中文Excel2003综合应用

1、,中文Excel2003 综合运用,一、中文Excel基础,、 Excel简介和启动及退出操作 1.简介： Excel是office办公软件的主要软件之，Excel主要是对电子表格进行处理。它主要是用于财务上处理表格中的数据，对数据进行统计、分析和管理处理等。 2.启动： 要使用Excel进行工作，必须先启动Excel系统。 启动方法有两种： 如果桌面上有Excel 图标，直接用鼠标双击，快速启动； 开始程序Microsoft Excel。 启动成功的标志是：在屏幕上看到Excel的工作界面。,3、 Excel退出方法： 方法一：单击右上角的应用程序窗口关闭按钮“”； 方法二：文件菜单下的“退

2、出”命令，不要点“关闭”命令。 Excel工作界面介绍 1.标题栏:说明当前编辑的工作簿的名称。 2.菜单栏:汇集了各种命令. 由“文件”、“编辑”、“窗口”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”以及“帮助”九个菜单组成。 3.常用工具栏和格式工具栏 分别由一些常用工具按钮和常用格式命令按钮组成，可快速方便地执行相关命令。可以隐藏，也可以拖成悬浮状态。 4.单元格名称栏： 用于显示当前处于活动的单元格位置。 5.编辑栏：用来输入 或编辑当前单元格的值或公式。 6.工作表区：用于显示电子表格和电子图表的内容。 7.单元格：指电子表中的每一格，是工作表中最基本的编辑单位。,8

3、. 滚动条利用它可以查看水平和垂直方向未显示完的内容。 分为：水平滚动条和垂直滚动条。 9. 状态栏：用于显示当前正在执行的命令或操作的提示。 Excel 2003 基本概念 1.工作簿：指一个Excel文档，相当于实际工作中的一个帐本。 2.工作表：指工作簿中的一页，相当于一个帐本中的一页。 在Excel中新建一个文档，实际上就是新建了一个工作簿，一个 工作簿中可以有很多工作表组成。 系统默认的一般是三个，也可自行设定。 3.单元格：一个单元格最多可存放32000个字符。 每一个单元格唯一对应的一个坐标，称之为单元格引用。 4.文本数据：可以包括任何字母、数字和其他符号的组合。 其特点：不能

4、进行数学运算，但可以通过连接运算符（&）进行连接 5.数值数据：用于表示某个数值或币值。可含正、负号、小数点、 数字和百分号、千分号等符号的正确组合。,6.时间日期数据：用于表示一个日期或时间。 日期格式：mm/dd/yy或mm-dd-yy 时间格式：hh:mm(am/pm) 7.公式：指由运算对象和运算符组成的一个序列。 以“=”为开始标志。 8.函数：既可作为单独使用，又可作为参数用于其他函数。 9.图表：即为工作表数据的图形表示。,二、Excel 中的基本操作,1.新建工作簿 方法一：直接单击常用工具栏的“新建”按钮； 方法二：执行“文件”菜单下的“新建”命令； 方法三：使用快捷键： C

5、trl+N. 2.保存工作簿 方法一：直接单击常用工具栏的“保存”按钮； 方法二：执行“文件”菜单下“保存”或“另存为”命令； 方法三：使用快捷键： Ctrl+S。 3. 打开工作簿 方法一：执行“文件”菜单下的“打开”命令； 方法二：直接单击常用工具栏的“打开”按钮； 方法三：使用快捷键： Ctrl+。 . 并闭工作簿 方法一：电子表格编辑窗口右上角的关闭窗口按钮； 方法二：执行“文件”菜单下的“关闭”命令； 方法三：使用快捷键：lt+F4。,三、工作簿与工作表,新建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是默认的称为Book1新建的并且尚未保 存的工作簿。 如果根据需要，要建立新的工作簿，

6、操作方法： 方法一：执行“文件”菜单下的“新建”命令下的“工作簿”，再确定； 方法二：直接单击常用工具栏的上的“新建”按钮，单击一次生成一个， 依次称为Book1、Book2、Book3 建立工作表（即插入工作表） 当你打开一个Excel工作簿时，系统默认了三个工作表，觉得不够用时 可以自行插入或建立工作表。操作方法： 方法一：执行“插入”菜单中的“工作表”； 插入的工作表位置的确定： 在所选工作表的前面，先选定再插入，就会发现是在所选定工作表之前插入了工作表。 方法二：在工作表上右击，选择“插入”，选择“常用”命令，然后指向工作表，再确定。,删除工作表 方法一：选中要删除的工作表“编辑”菜单

7、删除工作表确定； 方法二：选中右击删除确定。 移动或复制工作表 1.移动工作表： 单击对应工作表标签，拖动鼠标到指定位置。 2.复制工作表： 在移动的同时可以复制，按住Ctrl键即可。 重命名工作表 方法一：双击工作表标签重新命名（键入）； 方法二：选中右击重命名输入表名； 方法三：选中“格式”菜单重命名。 工作表标签添加颜色 方法一：单击工作表标签右击设置工作表标签颜色选择颜色确定。 方法二：选中工作表标签“格式”菜单工作表工作表标签颜色选色确定。,显示/隐藏工作簿的元素 方法：“工具”“选项” “视图” “启动任务栏、编辑栏”等。 显示/隐藏行、列 隐藏方法：单击该行任一单元格“格式” “

8、行”“隐藏”。 单击该列任一单元格“格式” “列”“隐藏”。 显示行、列方法： 单击左上角“格式” “行” “取消隐藏”。 单击左上角空白处“格式” “列” “取消隐藏”。 选定工作表 在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。 1.选定工作表的操作步骤: 单击目标工作表标签,则该工作表成为当前工作表,其名字以白底显示,且有下划线。 若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表滚动按钮，使目标工 作表标签出现并单南它。 2.选定多个工作表：有时需同进对多个工作表进行操作，如加上相同的标题。 方法：（1）选定多个相邻的工作表，单击这几个工作表中第一个标签，然后，按住,Shift键

9、并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。均以白底显示，表示选中。 （2）选定不相邻的多个工作表。 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。 工作表的分割 分为两种：水平分割和垂直分割。 1.水平分割： 鼠标指针移到“水平分割条”处呈上下箭头状时，左右拖动“垂直分割条”到合适 位置，则把原工作表分割成左右两个窗口。两个窗口在“行”方向可以显示同一工作表 的不同部分。 2.垂直分割： 鼠标指针移到“垂直分割条”处呈左右箭头状时，上下拖动“水平分割条”到合适 位置，则把原工作表分割成上下两个窗口。两个窗口在“列”方向可以显示同一工作表 的不同部分。,四、工作表的数据输入,输入数据 输入数据单

10、元格位置的确定方法： 方法一： 用鼠标单击要输入数据的单元格，真接输入数据。 方法二：使用Tab键向右移，按回车键向下移，然后直接输入。 方法三：定位输入数据的单元格后，可在编辑栏中输入数据。 1.输入与编辑字符 用鼠标直接单击要输入字符的单元格，输入字符，如“计算机”，输入完字符串后 按回车键，则刚输入的内容存入当前单元格，且在单元格中左对齐。 （1）输入长字符串 如：输入“办公设备费用”。 单元格的宽度有限，输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况： 情况一：当右侧单元格内容为空时，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格，成 为宽单元格。 情况二：当右侧单元格有内容时，则字符串超宽部分隐

11、藏，不在右侧单元格显示。 显示方法：将鼠标移至含有长字符单元格列名称的右侧的分割线，在鼠标指针变成 中分十字箭头形状后拖动或双击即可。,（2）数字字符串的输入： 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码等，往往把它们处理为由数字 符号组成的字符串。为了与数字区别，先输入单引号“，”然后再输入数字字符串。 注：数字字符串不参加计算（如求和）。 2、输入数值： 输入数值时，默认形式为普通表示法：如88，95.8等。 当长度超过单元格宽度时自动转换成科学计算法表示，如输入“123456789123”， 在单元格显示为（1.23457E+11）。数值在单元格中右对齐，输入数值时可出现数字 0、1

12、、29和+、（）、E、e、%、$。如+12，80%，$1080，-1.23，1.23E-3。 3、输入日期和时间 （1）输入日期 用户可以用如下形式输入日期（以2006年9月1日为例）： 录入方法有：2006年9月1日，06-01-09，2006/09/01，2006-09-01等。 当输入的数据符合日期格式时，表格将以统一的日期格式存储数据。 （2）输入时间 用户可按如下形式输入时间（以17点15分钟为例）： 录入方法有：17：15， 5：15PM，17时15分， 下午5时15分（AM或A为上午，P M或P为下午）。当输入的数据符合时间的格式时，表格将以统一的时间格式存储。 （3）日期一时间

13、组合输入，输入时请在日期与时间之间用空格分隔。,4.如果想在一个单元格内输入多行文字，可按住键盘上的Alt键再单击回车。 5. 有规律数据的输入： 如：星期一到星期日、1-12月，1-30日等等，如果一个一个地输入就太麻烦。 因此， Excel提供了一种自动编号功能（即智能填充数据）。 输入方法：比如输入星期一，移动鼠标到该单元格，在其右下方成一黑色小方块， 按住鼠标不放，然后向下拖动黑色加号就可以了。输入完之后在右下角出现一个 “自动填充控制”选取项，单击开它之后有六个选项，也可横向拖动。（若往回拖可 进行删除。）又如要输入2、4、6、8、10，得输入2和4两个数据项，然后同时 选中后拖动，

14、这就是与其步长有关。,选择数据,1.直接用鼠标单击。 2.选择连续的：拖动即可。 3.不连续的：按住Ctrl，依次单击或拖动。 4.条件选择： 选空白单元格：先单击一个空白单元格“编辑” “定位” 选择定位条件空值。 编辑数据 主要指字体、大小、颜色等。 选中数据“格式” 菜单单元格单元格格式可进行“对齐”、字体等设置。 数据类型转换：指如小数点位数等等。 操作方法：选中数据“格式”菜单单元格数字， 由用户自行在单元格格式对话框中设置。 复制和移动数据 1.移动数据：,方法一：选中数据所在单元格，移动鼠标到其边缘，待鼠标箭头成双向 十字箭头时按住不放，然后拖动到目的单元格后松开。 方法二：选中

15、剪切目的单元格粘贴。 2.复制数据： 方法一：选中数据右击复制目的地粘贴。 方法二：拖移复制：移动时按住Ctrl键。 方法三：选中后，在右下角按住其小黑方块后向下拖动（自动编号功 能 ），然后在单击右下角的“自动填充选取项”按钮选择第一个选项“复制 单元格”。,五、工作表的编辑, 选定单元格 若要对某个或某些单元格进行编辑时，必须先选定这些单元格。选定一个 单元格，只需要单击这个单元格。 1、选定一矩形区域： 方法一：单击区域左上角单元格后，移动鼠标指针到右下角单元格，再 按住 Shift键后单击。 方法二：单击区域左上角单元格，拖动鼠标指针到右下角单元格，松开 鼠标左键。 方法三：在名称框中

16、输入单元格区域名称，如B5：D8，然后按回车键。 2、选择不连续的区域： 先按上述方法选择第一个区域，然后选择第二个区域，当鼠标指针指向 第二区域的左上角后，按住Ctrl键再按住鼠标左键拖动光标到第二个区的右 下角即可。,选定行和列 1、单击行号可选定该整行。 2、单击列号可选定该整列。 3、单击行号，并按住鼠标左键拖动，可选择连续的若干行。 4、单击列号，并按住鼠标左键拖动，可选择连续的若干列。 5、按住Ctrl键，单击需要选定的行号即可选定不相邻的多行。 6、按住Ctrl键，单击需要选定的列号即可选定不相邻的多列。 7、单击工作表左上角的全选框可选择全表。 取消选定的操作方法：将鼠标指针移

17、到所选区域外的任何空白处，单击 可解除对该区的选择。在全选状态下，单击表中任意位置即可解除该选择。 插入与删除单元格 1、插入一个单元格 单击要插入单元格的位置，使之成为当前单元格 “插入”菜单 “单 元格”命令，弹出对话框 四个选项（活动单元格右移 即当前单元格 及其右侧（本行）所有单元格右移一个单元格。 活动单元格下移 指当 前单元格及其下面（本列）所有单元格下移一个单元格。,整行 即在当前单元格所在行前出现一空行。 整列 即在当前单元格所在列前出现一空列。） 2、删除一个单元格 单击要删除的单元格，使之成为当前单元格单击“编辑”菜单的“删除”命 令，打开“删除”对话框同样有四个选项： 右

18、侧单元格左移指被删除单 元格的右侧（本行）所有单元格左移一个单元格。 下方单元格上移指 被删单元格的下面（本列）所有单元格上移一个单元格。 整行删除当 前单元格所在行。 整列删除当前单元格所在列。 插入与删除行和列 1、插入行： 首先单击要在之前插入行的某行的任一单元格；然后单击“插入”菜单的行 命令，即可插入一行。 2、插入列： 首先单击要在之前插入列的某列的任一单元格；然后单击“插入”菜单中 的“列”命令，即插入一列。,3、删除行 选定要删除的行，再单击“编辑”菜单中的“删除”命令。 4、删除列 选定要删除的列，再单击“编辑”菜单中的“删除”命令。 编辑单元格数据 单击要修改数据的单元格，

19、使之成为当前单元格，对当前单元格中的数 据进行修改，可单击数据编辑区（该区显示当前单元格数据）。 插入点出现在数据编辑区，状态栏左侧由“就绪”变成“编辑”，表示可以 进行编辑。修改时，“插入/改写”状态的开关为插入键“Ins”或“Insert”。编辑 完后，按回车键或单击数据编辑区左边的按钮“”，表示确认修改。单元 格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪”若想取消修改， 可按ESC键或单击数据编辑区左边的按钮，则单元格仍然保持原有的数据。 复制与移动单元格数据 1、移动单元格数据,（1）拖动鼠标法： 首先选定要移动数据的单元格区域，然后用将鼠标指针移动到所选区域 的边线上，当指针

20、呈指向左上方的箭头时，拖动到目标位置即可。 （2）剪贴法： 选定移动数据的单元格区域剪切选定目标位置粘贴。 2、复制单元格数据 （1）拖动鼠标法： 在移动时按住Ctrl键，到目标位置松开。 （2）剪贴法： 选中复制粘贴。 清除单元格数据 它不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三 者之一，或三者均清除。 1、若只清除单元格中的数据内容，只要单击该单元格，使之成为当前单 元格，然后按Delete键即可。 2、清除单元格区域内的数据首先选定要清除数据的单元格区域，单击,“编辑”菜单，在“清除”命令的四个选项中选择一个。（其中： 全部 清除 单元格的格式，数据内容和批注。格式 只

21、清除单元格中格式。内容 只清除单元格中的数据内容。批注 只清除单元格中的批注。） 调整行高和列宽 如果默认的行列大小不合适，则可以调整行高和列宽。操作方法： 1、设置列宽： 方法一：鼠标拖动法 鼠标指针移到目标列的列标的边线上，指针呈左右双向箭头，然后左右拖 动，即可改变列宽。 方法二：菜单命令法 选择目标列，单击“格式”菜单“列”命令的“列宽”项，弹出列宽设置对话框， 输入列宽值，完成单元格的列宽设置。 在列宽的设置中，还可用“格式”菜单中的“列”级联菜单的“最合适列宽”命令 来设置列宽。 2、设置行高： 方法一：用“格式”菜单的“行”级联菜单的“最合适行高”命令设置行高。,方法二：鼠标拖动

22、法： 鼠标指针移到目标行的行号的边线上，指针呈上下双向箭头，然后上下 拖动，即可改变行高。 方法三：菜单命令法： 选择目标行 “格式”菜单 行 行高 输入行高值 确定。 合并及居中单元格 一般应用于表格的提示标题，或表头。 操作方法： 在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具 栏中的“合并及居中”按钮。,六、工作表的格式设置,设置单元格边框 新工作表总显示单元格之间的网格线，并不是实际的单元格边框线，不能打印若 不希望显示网格线，也可以让它隐藏（即工作簿中元素的显示隐藏操作）。 设置单元格边框线的操作方法： 1、选择要加表格线的单元格区域。 2、单击“格式”菜单的“单

23、元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“边框” 选项卡。 3、在“线条”栏中选择边框线的样式，可以单击“颜色”栏的下拉按钮，从中选择边 框的颜色。 4、在“预置”栏中有3个选项按钮。 单击“无”按钮 取消所选区域的边框； 单击“外边框”按钮 在所选区域的外围加边框； 单击“内部”按钮 在所选区域的内部加边框。 若同时选择“内部”和“外边框”，则内外均加边框。 5、在“边框”栏中提供了八种边框形式，用来确定所选区域的左、右、上、下及内部的框线形式。预览区用来显示设置的实际效果。,设置单元格底纹,单元格区域可以增加底纹图案和颜色以美化表格。操作步骤如下： 1、选择要加图案和颜色的单元格区域

24、。 2、单击“格式”菜单的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 3、单击“图案”标签。 4、选择相应的颜色。 5、单击“图案”栏的下拉按钮，选择图案和颜色，在“示例”栏中显示相应的效果。 6、单击“确定”按钮。 设置单元格字体 为了使表格美观或突出某些数据，可以对所有单元格进行字体修饰。例如标题采用 黑体加粗字，数字用斜体字显示等。 单元格字体修饰方法有两种： 1、用工具按钮 选择要格式化的单元格区域； 单击“字体”工具的下拉按钮，可以在下拉列表中选择所需字体； 单击“字号”工具的下拉按钮，可以在下拉列表中选择所需的字号； 单击“加粗”工具，可以使字体加粗。,2、用菜单命令法 选择要格式

25、化的单元格区域； 单击“格式”菜单的“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“字体”选 项卡，在“字体”栏中选择字体； 在“字形”栏中选择字形，在“字号”栏中选择“字号”； 还可选下划线、加颜色等； 单击“确定”按钮。 设置数字格式 若单元格从未输入过数据，则该单元格为常规格式，输入数据时，Excel会自动判 断数值并格式化。如输入“6/30”，会自动格式化为“6月30日”，又如输入￥1234，会格 式化为$1，234。 在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的。 1、设置数字格式： 假设单元格中已有日期：2004年3月30日，将其改为数值格式的方法如下： 选定要格式化的单元格区域； 单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现单元格格式对话框； 单击对话框中的“数字”标签，可以看到单元格目前是日期格式； 在“分类”栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况 （38168.00），还可以设置小数位数（如：1）及页数显示的形式或用红色表示； 单击“确定”按钮。,2、用“格