《社团秘书处培训》精选PPT幻灯片

1、欢迎各社团 成员！,1,社团秘书处业务培训,主讲人：隋鑫,2,培训纲要,社联基本情况,社团社联人员须知,活动及活动场地申请流程,3,一、社联基本情况介绍,4,校团委全称：共青团广西民族大学委员会,校团委书记：陈就汉（办公室：大活605）,校团委副书记：罗利玉 （办公室：大活603）,校团委老师：卢柳媚 孙寿媚（办公室：大活604）,5,校团委直管的组织：大学生社团联合会、校学生会、 相思湖青年,校党委直管的组织：研究生会、相思湖网站、 大学生通讯社。,社联的全称是：广西民族大学大学生社团联合会,6,7,8,（一）值班收取记录本的使用,9,（三）社团资料查阅及外借登记本的使用,10,（二）社团活

2、动登记本的使用,11,（四）社联会议室使用登记本 的使用,12,（五）物品租借记录本的使用,（1）租借物品 要求有打印版的借条（最好是社联统一使用的借条模板），需注明借者的姓名、联系方式及社联经手人名字、联系方式。出借财物时除需出示借条外，配合社联值班人员在物品租借记录本上尽可能详细记录，包括物品名称、数量、借出时间、归还时间等。,13,（五）物品租借记录本的使用,（2）物品归还 当物品归还时需检查物品无误后，找出相应的借出记录注明已归还及相应事项（宣传部物品不宜外借，如需借展板，要事先联系宣传部委员）。 注：所有财务出借均需事先向财务部汇报情况，同意后方可借出。,14,（六）社团聘书、证件落

3、款,各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。 各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。,15,三、社团活动及活动场地申请流程,16,1. 社团活动审批时间：周一下午、周四上午的上班时间2. 活动场地申请时间：周一至周五教务处及各学院正常值班时间。,17,3、社团活动申请流程,(1)填写申请表格社团活动申请表；(2)上交至社团联合会

4、办公室（大活602）进行初步审批；(3)审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢 老师（大活604）盖章 (4)社团活动结束后一周内上交活动登记表及活动总结注：(1)除社团例会外，所有大小活动均要进行申请， 包括新老委员交流会、理事见面会、理事竞 聘、委员竞聘等。 (2)所有的大型活动必须上交活动策划 (3)所有活动必须提前一周上交申请 （4）校团委审批活动时间为周一下午和周四上午,18,19,20,4、活动场地申请流程,注：除综合楼外，其他需社团自行申请的场地可与活动申请同时进行,21,（1）五坡文化广场临时设宣传摆摊 及摆放展板的申请,进行活动申请并填写五坡文化广场临时设点宣传审批表

5、 社团联合会（大活602）签字、盖章，电话 审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活604）盖章； 后勤管理处（四坡食堂516）审批，电话：3262808； 保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处盖章，电话 ：3264829 注：申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师处批准，再跑其他流程。（要带上策划），再跑其他流程。,22,23,（2）五坡文化广场内舞台使用的申请,进行活动申请并填写五坡文化广场内舞台使用审批表； 社团联合会（大活602）签字、盖章，电话 审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活6

6、04）盖章； 党委宣传部（大活707）签字盖章；（需图书证或学生证作抵押）；电话：3260103 后勤管理处（四坡食堂516）审批，电话：3262808； 保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处（副处长室对面）盖章，电话 ：3264829 注：不可越级审批；该场地的申请需社团自行去审批，社联仅负责此活动的申请；,24,25,（3）校友楼、多媒体、国教楼等教室的申请,进行活动申请并填写教室使用审批表； 向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学院管理； 去该学院教学秘书处签字盖章； 提前到教学楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。 归教务处管理的多媒体教室有101、105、107、108、

7、305（与管理学院共用）、308（与艺术学院共用）、401、404、405、406、407、408、409（与国教院共用）、603（与政关学院共用）、605、607（与商学院共用） 社联可以帮忙申请教务处管理的多媒体教室。,26,（4）综合楼五梯、八梯的申请,进行活动申请并填写教室使用审批表; 校教务处审批(1坡9栋111签字、109盖章); 提前到综合楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。 注：需社团自行处理。综合楼5、8梯教室均可容纳150200人,27,（5）综合楼六梯、七梯的申请,进行活动申请并填写教室使用审批表； 民社学院审批(基地楼）210签字、206盖章；（206没有老师可去2

8、07盖章） 提前到综合楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。 注：需社团自行处理。综合楼6、7梯教室均可容纳100人左右。,28,29,（6）灯光球场或体育馆的申请,进行活动申请并打印申请 体健院办公室（大丰球场旁）审批（最好带上策划书）。 注：这些场地不归社联管，但申请使用这些场地的社团也要到社联办公室做好活动登记,30,（7）一周厨品四楼的申请,提前一周去四楼的服务台订好场地，并协商好具体事项； 提前两天交好租金（大厅500元，小包厢200元）,31,（8）申请粘贴海报、悬挂横幅,社团人员把海报、横幅的粘贴时间、地点、内容以及打印版申请直接拿到党宣传部（大活707）申请，获得粘贴许可证后

9、方可在指定地点粘贴（要押学生证或借书证）。电话：3260103,32,（9）大活201的申请,电话咨询校学生会场地的安排，预约场地；电话：3260202 进行活动申请并填写大学生活动中心201场地使用申请表； 社团管理中心、校学生会、校团委审批； 到校学生会办公室（大活601）做好登记及协调工作。,33,34,（10）八坡舞厅的申请,进行活动申请并打印申请（标明具体时间、活动人数等）； 校工会办公室（南门对面的办公楼一楼）审批，教工俱乐部电话：3260530； 交押金或相关费用（150300元，视情况而定）； 活动前一小时联系8坡舞厅管理员开门； 场地清理结束后向管理员拿批条，然后到校工会领取押金。,35,（11）大礼堂的申请,物业管理中心（一周608）审批，并且交押金或相关费用。电话：3264809； 和大礼堂的管理员沟通好开门时间，大礼堂的电话： ； 场地清理结束后向大礼堂管理员领取批条，并到物业管理中心领取押金,36,（12）社联会议室的申请,填写申请表格社联会议室使用申请表 ；上交至社团联合会办公室（大活602）进行审批（签字、盖章）；注：社团可在社联部门例会、委员例会及社团秘书长、负责人会议时间外申请使用社联会议室，若在会议时间及值班时间内申请使用则一例不审批。,37,38,社联值班时间,每周一至周五（星期五晚上不值班）： 上午：10：0012：00 下午：1