铁路科学技术档案管理规则

1、铁路科学技术档案管理规则 铁路科学技术档案管理规则 （81）铁办字53号 1981年1月13日） 第一章 总则 第1条 为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理铁路科学技术档案 （以下简称铁路科技档案），充分发挥铁路科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，遵循“中华人民共和国科学技术档案工作条例”的规定，结合铁路系统的实际情况，特制定本规则。 第2条 铁路科技档案l 工劳动和智慧的结晶，是铁路现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条件，是国家的宝贵财富。因此，铁道部、各铁路局、工程局、设计院、规划院、工厂、铁道科学研究院（所）、铁道学院（校）以及有科技档

2、案的基层单位（以下简称各单位），都必须建立、健全科技档案工作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。 第4条 铁路科技档案工作，是一项专门的事业，是铁路企业技术管理工作的组成部分， 各单位都必须把科技档案工作纳入技术管理工作中去，加强领导。 第二章 铁路科技档案管理体制和领导关系 第5条 铁路科技档案工作，实行统一领导分级管理原则。铁道部对部属各局、厂、院、 校科技档案工作实行统一的领导和管理。部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案工作，要进行统一领导和管理，制定具体的实施办法和措施。 第6条 铁道部档案管理处，是铁道部管理铁路档案工作的职能机构。它负

3、责拟订档案管 理制度、规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，培训档案工作干部，对铁路系统各单位档案工作，进行监督、检查和业务指导。 第7条 铁道部档案馆，主要任务是： 1、按照铁道部规定的进馆范围和进馆办法，对铁路系统的科技档案和文书档案进行收集、整理保管和提供利用； 2、根据需要，编制档案查找利用工具，编写专题资料汇编和铁路史料； 3、负责全路进馆档案的缩微复制工作。 第8条 部属各局、厂、院、校，要设立直属科技档案管理工作机构，在总工程师的领导 下，统一管理本机关和所属单位的科技档案工作。 第9条 各单位必须根据需要为科技档案部门确定定员，并按定员配备能胜任工作的干 部。从事档案工

4、作的科技人员，是技术管理干部，应保持其技术职称，与其他科技管理人员享受同等待遇和晋升。 第10条 各单位都要积极创造条件，采取措施，加强科技档案队伍的建设，培训本系统 科技档案人员，不断提高档案业务水平。 第11条 部属各单位科技档案管理工作机构的任务： 1、负责拟定本单位的科技档案管理实施办法； 2、负责对所属单位的科技档案工作进行监督、检查和业务指导； 3、负责科技档案室的下列工作： （1）收集、整理、保管和统计本单位的科技档案； （2）积极开展科技档案的利用工作，编制各种查找利用工具和汇编参考资料工作； （3）督促和协助本单位有关人员正确的整理需要归档的科技文件材料； （4）负责组织和承

5、办科技档案的鉴定和销毁工作； （5）组织和监督科技档案的核对、修改和补充工作； （6）负责向铁道部档案馆办理科技档案的进馆工作； （7）对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档有监督、指导的责任； （8）负责做好科技档案的复制工作； （9）兼管科技资料工作。 第三章 科技文件材料的形成和归档 第12条 铁道部机关各专业主管局和部属各单位，在制定有关规章制度时，对必要的科 技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档应做以明确的规定。对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档，应纳入有关部门和科技人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中去。没有完整、准确的科技文件材料的归档，不能算完成任务。 第13条

6、 各设计、施工和基建单位，都要严格按照有关规定、认真积累、绘制设计、施 工、竣工技术文件材料。在基本建设工程竣工时，工程部门（施工单位）要及时整理、编制、移交完整、准确和质量良好的竣工文件和竣工图。办理交接验收工作，必须移交完整、准确和质量良好的竣工图。特殊情况，移交竣工图日期，可由交接双方商定。属于进馆范围的竣 工图，应绘制正式竣工图。竣工图有底图的，应随竣工图移交给使用单位（铁路局、工厂）保管和使用。 第14条 各单位对每一项科研成果、试制产品、基建工程，在进行鉴定、验收时，要有 有关的科技档案部门的人员参加，对应移交、归档、进馆的科技文件材料，进行审查和验收。 第15条 各项科学研究、产

7、品制造、工程设计、基建施工设备安装的负责人员或技术部 门，在该项任务完成之后，必须将形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，按有关规定，整理分类，组成保管单位（卷、册、袋、盒），及时地向本单位科技档案管理机构归档。归档份数可以根据需要确定。 归档的案卷，要写好案卷封面，卷后附备考表，填好卷内目录。每个项目的档案，可以组成一个保管单位，也可以组成若干个保管单位。每个保管单位的文字材料和图纸的折迭尺寸为297210毫米。 案卷归档时，要办理归档手续，由归档人编写好案卷移交目录一式二份，交接时双方在移交目录上签字。 第16条 凡是归档的科技文件材料，都应做到书写工整、图象字迹清楚、反差良好、胶 卷质

8、量优良，有利长久保存。进馆的科技档案，材质和质量都必须保证优良，避免用复写纸、铅笔、元珠笔书写。 第17条 铁路科技档案的归档范围： 1、铁路运输档案：在铁路运输组织、计划和指挥中形成的列车运行图、列车运行时刻表、列车编组计划、机车交路图。 2、生产技术档案：在机车车辆、通信信号、大型机具、桥梁、及其他器材等产品试制、试验、新造、改造和修理工作中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件、工艺装备以及作为设计、制造、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料。 3、基本建设档案：在铁路线路、站场、路基、地质、枢纽、桥梁、隧道、涵渠、通信、信号、给水、排水、电力、工厂、房屋

9、、文化福利设施和机车、车辆、主要客货运输设备等新建、改建、扩建、大中维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的路规划、设计意见书、选线（厂）报告、初步设计、技术设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、以及作为设计、施工依据和审批鉴定的文件材料、图纸、说明书及其他文件材料。 4、科技研究档案：在科研、试验、技术交流、应用、考察、合作、技术革新、技术革命、发明创造、教学研究和铁道出版等工作中形成的科技成果、报告、计划、大纲、任务书、论文、著作、专刊、记录、总结、以及审批鉴定、评议、推广和作为依据的文件材料。 5、设备仪器档案：在生产建设、产品制造、研究试验、测量化验、养护维修等需

10、要而购置、进口或自制安装使用和储备的机械动力设备、仪器仪表设备和非标准设备的图纸、说明书、规程、规范、记录等科技文件材料。 6、铁路标准档案：在铁路产品标准、技术标准（部标专业标准、企业标准）和铁路工 程建设标准（标准图、通用图、参考图）等的设计工作中产生的任务书、说明书、设计图、计算书及其审批鉴定的文件材料。 援外工程档案归档范围，亦应比照上述内容。 停建缓建工程的科技文件材料，要由有关技术业务部门或技术负责人整理好，送由本单位档案部门妥善保存。 第18条 各单位在设计、施工、制造中，采用的铁路标准，应作为本单位的科技档案归 档。但在每个基建、产品项目的档案中，可以不附，只在各该项目的目录中

11、，注明其名称、编号、编制日期。 第19条 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不论成功的项目，或是不成功的项 目，或是停止的项目，都应归档。 第20条 若干单位共同承办一项任务时，所形成的科技文件材料，应该由主办单位归档 一套完整的档案；协作单位只归档其承担任务的有关部分，并提供相同的一份送交主办单位。 第21条 科技文件材料的归档时间，应按照工作程序，可以分批分期立卷归档，也可以 在科技文件材料全部形成以后一次归档。一般情况下，科技研究档案，应在每项科研任务完成或停止之后归档；基本建设档案，应在每个工程项目或阶段竣工并交接验收之后归档；生产技术档案，应在每个产品定型或批量生产之后归档；设备

12、仪器档案，应在每个设备仪器使用或安装之后归档；铁路标准档案和铁路运输档案，应在每个项目批准之后归档。 第四章 铁路科技档案进馆范围和办法 第22条 部属各单位，对形成的重要科技档案，要按规定的时间和办法，送交铁道部档 案馆保管和利用。具体的进馆范围，详见附件一。 第23条 进馆的科技档案，规定一套。其中：图纸部分，有底图的应随同进馆的档案送 档案馆，由档案馆及时地对整套档案翻拍复制成胶卷后，底图退回原单位保管和利用。 有条件的单位，对于进馆范围的科技档案，可以翻拍复制成质量良好的35毫米有孔胶卷进馆。档案馆根据需要拷贝多套以便分存和利用。 对负责进馆的单位和时间规定如下： 科技研究档案，在各科

13、研专题项目研究成功并审查鉴定批准后，由研究单位负责进馆。 基本建设档案，其中，设计部分，在各该工程竣工后，由设计单位负责进馆。竣工部分，在工程交接验收的同时，由工程（施工）部门按照进馆范围，向有关接收单位（铁路局、工厂以下同）移交。由接收单位负责，将各施工单位的全部工程竣工图和竣工文件收集齐全，按规定整理好，向铁道部档案馆移交进馆。养护维修、大中修和补制部分，在大中修、核对、补制完了之后，由大中修、核对、补制单位（铁路局、工厂）负责进馆。 生产技术档案，在各该产品定型或批量生产后，由制造主导厂（或归口厂）负责进馆。 设备仪器档案，一般不进档案馆。但确属国内或引进先进技术的成套设备仪器档案，使用

14、单位认为有必要时，也可由使用单位负责复制进馆。 铁路标准档案，经铁道部批准之后，由编制单位或归口单位负责进馆。 第24条 进馆的科技档案，由负责进馆单位填写案卷目录和案卷移交目录一式三份，并 按照科研、工程、产品等项目编写简介，简要说明各该项目的档案形成梗概和完整程度。移交清点后，办理移交手续，双方在移交目录上签字。 第五章 铁路科技档案的管理和利用 第25条 科技档案室或档案馆，对接收归档或进馆的科技档案，应及时地登记和整理， 按照专业工作的特点，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成规律，进行分类和编目。 科技档案的分类，必须保持科技档案之间的联系，便于保管和利用。一个科研项目、一项工程、

15、一种产品、一部设备、一套标准所形成的科技档案，应该分别排列在一起，不能互相混淆。同一个项目的文字材料和图纸、要放在同类项目之中，不能分开。 科技档案的编号，要与分类、排列保持一致，做到科学、适用、简单明了。代字统一采用汉字或汉语拼音字母，代号统一采用阿拉伯数字。 第26条 科技档案，归档后不得任意修改，必须修改时，要由移交归档单位的有关科技 人员负责进行，但必须履行一定程序的审批手续。 第27条 科技档案，必须有专门库房保管，库房要做好防盗、防火、防潮、防虫鼠、防 尘、防晒、防震等。库房要与易燃、易爆、易染等物品隔离，严禁用非防潮地下室作库房。保管纸张档案的库房，要保持适当的温度和相对温度。

16、第28条 保存科技档案，要有专门的柜、架和档案盒、胶卷（片）档案要有专门的芯架 和卡片柜。35毫米胶卷档案，每卷不超过30，并装在吸潮的纸盒内为宜。 第29条 科技档案库房，要建立定期检查制度，遇有特殊情况，应进行全面或重点检查， 作出详细记录，发现档案破损，要及时修补或复制。管理人员调动时，应办理移交手续。 第30条 凡是单位撤销或变动，以及建筑物，构筑物、设备、仪器转移使用或产品转产 时，应将档案整理妥善，根据工作需要，按照保证科技档案完整的原则，经上级主管机关批准后，向接受单位办理移交手续。 第31条 科技档案部门，要采用新技术、新设备，改善保管形式和条件，逐步实现档案 保管技术现代化，提高利用效率。 第32条 管理科技档案，要做到平战结合。铁道部对进馆的科技档案，要统一安排，采 用缩微技术和多套分存措施，保证非常情况下重要科技档案的安全。