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文档简介
1、人事招聘安全程序1.目的人事为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒、酗酒、嗜烟等)人员。2.适用范围人事招聘负责人、未来员工和从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员3.职责由人事招聘负责人对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件。在招聘员工时,除了按照有关人员招聘管理程序执行之外,还需要执行以下补充规定要求:1、在新员工入职前,会进行严格的身份验证:1) 通过专门的身份证查验机或当地派出所核实身份证之真实性;2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致性,确认是否其本人;3)通过查问 / 验证新员
2、工出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式,核实资料和人员的真实性;4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;5) 通过宣传栏、培训宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证,或要求员工提供 户口簿 、无犯罪史证明等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口)。2、如有必要时,对于工厂的门卫,会与当地政府部门(金州区保安服务公司)签署门卫服务协议,由金州保安服务公司委派门卫负责工厂日常的门卫事宜,这些门卫一般属于退
3、伍军人并在门卫公司接受过专业培训,同时会由金州保安服务公司为其提供担保和背景调查(通过电话或函件等方式核实其没有犯罪等不良背景或不良习惯)。3、如有客户需要,工厂会要求 /安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)。4、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到C-TPAT 等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等)。5、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC (供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。6、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件:a、意见箱:钥匙由人资行政部直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;b、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式
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