文件不真实、无效的;(4)响应方的报价超出采购人采购预算,采购人

25、不能支付的;5.6、询价响应文件的澄清5.6.1为有助于对询价响应文件的审查、评价和比较,评审期间可分别要求响应方对其询价响应文件进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。 5.7、询价响应文件的详细评审评审工作应严格按照询价文件、询价响应文件进行评审。5.7.1采用最低评标价法,按报价由低到高顺序排列。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该响应方的成交候选资格,按顺

26、序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。6、授予合同6.1、合同授予标准 买方应将合同授予被确定为实质上响应询价文件要求的,能够满意的履行合同义务合理报价的响应方。6.2、授予合同时变更数量的权利 买方在授予合同时,有权对询价文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。6.3、接受和拒绝任何或所有报价的权力 采购人保留在签发成交通知书之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布报价程序无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的响应方不承担任何责任。6.4、成交通知书6.4.1在报价有效期期满之前,采购代理机构将以书面或传真形式通知成交单位。成交单位在收到成交通知书后,应立即以书面或传真形式回复采购代理

27、机构,收到成交通知书的日期(或传真日期)即为成交接受日。6.4.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。6.4.3采购代理机构对未成交原因不作任何解释。6.5、签订合同6.5.1 成交人按成交通知书中要求的时间、地点与买方签订合同。6.6、合同文件 除包括“询价文件”规定的全部内容外,还应包括: (1)与询价活动有关的澄清、说明; (2)询价响应单位在报价时随同询价响应文件递交的资料与附图; (3)在商谈本合同书时,双方共同签字的补充文件;(4)有关技术要求的补充内容。7、签约及成交服务费7.1.1 成交供应商须向采购代理机构缴纳代理服务费后,方可领取成交通知书。7.1.2 成交供应商接到成交通

28、知书后应在15日内与买方签定合同。7.1.3 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳代理服务费: 如果供应商通过评审而被确定为成交供应商,采购代理机构以中华人民共和国国家发展计划委员会“计价格20021980号文”批准的收费标准向成交供应商收取招标代理服务费。第三部分 合同条款及合同格式一、合同专用条款本表关于采购货物的具体要求是对本合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本条款为准。序 号 内 容1.买方名称: 2.卖方(成交人)名称:3.质量保证金金额:4.质量保证金期限:货物最终验收后不少于1年(12个月)5.应提供的伴随服务:选所有6.备品要求:选所有7.质量保证期:货物最终验

29、收后不少于1年(12个月)8.免费更换缺陷货物的期限为卖方收到买方通知后48小时内。9.在质保期内,货物因质量问题时,卖方必须予以更换同一品牌货物。10.交货期:合同签订后15天内交货验收。11.付款方法和条件:货物交货并验收合格后,买方支付合同总价款的95%;剩余 5%的货款作为质量保证金,待货物1年(12个月)后,没有任何质量问题时由买方支付。12.交货地点:秦安县职业技术教育中心学校指定地点2、 合同格式(范本)采购合同甲方(需方):_乙方(供方):_项目(采购文件编号:_)以_方式进行采购,根据评审结果,乙方为成交人。现依据中华人民共和国合同法、询价文件、询价响应文件的相关内容,经双方

30、友好协商,同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。一、合同金额、产品清单及付款方式合同总金额:人民币_元 (大写): _产品清单:付款方式:全部货物验收合格后的_日内,甲方向乙方支付合同总金额的_%即_元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额_%的余款即_元人民币作为质保金,若货物运行正常,质保金在验收完成一年(12个月)后的七日内一次性无息给付。二、交货时间及地点1.交货时间:_(询价响应文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照中华人民共和国合同法有关条文处理。2

31、.交货地点:送货上门,安装调试。三、相关权利及义务1.甲方收到乙方货物后,应会同相关部门及时验收,验收时可对不符合合同要求及评审样本的货物或产品拒绝接收;2.甲方有权监督乙方对所交付货物进行安装调试,并督导完成;3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;9

32、.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。四、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过仲裁或法律诉讼解决。五、未定事宜本合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。 六、合同生效1.本合同一式五份,甲乙双方各执两份,报招标代理公司一份。2.本项目的询价文件、询价响应文件、成交通知书等是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;甲方(盖章)_ 乙方(盖章)_ 法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_ _年_月_日 _年_月_日签订地点:_ 签订地点:_21第四部分 用户需求书一、货物需求一览表名称参数数量单位更衣柜1900x1000

33、x450,冷轧钢板厚度为0.7mm,八门,单门单锁,四角离地80mm,高温喷塑,颜色为海尔灰。138套高架床长x宽x高分别为:2000x1800x900mm,床体主体材料为40mmx40mmx1.5mm矩型钢管,床档采用50mmx30mmx1.5mm巨型钢管,横档采用30mmx30mm矩型钢管。床板采用20的mm真多层双覆面木板,含水率小于百分之二,表面处理:经过酸洗除锈,高温烤漆,颜色为海尔灰,五金链接件均采用国标镙丝。350套二、项目工期要求:中标单位必须严格按照采购单位提供的货物采购需求表并及时供货,自签订合同之日起,15个日历天内到货。三、服务要求1、所有货物须由中标单位免费送到采购单

34、位指定地点。2、提供售后服务及培训计划。4、货物安装验收完成后计算质保期,质保期为二年。第五部分 询价响应文件格式秦安县职业技术教育中心学校女生公寓楼更衣柜、高架床采购项目采购文件编号:TSZJH-2017018询价响应文件 响应方名称: (章)法定代表人: (签字或盖章) 年 月 日格式一、报价一览表项目名称: 采购文件编号: 响应方名称报价总金额(元)交货期(工作日)报价声明大 写:人民币 响应方名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日 期: 年 月 日 报价应包括:验收、运输、安装货物到秦安县职业技术教育中心学校(采购人指定地点)等全部费用。格式二、询价响应函格式询价响应函致:

35、陕西中金华项目管理有限公司我方确认收到贵方提供的采购文件编号: 询价文件的全部内容,我方:(响应方名称)作为询价响应者正式授权 (授权代表全名、职务)代表我方进行有关本询价响应的一切事宜。在此提交的询价响应文件,正本一份,副本二份,电子文档一份。包括如下等内容:(一)报价一览表;(二)技术、商务响应文件;(三)技术说明文件;(四)资格证明文件;(五)法人授权书;(六)响应方情况介绍文件;(七)售后服务、优惠条件; 我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)我方决定参加:采购文件编号为 号的询价响应;(二)全部工程及货物供应和有关服务的报价总金额为: (大、小写);(三)本询价

36、响应文件的有效期在报价截止日后60天有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;(四)我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。(六)我方如果成交,将保证履行询价文件及其补充文件中的全部责任和义务,(七)按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。(八)如我方成交,我方将支付给陕西中金华项目管理有限公司代理服务费,并在得知成交后立即支付。(九)所有与本次询价活动有关的函件请发往下列地址:地址 传真 电话 电子函件 响应方代表

37、签字 响应方名称 公章 日期 35格式三、商务条款偏离表说明响应方应根据其提供的货物和服务,对照询价文件除“技术参数要求”外的要求,有差异的,则在差异表中写明实际响应的具体内容。响应方名称: 采购文件编号: 序号询价文件要求询价响应文件内容说明1企业法人营业执照2组织机构代码证3税务登记证4开户许可证5法人授权函6交货期7缴纳保证金响应方(询价响应单位): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 格式四、分项报价明细表 响应方名称: 采购文件编号:序号货物名称厂家名称产地数量单位单价合计12345合计注:1、响应方必须按“分项报价明细表”的格式详细报出报价总价的各个组成部分的

38、报价,否则作无效投标处理。 2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。响应方(询价响应单位): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 格式五、技术规格偏离表说明响应方应按照询价文件要求,根据“要求”内容做出全面响应。对响应有差异的,则说明差异的内容响应方名称: 采购文件编号: 序号货物名称标书要求询价响应偏离备注123 注:1、投标人应按照询价文件要求,根据“用户需求书”内容做出全面响应。对响应有差异的,则说明差异的内容;2、请对询价文件用户需求书要求内容逐条响应,请勿漏填内容。3、标标人拟提供的投标货物的功能及技术规格(参数),投标人应逐条如实

39、填写并提供响应的支持文件。响应方(询价响应单位): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 格式六、法定代表人证明书法定代表人证明书致:陕西中金华项目管理有限公司 (法定代表人姓名) 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。法定代表人基本情况:性别: 年龄: 民族: 地址: 身份证号码: 附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件响应方(询价响应单位): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日格式七、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:陕西中金华项目管理有限公司本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (响应方名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职

40、务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就陕西中金华项目管理有限公司采购文件编号为 的询价文件中的 采购项目的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。响应方(询价响应单位):地址:法定代表人(签名或盖章):职务:被授权人(签名或盖章):职务:法人代表人与被授权人身份证(复印件)需附在询价响应文件中。被授权人需携带身份证原件至公开报价仪式现场。格式八、资格条件证明文件 1) 营业执照(复印件,加盖响应方公章) 2) 机构代码证(复印件,加盖响应方公章) 3) 税务登记证(国税、地税)(复印件,加盖响应方公

41、章)注:已办理三证合一的只提供具有统一社会信用代码的营业执照 4) 开户许可证(复印件,加盖响应方公章) 5)出具自本公告之日起企业注册地或项目实施地检查机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件:(原件装入正本)格式九、优惠、培训、售后服务承诺9.1优惠条件承诺书致: 经仔细阅读你们的询价文件,我们同意询价文件中有关优惠条件的要求,对所响应项目向贵单位特作如下优惠条件承诺: (1) (2) (3) 特此承诺! 承诺方授权代表签字: 职 务: 承诺方名称: 承诺方印章: 地址: 邮编: 电话: 传真: 日期: 年 月 日9.2售后服务承诺 报价人应详细说明售后服务保证内容,出现故障响应时间及售后

42、服务人员情况,并填写下表:售后服务承诺厂商(电话、地址、联系人)现行售后服务的主要内容:(可附宣传材料)响应方(电话、地址、联系人)现行售后服务的主要内容:(可附宣传材料)售后服务人员简历:姓名,性别,年龄,身份证号,学历,毕业院校,专业,联系电话,从事与本次采购相关项目的售后服务技术工作经历。特此承诺!承诺方授权代表签字: 职 务: 承诺方名称(公章): 日期: 年 月 日格式十、中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为_(请填写:大型、中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1. 根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为_(请填写:大型、中型、小型、微型)企业。2.2. 本公司参加_单位的_项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务、或者提供其他_(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3.本公

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