求职材料准备之一.ppt

1、,求职材料的准备和制作,之一,第二章,Contents,求职材料是什么,封面就是你的面子,简历是你的“产品说明书”,求职信是你的敲门砖,求职材料是什么,第一部分,求职材料,盘点个人，展示自己的才能和个性,求职材料是什么,借此： 让用人单位： 宣传你 认识你 展示你 了解你 推荐你 选择你,就业！,求职材料的目的,实习时 求职时 自我总结、自我提升时,优秀的求职材料让你获得面试机会,何时使用,何时制作“求职材料”,制作流程,招聘信息的收集、筛选，确定目标，列出目标岗位的所有要求，对照要求收集汇总所有相关材料投其所好,个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料，选择最

2、有代表性、最有针对性的材料,将各部分资料汇总，针对所选目标的具体情况，合理取舍，补充完善，充分体现自己的优势与特长，形成求职材料,成绩表,组成部分,求职材料(自荐书),求职材料包括哪几部分?,求职信：向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业 岗位（或职业范围）的书面材料； 简历：个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。,都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目 的我推荐材料,求职信与简历的区别,封面就是你的面子,第二部分,封面设计四原则：美观、大方、醒目、整洁,要美观有个性； 要有基本信息 （学校名称（标志性图案）、学院名称、专业名称、“求职材料”字样、学历、个人姓名和联系方式

3、(电话，电子邮件等） ） 不要花哨； 不要图案为主；,封面设计注意事项,封面必要的元素、重要信息 1、注明“应届毕业生”、应聘的职位 2、个人信息：姓名、专业、联系方式 注意事项 1、美观、大方、不花俏 2、注意打印成本 选择合适的风格,设定封面内容及选择风格,广告公司、动漫公司适合风格,管理类公司、国企、外资公司适合风格,软件公司、网络公司等技术公司,0,（1）信息不清 例如：有同学专业是：金贸、艺术 例如：有同学使用的校徽是老版校徽 （ 2 ）信息缺 例如：有同学的EMAIL：不写之后是什么 例如：有同学在封面看不到“毕业院校”,封面设计容易出现的问题,求职信是你的敲门砖,第三部分,商业信

4、函，要求规范和专业。 吸引招聘者的目光，说服他去阅读自己的简历以获 得就业机会。 说服招聘者给自己面试的机会。,如何撰写求职信,求职信的内容结构,（1）为用人单位规定义务、限定时间。 如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用” “你如果不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。 又如：“本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。” （2）自以为是、带有要挟意味。 如：“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复”。,求职信要避免,（3）企图以上压下的口气。 如：“

5、贵公司的某某总经理要我直接写信给你”； “某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”； “中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。,称谓、正文、结尾和落款 称谓： 如果知道收信者职务、职称，可在姓或姓名后加上对方的职务、职称 如果不知道收信者的职务、职称，就可称“同志”“先生”“太太”“女士”“小姐”； 如果是写给某一个部门或组织，可在部门或组织的名称后面加上“负责同志”或“领导”。,求职信的基本格式,正文：主要包括 第一，缘起和目的。 起因可是朋友介绍、公司名声或有关公司广告。 第二，个人基本情况介绍。 如有简历表，这部分可从略。 第三，申请的职业岗位。 哪

6、一类或哪一个。 第四，胜任工作的条件。 知识、学历、经验或与工作相符合的专长和能力。 简明扼要，突出个性和长处. 第五，表示面谈的愿望。 具体简练，热情诚恳，有礼貌。 不要施加压力，也不必过于谦虚。,结尾： 一般结尾： “恭候您的回音” “盼复” “渴望您的回音” “如蒙栽培，不胜铭感”等等。 在结束语后面，一般是写表示祝愿或致敬的话， 如“祝贵公司兴旺发达”，也可采用通用的 “此致敬礼”“敬祝安康”之类祝颂语。,落款： 署名和日期。 署名应写在结尾祝颂语下一行的右后方，也可写在祝颂语的同一行的右端。 署名之后，即在名字下面或下一行右端，标明写信的年、月、日。,尊敬的先生/小姐：您好！本人欲申

7、请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从大学毕业。我的专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。此致 郑*(手写) 2012.4.1,结合你对该单位的了解，提些中

8、肯而实在的建议，既可展示才能，又表达你对用人单位的关注和热爱。,说明求职信息的来源,说明要应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力，介绍自己的特长与潜力。,表示希望得到答复面试的机会,撰写要求,求职信是通过表达求职意向和概述自身能力引起阅读者的重视与兴趣，进而对你简历所写经历和业绩感兴趣。,突出我能为公司做什么，而不是自己需要什么，措辞要诚恳礼貌，切记勿自吹自擂，炫耀浮夸。,让身边的人先预览,个人介绍,技巧和经历,职位介绍,求职信,耀眼的能力,求职理由,进一步行动的请求,度身定做,对简历内容进行综合介绍、补充说明,求职信的内容,尊敬的经理先生： 您好！几天前，我从160服务台的招聘服务中了解到贵公

9、司招聘两名产品推销员的消息，很愿意一试，故大胆地给您写信应征。 我所学的专业是市场营销，今年7月将从学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作，期间贵公司产品的良好质量优越性能，给我留下了深刻印象，我也由于促销得力亦受到有关人士的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。 我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。,例子,我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多次获奖,多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。本人

10、学习成绩优良，外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力（附上个人简历请参考）。 以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会，请拨通电话2013344或来函预约面谈时间，我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。 祝：工作顺利！ 此致 敬礼 求职人：张 哲 2012年7月7日,（1）少 例如：大多没说了自己要干什么？ 例如：个别落款没有时间 例如：个别落款签名没有手写。 （2）多 例如：个别自荐信写到两页纸 例如：个别画蛇添足：“我将在下周一到贵处 如希望提前联系，请打电话”,求职信容易出现的问题,总是在裁人，简称总裁；老是板着脸，故称老板；经常不理人那叫经理。 商业

11、职位新解。 铁饭碗的真正含义不是在一个地方吃一辈子饭，而是一辈子到哪儿都有饭吃。 一个在网络上流传的帖子。,醒醒神，开心一笑,简历是你的 “产品说明书”,第四部分,（1）文字式,（2）表格式,简历主要内容中受单位重视程度排序,（ 1 ） 社会实践和实习兼职情况； （ 2 ） 专业； （ 3 ）毕业院校； （ 4 ）英语水平、计算机等水平； （ 5 ）性格、爱好、特长的描述； （ 6 ）年龄、相貌等个人基本情况； （ 7 ）在校成绩； （ 8 ）奖惩情况； （ 9 ）出生地。 （智联招聘网调查结果 ）,简历简述个人能力,（1）十秒钟,个人简历原则,（2）清晰,（3）针对性,（4）客观性 “我是个

12、工作严谨而且认真负责的人，在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现”。应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。 如，“2008年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”。 为了尽可能客观，您的简历甚至要避免使用第一人称-“我”。,（5）真实性真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出，适当的隐讳甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的，毕竟我们需要在下一份工作中不断完善自己。,（1）积极表现出自己的优点、专业特长； （2）由于它是目录形式，必须简洁有序； （3）表述力求突出个性、避免平庸； （4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦； （5）最好控制在一张A4纸内，版

13、面清秀，纸张干净，无错别字。,个人简历要求,（1）一寸职业照或者全身生活照,照片原则,（2）正面,（3）站姿,（4）三分之二 个别照片人小了些 （五分之一）,（5）大空间 个别照片地方挤了些 （室内、墙前）,（6）单独,（7）近照,（8）自然 个别打印照片，图片排版时变形了些（基本上是拉长）,（9）合拍 个别照片动作符号与拟聘岗位不符（文静与豪放）,例如：幼教,讨论,右边是韦同学的简历，请问，他的照片有什么问题？,例如：表示自己想去新闻媒体、各级学校和企事业单位 例如：内容排序与愿望不吻合,容易出现的问题,姓名 性别 相片 籍贯 专业 身高、体重（如果是你的优势一定要写） 电话号码（手机、宿舍

14、或家庭、EMAIL、邮寄地址等） 求职意向,个人信息,一起分享资料超牛简历 阅读核心提示：这份简历很短，一页纸头，为什么让一个本科生打败那么多的研究生？为什么让他拿到了很多大公司和国外著名大学的 offer?写简历是一门艺术！请你学会欣赏！,xxx 性别： xxx 籍贯: xxx 地址：xxx 邮编：xxx 电话：xxx 手机：xxx 电子邮箱：xxx 教育背景： 复旦大学院专业本 时间：2003.9-xxx 成绩： 平均分 xxx（分数接近 90分） 专业GPA= 2003年国家奖学金, xx 学院xx 人唯一获奖者,这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理，就是他能恰当地表现自己的

15、优秀。当然他本身也是很优秀的。 这个简历的吸引人之处就在于，他常常用唯一，第一，仅有的。之一，这样的词非常让人产生冲动，他到底有什么本事？他真得很牛么？,他的教育背景写得非常干练，写完大学专业之后就是成绩，当然他的成绩很好，而且他用数字来说话，这也是他这个简历的一个特色。数字说话是最具说服力的。如果同学们成绩不好，就不要这么写了。 关于奖学金他没有写他得了多少奖学金，就写了一个 200 x 年 xxx 奖学金, xx 学院 150 人唯一获奖者，那个学院是很牛的，那么他能够成为唯一的获奖者，这一下子就抓住了看简历的人的心！,实习经历： 1、xx 顾问公关公司 职务：xx 地点 时间:xxxxx

16、x 媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括 xxxx(列出，都是世界五百强)等 帮助xxx在上海成功进行市场投放活动 培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力 2、某世界五百强公司 职务：xx 地点 时间：xxxxxx 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估 成功策划、组织并完成办公室 xxx 项目 提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力,公司的名字不能引起人的兴趣，但是他写得非常好，他这个公司的客户很多是世界五百强，这给人的暗示就是这个公司不是一般的公司，而且他写了他在这个公司的感受。,这个实习单位是世

17、界五百强公司，他的职位也是很一般的，都是白描，但是他照样写出了感受：提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力，这点也是很重要的。 这两点能力都跟他要应聘的职位所需要的核心能力相关。,课外活动： 某大学 xx 杯辩论赛最佳辩手 地点，时间 学术刊物xxx主编 地点，时间 国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国 xx 个基地班评比第一名 xx 大学生文化交流使者 某外国，时间： 两千名申请者中的两名入选者之一 关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集 北京 xx 俱乐部主席 地点，时间 以学生创业形式获得风险投资 针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务，最高会员数 x 人（这个人数非常有说服

18、力） 第 xx 届亚洲经济国际研讨会会议某组组长 地点，时间： 通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应，获组织荣誉奖 xx 暑期社会实践领队 地点和时间 策划，组织并带队参加民营企业二次创业主题实践 关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖,如果说实习经历写得有点雕琢的痕迹的话，那么这部分正好是他大放异彩的地方。因为对于一个见过很多世面的 HR 人来说，他的实习经历显然不能反映他的核心竞争力的。换句话说，任何一个在那两家公司实习过的人都可以那么写，所以他必须在课外活动这里显出他的独特的魅力来。 这就是为什么他这部分写的比较多的一个重要原因。,英语水平： 通过国家英

19、语四六级考试 GRE:xx(很高) GMAT: xx(很高) TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业英语考试)成绩:XX(很高)（听说读全优，写作良） 奖励： xx 学院科研成果二等奖,仅有的两名一年级获奖本科生之一 时间 xx 大学英语演讲十佳、十佳歌手之一、游泳接力第二名 时间 所参与团队获 xx 大学学生创业大赛第一名 时间 xx 学院科研组织奖，本年度全院唯一获奖者 时间,这位同学他写的妙处，就是他不仅强调了自己本科就过了六级，更重要的是把GRE和GMAT的成绩都公布了，都是非常高的，很有说服力。,写得非常干练，但是他写的过程中一直都在强调他拿到这个奖项的不容易。 xx 学院科研组织

20、奖，本年度全院唯一获奖者-我曾经问过他，你这个唯一获奖者到底是什么含金量？是很多人竞争的么？他说不是的。但是人家显然会写，而且都是真实的！,简历写得好的关键就是他想得比较深入，也做过深入的调查。当然这跟他是做市场调查的有关。凭着这份简历，他打败了很多研究生，而且他的同学也没有象他这样得到好多大公司和顶尖大学的 offer. 他的简历成功之处不仅得力于他本身比较优秀，更主要的是知道自己的强项，知道怎么写能抓住别人的心。 简历不在乎长短，在乎的是写得让人觉得非见你不可的冲动。这种功夫类似于高明的作家可以把一件非常小的事情写得非常让人耐看。 磨刀不误砍柴工，人们的消费越来越走向精品意识，所以同学们一

21、定要下力气把自己的简历写好。为了写好简历，需要对自己有个清晰的认识。你的优点是什么？你的优势是什么？下载网上的性格职业测试题目做一下，会对自己有帮助的。不是没有好的工作等着同学们，而是同学们需要了解自己，了解 HR 人员的心理，把自己主动地推销出去！ 当然这个简历有个小小的缺点就是他没有一个自我评价。这点 HR 人员也是很看重的。建议把自我评价放在前面，而且要真正地写自己的优点和优势，而不是虚假地写，最常见的问题是，明明自己的沟通能力很一般，却写成，沟通能力很强，这在面试的时候是很吃亏的，而且看得多了，人们都不相信了。,总体评价,写简历是千万别犯这样的错误,简历不“简”,在应届生专场招聘会上，

22、学生们的简历大多有这样一个固定模式：先是一张封面，再是一份洋洋洒洒上千字的求职信，再是12页中文简历，接着是12页英文简历，然后是应届生就业推荐表、英语四六级证书复印件、计算机证书复印件，或者有更多的证书如中高级口译、剑桥商务英语、托福GRE厚厚一叠简历，让招聘官好不头疼。,正确的方式应该是：一张纸的中文简历，后接英文简历。若有求职信，可放在最后。此外，证书、推荐表可以在面试时HR提出要求再附上。,写简历是千万别犯这样的错误,板块顺序有悖于阅读习惯,硕士毕业生小李的简历是这样的：第一板块是个人基本信息，第二板块是所获奖金，第三板块是实习经历，第四板块是项目经验，第五板块是教育经历，然后是个人兴

23、趣等。小李表示，由于自己多次获得校内外奖学金，实习经历也丰富，因此将这两项内容突出放在首要位子。,正常的顺序应该是：个人信息、教育经历、工作/实习经历/项目经历、所获奖项/论文发表、英语/计算机能力、个人兴趣和特长等。,写简历是千万别犯这样的错误,基本信息“缺胳膊少腿”,“你的出生年月写在哪里？你的籍贯是哪里？你何时毕业？你的求职意向是什么？专科应届生为何没写明高中教育经历？” 基本信息就像是人的四肢、五官，缺一不可。然而这些看似最基础的信息，却频频被应届生遗漏。记者发现，“马大哈”们仅专注于实习经历、培训证书等闪光点的描述，而忽略了一些个人基本信息，特别是籍贯、年龄、求职意向这三项遗漏最多，

24、而一些公司对于毕业生的籍贯/户口等非常关注。,写简历是千万别犯这样的错误,信息过全暴露安全隐患,一些毕业生的简历矫枉过正，信息过于全面，竟然把身份证号码也写了上去。在大型招聘会上，一些不负责任的公司将挑剩下的简历乱扔，简历上的身份证号码以及附带的身份证复印件都有可能给意图不良的人可乘之机，极不安全。 。,写简历是千万别犯这样的错误,个性描述变成“形容词大本营”,很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述，然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌，千篇一律：“本人个性外向活泼，沟通能力强，能与人和睦相处，好学谦逊，诚实正直，勤奋努力，认真负责，细心耐心，能在压力下工作，喜爱音乐、运动”HR在看到几百份描述相似的简历后，对这一项往往不太感兴趣了。,HR看个人特点的描述，目的有二：一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。,写简历是千万别犯这样的错误,求职宣言“表忠心”,“公司给我一个机会，我将回报公司一份业绩”，“今天公司给我一份职业，明天我为公司开创一片事业”很多应届生们为了“表忠心”，纷纷在简历最后写上求职宣言，让HR看了觉得非常可笑。,广告标语式的“宣言”比较空洞，而且大多雷同，不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。,内容简洁,诚实自信,强调经历,求职材料撰写的 关键点,定位准确,措辞明确,风格统一,制作精致