电子表格的制作方法

1、1.新建一个 Excel 文件。2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建 Excel 中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。 如果是标题处， 可以取消外边框， 合并横向或者纵向的表格。 方法也是先选中需要设置的表格 (第一行 )，然后右键点击“设置单元格格式”“对齐”，然后选中“合并单元格”。1 / 65.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX 公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动

2、换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表：根据字体调整表，如图：2 / 66.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”- “页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word 文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel 表格保存为一个文件名设备表到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。 在 Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标， 然后

3、选择上面 “插入” - “对象”“由文件创建”，然后找到刚刚保存的设备表，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。3 / 6一、 现在先给这张表加入表头：先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”， (看下图 )在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行， (用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图 2) 。4 / 6在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏

4、的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2) ：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：二、成绩计算：(平均分的计算 ):现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：1、点击单元格F3。2、单击工具栏上的下拉箭头。3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：图中的意思： B3 是指“张前伟”的语文成绩;E3 是指“其他”的成绩，B3 ：E3 的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。5 / 6然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：其他学生的平均分的计算：1、鼠标指向F3 单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那