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文档简介

1、现场生产成本管理,罗伟华2014年4月18日,取向,天下大事必作于细 天下难事必作于易 1、只讲实例不讲理论 2、促进业务与财务的思想融合 3、夯实基础工作提高班组经济核算水平 4、复杂问题简单化 5、问题式交流 6、均为个人观点,主要内容,1、财务是如何核算的 2、现场成本管理 3、几个相对前沿的概念 4、工作心态与思路,一、财务是如何核算的,(一)物料采购成本为什么以不含税核算 所谓价外税是指在销售价款中不包含的税,目前我国的价外税只有增值税一种,其他税都为价内税;价内税是指在销售价款中已经包含的税,比如说营业税、消费税等。举个例子:如果你销售一箱香烟,售价是11

2、70元,在记账时实际上记入收入的是1000元,170元直接计入应交税金-增值税(销项税金),在开具的增值税专用发票上就会清楚的分别记录售价1000元,税金170元,也应是说,在收入账中,增值税是不包含在内的,是在售价以外的,即价外税;而如果要计提消费税,比如说100元,那么这100元消费税是包含在1000元价款内的,所以消费税是价内税。,一、财务是如何核算的,大部分货物采购、销售税率为17%,自来水、煤气、蔬菜为13%。营改增在现行增值税17%标准税率和13%低税率基础上,新增11%和6%两档低税率。租赁有形动产等适用17%税率,交通运输业、建筑业等适用11%税率,其他部分现代服务业适用6%税

3、率。小规模纳税人可以向税务机关申请代开增票,税率3-6%,接收方是一般纳税人可按票抵扣。 购买A材料支付 117元 销售收款140.4元 差价23.4元 计入成本价100元 计入收入价120元 毛利20元 价外增值税17元 价外增值税20.4元 交税3.4元,一、财务是如何核算的,目前尚有子公司下属班组以含税价进行库存台帐管理。以下是元月份采购的29000元A物资(假定月初均无库存),元月份领用了其中的50%,库存系统体现出库14500元,财务核算出帐13500元。导致财务成本、库存和业务无法核对。更重要的是,业务注重含税单价是否低,而含税单价低并不代表成本低,造成采购失策。切记,以不含税成本

4、判断价格高低。,一、财务是如何核算的,(二)收付制与权责制 业务:本月发出存货15万元(含税),收到资金20万元,毛利5万元(含税)。 财务:本月发出存货15万元(含税),其中14万元(含税)对应收入18万元,毛利4万元(含税)。另外1万元由于手续不到位暂不结算,摆存货(发出商品)待下期结算再确认毛利;另外2万元资金是收上期货款,冲原计“应收帐款”(原已确认毛利)。 财务关注收入与成本的配对,其测算的毛利率会更均衡,更有指导意义。对物资进出少的行业(如汽车零售、造船),可用个别认定法测算到每一产品的毛利。钢铁行业物资进出数量、类别多,一般采用移动平均或加权平均方法计算成本。,一、财务是如何核算

5、的,(三)成本的归集原则 1、能分到产品的一定计到对应产品。 2、不能直接到产品的分摊到产品。 目前存在的问题: 1、ERP系统针对产品的投料不准确(钢铁料、合金)。 2、不同品种冶炼、轧制过程中并未分开计量煤气、电、水、风的用量;甚至多个机组没有单独的计量。 3、轧辊、耐材、设备费用可能因生产不同品种有质的不同,但一支轧辊、一炉役耐材、一个配件可以较长时间运用于生产。 4、检验收费没对应到元素,按吨钢、吨材收,无法区分为哪个钢种发生。,一、财务是如何核算的,由于上述情况,炼钢的钢铁料、合金虽有现场台帐但与ERP系统总发生量不一致难以采用,只能按总体与年计划比降低(升高)比例来平摊确认;能耗在

6、炼钢工序认为各钢种(同路线)相同,轧钢工序按理论系数摊;设备费用、检验费用等平摊。 后果:各钢种的盈利水平是理论的,可能实际与测算结果反向,误导公司排产。 关注:钢铁料、合金以现场台帐为基础,在ERP系统中投料分钢种严格区分。检验费、设备费用、包装费用在区分钢种核算时取得现场支持,尽量区分。 作业成本法的发展与局限,一、财务是如何核算的,(四)为什么要班组经济核算 1、班组核算是成本核算的重要补充和支持。 2、班组核算更贴近现场,核算人员工艺熟悉程度较公司成本核算人员更系统。 3、班组核算的时间段更短,更有利于发现快赢机会并迅速落实。 4、班组核算为班组、车间、分厂领导提供及时的成本依据,做到

7、心中有数。 目前问题: 走形势,无分析,无措施,甚至根本不核算等。,一、财务是如何核算的,(五)为什么提工艺成本分析师 财务会计:提供综合性信息;编制报表目的;回顾性 管理会计:提供细节性信息;经营决策目的;预测性 管理会计要求财务渗透到经营过程中,熟悉工艺,了解各指标之间的关联性。 财务会计注重历史成本(为会计计量),认为100块采购进来的东西只要在库,其价值就是100块(资产减值的提取也只是补救措施)。而管理会计还关注资金成本,长时间库存是最大的浪费,变质的库存一文不值。,一、财务是如何核算的,(六)财务三张表 资产负债表:某一个时点的资产、负债、净资产,资产=负债+净资产。 损益表(利润

8、表):某个时间段收入-成本-不纳入成本核算的费用。 现金流量表:某个时间段现金收入、现金支出、该时间段初始、期末现金,初始现金+现金收入-现金支出=期末现金。 基于折旧方法等可以由企业选定,操纵利润表很容易。但资产负债表和用直接法编制的现金流量表(特别是后者)很难操纵。目前我们重视利润表,钢铁行业都在调低折旧率,除迎合信贷和资本市场的要求,对生产经营毫无意义。好的资产负债会为未来提供利润和现金流。,一、财务是如何核算的,一、财务是如何核算的,一、财务是如何核算的,一、财务是如何核算的,一、财务是如何核算的,(七)什么是边际利润 以2000万元买入原料,支付200万元能耗,支付150万元工资,摊

9、销100万元折旧,支付50万元设备费用、转运费等生产1万吨产品,卖出去收回3200万元,同时当期利息支出和管理费用300万元。 利润=3200-2000-200-150-100-50-300=400万元 毛利=3200-2000-200-150-100-50=700万元 边利=3200-2000-200-50=950万元 由于生产1万吨、0.8万吨、1.1万吨时折旧、工资总额不变,视为固定成本。 边利=毛利+固定成本=价格-原料成本-能耗-其他制造费,一、财务是如何核算的,边利=毛利+固定成本=价格-原料成本-能耗-其他制造费 在一定的生产规模内,利息和管理费、固定成本总额不变,如果产品有边际

10、利润,则增加生产会增加利润。以上例来说,如果在1万吨基础上增产0.2万吨不需增加人员,且不会造成销售价格下跌,则可增加利润190(950*0.2)万元。 产品结构调整只能以边利高低为原则来调整,目前公司冷轧产品综合边利最高(由于其投资大,利润并不高),所以冷轧要满负荷生产。,一、财务是如何核算的,元月初产品盈利水平,二、现场成本管理,(一)概念 广义的现场:生产现场、资本市场现场、仓库现场、采购销售现场、纳税现场 不论哪个现场,都需要管理会计思维,都有成本(效益)管理。第一部分说到按无税价较低进行采购是采购现场成本管理,说到按边利高的多排产是生产组织现场效益管理。,二、现场成本管理,(二)配煤

11、成本管理,以上是某月的配煤预案,假定A1-D3共12类煤中增加某类20kg同时减少其他类20kg均可生产合格焦,对指标影响很小,怎么决策?如果按照4类煤来考核生产系统,会引导增加C和D,而C1和D2明显是增加成本的。 这是细的必要性。,二、现场成本管理,2009年从4类煤细化到11类煤核算让大家知道了高硫煤增加有一定效益。2012年细化到煤点(约60类)考核采购系统,支撑了当年三、四季度高达140元/吨焦的配煤成本降低,对近年来的铁水成本与行业水平的接近也起到了很好的促进作用。 由于目前的考核是以年度配煤方案作为参照来计算的,年度配煤方案是结合当时的市场价格优化设定的,随着价格的变化,只要各类

12、煤涨跌幅度不一,就可寻找空间来优化,这是紧跟市场必须取得的效益。,由于价格变化幅度不一,上例是假定,仅增加B2煤50kg,降低同大类的B1、B3煤50kg就可降低5元/吨焦(当然这受资源是否能充分供应、三小类煤指标差距等限制)。但个人觉得这种成本降低是市场、采购、配煤师紧跟市场的成本优化,千万不可拿来作为沾沾自喜的资本。换个说法,如果配煤成本按月度预案(严肃的)来考核,这种成本的降低会大大减少。,二、现场成本管理,二、现场成本管理,(三)配矿成本管理 站在财务成本的角度来考虑,配矿与配煤的成本分析、管理并没有什么实质不同。唯一不同的是,矿石使用量大,近年来价格波动(上下波动)幅度大,可以利用港

13、口做为缓冲,低价时增加库存。因此公司提出采购定单成本比普氏指数要低5-8个美金。其中既有结构优化的要求,也有踩市场时点的要求。 同样,配矿的考核也对照年度方案计算,随着时间的推移,各类矿石涨(跌)幅度不一时,要紧跟市场采购性价比高的矿石。 另外,配煤、配矿除结构优化外,单耗的控制也非常重要,减少途耗、减少偷盗、减少转运损失、减少汽车过磅中的“伎俩”都可以降低单耗。,二、现场成本管理,品位的核对非常重要,2013年数据测算1吨球团多耗用TFe27kg(差4%)。要么检验不准,要么计量有问题,追根究底一定可以找出问题。,二、现场成本管理,(四)物资采购价格管理 由于没有经历 过采购工作,拿 别人的

14、观点说说: 鲍勃菲费尔(美) 利润倍增,二、现场成本管理,二、现场成本管理,二、现场成本管理,二、现场成本管理,二、现场成本管理,(五)物资按质论价管理 例:采购合同约定采购64%品位一类精粉,如进厂的检验品位降低1%扣20元/吨。3月份采购价格1200元/吨,实际品位62%,则扣除40元/吨。 第一,公司买矿主要是买TFe,低2%应降价37.5元(1200/64*2);第二,如果1.6吨矿降低2%的品位增加1吨铁4%的燃料比约影响成本24元/吨(600*4%),吨矿增加成本15元;第三,其他杂质增加会增加约20kg水渣增加回收1元/吨(按50元/吨算);第四,其他杂质增加可能影响熔剂等成本增

15、加。 明显看出以上按质论价对公司不利,如果其他单位均如此,我们能否尽量都采购64%资源。,二、现场成本管理,(六)物资性价比管理 例:公司2012年氧气喷枪头寿命116次(其中210t转炉158次,100t转炉105次),行业排第35名。公司2012年吨钢氧气喷枪头0.18元/吨(其中210t转炉0.21元/吨,100t转炉0.16元/吨)。首钢2012年氧气喷枪头寿命329次,排第5名;冷钢2012年氧气喷枪头寿命256次,排第15名。 公司今年采购的6孔拉瓦尔喷头6000元一个,245*4大流量的2280元一个,如果有供应商销售同类产品单价升高80%,但寿命增加100%,则可以采购(必须有

16、数据和试验结果为依据)。完全可以通过兄弟单位现场对标解决。,二、现场成本管理,(七)钢铁料成本管理,在当前结构下,根据价格和收得率测算性价比,在热量平衡的前提下增加性价比高的物资。但,铁粒子和渣钢是内部回收后加工物资,即使有性价比,也不能刻意增加喷溅,毕竟二次利用成本肯定高于一次成坯。,二、现场成本管理,化繁为简:在决策是否增加废钢采购时有几种算法,其一比较不同钢铁料结构对炼钢工序成本的升降(但温度、渣量等很多因素难以细究到位),再结合材产量增减对边利的影响;其二可把原钢铁料结构的生产看成是一个平衡,在其中增加“少许”(不打破平衡)废钢,根据其收得率,后续加工成本测算生产成材的变动成本,再配合

17、销售价格看是否有边利。,二、现场成本管理,(八)合金离散分布分析,采用一炼轧厂转炉线1-5月份4542炉HRB335方坯的Man含量为样本进行分析,其正态分布如上图。HRB335方坯公司内部标准要求Man含量为95-155,1-5月份均值104(最低为11,最高为144),在要求区间的样本量占总样本量的97.3%,仍有2.7%的样本Man含量低于下限要求,流程能力指数CPK=(104-95)/(3*6.468)=0.46(该指标大于1较好)。 根据上图来分析,若要达到精益管理的要求,Man含量均值应控制在98附近,标准差应进一步降低到1左右。按吨坯每降5个Man含量可降低1Kg硅锰合金消耗,按

18、全年生产120万吨级螺纹钢测算可节约硅锰1400吨,节约成本980万元。,二、现场成本管理,(九)轧钢物料平衡管理 可以看出,成材率提高时,其实就是将原来的中废和切头减少变成合格材,增效(降本)的数额大致等于(稍高于)坯料价格和废钢价格差与提高的成材率相乘。,二、现场成本管理,上表中投入坯103.09吨生产100吨材(成材率97%),回收中废切头2.06吨,氧化铁皮1.39吨。表面上看物料不平衡100+2.06+1.39-103.09=0.36吨。因为考虑了氧化铁皮中含铁为74%。 每月跟踪测算各轧钢单位金属料平衡情况,利于发现问题。,二、现场成本管理,(十)质量成本管理 右图是2014年质量

19、成本预算,吨钢达30.51元。如何通过适当增加预防成本,降低内部、外部成本,通过工艺稳顺降低鉴定成本,均值得关注和讨论。 由于会计制度、准则未对质量成本体系进行规范,相关数据比较大概,并不全面。质量成本,金额巨大,是企业挖潜的一个“金矿”。 在企业实践中,质量成本并不是孤立存在的。企业有什么样的战略目标,就有相应的产品质量策略,不同的质量策略,就会产生不同的质量成本。,二、现场成本管理,(十一)细化成本分析点 能源系统的数据管理一直比较粗放,不利于挖掘各机组、水站潜力。2013年我们对分发电机组标煤消耗、分制氧机组电耗、分水站电耗进行分析。寻找能耗水平低的机组、水站,有针对性指导能源系统自身降

20、耗。避免吨钢抽水电耗、综合制氧电耗、发电综合标煤耗等笼统概念无法指导经营决策的局面。,(节选),二、现场成本管理,(十二)金融市场的参与 基于汇率、利率、远期价格变化,利用金融工具套期保值。 例1:预测三个月后美元兑人民币汇率由目前的6.2降至6.1,即1美元兑换的人民币会减少0.1元。如未来不需使用美元,可支付一定手续费将3个月后出口材的收汇根据银行公布的远期价(可能是6.18)锁定。 例2:预期三个月后螺纹钢市场将下跌至3100(目前3400),可在期货市场卖出三个月一定数量的螺纹钢期货(成交价可能是3250),未来市场大跌可用实物交割,当然未来市场上涨会有一定损失。 金融市场的涉入可有投

21、机和规避风险两种思路,作为大企业,多为对冲手上合约不确定性的风险。,二、现场成本管理,对冲风险还举一例: 如果根据目前大宗原价格测算生产一吨热轧板成本3000元,以3300卖出为公司目标。相关物资到厂生产完交货为2个月时间,期货市场预期2个月后可达3350,可采购相关物资回厂并同时在期货市场卖出2个月对应数量的热轧板合约。如届时市场价格下跌,可按市场价销售,在期货市场上低价买进对应数量平仓。则该单热板实得价为3350左右。 如果届时价格大涨,由于成本已锁定,可实物交割期货合约,只是无法取得额外的涨价收益。,二、现场成本管理,(十三)纳税筹划 在钢铁主业长期亏损的情况下,通过调整关联交易价格,让

22、全资子公司不实现盈利,减少所得税支出。如果设计院、配送公司分别盈利1000万元,2000万的25%(500万)就成为公司的纳税义务。 通过业务(合同)调整达到税种变换:某钢铁厂下属后勤单位超市,从小规模纳税人A处采购油,成本100元无增票,加价30元销售,收入111.11元(130/1.17)。通过合同调整,利用超市平台帮A销售,按130元外销,款按月交A,合同约定收取A进场费30000元/年(按年销1000桶估算,但合同中不注明按销量计算)。该30000元只交纳5%营业税。,二、现场成本管理,依据 关于商业企业向货物供应方收取的部分费用征收流转税问题的通知(国税发2004136号)规定,对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额无必然联系,且商业企业向供货方提供一定劳务的收入,例如进场费、广告促销费、上架费、展示费、管理费等,不属于平销返利,不冲减当期增值税进项税金,应按营业税的适用税目、税率征收营业税。对商业企业向供货方

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