经济金融财务贸易词库：会计凭证的特点

1、经济金融财务贸易词库系列文库会计凭证的特点经济金融是人类活动重要组成，在社会生产中有重要地位。本文提供“会计凭证的特点”的现代视点解读，以供大家了解。会计凭证的特点会计凭证是记录经济业务、办理资金收付和明确经济责任的书面证明，也是登记账簿、核对账务和事后查考的依据。会计凭证必须具备一些基本要素，从银行的凭证来看，这些要素包括：凭证名称、填制日期、收付款单位的户名和账号、收付款单位开户银行的名称和行号，人民币或外币符号和大小写金额、业务内容摘要及附件张数、凭证编号、单位印章、银行及经办人印章等。凭证的传递必须准确及时、手续严密、先外后内、先急后缓。由于银行的会计凭证要在内部经办业务的有关环节传递

2、，故习惯上称为“传票”。概括起来，金融会计凭证有以下几个特点： (一)较多地采用单式凭证 会计凭证分为单式凭证和复式凭证两种，在其他企业中，单式凭证已较少采用，由于这种凭证对经济业务涉及的几个会计科目，要分别在几张凭证上反映，一张凭证上只填一个科目，因而若不采用复写方法，就增加了填制凭证的工作量，而且也增加了日后装订凭证的工作量和用纸量，同时也不便于日后查考某项业务的全貌。但是金融企业经济业务量大，凭证传递次数多，会计分工较细，为加速凭证的传递，便于分工记账和汇总，金融企业中较多地使用单式凭证。(二)大量采用原始凭证作记账凭证 实际工作中，金融企业的大量原始凭证都是按专门格式印制的，且大多是一

3、次套写多联，凭证中不但包括经济业务的主要内容，还留有填写会计分录的地方，故这种凭证实际上是原始凭证与记账凭证的“综合体”，既是原始凭证又起记账凭证作用，从而提高了工作效率，对保证核算质量、减少差错和节约纸张也很有益。(三)分为基本凭证和特定凭证两大类 1基本凭证 它是根据原始凭证及业务事项由各金融企业自行编制的凭证。按业务性质不同，它分为以下十种：现金收入传票(参见表211)、现金付出传票、转账贷方传票(参见表212)，转账借方传票、特种转账贷方传票(见表213)、特种转账借方传票、外汇买卖贷方传票、外汇买卖借方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票。表211 现金收入传票 表212 转账贷

4、方传票 表213 特种转账贷方传票 现金传票和转账传票只限银行内部使用，不向外销售和传递。特种转账传票不对外销售但可对外填发，适用于涉及外单位又无专用凭证的一切转账借贷业务。外汇买卖传票适用于经营外汇业务的金融机构。现金付出传票除左上角为借一贷现金外，其余部分与现金收入传票相同。转账借方传票除左方科目为(借)，右方对方科目为(贷)外，其余部分与转账贷方传票相同。特种转账借方传票除右下方为“科目(借)，对方科目(贷)”外，其余部分与特种转账贷方传票相同。2特定凭证 特定凭证也称专用凭证，它是根据某项业务的特殊需要制定的具有专门格式和用途的凭证。这类凭证由银行统一印制发行，各企业单位需要时向银行购

5、买。实际工作中，金融机构除少数业务需自制凭证外，一般都是以客户向金融机构提交的专用凭证作为记账凭证(如商业汇票、汇兑结算凭证，委托收款凭证等)。(四)凭证传递与保管的特点 金融企业尤其是银行的凭证量多、类繁，必须按规定的手续进行传递和保管，务求准确、及时、安全。一般说外来凭证应先经过接柜人员审核，然后交记账员确定会计分录，记入明细账户，再交复核员复核；自制凭证经有关人员签章和记账后，也要交复核员复核；联行凭证的传递按联行制度规定办理。除符合以上要求外，凭证的传递还必须遵守以下顺序(规则)： (1)现金收入凭证必须先由出纳收款，后交会计记账，以保证账款相符； (2)现金付出凭证必须先由会计记账，

6、后交出纳人员付款，以防止透支； (3)转账凭证必须先记付款单位账，后记收款单位账。代收他行票据时，必须收妥款项才能使用，以贯彻银行不垫款原则； (4)无论联行之间还是银行内部的凭证传递，除有业务核算手续另行规定外，应一律通过邮局或由银行内部传递，不得交由客户代为传递，以免发生账务错乱或丢失。对各种会计凭证，在每日营业终了，都要全部集中，按科目排列顺序进行整理。对每一科目的传票，要按现金收入，现金付出、转账收入、转账付出的顺序进行排列，然后加以编号，进行装订，原则上每日的传票要在当日装订，加具封面，进行保管，以保证凭证的安全和完整。(五)凭证的审查 为保证凭证记录的真实性和合法性，必须对凭证进行审查。审查的主要内容有： (1)所接受的凭证是否为本机构应受理的凭证，凭证是否超过有效期限； (2)凭证内容、联数及附件是否完整齐全； (3)会计科目使用是否有误、账号与户名是否相符，账户是否