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文档简介

1、半年会议活动策划大全 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。下面是为大家的半年会议活动策划,一起来看看吧,希望对你们有帮助。 一、活动主题:总结过去,承前启后,展望未来 二:活动形式:讨论大会 三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人 四、活动参与者:_x老师、_x老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员 五、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会 六、活动时间:_年03月19日(周四) 晚18:30 七、活动地点:东院教四十五楼

2、八、活动具体安排: (一)前期准备 1.材料准备 提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责; 主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长 _、嘉宾(包括头衔 _)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责; 场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责; 协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场; 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴 _和换届通知,由广宣部负责。 2.宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发

3、邀请函和电话联系,由_x、_x负责。 3.会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。 (二)大会现场 1.会前工作 大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场; 嘉宾接待由外事部负责; 出席人员登记由秘书部负责; 现场秩序维持由市调部负责; 多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责; 现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机); 2.大会议程 1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2.有请管院、未管指导老师团委书记_x老师致辞 3.有请_x作0812年度协会工作报告 4.第十届协会会长宣读新任会长副会长 _,由x老师

4、、x老师颁发聘书 5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子) 6.请新一届会长作就职演说及工作展望 7.主持人宣读各部长 _,并由嘉宾老师颁发聘书 8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词 10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 3.会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的等; (三)后期工作 人员的出席情况由秘书部统计总结; 照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; (一) 活动主题: 主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间:20_年6月30

5、日 (三) 会议地点:一楼报告厅 (四) 活动主旨: 提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。 (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业 择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六) 活动目标: 1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。 2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。 3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。 4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 (七) 时间与注意事项: 07

6、:00盘点清查各种物品的准备情况。 07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。 07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。 10:00会议结束。 10:10欢送人员,清理会场. 一、大会策划 1、与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 落实 _,确定人数。 2、时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。 3、会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4、拟

7、订会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6、组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。 二、大会日程 1、到会人签到,发会议资料。 2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3、供应商客户代表发言。 4、受表彰者发言。 5、政府领导讲话。 6、到会人员合影。 7、安排具体业务活动如,对口

8、部门业务洽谈、交流。 8、宴请。 9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。 祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者

9、不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 一、 企划背景:(暂略) 二、 会议时间:20_年10月2日-3日 三、 会议地点: 四、 参会人员(预计260人): 1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体 _有事业部牵头汇总,180客户) 2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员 _有市场部牵头汇总) 3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员 _有市场部牵

10、头汇总) 五、 年会项目 1、 _ 新品牌发布会 2、 _X 20_年度经销商会议 3、 _ 感恩十年客户答谢酒会 4、 _ 年经销商政策设计与签约 5、 _X 一日游(待定)(20_-11-19,全天) 六、 _X健康关爱 新品牌发布会 (一) 主题:精彩中国_X健康关爱新品牌发布会 (二) 主要形式: 1、新品牌发布演讲 2、新产品专业模特秀 3、启动仪式 5、新品牌形象展示区 6、记者专题采访 (三)建议主持:电视台节目主持人 七、_X 年度经销商年会 (一)主题: 主标题: _年度经销商大会 (二) 主要议程:(下午早一点) 1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题

11、报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做共享共赢品牌攻略 (三) 主持: 八、感恩十年客户答谢酒会 (一)活动目的:感恩答谢 (二)主要活动: 1、答谢晚宴 2、年度优秀经销商表彰 3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主) 4、现场抽奖 (三)阶段划分: 1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮 (二)地点:户外式,热带雨林中庭 (三)建议主持:电视台节目主持 九、会议议程 十、组织保障 1)项目领导小组 组长:_X 副组长:_X 成员:_ 2)新品牌发布会筹备小组 组长:_ 副组长: 成员:_ 3)经销商大会筹备小组 组长:_ 副

12、组长: 成员:_ 主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议; 4)答谢酒会筹备小组 组长:_ 成员:_ 主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。 5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:_ 主要职责:负责 _年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。 6)接待组 组长:_ 核心成员:_ 主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。 7)会务组 组长:_ 核心成员:_x 主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场

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