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文档简介
1、第 3 章 会计科目与账户,第一节 会计科目 第二节 会计账户,第一节 会计科目 一、会计科目的含义 会计科目是对会计要素具体内容,进行分类核算的标志或项目。 将会计对象分为会计要素,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。对会计要素进行分类分为会计科目。为了对会计对象的具体内容进行反映和监督,需要根据其各自不同的特点,进行分门别类的核算。,在每一个会计科目名称的项下,都有明确的的含义、核算范围。 会计科目就是按照经济内容对各个会计要素进行分类所形成的项目。每一个项目都规定一个名称,每一个会计科目都明确地反映一定的经济内容,不同的会计科目,反映会计事项不同的特点。,资 产,负 债,所有
2、者 权益,收 入,费 用,利 润,会计要素,会计科目,二、设置会计科目的意义 设置会计科目,就是根据会计对象的具体内容和经济管理要求,事先规定分类核算的项目或标志的一种专门的方 (一)对会计要素的内容,进行系统、科学的分类,是会计核算的需要。,(二)对纷繁复杂、性质不同的经济业务进行分类,将复杂的经济信息变成有规律的、易识别的经济信息,是转换为会计信息的前提条件。 (三)是满足信息使用者了解会计信息的需要。,三、设置会计科目的原则 会计科目作为分类信息的项目或标志,必须根据一定的原则来设定。 分类是管理的一种形式,分类的正确与否决定着会计信息的科学性、系统性,从而决定管理的科学性。 设置会计科
3、目应遵循下列原则:,(一)必须结合会计对象的特点。 (二)必须符合经济管理的要求。 (三)要将统一性与灵活性结合起来。 (四)会计科目名称简单明确,字义相符,通俗易懂。 (五)会计科目要保持相对稳定。,四、会计科目的级次 (一)总分类科目(一级科目、总账科目) 1、对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目(如“原材料” 等)。 2、是设置总账账户,进行总分类核算的依据,可提供总括指标。,(二)明细分类科目 1、根据规定和核算的需要,对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目。如:“原材料A材料”、“原材料B材料”;等 。 2、是设置明细账户,进行明细分类核算的依据,可提供详细指标。,
4、3、根据企业财务管理和财务分析的需要设置。,明细分类账 会计科目:原材料A材料,账户名称变化!,五、企业会计准则规定会计科目 (常用的会计科目见P41表31),常用会计科目表,常用会计科目表,为什么企业会计准则规定了这么多的会计科目,这是因为尽管会计要素已经对会计核算对象进行了初步的具体化,但是几个简单的会计要素仍不能满足会计核算的需要,不能满足人们对会计信息多样化的需要。因此,还需要对会计要素进一步分类,也就是要设置会计科目。,第二节 会计账户 一、为什么要设置会计账户 因为会计科目只是对会计要素进行了分类,但不能反映经济业务发生后引起会计要素的增减变动情况及其结果。要对经济业务产生的原始资
5、料加工成有用的会计信息,还需要根据会计科目以一定的结构(增加、减少、余额)来登记经济业务引起的会计要素增减变动及其结果,即设置账户。,二、会计账户的含义 账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行分类、系统、连续记录的一种手段。 账户具有专门格式,是具体记录经济业务内容,可以提供具体数据资料,具体登记增减变化的不同结构的一种核算形式。,三、账户的要点 账户一般可以划分为左右两方,每一方再根据需要分成若干栏次,用来分类登记经济业务及会计要素的增加、减少以及增减变动的结果。 设置依据:根据会计科目设置 基本特征:具有一定格式 主要作用:分类、连续记录经济业务 重要地位:会计的一种专门方法,
6、四、设置会计账户的原则 (一)必须结合会计要素的特点,全面反映会计要素内容。 (二)既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要。 (三) 既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定。 (四)统一性与灵活性相结合。(P45会计科目表) (五) 应简明适用,称谓规范。,五、会计账户的格式 (一)账户的格式设计一般应包括以下内容 1、账户的名称(即会计科目) 2、日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容。 3、凭证号数,即账户记录的来源和依据 4、增加和减少的金额 5、余额,第 页,账 户 名 称,总 账 会计科目:原材料,账户名称 (设置依据),经济业务内容,业务发生时间,记录依据,余额,余
7、额方向,会计账户的专门格式之一,帐户名称( 会计科目),(二)账户的简化式,“丁”字账 账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。,注意:账户的哪一方登记增加,哪一方登记减少,取决于各账户所记录的经济内容和所采用的记账方法。 账户的余额一般与记录的增加额在同一方向。,账户基本结构的简化形式T形账户 (T形账户是教学中常用的账户形式,实务中极少采用),总 账 会计科目:原材料,账户的基本结构,为方便学习,通常将上述账户简化为“丁”字账或“T”形账,只保留左右方,其他省去,将余额写在下面。,借 原材料 贷 期初余额 52 000 (入库)17 000 (领用) 21 000 4 000 54
8、 000 20 000 发生额 41 000 发生额 75 000 期末余额 18 000,例:资产类账户流动资产账户 存货账户原材料账户,借 应付账款 贷 期初余额 3 000 (支付货款) 1 200 (购货未付款) 21 000 14 000 35 000 25 000 发生额 40 200 发生额 56 000 期末余额 18 800,例:负债类账户生产经营性负债账户应付账款账户,借 管理费用 贷 (支付办公费) 1 200 (支付差旅费) 5 300 14 000 25 000 结转 45 500 发生额 45 000 发生额 45 500,例:成本费用类账户营业性账户生产过程账户管
9、理费用账户,借 营业收入 贷 (销售商品) 50 000 2 800 15 500 (转入利润)80 500 12 200 发生额 80 500 发生额 80 500,例:收益类账户营业性账户 营业收入账户,(三)账户能够提供的金额指标,期初余额:自上期结转来的余额,本期增加发生额:本期新增加的金额合计,本期减少发生额:本期所减少的金额合计,期末余额:期末时结余的金额,上述四项金额的关系可以用下列公式来表示: 期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额,编制财务报告的基础资料,六、会计账户的分类 按不同的标准对账户分类可以从不同的角度认识账户,并把全部账户划分为各种类别。 (一)账户分类的含
10、义 采用不同标志将账户划分为不同类别。,(二)账户分类的意义 1、现代管理理论认为,分类是一种基本的管理。科学的进行账户分类有助于科学地进行管理。 2、研究各账户之间存在的共性,寻求其规律,探明每一账户在账户体系中的地位和作用,以便加深对账户的认识,更好的利用账户提供会计信息。,(三)账户分类的作用 1、便于设置完整的账户体系,全面认识各种账户在整体账户体系中的作用。 2、便于设计会计账簿的格式,掌握各种账户在提供核算指标方面的规律性。 3、便于正确地设置和运用账户,便于编制会计报表。,(四)账户按会计要素分类 账户按会计要素分类,就是按账户所核算的经济内容与各会计要素的联系分类。 1、可分为
11、五大类,即资产类、负债类、所有者权益类、收益类和成本费用类。 2、按会计要素分类的目的 在于理解和掌握如何设置账户以及提供核算指标的规律性,以便正确地运用账户,为经济管理提供一套完整的会计核算指标体系。,3、账户按经济内容分类的内容 经济内容即账户反映的会计要素内容,资产类 账 户,负债类 账 户,所有者权 益类账户,收入类 账 户,利润类 账 户,费用类 账 户,(五)账户按提供指标详细程度分类 1、总账账户和明细帐账户。它们是统驭与被统驭的关系。 2、分类的目的 研究账户按提供指标详细程度分类,目的在于把握不同层次账户提供核算指标的规律性,便于准确地运用各级账户,提供全方位的核算指标,满足
12、经营管理的不同需要。,一级账户之间的关系,资产类账户,负债类账户,所有者权益类账户,收益类账户,成本费用类账户,圆钢50 原料130 碳钢60 材料 角钢20 辅料20 油漆15 润滑油5 燃料 50 汽油20 煤 30 统驭 统驭 一级账户 二级账户(子目) 三级账户(细目),总 账 与 明 细 账 的 关 系,(六)账户的其他分类: 1、按列入会计报表的分类,分为资产负债表账户和利润表账户。,2、按会计主体分类,分为表内账户和表外账户。 表内账户是指用来核算一个会计主体的资产、负债、所有者权益、收入、费用及经营成果的账户,前面列举的账户均为表内账户。 表外账户是指用来核算不属于本会计主体的资产的账户,例采用经营租赁方式租入的固定资产、代管商品物资账户等都是表外账户。,3、按期末余额分类,分为借方余额账户、贷方余额账户和期末无余额账户。 通常将有余额的账户称为实账户,无余额的账户称为虚账户。 资产负债表账户实账户 利润表账户虚账户,七、会计科目与会计账户的关系 (一)相互联系 1、会计科目是会计账户的名称,会计账户根
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