现场资料管理作业指导书

1、SY-GC-Z13 金地集团沈阳公司现场资料管理作业指导书 版本： 1.0 第5页 共5页沈阳公司质量管理体系程序文件文件编号SY-GC-Z13版 本 号1.0生效日期 现场资料管理作业指导书 (盖控制专用章处)修改状态修 订 情 况修改人修改日期I IIIIIIVV起 草 职 务 日 期部门负责人 职 务日 期主管领导 职 务日 期ISO9000工作组 职 务日 期管理者代表签发 职 务日 期现场资料管理细则 1目的为了加强对现场资料的管理，保证资料的完整性及真实性，便于工程管理人员查阅，明确资料管理人员职责，特制定现场资料管理的相关细则。2适用范围本作业指导书适用于沈阳区域公司城市公司所有

2、项目的现场资料管理。3工作细则3.1 现场资料的管理说明3.1.1现场资料文件应根据种类、来源及要求事项进行分类编号并归档，分类编号详见现场资料归档目录。3.1.2现场资料和文件分为管理体系文件、公司往来文件、工程管理资料、合同资料、工程签证资料、计划进度资料、技术资料、设计变更资料、现场资料、会议纪要、监理工作检查资料、施工单位往来文件。3.1.3现场各专业工程师先收到文件时，应将收到的文件在资料管理人员处进行登记，资料管理人员定期整理，作好文件清单，按要求编号，便于相关人员进行查询。3.1.4现场资料管理人员应熟悉公司管理流程，对于需要在公司存档备案的工程资料及文件，必须及时送达。3.1.

3、5外部往来文件，必须严格实行收发文制度。3.2现场资料分类说明3.2.1管理体系文件 部门人员组织架构及职责表 法律、法规文件清单3.2.2公司往来文件 政府文件、公司来文：项目资料管理人员应将收到的文件复印一份张贴或传阅给相关人员并根据现场实际情况定期或定量将文件归档； 各部门来文：收到后立即报工程部经理，由工程部经理安排相关人员办理，并由经办人跟踪检查落实情况； 工作联系单：专业工程师拟稿后，经工程部经理签发后，传送各相关部门，并由拟稿人定期跟踪落实情况。3.3.3工程管理资料 工程报建资料：项目开发部完成工程报建后，资料管理人员应及时将报建成果资料（盖公司公章的复印件）存放在现场备案；

4、开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告（施工单位报审资料）：资料管理人员应建立清单，并归档。3.3.4 合同资料资料管理人员应根据项目的实际情况划分，制定目录，并将各合同资料按照分类进行划分，统一编号，以便于查询。3.3.5 工程签证资料施工单位上报工程签证资料后，资料管理人员负责将该资料送至各专业工程师处，由各专业工程师按照现场签证管理程序实行，办好的工程签证在返还施工单位前要复印一份存档。3.3.6 进度计划资料 施工单位周进度计划、月进度计划、总进度计划； 各分包单位周进度计划、月进度计划、总进度计划；3.3.7 技术资料 施工组织设计； 主体施工方案、单位工程施工方案、专项工程施工

5、方案；3.3.8 设计变更资料 施工图纸：工程部资料管理人员负责从公司设计管理部领取经确认的施工图纸，并负责将图纸下发给相关单位和部门，做好图纸发放登记记录及建立图纸目录清单。 图纸会审记录：工程部资料管理人员将经过公司设计管理部、工程部、设计单位、监理单位、施工单位签字盖章后的图纸会审记录发放给各专业工程师并存档。 设计变更：工程部资料管理人员收到设计变更通知单后，由各相关专业工程师和工程部经理传阅签字后发放给施工单位，并由专业工程师办理业主指令格式文件。 工程洽商：工程部资料管理人员收到工程洽商单后，由各相关专业工程师和工程部经理传阅签字后发放给施工单位。 业主指令：工程部资料管理人员收到

6、业主指令后按照业主指令工作流程将办理完成的业主指令分别复印发放给相关单位、部门和人员后及时归档。 图纸疑问卷：工程部资料管理人员收到图纸疑问卷后，做好登记并发放给专人负责办理、跟进，最后将办理完成的图纸疑问卷复印发放给相关单位、部门和人员并归档。 工程量确认单：工程部资料管理人员收到工程量确认单后根据工程量确认单工作流程办理完成后，复印发放给相关单位、部门和人员并归档。3.3.9 现场资料工程照片：施工过程中的工程照片由各专业工程师拍摄后及时存入电脑,现场资料管理人员负责定期收集、整理。3.3.10 会议纪要监理周例会：工程部各专业工程师参加每周召开的监理例会，监理例会纪要需存档并由工程部资料

7、管理人员负责上传KM项目协作网站。工程部专题会议：工程部组织监理单位、施工单位召开的专题会议，由会议组织者安排人员负责整理会议纪要，由工程部资料管理人员负责上传KM项目协作网站。工程部内部会议纪要：工程部召开的内部会议，由工程部资料管理人员负责整理会议纪要并负责上传KM项目协作网站。跨部门工程沟通会：公司各职能部门参加的工程沟通会议，由工程部资料管理人员负责整理会议纪要并负责上传KM项目协作网站。3.3.11 监理资料 监理规划、监理细则。 监理月报。 监理资质。 监理通知及回复。 旁站记录。 工作联系单。3.3.12 施工单位往来文件 施工单位来文：原则上施工单位的来文应先报送监理单位，监理单位签署意见后上报工程部，由工程部资料管理人员进行分发，重要