使用EXCEL建立买家信息库

1、使用EXCEL建立买家信息库使用EXCEL建立买家信息库Training本 单 元 目 的掌握 Excel 常用功能的使用，熟练地运用Excel建立、操纵买家数据库。本单元时数：45分钟本 单 元 内 容Excel 的基本操作建立买家信息库使用买家信息库 （一）Excel 的基本操作Excel 的 特 点 利用Excel可对数据进行组织、计算和分析。您只需敲入原始信息，建立买家档案，则可在EXCEL中进行排序、查找、筛选等，按照你的意愿来操纵买家数据。Excel 窗口界面介绍 新创建的工作簿在 Excel 窗口中显示为一个由行列交叉组成的网格，即工作表。网格的最小单位称为单元格，其中每个单元格

2、都有唯一的引用名称来定位。当前工作簿即Excel文件控制按钮（Excel可以同时打开多个工作簿）常用工具栏和格式工具栏布满最常用的功能按钮所选单元格，在其中敲入的内容同时会在公式栏中显示出来单元格名称及公式栏行号列号工作表标签及相应按钮，选中某个工作表只需单击鼠标左键工作簿与工作表的区别工作簿是包含一张或多张工作表的Excel文件；每张工作表都是工作簿中的一页，可在其中键入并处理数据。每份工作簿最初只有三张工作表，可再添加。创建工作簿文件一切工作都从创建工作簿文件开始；可以创建新的空白工作簿；也可以在原有工作簿或模板的基础上工作。创建空白工作簿。如果要利用模板，可单击文件菜单中的 新建 命令，

3、然后选择所需模板Excel 中的三种数据类型 Excel单元格中的数据形式多种多样，有文字、数值、时间、日期、公式等。但概括起来主要有三种：文本、数值和公式。文本在单元格中左对齐数值及公式的值在单元格中右对齐输入数据过程中，公式栏上出现三个按钮函数向导输入按钮。相当于敲回车键，确认输入内容取消按钮。输入过程中，单击它，取消输入内容输入数据使输入单元格中的数据生效有三种方法：敲回车键鼠标单击输入按钮鼠标单击任何其它单元格右手按 Enter 键，左手按 Tab 键输入时，单击Tab键可使活动单元格选定框右移一个单元格；到行尾时按 Enter 键，将使选定框自动移至下一行首单元格。输入数据输入序列的

4、开始并选定输入的内容然后拖动填充柄。其余各月即可自动填充填充柄另：如果要在某区域的所有单元格中输入相同的数据，可在其中的一个单元格输入相应的内容，然后拖动填充柄填充其余单元格小技巧 自动输入数据可以在连续单元格中输入相同数据或一个增值序列选 定 单 元 格 在处理单元格数据时（输入、复制、删除或格式设置），首先应选定工作区域。该区域可以是一个单元格或由若干单元格组成的区域单击单元格可将其选定键入数据后按 Enter 键或 Tab 键输下一单元格拖动可选中单元格区域单击列字母选定该列单击行字母可选定该行再上下拖动可选定多行修 改 数 据 当需更改单元格数据时，可直接在单元中进行编辑。另外可通过鼠

5、标拖动单元格区域的方式移动和复制单元格注11. 拖动鼠标的同时按Ctrl 键可复制单元格2. 选定单元格后按 Delete键可清除单元格内容3. 按 Esc 键或单击常用工具栏上的撤消按钮，可取消当前输入操作修 改 数 据双击单元格可编辑该单元格内容282选定要移动的单元格，然后拖动边框到目标位置 修 改 数 据（2）快捷菜单 右击选定单元格即可显示针对当前单元格快捷菜单。 快捷菜单中有剪切、复制、粘帖、格式设置等常用命令插入式粘贴在复制或移动单元格时不覆盖目标单元格中原有的数据。插入时会弹出对话框，询问是将目标单元格右移还是左移检查工作表中的拼写选定待检查的区域；或选定某个单元格以检查整个工

6、作表。然后单击拼写按钮拼写按钮修 改 数 据（3） 快捷菜单中的插入和删除命令实现单元格、行和列的插入与删除在 4、5 行之间插入一行，只需选中5行中的任一单元格，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选插入整行命令整行：在所选单元格上边插入整列：在所选单元格左边插入活动单元格下移：选定单元格及其下所有单元格向下挪一格行宽和列宽的调整 行宽和列宽有两种调整方法：手工调整和自动调整。调整对象可以是单元格、单元块、整行或整列。行宽和列宽的调整指定列宽值自动使列宽调到正好能容纳你的数据手动调整：先把鼠标移到行号或列号的分界线处，待鼠标变成粗黑十字型时，拖动鼠标即可调整行、列宽。自动调整：先选择调整区域，然

7、后选择格式菜单中的最适合列宽命令建立买家信息库有了上面的Excel知识，我们可以开始在Excel中建立买家信息库了！建立买家相关信息，如公司（company)、电子邮件（e-mail）、国家、产品等。使用买家信息库使用买家信息库表格中数据的排序：选择菜单栏中的“数据”?“排序”你可以按照相关信息进行排序使用买家信息库表格中数据的查找：选择菜单栏中的“编辑”?“查找”键入你要查找的信息使用买家信息库表格中数据的筛选： 1.自动筛选 选择菜单栏中的“数据”?“自动筛选”可以选择要筛选的信息栏，自定义筛选的条件使用买家信息库表格中数据的筛选： 2.高级筛选 使用“高级筛选”命令筛选数据清单 在工作表的数据清单上方或