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文档简介
1、.流程梳理分析表流程的客户:资产购建部门流程目的:1、建立健全固定资产购建体系 2、完善固定资产管理制度流程目标:1、提高固定资产采购效率;2、提高客户满意度流程名称:固定资产采购流程流程用途:该流程用于关门部门采购固定资产时的使用流程。流程关键点:该流程为主流程。流程的上下端流程:预算编制流程、固定资产维修、维护流程流程图:1-1序号活动名称具体工作描述/管理原则/经验点/工作质量要求/异常处理存在问题用到的相关文件、工具建议内容描述/证据原因分析重要度提出申请1.申请人提出申请,需要编写申请报告2.申请部门复核预算情况。1.申请报告提交时间不定2、固定资产购建时间并非按照当月预算购买,预算
2、执行度不强。1.没有制度支持2.人为原因直接影响到整个流程的运作。申请报告1.规定申请报告提交时间2.加强预算执行力度审批1.审批内容为:申请报告审批、预算控制情况审批、管理部门的资金使用计划审批等。2.审批部门及人员:1)管理部门审批: 2)分管领导审批指申请人所在部门的分管领导审批;3)预算管理小组审核;4)总经理审批。3.审批涉及2个子流程:申请报告审批流程、资金使用计划审批流程。1.审批过程较为繁琐2.审批部门牵扯过多,并且来回往复较多。1.审批经过三个子流程,个别子流程中又包含有子流程。为影响整个流程最关键的部分。资产购建申请报告、ERP可利用程序设计将各部门固定资产登记时归纳至相关
3、管理部门,便与其汇总。采购1.采购流程涉及一个子流程:采购方式选择流程。1.没有明文规定何种固定资产采购选择何种方式。2.没有规定时间何时开始采购。1.人为因素2.不固定厂商直接影响到流程时效。/可跟固定厂商签订长期合约,建立良好合作关系,避免经常性比价。到货1.到货流程涉及6个子流程到货验收流程、登记流程、入库出库流程、安装调试流程、验收流程、资产移交流程子流程较多。子流程相互之间有交叉,互相影响。为影响后续时效的主要部分。设备验收记录、固定资产管理卡、ERP、合同固定资产到货后并不入库,是否可以省略?5付款付款涉及2个子流程:请款流程、汇款流程管理部门不同,请款略有差异制度不完善略微影响时效。汇款单
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