检察院办公办案设备管理规定

1、检察院办公办案设备管理规定为加强本院办公办案设备管理，保障规范运转，结合工作实际，制定本规定。第一条 本规定所称设备，包括照相机、摄像机、投影仪等办公办案技术装备。第二条 办公室负责修订完善设备管理制度，承担对制度执行的检查、督导落实，对领用、更换设备进行审核；负责设备的经费预算、编制上报、招标采购；负责设备的登记入库、集中保管、统一配发、维护维修、报废处置等工作，并建立健全相应档案。办公室、技术科负责设备耗材的招标采购管理及设备维修、报废的意见鉴定。监察室负责对设备招标采购过程监督及资产入账核查工作。各部门对领取的设备应当规范使用、妥善保管，并做好设备管理工作。第三条 办公办案设备采购原则上

2、实行年度计划管理，每年年底由办公室根据各部门预算需求，本着厉行节约、反对浪费和保证工作需要的原则，提出下一年度采购计划，报经院领导审批后，按照有关政府采购程序集中采购。未纳入年度计划的临时性新增配置，价值在1000元以内的由办公室解决，价值在1000元以上10000元以内的由分管办公室副检察长审批，价值在10000元以上的报请检察长办公会研究后，由办公室等部门按相关程序采购。第四条 办公室在完成采购工作后，应当对新购置设备实行集中保管，建立严格的出入库登记制度，完善源头管理。按部门建立设备登记底册，做到全院办公办案设备底帐清楚。第五条 根据有关部门人员变化、设备增减等实际情况，各部门应加强与办

3、公室沟通，及时更新设备管理信息、核对并变更登记有关底册，切实加强对办公办案设备的动态管理。第六条 各部门主要负责人要对本部门使用的设备加强管理，指定专人作为资产管理员，统一负责本部门设备的申报领用、登记、清点、申请报废等管理工作，保证设备的安全、完整。第七条 各部门要建立专门账册，对本部门领取的每一件设备进行登记，做到与办公室的底册一一对应。并明确具体使用人，强化使用人的使用和维护保管责任。第八条 本院全体工作人员应当妥善保管和使用各项设备，原则上在办公办案场所使用，确需因公带出办公办案场所使用的，必须经本部门主要负责人批准。第九条 借用、挂职等临时性人员的办公办案设备申领，须持政治处批准通知

4、，经办公室主要负责人及分管办公室工作副检察长审批后办理领用手续。第十条 干警工作岗位在院内调整时，本人专用的设备随人带走，部门设备管理员及时将调出人员设备信息报办公室，与调入部门联系核实后予以确认和调帐。第十一条 干警调离本院或退休的，由政治处在通知调离或退休人员到办公室办理设备登记移交手续（附表1）时，与办公室共同做好衔接工作。第十二条 设备的更新严格执行交旧领新制度，设备更新或因损坏不能正常使用的，技术科鉴定认可后，由所在部门书面申请，经分管部门副检察长签字确认后，报办公室主要负责人、分管办公室工作副检察长审批后进行更新。台式电脑、笔记本电脑、打印机的使用年限一般为5年（传真机为6年），超过5年且不能正常使用的可以申请报废（附表2）。第十三条 涉密设备的报废，应当通知本院保密委派员参加，按照有关保密规定要求销毁。第十四条 设备实行年度清查盘点制度，由办公室每年11月下旬逐部门进行核对清查，盘点清楚各部门的设备，及时按规定调整相关账册，做到账账对应、账物相符，并根据需