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文档简介
1、1,销售管理中心 安踏学院,培训管理,ATT,2,内容安排,3,培训体系建设,4,为什么要建立培训体系?,落实人才开发流程 确保人才开发品质 人力资源发展的具体实践 体现以人为本的管理思想,5,如何建立科学的培训体系?,培训体系包括两部分: 培训项目体系(培训课程体系) 培训支持体系,6,科学的培训体系,科学的培训体系结构,文化、制度,物质条件,组织体系,信息体系,7,培训项目体系(培训课程体系),按部门分类来分: 市场与销售系列培训课程 产品研发系列培训 人力资源管理系列培训 ,8,按人员管理流程来分: 新入职人员培训课程 在职培训课程 储备干部培训课程 晋升培训课程 ,培训项目体系(培训课
2、程体系),9,按职务的等级来分: 高级、中级、低级 按工作的职能分工来分: 不同专业职能的培训 按培训的性质来分: 内部培训、外部培训,培训项目体系(培训课程体系),10,中华汽车人才培训体系图,中华汽车工业股份有限公司,11,培训支持体系包括: 培训软性支持体系 培训硬性支持体系,培训支持体系,12,培训工作要取得好的效果,必须得到全体员工 的支持 宣传推广,形成培训学习的企业文化; 通过制度建设来形成这种文化; 培训不仅是一种福利,也是一种责任!,培训软性支持体系,13,培训体系制度: 外派培训制度 个人进修管理规定 培训积分制度 内部讲师管理办法 培训需求制度 培训评估制度 ,培训软性支
3、持体系,14,包括: 齐备的培训物质条件 培训设备 培训教室、场地 培训教学器材,培训硬性支持体系,15,包括: 完善的人员组织体系 明确组织内各类人员在培训中的分工职责 总经理 人力资源总监 培训经理(主管) 各部门负责人 内部讲师,培训硬性支持体系,16,包括: 培训信息体系 培训原始文件 培训统计台帐 外部培训供应商数据库 建立培训信息体系的目的是便于统计分析、科学评估培训的效果,培训硬性支持体系,17,培训需求调查与分析,18,什么是培训需求(Training Needs)?,19,培训需求及其类型,培训需求:指工作实际需要与任职者现有的知识、技能、态 度和行为之间的差距 培训需求预测
4、:对组织及成员的目标、知识、技能等方面进 行系统分析,以确定是否需要培训及培训内 容的一种活动或过程-既是确定培训目标、 设计培训规划的前提,也是进行培训评估的 基础,因而成为培训活动的首要环节,20,培训需求分析,21,具体包括以下几个方面: 1、环境变化:企业环境、国家政策、行业竞争、供应链等的变 化,产生培训需求 2、人员变化:人员流动、岗位调整等,产生培训需求 3、工作变化:组织结构的变革,新的管理、方法、设备等的出 现,产生培训需求 4、现状与愿望的差距:缩小差距的需要,产生培训需求 5、与同行之间的绩效差距:缩小与竞争对手差距的需要,产生 培训需求,培训需求分析,22,培训需求分析
5、,23,需求分析的目的与价值,目的 发掘学员真正的培训需求,有助于培训目标之确定 找出学员的知识,能力差距,进而做好课程设计 价值 使培训有正确的切入点 整合管理层对员工培训之观点及争取支持 对课程品质之提升有正确的方向,24,培训需求分析的基础,培训需求分析的基础是培训师通过了解企业管理和员工素质,建立相 应的培训台帐,就是发现开发培训项目的基本素材 基本素材台帐:企业发展与员工素质相关的信息如:管理方面不协调事 例;市场营销方面的顾客意见和建议;操作方面的不规范 动作和问题等。培训师必须到生产或工作现场,发现、记 录问题,个案积累到反映实质和具有代表性时,就可以作 为依据提出培训项目开发方
6、案 员工基本素质台帐:员工待开发的潜能、能力倾向和培训需求动向等 相关新信息台帐:培训信息、政策信息、师资信息等,25,从绩效检讨看培训需求分析流程,26,培训需求分析的五个途径,27,培训需求调查(1) 经营目标的展开,1.经营目标与策略 上级主管的指示 访谈或会议 2.目标管理的展开 目标层级化展开 绩效指标的拟定 达成目标所需加强的能力,28,培训需求调查(2) 专业能力的要求,从工作说明书进行工作内容调查 2.建立专长能力蓝图 从工作绩效思考 从顾客需求思考 从竞争要求思考 3.调查及分析能力模块 业务技能 人际技能 发展技能,29,培训需求调查(3) 管理问题的解决,30,培训需求调
7、查(4) 个人生涯的发展,31,培训需求调查(5) 未来机会的掌握,32,需求分析常用的七种方法,实地访谈法 问卷调查法 现场观察法 小组研讨法 个案研究法 创新思考法 专家指导法,33,实地访谈法(1),安排时间,面谈主管或特定人员 事前提供访谈问题重点 访谈要点: 针对课程主题在工作上常见的问题有哪些? 希望增进哪些方面能力? 希望从课程中获得哪些效益?,34,事先规划访谈目的及内容重点 让被访谈者有心理准备 可作深度探讨 收集不同部门、不同角度的意见 访问上司、本人、部属,实地访谈法(2),35,Interviewee: Date: Interviewer: 被面谈者: 日期: 面谈者:
8、,面谈记录,36,主管培训需求问卷设计 员工工作满意度问卷 冲突问卷 生涯规划课程需求问卷 工作技能课程需求 中层主管培训需求问卷,问卷调查法,37,你对部属的领导方式如何?是否有效? 你在授权下属工作上是否有出现问题? 为什么? 你对培育部属的看法如何?能否有效增进部属能力? 你对工作管理(PDCA)是否遭遇问题?为什么?,主管培训需求问卷请基层主管填写相关意见如下:,38,案例研讨:年度培训计划前的需求调查困难(1),个案描述: 中天科技公司成立二年,为一研发、生产、销售电脑周边产品的高科技公司。员工共计126人。为提高工作效率及员工职能等,公司欲架构一完整培训体系,以期员工及公司能同步成
9、长。故于每年10月份开始年度训练需求调查,确实了解真正需求,妥善规划使用有限资源,以达到最大效用。因公司成立不久,故所有教育训练相关工作皆由管理部负责。每年10月份开始,由管理部提供去年教育训练相关课程及训练需求调查表(附件一)给各部门主管参考,调查期限为10月16日到10月30日共二周。资料收齐后召开审查会议完成年度培训计划。,39,根据上述回收记录,中天科技公司并未如期完成需求调查及年度培训计划,且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:,今年回收记录及调查状况如下:,案例研讨:年度培训计划前的需求调查困难(2),40,*所有教育训练相关工作由管理部负责: 据了解该公司行政部人员共计3人,其职
10、责涵盖所有人事、行政培部、总务等,工作压力沉重。故无法如期执行回收工作。 *填写训练需求调查表意愿低,以致回收困难: 各部六主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟催,终于在十二月下旬完成调查表回收。但整个进度延迟近一个月,且在这段时间内,人力不足之情况下还得花费大量时间做跟催工作,造成人力浪费。更甚者,造成双方不愉快(执行人员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦) *无法真正了解需求: 因填写意愿低,故许多内容只是应付且无法真正掌握需求,流于形式。 *总经理室无任何自身训练需求: 因事务繁忙且高层主管训练课程得之不易,故从公司成立以来并未办理任何高层
11、主管训练。每年需求调查只是流于形式,不得不做。,案例研讨:年度培训计划前的需求调查困难(3),41,案例研讨:年度培训计划前的需求调查困难(4),*制造处无需任何课程: 制造处主管认为出货等事务已让他们忙得不可开交,没有时间停工上课,会使整个生产线停摆。况且制造处已实施师徒制,足够应付工作上需求,甚至更有效率。 *研发处需要专业课程: 研发处极需专业课程来增加工作能力,但因专业课程难寻(外训课程较少;内训缺少内部讲师或因竞争无法请同行业资深人仕授课),所以一直无法切实执行培训计划。 *管理部希望多开办个人成长课程: 管理部是后勤单位,本来经费就较少,且公司新成立不久经费有限,故暂无法提供类似课
12、程补助。由于整合培训需求十分不易,对拟定年度培训计划产生了影响。,42,作为培训主管你应该怎么做? 问题分析 方法与对策,案例研讨:年度培训计划前的需求调查困难(5),43,培训效果评估,44,1: 学员的反应,2: 对主要概念的理解,3: 行为的改变,4:业绩,四级培训效果评估,45,学员的反应,1: 课程评估表,2: 培训导师的观察与建议,第一步 First Step:,46,对主要概念的理解,1: 测验,2: 角色演练,3: 学员培训报告,4: 其他方式,第二步 Second Step:,47,行为的改变,实施 - 新计划,1: 培训导师 2: 直接主管 3: 人力资源部,第三步 Third Step:,48,业绩评估,1: 外部评估,2: 内部评估,第四步 Fourth Step:,49,课后应用实施程序,50,人力资源部的责任,确保学员填写行动计划 与管理层进行总结 与主管进行沟通 跟进 电话访谈 面谈 组织技巧实施研讨 协助检查行动计划的实施 组织系统辅导 帮助学员重新加强已学到的知识,5
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