方案君2017新城控股商业年会策划方案

1、2017 FUTURE LANDANNUAL COMMERCIAL CONVENTION新城控股2017商业年会Oct.2415:00-20:00 沙龙大咖私享会（七层江景厅）Oct.2509:00-17:30 合作品牌洽谈会（银厅）10:30-11:30 媒体发布会（515 会议室）13:30-14:30 招商推介会（515 会议室）14:30-15:30 红毯走秀（金厅外围）15:30-18:00 战略发布（金厅）18:00-20:30 新城盛宴（金厅）20:30-22:00 露台酒会（五楼北侧休息区）SCHEDULEOct.2415:00-20:00 沙龙大咖私享会ReferenceLa

2、yout plan利用中心圆舞台合理区分晚宴用餐区及沙龙私享区且又能同时满足晚宴及沙龙的舞台运用需求另外增设1V1洽谈区域,更好的满足商务洽谈需求Oct.2509:00-17:30合作品牌洽谈会入口形象门头 绿厅进入银厅设立门头，合理的分流人群History tunnel 外场以大量素材画面承载History Tunnel， 展现企业品牌形象及元素 以商业地产的都市摩登形象作为History Tunnel 的设计灵感，呈现展示新城品牌实力整体规划整体规划Immersive Meeting PlaceImmersive Meeting Place三大业态展示区域VIP RoomPublic Re

3、sting Place三大业态展示区域三大业态展示区域Immersive FutureLand logotallationImmersive FutureLand logotallation- 中心位置打造供来宾进入、体验新城商业地产品牌元素及产品的精神堡垒区域- 以投影方式营造浸入式品牌体验ImmersiveMeeting Place- 将“城市”翻转概念,融于洽谈区域上方的展示空间- 画面呈现摩登都市，及商业娱乐空间影响，让洽谈分为更符合此次年会的整体调性ImmersiveMeeting Place- 场地上空吊顶区域呈现新城都市生活，结合包围式mapping场景打造，营造浸入式洽谈氛围体

4、验Immersive Meeting Place- 浸入式洽谈区域可同时容纳50组来宾进行商务洽谈公共休息区- 结合场景布置，打造休闲轻松的公共休息区域VIP洽谈区- 以半透明玻璃材质打造VIP专属洽谈区- 区域内分割成为2-3个小型洽谈区域，可同时满足3组VIP来宾的商务洽谈三大业态 展示区- 三大业态展示区域内，将融合零售、餐饮、娱乐的三大属性打造展示空间三大业态 展示区三大业态 展示区互动装置- 在业态展示区域内，加入适当的互动体验项目，通过影像互动，为来宾提供更好的浸入式体验互动装置参考视频Line planningLine Planning普通来宾动线VIP 动 线 人流缓冲点VIP

5、下车点ElevatorrSILVER HALLEeElrSign in下车点备注：通过现场指示标识，人员分流合理的规划来宾、VIP及VVIP的动线，为VIP们规划更为便捷尊贵的动线礼遇EntranceevatoHistory TunnelntrancVIPElevatorVVIPElevatoLine Planning普通来宾动线VIP动线Red Carpet Elevator rGOLD HALLEle备注：VIP及VVIP拥有专属入场口,VVIP通过专属电梯可以直接进入会场vatorVIPElevatorVVIPElevatoRed CarpetField planning入场规划VIP来

6、宾停车下车点停车位置普通来宾停车下车点 普通来宾从停车位置下客后，由场地外立面绕至主入口场 VIP来宾的车辆将直接驶入后方专属入口，通过少量步行即可进入会场安检/签到规划 通过安检分流,在入口处设置来宾签到区，因流动入场,充分利用合理空间的同时页可避免大批量人群拥挤的现象 签到区域设置专属咨询处，安排工作人员随时为伙伴提供协助。Entrance/Security check外场整体规划 Elevator VVIP ElevatorEeElrSign in外区安保职责：内场安保职责：领导休息室外特勤安保作业 （包含领导进场安全维护）VIP休息室外特勤安保作业内场特勤安保作业负责外区大巴下客地点交

7、通管理负责外区伙伴进场安检作业负责外区排队报到秩序维护 需根据公安建议实际分配人员数量场内回廊安全秩序维护Entrance/Security checkevatoHistory TunnelntrancVIPElevatorOct.2510:30-11:30 媒体发布会13:30-14:30 招商推介会Activityoverview活动概述会议时间：2017.10.25会议地点：515会议室会议内容：- 媒体发布会（200-300人）- 招商推介会（200-300人）Highlight：结合整场年会布置氛围，用更贴合商业地产氛围的布置为媒体发布会及招商推介会打造浸入式会议场地Oct.2514

8、:30-15:30 红毯入场15:30-16:00 战略发布Red CarpetProcessStrategy战略发布14:50-14:5514:55-15:0015:00-15:0315:03-15:0615:06-15:3615:36-15:3915:39-15:4315:43-15:4515:45-16:0016:00-16:0316:03-16:1816:18-16:2116:21-16:3116:31-16:3416:34-16:3916:39-16:4216:42-16:4516:45-18:005553303 4215315310353375开 场 节 目 主持人开场致 欢 迎

9、辞 主持人串词高端对话（待定） 主持人串词商业发展战略及运营（视频） 主持人串词联席总裁讲话主持人串词 颁奖仪式主持人串词董事长讲话主持人串词启 动 仪 式 主持人串词领 导 祝 酒 翻台转场备注：由于战略发布和新城盛宴使用同一个场地，因此涉及到翻台转场的时间问题，因此我们建议将整体战略发布会开始时间提前，以备有充足的转场时间Modern Media Stage DesignFront ViewModern Media Stage DesignFront ViewModern Media Stage DesignFront ViewDrape1mHDrape0.9mHDrape0.9mHLED

10、 w/ Mirror 8mW x 4mHLED8mW x 4mHLED20mW x 4mHPlatform 0.6mH x 22mWPlatform 0.1mH x 20mWLayout plan10人/桌 , 总计100桌可容纳1000人共享新城盛宴其中3桌为VIP区域参考方案将镜纱垂直使用， 及尽量利用场地告倒来带出震撼58人乐队可以在两侧，镜纱后面用简单的黑色纱布。这个主要利用全高的垂直效果Oct.2518:00-20:30 新城盛宴PerformanceReferencePerformance #1 Classical Orchestra -上海交响乐团以古典乐团奏出经典及为人熟悉的乐章, 配合不同欧陆式的住宅背景, 呈现出产品的气派场景作为晚宴开寞Modern Media Stage DesignDimensionPerformance #2 Lifestyle Dance Performance以舞剧形式加上各大时尚商业中心作为背景, 呈现出集团旗下各大商场为客户所打造的生活型态参考视频:https:/kuKJBUKnxOYPerf