2011某休闲会馆开业庆典方案

1、 碧海云天休闲会馆开业庆典方案草案IvyZhou2011/2/11在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内 容的简短总结。 碧海云天休闲会馆碧海云天休闲会馆开业庆典方案（草案）前言本案针对碧海云天休闲会馆的阶段性现状，以及相关周边环境因素制成，旨在帮 助碧海云天营造声势，吸引各方眼球，为企业品牌和文化的塑造打下基础。目录第一部分一、开业典礼活动前期筹备二、开业活动组织机构、人员三、开业典礼活动实施计划四、典礼活动现场物品描述及落实到位时间五、开业庆典议程六、活动备忘七、费用预算第一部分一、典礼活动前期筹备1、媒体本次碧海云天的开业庆典活动，

2、需要媒体作为宣传渠道介绍碧海云天的特点 和优势，在目标客户群的心中树立目标客户群。2、邀请嘉宾（提供人员）1）负责人 仅供参阅 碧海云天休闲会馆2）嘉宾1、 活动内容资料二、开业活动组织机构、人员1）参加贵宾及嘉宾（拟定并发送邀请函）邀请方式：发送邀请函+电话邀约邀请函须提前一个星期送出，提前一天电话落实2）碧海云天各位领导、工作人员（拟定）3）新闻媒体4）后勤保障工作人员（拟定）5）嘉宾接待人员（拟定）安保人员：人6）开业庆典活动执行人员7）礼仪、现场接待人员8）其他工作人员（总策划、总编导、总指挥、灯光师、音响师、场务、演 出人员、自由人、策划总负责人、联络协调人员、主持人等）三、开业活动

3、实施计划1、活动主题：碧海云天休闲会馆开业庆典方案2、活动时间：2011 年 2 月日活动地点：碧海云天门口3、策划定位 仅供参阅 碧海云天休闲会馆四、典礼活动现场物品描述及落实到位时间现场物品部分： 仅供参阅项目 数量 设置位置 完成及 到位时间 备注 拱门 1 面 入口及舞台， 详见平面图 活动前 1 天 空飘 2 个 舞台两边 活动前 2 天 地毯 1 面 大门入动前 2 天 花篮 大门入口两边 至舞台 活动前 5 天 1.5/1.8 米高， 鲜花制作 台花 2 座 大堂收银处 活动前 5 天 舞狮 2 对 礼仪 6 人 迎宾、接待 活动前一天 统一着装 礼仪绶带 6 条 礼仪佩戴 活动

4、前一天 黄底红字丝印制作 签到用具 嘉宾签到所用、 设置位置签到处 活动前一天 签到薄、签到笔、 台布、台卡 胸花 朵 嘉宾佩戴，设置位 置签到处 活动前一天 玫瑰花、 兰花 典礼舞台 1 套 舞台区 活动前三天 规格：15*8*1 司仪台 1 套 舞台上 活动前一天 高：1.2m 舞台背景 舞台上 活动前一天 15*4 喷绘 音响设备 1 套 舞台上 活动前一天 含话筒、音控等 碧海云天休闲会馆 仅供参阅调试完毕 舞台电力 自备 主持人 1-2 位 主持开业典礼 活动当天 口齿伶俐、经验丰 富 横幅 50 条 活动前一天安排 到位 丝印制作 彩旗 50 面 沿会馆区域周围 设置 活动前一天安

5、排 到位 规格：70*140cm 剪彩球 4 个 开业仪式用 活动前一天 红色 彩球托盘 4 个 开业仪式用 活动前一天 红色 剪裁刀 4 把 开业仪式用 活动前一天 导标 停车位 活动前一天 易拉宝 1 个 大堂门厅 提前三天制作 开业宣传、 VIP 卡消费介绍 椅子 10 张 嘉宾座位 活动当天 DM 单 现场派发 嘉宾参阅 提前 5 天制作完 成 喜庆礼炮 10 个 活动前一天 仪式启动时 施放 招待酒会 签名版 礼仪 2 名 碧海云天休闲会馆五、开业庆典议程1) 活动相关负责人 仅供参阅时间 内容 负责 自由人 提 前 三 天 现场布置 协调布置（电 源、场地等） 完成全部场地布置 明

6、确分工 仪式的筹备部 署细化 检查、维护各项庆典设备（地 毯、音响、礼炮等） 主持人熟悉文稿，礼仪换好服装，场地音乐启动，音响师调音， 治安人员到现场维护 秩序 复查各项准备工作；各类证件及文稿，资料分类发放， 并复查电源 安排仪式阵容的细项，带领礼安排在嘉宾区服务 阵容暖场 进一步落实邀 请嘉宾 分部门复查各项设备 礼仪 迎宾，签到带花，接待人员引领领导嘉宾至休息区内休息， 迎宾 引领其他嘉宾至嘉宾席落座：现场接待、安保人员维持秩 序 接待，详查电源等，现场安全，停车位调度 根据现场情况进行控制 碧海云天休闲会馆 仅供参阅庆典仪式进入倒计时， 音乐暖场 现场秩序维护 调整好仪式用具的上场秩序

7、 活动正式开始，主持人上台宣布碧海云天休闲会馆开业庆典正式开始，并介绍碧海云天 （背景音乐或乐队） 提供主持人文稿内容 总负责人负责指挥 主持人宣读碧海云天 就位，同时音乐响起 提供嘉宾及单位 总负责人负责指挥 现场重要嘉宾致词 确定发言人数 及 协助主持人 启动球仪式开始，邀请领导嘉宾上台启动球， 同时音乐响起，随着启动球的启动，礼炮开响 安排好工作人员施放礼炮 总负责人负责指挥所有阵容同步进行，派工作人员摆放好启动仪式道具，相关人员做好协调准备，并协助派好工作人 员施放礼炮 表演开始（可选），迎宾引领嘉宾下台 观看表演，工作人员撤 维护现场秩序 总负责人安排工作人员清理仪式现场，供表演人员

8、表演节 目 碧海云天休闲会馆2）应急措施1、相应负责人碧海云天负责人2、突然3、安全保障为了保证本次开业活动顺利进行，需安排安保人员进行严密保卫，停车位四 周和会场入口严密监控，保障重要领导和嘉宾的安全。 仅供参阅负责人 区域 安排人数 备注 会场入口 停车场 舞台周边 突发 应急措施 音响设备因线路 检查电源 拱门、气柱坍塌 检查电源 风力大影响空飘安全 空飘高度下调 下雨 提前准备避雨大伞 出启动仪式道具 开业庆典结束，主持人邀请嘉宾到会馆参观， 由迎宾 引领领导下台，工作人员带领嘉 宾参观会馆 安排工作人员介绍、陪同 嘉宾参观会馆 负责安排礼仪引领嘉宾下台，派工作人员清理现场 碧海云天休

9、闲会馆六、活动备忘1、休息区的设置于接待2、停车场的设置3、活动现场安保工作提前部署4、现场拱门、气柱、音响位置的确定和电源的联系5、提供邀请嘉宾的，演讲嘉宾的6、专人负责休息区的茶水等服务7、安排专人进行工作衔接8、安排专人对突发进行合理处理9、其他相关事宜的提前准备，协商解决七、费用预算 仅供参阅重要嘉宾区 碧海云天休闲会馆 仅供参阅项目 数量 设置位置 单价 备注 拱门 1 面 入口及舞台， 详见平面图 活动前 1 天 空飘 2 个 舞台两边 活动前 2 天 地毯 1 面 大门入动前 2 天 花篮 大门入口两边至舞台 活动前 5 天 1.5/1.8 米高， 鲜花制作 台花 2 座 大堂收

10、银处 活动前 5 天 碧海云天休闲会馆 仅供参阅舞狮 2 对 礼仪 6 人 迎宾、接待 活动前一天 统一着装 礼仪绶带 6 条 礼仪佩戴 活动前一天 黄底红字丝印制作 签到用具 嘉宾签到所用、设置位置签到处 活动前一天 签到薄、签到笔、台布、台卡 胸花 朵 嘉宾佩戴，设置位置签到处 活动前一天 玫瑰花、兰花 典礼舞台 1 套 舞台区 活动前三天 规格：15*8*1 司仪台 1 套 舞台上 活动前一天 高：1.2m 舞台背景 舞台上 活动前一天 15*4 喷绘 音响设备 1 套 舞台上 活动前一天调试完毕 含话筒、音控等 舞台电力 自备 主持人 1-2 位 主持开业典礼 活动当天 口齿伶俐、经验丰富 横幅 50 条 活动前一天安排到位 丝印制作 彩旗 50 面 沿会馆区域周围设置 活动前一天安排到位 规格：70*140cm 剪彩球 4 个 开业仪式用 活动前一天 红色 彩球托盘 4 个 开