2011年公共关系-轮滑--舞姿协会晚会活动计划书

1、“我的舞台 与你同在”晚会计划书一、 活动主题：我的舞台，与你同在二、 活动背景：在紧张忙碌的生活中我们既要以学习为第一要务，也要适当地创造机会满足我们的精神生活。三、 活动意义：本次活动旨在丰富社团文化，活跃社团气氛，促进我院社团文化健康发展，服务广大师生，营造轻松和谐的校园文化氛围，同时也为我院增添了一道文化底蕴。四、活动主办：公共关系协会、轮滑协会、舞姿协会五、举办时间：2011年4月15日19：3021:30六、活动地点：广东食品药品职业学院风雨操场七、活动对象：广东食品药品职业学院全院师生及校外嘉宾八、活动流程：（一）前期准备：1、节目征集：a、各协会在3月12日前至少确定3个节目b

2、、3月14日22:00前完成节目申报工作c、节目申报后自备所需物资进行排练2、宣传及邀请：a、4月5日前要把宣传单，1314日安排工作人员到各班宣传本次晚会，4月5号前制作好宣传海报，并于4月11前上交社联b、4月1日前制作好邀请函，4月2日把邀请函发送给所邀请的外校嘉宾，4月10日前邀请本校其他协会作为嘉宾3、活动准备：a、4月1日前确定主持人名单，并进行短期培训 b、4月3日前确定音响等设备调控人员c、4月11日前申请二号楼3间课室的椅子用于布置观众席d、活动当天13:00协会所有工作人员协作布置场地，19:20之前，工作人员布置场地完毕，嘉宾进场e、演出人员做好化妆准备f、做好签到工作（

3、二）晚会流程：1 19:30，开场舞完毕，演讲者上台演讲，主持人宣布晚会开始2 器乐表演（开场show）器乐社（10分钟以内）3 街舞+b-box表演舞姿协会breaking(8分钟以内)4 小品公共关系协会（喜剧，13分钟以内）5 拉轮轮滑协会（6分钟以内）6 歌唱表演（流行歌曲）舞姿协会（舞姿协会伴舞，10分钟以内）7 游戏15分钟以内8 跆拳道跆拳协会（6分钟）9 街舞表演舞姿协会hiphop（5分钟以内）10 舞台剧轮滑协会（13分钟）11 手语表演公共关系协会（6分钟）12 双截棍表演双截棍协会（6分钟）13 小游戏邀请台下观众（10分钟）14 街舞表演舞姿协会jezz（5分钟）15

4、 压轴舞蹈串烧表演舞姿协会，公共关系协会和轮滑协会一起演出（10分钟以内）（三）人员配置：1 主持人选拔： 4人2 宣传：全体成员3 舞台的设计与布置：全体成员4 场地的布置：全体成员5 嘉宾接待：各协会安排相关人员接待6 晚会后台： 10人7 晚会纪律：全体成员8 物品购买：舞姿协会（四）晚会具体人员安排：1 观众席安排15人在不同地方看守2 嘉宾接待处安排6人接待嘉宾和观众3 负责晚会节目流程安排10人分别负责后台秩序，安排表演嘉宾上台等4 音乐播放安排4人负责5. 后勤工作安排7人（主要负责提供食品与饮料）6. 另外为了防止特发事件发生，到时公共关系协会、轮滑协会、舞姿协会，特意成立一个

5、特发事件应急小组（由男生组成）九、经费预算：材料数量单价（元）金额（元）合计（元）海报2张501001000服装费200舞台灯200表演道具100音响器材400特别注明：以上一切费用由赞助商提供，详细说明在协议书材料数量单价（元）金额（元）总金额（元）宣传单5000.2100410食品与饮料150邀请函501.260其他（装饰品，材料等）100以上费用由公共关系协会、轮滑协会、舞姿协会共同承担 十、注意事项：1. 如果观众中途离，现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开。活动中如有躁动，不愿参加集体活动的，各部门要主动安抚他们的情绪，调动起气氛来。2. 晚会过程中观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看的，现场工作人员应制止其行为。3. 中途音响及灯光出现问题，会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉。4. 晚会时间过长，舍弃部分节