中文Word 2003的应用.ppt

1、中文Word 2003的应用,第3章 中文Word 2003的应用,学习目标： 1.掌握Word2003启动和退出，了解Word的窗口特征。 2.掌握Word文档的基本操作：新建、打开、合并、关闭、存盘。 3.掌握Word文本的基本编辑：录入、修改、删除、复制、移动、查找与替换。 4.熟练掌握文本的排版操作：字符格式化、段落格式化、图文混排、页面设置、打印输出。 5.掌握表格的制作方法：插入表格、合并单元格、表格画线。 6.掌握Word中文档编排的综合技术的操作方法。,第3章 中文Word 2003的应用,教学内容： 3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003的基本操作 3.3

2、 Word 2003文本编辑 3.4 Word 2003的排版 3.5 Word 2003的图形功能 3.6 页面设置及打印输出 3.7 Word 2003的表格制作 3.8文档编排的综合技术,结 束,3.1 Word 2003概述启动和退出,1Word 2003的启动 方法有多种： 执行“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令 双击桌面上Microsoft Word快捷图标 打开Word文档的同时启动Word 2003,3.1 Word 2003概述启动和退出,1Word 2003的退出 方法有多种： 选择“文

3、件”|“退出”菜单命令 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮 双击Word 2003窗口左上角控制菜单图标 用组合键Alt+F4,3.1 Word 2003概述窗口组成,3.1 Word 2003概述视图方式,1普通视图 2Web版式视图 3页面视图 4大纲视图 5阅读版式 6文档结构图 7全屏显示 8按不同缩放比例查看文档,返回,3.2 Word 2003的基本操作新建文档,1新建空白文档 方法一：单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮创建新文档。,新建空白文档,方法二：选择“文件”|“新建”菜单命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”，新建一个空白文档。,3.2 Word

4、 2003的基本操作新建文档,2根据现有文档创建新文档 将现有的文档以副本方式在一个新的文档中打开，不影响原文档。步聚如下：,（1）单击任务窗格中的“根据现有文档”，弹出“根据现有文档新建”对话框。 （2）在对话框中选择要创建副本的文档。 （3）单击“创建”按钮。,3.2 Word 2003的基本操作新建文档,3使用模板创建新文档 利用模板能够迅速准确地创建符合规范的应用文档。步骤如下：,（1）单击任务窗格中的“本机上的模板”，弹出 “模板”对话框。 （2）从对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 （3）选定某种具体类型模板，单击“确定”按钮。,3.2 Word 2003的基本操作打

5、开文档,1打开磁盘上已存在的文档 （1）单击工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”|“打开”菜单命令，弹出“打开”对话框 （2）在对话框的“查找范围”列表框中选择文档所在的文件夹。 （3）选择所需文件，单击“打开”按钮或直接双击所需文件名即可打开该文档。,3.2 Word 2003的基本操作打开文档,2打开最近使用过的文档 直接单击“文件”菜单底部列出的文档,3.2 Word 2003的基本操作打开文档,3同时打开多个文档 (1) 多文档的快速切换 (2) 同时在窗口中显示多个文档 (3) 并排比较文档,3.2 Word 2003的基本操作输入文本,1输入文本，注意以下几点： （1）输入状态

6、为“改写”或“插入”方式 （2）用+或键向前或向后翻页 （3）输入标题和段落首行时，不需要利用输入空格来进行居中或缩进 （4）当一个段落结束时，才按回车键 同一段内要换行，采用软回车Shift+Enter,3.2 Word 2003的基本操作输入文本,（5）利用退格键 Backspace 删除光标之前的字符，利用Del键删除光标之后的字符。 （6）一些快捷键的用法： Ctrl+Space(空格键)：切换中/英文输入法。 Shift+Space：切换全角/半角输入状态。 Ctrl+Shift：切换已安装的中文输入法。 Ctrl+：切换中/英文标点符号。,3.2 Word 2003的基本操作输入文

7、本,2插入符号 选择“插入”|“符号”菜单命令 3插入特殊符号 （1）选择 “插入”|“特殊符号”菜单命令 （2）利用软键盘 4练习输入文本,3.2 Word 2003的基本操作保存文档,1保存文件 单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者选择“文件”|“保存”菜单命令 2另存文件 选择“文件”|“另存为”菜单命令,3.2 Word 2003的基本操作保存文档,3自动保存 选择“工具”|“选项”菜单命令,3.2 Word 2003的基本操作保存文档,4给文档设置密码,返回,3. 3 Word 2003文本编辑光标的移动和定位,1使用键盘 Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctr

8、l+Home 移到文档的开头 Ctrl+End 移到文档的结尾 2使用鼠标,3. 3 Word 2003文本编辑光标的移动和定位,3使用“定位”命令 选择“编辑”|“定位”菜单命令,3. 3 Word 2003文本编辑文本的选定,1用鼠标选定 2用键盘选定 3扩展选定文本 4取消选定,3. 3 Word 2003文本编辑文本的删除,按Del键 选择“编辑”|“清除”菜单命令。选择清除格式或清除内容 选择“编辑”|“剪切”菜单命令 注意：如果要用新的内容覆盖选定内容时，只需在选定要删除的内容后直接输入新内容即可，而不必先删除后输入,3. 3 Word 2003文本编辑撤消与恢复,1撤消操作 单击

9、常用工具栏上的“撤消”按钮 选择“编辑”|“撤消”菜单命令 Ctrl+Z 2恢复操作 单击常用工具栏上的“恢复”按钮 选择“编辑”|“恢复”菜单命令 注意：按F4或Ctrl+Y，可重复上一次所做的操作,3. 3 Word 2003文本编辑复制和移动,1复制文本 命令法四步骤：“选定”“复制”“定位”“粘贴” 拖动法：选定文本，按住Ctrl 键+拖动 2移动文本 命令法四步骤：“选定”“剪切”“定位”“粘贴” 拖动法：选定文本，拖动,3. 3 Word 2003文本编辑复制和移动,3剪贴板工具 直接单击要粘贴的项目,3. 3 Word 2003文本编辑查找和替换,1查找 选择“编辑”|“查找”菜

10、单命令 2替换 选择“编辑”|“替换”菜单命令 可进行高级查找和替换,3. 3 Word 2003文本编辑拼写和语法检查,1设置自动拼写和语法检查 选择“工具”|“选项”菜单命令 2手动进行拼写和语法检查 选择“工具”|“拼写和语法”菜单命令,3. 3 Word 2003文本编辑合并文档,返回,1利用复制方法合并文档 “选定”“复制”“定位”“粘贴” 2利用插入命令合并文档 选择“插入”|“文件”菜单命令,3.4 Word 2003的排版字符格式化,1使用“格式”工具栏 2利用“字体”对话框 选择“格式”|“字体”菜单命令,3.4 Word 2003的排版字符格式化,3更改字母大小写 选择“格

11、式”|“更改大小写”菜单命令 4中文版式 选择“格式” |“中文版式”菜单命令,3.4 Word 2003的排版段落格式化,1设置段落对齐方式 （1）利用“格式”工具栏 （2）利用“段落”对话框 2设置段落缩进 （1）通过标尺设置 （2）使用“段落”对话框 3设置行间距和段间距 选择“格式”|“段落”菜单命令，打开“段落”对话框设置,3.4 Word 2003的排版添加边框和底纹,选择“格式”|“边框和底纹”菜单命令,3.4 Word 2003的排版项目符号和编号,1自动创建项目符号或编号 （1）将插入点定位到要创建项目符号的位置 （2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮 （

12、3）按Enter键，在下一行会自动插入下一个项目符号或编号 （4）按下Backspace键删除最后一个项目符号或编号，或按Enter键两次结束自动创建,3.4 Word 2003的排版项目符号和编号,2为原有文本添加项目符号或编号 利用“项目符号和编号” 对话框,3.4 Word 2003的排版复制格式,利用常用工具栏中的“格式刷”按钮 （1）将插入点置于已设置好格式的文本中 （2）单击或双击“格式刷”按钮 （3）拖动鼠标指针 （4）重复上一步操作 完成格式复制后，单击“格式刷”按钮或按Esc键退出,3.4 Word 2003的排版首字下沉,把光标放在将要设置首字下沉的段落中, 选择“格式”|

13、“首字下沉”菜单命令,3.4 Word 2003的排版分栏排版,返回,选定将要分栏的文本，选择“格式”|“分栏”菜单命令,3.5 Word 2003的图形功能插入图片,1插入剪贴画 （1）选择“插入”|“图片”|“剪贴画”菜单命令，打开“剪帖画”任务窗格。 （2）单击窗格底部的“管理剪辑”超链接，打开“剪辑管理器”窗口。 （3）展开“收藏集列表”中的“Office收藏集”文件夹。选择要插入的图片，单击图片右边的下拉列表中的“复制”命令。 （4）将光标定位至文档中，单击 “粘贴”按钮。,3.5 Word 2003的图形功能插入图片,2插入图片文件 （1）光标定位，选择“插入”|“图片”|“来自文

14、件”菜单命令，打开“插入图片”对话框 （2）选择要插入的图片 （3）单击“插入”按钮（或双击该图片）,3.5 Word 2003的图形功能插入图片,3编辑图片 （1）调整图片的大小 使用鼠标的拖放来调整图片的大小 使用“设置图片格式”对话框调整图片的大小 注意：在“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡中，如果“锁定纵横比”复选框被选中，则高度和宽度将同比变化。必要时应将它取消,3.5 Word 2003的图形功能插入图片,（2）调整图片的位置 将图片拖到适当的位置上，松开鼠标左键，图片的位置就发生了改变。,3.5 Word 2003的图形功能插入图片,4设置图片格式利用 “设置图片格式”对话框

15、 选择“版式”选项卡，设置环绕方式及水平对齐方式 单击“高级”按钮，设置更多的环绕方式和环绕文字方式 “颜色和线条”选项卡，设置图片的颜色和框线,3.5 Word 2003的图形功能绘制图形,单击“常用”工具栏中 “绘图”按钮或选择“视图”|“工具栏”|“绘图”菜单命令，可以显示或隐藏“绘图”工具栏。,3.5 Word 2003的图形功能绘制图形,1绘制图形 利用“绘图”工具栏的“自选图形” 注意：按住Shift键，拖动鼠标可绘制出正方形或正圆形 2在自选图形中添加文字 在自选图形上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文字”,3.5 Word 2003的图形功能绘制图形,3图形的叠放次序 单击

16、“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择“叠放次序”菜单，或右击该图形，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序” 4组合图形对象 （1）单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，同时选中要组合的图形 （2）单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择“组合”命令,3.5 Word 2003的图形功能文本框,1对指定文本加文本框 2在文档中插入文本框 3设置文本框格式 4文本框的链接,3.5 Word 2003的图形功能插入艺术字,返回,1插入艺术字 选择“插入”|“图片”|“艺术字”菜单命令 2编辑艺术字 利用弹出的“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑,3.6页面设置及打印输出 页面设置,1设置纸张大小、页边距和

17、方向 选择“文件”|“页面设置”菜单命令 2分页 选择“插入”|“分隔符”菜单命令 快捷键Ctrl+Enter,3.6页面设置及打印输出 页面设置,3按段落要求分页 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，选择合适的分页规则复选框 4设置页码 （1）插入页码：选择“插入”|“页码”菜单命令 （2）页码的删除：双击页码所在位置，把该页码删除,3.6页面设置及打印输出 打印输出,返回,1打印预览 选择“文件”|“打印预览”菜单命令 直接单击常用工具栏上的“打印预览” 按钮 2打印文档 单击常用工具栏或“打印预览”工具栏上的“打印”按钮 选择“文件”|“打印”菜单命令,3.7 Word 2003的表

18、格制作建立表格,1利用常用工具栏按钮创建表格 2利用菜单创建表格 3使用“绘制表格”工具创建表格 4绘制斜线表头 5输入表格内容,3.7 Word 2003的表格制作编辑表格,1选定单元格、行或列 2插入 3删除 4清除 5设置行高与列宽 6合并与拆分单元格 7拆分表格,3.7 Word 2003的表格制作表格格式编排,返回,1表格内容的格式化 2表格内容的对齐 3表格的对齐 4设置边框和底纹 5将已有的文字转换成表格 6将表格转换成文本 7标题行重复,3.8 文档编排的综合技术制作公式,利用“公式编辑器” 处理各种数学公式 选择“插入”|“对象”菜单命令，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0”,3.8 文档编排的综合技术样式,1样式的应用 利用“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮，从中选择所需的样式。 2样式的创建 选择“格式”|“样式和格式”菜单命令 3样式的修改 4删除样式,3.8 文档编排的综合技术创建目录,1生成目录 对于应用了样式的文档，通过设置自动生成目录 选择“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单命令 2更新目录 选择“目录区域”，按F9 键 在目录区域单击右键，选择“更新域”命令,3.8 文档编排的综合技术设置页眉和页脚