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文档简介
1、经济金融财务贸易词库系列文库管理信息系统经济金融是人类活动重要组成,在社会生产中有重要地位。本文提供“管理信息系统”的现代视点解读,以供大家了解。管理信息系统以系统的方法,通过对组织中的数据进行收集、传递、加工和保存,以便及时向各级管理人员提供决策、计划、指挥、协调、控制工作所必需的各种有效信息的系统。管理信息系统也是以计算机为基础的人机系统。这一系统由3个子系统构成:管理系统。它既是组织内外各种原始资料、原始数据的提供者,也是信息的使用者,同时还是信息的重要反馈环节。因为对信息的处理如果没有和管理需要相适应、相配合,所产生的信息就难以支持管理活动。信息处理系统。它是管理信息系统的核心,它不仅
2、负有收集组织内外有关的正确而实用的资料,加以储存的职能,而且要对资料进行判断、整理、分析、比较、组织等加工,使之成为适应某种特定目的所需的信息。从原始数据加工成符合特定目的的信息这一过程大致分为3个阶段:第一阶段是单纯的收集、归纳和数据处理,称之为信息处理的低级阶段;第二阶段是根据特定目的对经过第一阶段处理的信息进行分析,综合为有用的信息,这是信息处理的中级阶段;第三阶段是应用第二阶段处理的信息按照一定的模式导出决策,这是信息处理的高级阶段。现代化的信息处理系统使用电子计算机,数据库、数学方法,分析模型及模拟技术。传输系统。传输系统通过通讯电路执行信息上下往返、平行传递、流通的职能,把必要的可
3、靠信息迅速、及时地传输到有关管理部门,供其使用。一般地说,管理信息系统有以下功能:能及时全面地向各级管理人员提供各种必需的信息和数据,帮助决策。能准备和提供统一格式的信息,使各种统计和综合工作得以简化。对较高层次的管理信息系统,应具有根据一定的数学方法分析数据以预测未来的功能。对不同的管理阶层给出不同要求和不同程度的报告,以便他们能最快地分析、解释报告,及时决策。有效地利用管理信息系统中的人员和设备,使系统的成本尽可能降低。管理信息系统的开发步骤可分为5个阶段:系统分析阶段。其主要任务是提出研制要求、确定用户需求;讨论并认可“可行性分析报告”。系统总体设计阶段。总体上确定设计模块的内容,提出设计方案,讨论并认可“系统规格说明书”。系统详细设计阶段。详细确定每一模块具体内容,制定实施进度,讨论审核“系统实施方案”。系统实施阶段。购买设备,安装调试,缩写程序,准备数据,对用户进行培训,编写用户说明书。系统维
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