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文档简介

1、规范性公函的结构 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。下文是收集的规范性公函的结构、内容和写法，欢迎阅读! 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关

2、问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择

3、运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 兹郑重推荐 OOO 同学参加贵校所举办之研究所入学甄试。本人担任 OOOOOO 学院 OO 设计系专任副教授(xx-xx 年商品设计系系主任)，并担任 OOO 同学印 刷、摄影等设计相关课程授课教师。 OOO 同学思绪清晰，反应灵敏，除了在课业上表现杰出之外，对於系务支援及 教学服务有相当程度的关心与了解。 OOO 同学於本人任职系主任期间担任进修部系学会会长，本人深刻了解 OOO 同学之优秀领导统驭能力及高度向心力与服务热忱;除此之外本人身为 OOO 同学之设计相关授课教师亦发觉 OOO 同学对学习及研究上之投入与执著。 相信以 OOO 同学的特质与能力，如有机会进入贵单位就读，将可以让该生之学 习潜力充分发挥，并对贵单位及相关研究领域有所贡献。本人很乐意推荐这位优秀的同学给贵单位。 _: _同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司

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