出差及差旅费管理制度

1、出差及差旅费管理制度1总则为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管 理，特制定本制度。2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”，“出差申请表”必须详细填写出差任 务、出差地点，公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排，由分管领导核定。2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金，按 审批流程签批后支取。2.1.4员工出差以及返回公司，应到综合部办理登记。2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业务）及5个工作日内（市 外业务）限时报

2、销。凡超过报销时限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。2.2出差审批权限2.2.1 一般员工出差由分管领导审核，派遣长期驻外人员应报总经理或董事长 审批。2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。2.2.3销售人员异地出差，应电话向销售经理申请，并由经理安排行政人员代 办出差申请和出差审批。2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆，其他人员在发生紧急、重要事务时可申 请使用本公司车辆。2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主，一般员工不得乘坐飞机，公司 领导在事务紧急或路程较远情况下，经总经理审批后可乘坐

3、飞机。表一出差乘坐交通工具一览表级别火车轮船飞机8小时内超过8小时公司领导硬卧软卧二、三等舱经济舱一般员工硬座:硬卧三、四等舱3.差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在长丰、肥东、肥西， 且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。3.1.1.2 员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承担。3.1.1.3 出差路线的选择以最佳路线为准，如出差人员绕道到旅游地或回家， 绕道部分的车船费由个人承担。3.1.1.4 出差途中，出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，应 电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，否则，除不报

4、销差旅费外，同 时视情节轻重给予处罚。3.1.2差旅费补助3.121员工出差，除车、船、飞机等交通费外，住宿费、误餐费、市内交通 费和其它杂费实行包干制，补助标准详见表二员工差旅费补助标准一览表。3.1.2.2 上述3.1.2.1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费，在第3条款“差旅费管理办法”中，市内交通费含义相同。3.1.3差旅费报销的有效凭证3.1.3.1 乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。3.1.3.2住宿应有宾馆填制的服务业发票，收据不得作为报销凭证。3.1.3.3 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。3.1.3.4 车船及住宿发票丢失，应

5、由个人写出书面说明，经部门领导或同行人证明后方可报销，否则个人负担丢失部分的费用。3.1.4住宿费包干管理3.141住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助，补助标准见员工差旅费 补助标准一览表。连续乘车超过 8小时并在车上过夜，乘坐火车硬座按以下 标准发放补贴：特快补助10元/夜，直快补助20元/夜，慢车补助30元/夜； 乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放；乘坐汽车按照慢车补助 30元/夜的标准发放。 销售人员不执行此项规定。3.1.4.2住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的，按住宿标准的60%发放。3.1.4.3出差参观、学习、考察，由主办单位或受访单位统一安排住宿的，如 果收取费用可据实报销，如

6、不收取费用则不再补助、报销住宿费。3.1.5误餐费包干管理3.1.5.1员工出差误餐费按实际天数计发，不满一天按半天计算。3.1.5.2 员工如已享受出差误餐费，不再享受正常上班误餐费（按出差天数扣 除）。3.1.5.3员工出差期间绕道回家不计发误餐费（绕道时间超过1天以上的，耽搁时间按事假处理，期间内的所有费用在报销时扣除）。3.1.5.4 外出学习、培训，误餐费按50%执行。3.1.5.5出差期间如因业务原因需要招待业务单位， 须事先电话请示有关领导。 回公司后再补办审批手续，同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元否则，财务不予报销。3.1.6市内交通费及其他杂费包干管理3.1.6.1出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发，不满一天按半天计 3.1.6.2自带公司车辆出差，不补助市内交通费及其它杂费3.