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文档简介
1、医院库管工作流程医院库房工作流程为了使本单位的后勤库房管理规范化,保证财产物资的完好无损 根据企业管理和财务管理的一般要求, 结合本院的一些具体情况,需 定如下规定。库房开放领用时间为每天下午,其它时间为做账、盘点时间。 仓库管理工作的任务:一、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应 等环节平衡衔接。二、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账 ,经常清查、盘、 点库存物资,做到账、物相符。三、 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、四、对于物资验收入库过程中发现有数量不相符的现象,保管员 有权拒绝办理入库手续。仓库物资的出库第一条 单位仓库一切货物的对外发放,一律凭电脑出
2、库单,一式 三份,一份总务科存根,一份留给仓库,还有一份留给财务科。第二条 做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及 时备货,做到及时下发,物资充足。仓库物资的保管一、仓库设物资材料实物账,按物资名称、数量进行登记保管, 同时,在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡, 根据入库单 和出库单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。二、入库人员均须经过保管员的同意, 方可在保管员的陪同下进 入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。三、保管员应严格执行安全工作规定, 切实做好防火、防盗等工 作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。四、保管员工作调动
3、时,必须办理移交手续,由总务科长进行监 交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。五、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、账实不 符,保管员应承担由此引起的经济损失,总务科主管应负领导责任。保管的主要职责:一. 仓库管理员岗位职责(一)、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进 行巡查,发现异常立即报告。(二)、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防 盗等方面确无隐患后才可离岗下班。(三八 每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换 库内空气。(四)、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。(五)、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问
4、题要立即 整改并向主管报告。(六)、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货 堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。(七)、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都 应有帐。货卡和帐面上的货品名称、数量与货品实物应完全一致。(八八 货物出入库时,保管员应依据进货单、提货单核准出入物 品的名称、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆 上的货卡并立即入帐。_ (九八 入库物资严格把好验收关,做好验收数据记录。(十八 所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。(十一)、对于货物的正常出入,保管员要核对出
5、库单据,否则坚 决不准带货物出仓库。(十二)保管员保管的单据,帐本应妥为保管、(十三)、按时做好申购报告并向总务科科长递交。(十四)、所有报告都要总务科长审核后才能交供应商或采购。_(十五)、完成上级的临时工作安排。库房保管员工作流程一、请购(一)、长期使用的物质根据库存物资的储备量情况向总务科长提 出请购;(二八对于非长期使用及计划外物资的,由使用科室根据需要提 出购买物品的名称、数量,并说明使用情况申请,并由使用科室负责 人签名认可,报总务科长请购。二、验收(一)、保管员根据采购计划进行验货;(二八 对于印刷品的验收,依据使用科室提供的样板进行;(三)、货物如有差错,及时通知总务科长,并积极联系供货商做 更正处理;(四)、所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,一联总务 科留存,一联仓库留存,一联交财务科。三、保管(一)、后勤部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美 观、按类摆放,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;(二)、掌握物品名称、数量情况,落实
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