云文档管理解决方案 课件

1、云文档管理解决方案,大纲,1、云文档平台 2、文档安全管理-RMS 3、文档管理的发展方向-知识管理,1、SharePoint云文档,云文档平台介绍 云文档平台功能特点及架构 云文档平台的发展,云平台介绍,SharePoint云文档平台 即时共享、安全存取 协同工作、不限平台,数据中心,云平台特点,支持Offcie文档的全文检索，让企业文档发挥更大作用,支持二次开发，可以与企业内部系统对接,在任意位置、任何时刻、不限终端使用云平台，无需特定场所办公,随时随地可以把数据分享给同伴,云数据中心对数据提供多级备份，保证数据的绝对安全。,企业本身不需要更多存储设备，可以在云里无限扩容而无需担心硬件问题

2、。,移动办公,全文检索,二次开发,多级备份,无限扩容,即时共享,云文档平台功能特点,细分权限：只读、打印、修改、再授权、文档打开时间等多种权限选择 授权方式灵活：可对用户、用户组和群组授权 文档密级与人员级别对应：不同级别人员只能制作、操作对应级别或低级别的文档 文档权限集中式管理，授权文档可分布存放，也可强制上传集中存放 系统管理权、文档管理权和日志管理权“三权分立“，实现内部管理安全 轻松集成微软AD 域身份认证方式 日志审计和统计分析 主动防御，主动授权加密 灵活控制，权限授予与撤销随时调整 安全性高可扩展性和兼容性强,云文档功能架构,基础层,存储 文档 元数据版本历史 回收站,安全性

3、标准安全性控制 强安全性控制 权限模版,流程 图形化设计工具 流程引擎 监控工具 扩展接口,管理 站点管理 备份/恢复 审计日志,可扩展性 对象模型 Web Services 事件机制,应用层,文档存储 文件夹分类树状浏览多级历史版本 多维分类 回收站,文档协作 多人文档在线编辑Web讨论版本控制文档流程签入签出更新通知 多客户端共享,文档创建 文档模版智能文档XML元数据,文档检索 全文检索属性检索元数据管理,文档安全 分库管理文件/文件夹级授权限制打印/复制文档有效时间电子签章,其他 通知日历调查 统计报表,搜索 索引/搜索 任务调度,分布式云存储,云平台的优势,应用集成 深度集成企业应用

4、，为业务用户提供一个统一视图，而不仅仅是一个链接 流程集成 深度集成企业核心流程，如HR,ERP, CRM等流程，支持主流的流程标准 数据集成 提供企业关键KPI的展示 协作应用 结合web2.0技术提供基于上下文的协作，充分利用现有企业各种资源，比如内容，人员，应用，数据，应用及流程 平台性 提供一个完整的技术平台以支撑后续企业业务的发展，应对各种应用场景，比如应用整合，知识管理，企业社区，协作平台,开放性 遵从主流技术标准，可以与其他系统无缝对接 高扩展性 后台数据扩展，应用扩展，界面扩展，系统扩展等 高性能 能够应对大容量数据，高并发要求 最新技术的融合 顺应当前web2.0以及社交化技

5、术的发展潮流,保护文档安全-RMS概述,信息权限管理 (IRM) 允许个人指定对数字信息，如文档、 电子表格和窗体的访问权限。 这有助于防止未经授权的人员对敏感信息的打印、 转发，或复制。使用 IRM限制文档权限后, 无论文档在哪里都会受到访问和使用的限制，因为访问文档的权限是存储在文档的文件中的。,IRM 有助于以下情况： 阻止已授权人把受限制内容转发、 复制、 修改、 打印、 发送传真，或剪切和粘贴内容等未授权使用。 对发送到任何地方的内容进行限制。 有助于实施公司按控制策略使用和分发公司内外的内容。,IRM 不能防止以下情况： 内容被恶意程序如特洛伊木马，键盘记录器和某些类型的间谍软件删

6、除，被盗，或捕获和传输。 内容被因为操作计算机病毒丢失或损坏。 受限制内容从已授权人的屏幕上被手动复制或重新录入 受限制内容从已授权人的屏幕上被拍照。 限制内容被第三方屏幕捕获程序复制。,RMS+云文档整合系统结构,RMS+云文档平台整合,早期的知识管理其实就是文档管理，目前来看知识管理的核心依然是文档管理，但是从展现模式上已经比传统的文档管理有了很大不同。,云文档的发展方向-知识管理,企业知识分类,1、知识文档管理 是组织内部电子文档的主要存放地,通过系统提供的层级分类功能,管理和沉淀知识资源,支持对显性知道的获取、归类、+搜索、提取、控制等，可以促进知识的共享。 分类管理：提供多种知识分类

7、的自定义，可以从业务（研、产、销、行政等）、知识类型（制度、经验）、部门等维度定义不同的分类，并支持任意层级的设置； 知识审批：可以设定某一类下的文档的审判流程； 知识安全：支持模块级、目录级、文档级的权限控制及文档附件的下载、打印、拷贝权限的控制，系统能自动计算每篇文章的访问认数和访问人员名单。 2、企业知识社区型知识管理 是基于鼓励员工主动参与的思想、借鉴互联网技术实现，主要是融和互联网的百科词条wiki、问答、经验总结、blog、论坛帖子等Web 2.0应用机制构成企业社区帮助企业加强协作、充分挖掘和分享显性和隐性知识，从而推动知识管理应用的深入。 3、员工成长导向性知识 为让员工更快了解公司/组织文化，理解业务的流程；对HR、行政、IT等业务流程进行梳理；建立业务模块的知识地图,17,知识管理-组成,18,博客,论坛,文档中心,经验总结,社区/团