科技报告撰写方法PPT课件

1、.,1,科技报告撰写方法,陕西省科技报告管理中心 2014.11,.,2,科技报告由科研项目的主要完成者撰写。 科技报告的内容应完整、真实、易读，有相当的技术含量和保存利用价值。 科技报告应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定计量单位。 科技报告的插图、附表、照片等必须完整。 科技报告中使用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。 电子版科技报告应采用通用文件格式。,.,3,前置部分,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,插图和附表清单,目次,符号和缩略语说明,正文部分,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,结尾部分,附录,索引,发行列表,封底,.,4,封面 -

2、是科技报告必备要素。 - 封面提供描述科技报告的主要元 数据信息：报告号、密级、报告名称、支持渠道、报告类别、编制单位、完成日期等。 - 可以通过标准化的封面模板填写。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,5,正确的封面,.,6,封面错误,.,7,.,8,.,9,报告名称错误,未写全称,.,10,辑要页 - 也称基本信息表，以表格形式出现，是科技报告的必备要素。 - 全面汇集了揭示、检索科技报告所需要的所有相关书目数据。有助于读者快速了解科技报告整体概况，有助于科技报告的处理、加工。 - 包括封面上的主要数据项，以及摘要、关键词、项目基本信息等数据项。 - 各

3、数据项在封面、题名页、辑要页等不同的位置出现时，应保持一致。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,11,11,11,题名： 应简明、明确，准确反映报告最主要的 内容。不宜超过40字。如果超长，可用 副题名补充阐明或引申说明科技报告中 的特定内容。 作者： 是指对全部或部分研究工作作出主要贡 献、以及参加撰写报告并能对内容负责 的人。原则上五人以内。单位要用规范 名称。作者和单位一一对应，同一单位 也需分别列出。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,12,12,12,12,保密等级 - 科技报告的必备项 - 按照“科技报告保密等

4、级代码与标识”的规定，科技报告保密等级分为5级：公开，限制（延期公开）、秘密、机密、绝密。 - 涉密国家秘密的科技报告按国家有关保密规定执行。 - 涉及单位知识产权的科技报告可设为限制级（延期公开），延期公开的年限需要注明，原则上延期年限不得超过5年。 - 密级由完成者和完成单位确定并填写。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,13,13,13,13,13,科技报告编号 科技报告的必备项 - 按照GB/T15416-2014科技报告编号规则的相关规定进行编制 - 编号基本结构： 单位机构代码- 课题编号/顺序号,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次

5、,插图和附表清单,.,14,14,14,14,14,14,科技报告编号 单位机构代码-课题编号/顺序号 - 由承担单位给定。 - 组织机构代码采用GB11714全国组织机构代码编制规则规定的9 位组织机构代码。 - 课题编号直接采用立项部门为项目分配的项目编号 - 顺序号为本课题产生科技报告的2位序号。 示例：400001238-2012AA123456/06 表示中国科学院化学所（其组织机构代码为400001238）承担的2012年度国家高技术研究发展计划某项目产生的第6号科学技术报告号。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,15,15,15,15,15,1

6、5,备注：需要注明的一些特殊事项，如延期公开报告的查询权限、免责声明、报告与其它工作或成果的联系等 。 项目基本信息：包括中英文摘要、关键词、课题名称、课题编号、承担单位、联系人等，填写时要求用正式、完整的名称。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,16,序或前言 - 科技报告的可选要素 - 一般是作者或他人对报告基本特征的简介，如说明研究工作缘 起、背景、主旨、目的、意义、编写体例，描述资助、支持、 协作经过，描述与其它相关工作的关系、读者对象等。这些 内容也可在主体部分的引言中说明。 - 宜单独起页。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图

7、和附表清单,.,17,致谢 - 科技报告的可选要素 - 对研究工作的开展或科技报告的编写等给予帮助的组织和 个人宜致谢，包括：协助完成研究工作和提供便利条件的 组织或个人，在研究工作中提出建议和提供帮助的人、给 予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的 所有者、其他应感谢的组织或个人等。 - 宜单独起页。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,18,摘要 - 科技报告的必备要素 - 一般置于辑要页中。 - 摘要应包含科技报告的主要信息，一般说明相关工作的目的、方法、结果和结论等。 - 必须具备中文摘要，鼓励做英文摘要。 中文摘要字数不超过1000字，英

8、文摘要不超过1500个字符。 关键词 - 每篇报告宜选取3-8个词作为关键词。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,.,19,研究意义,研究内容,研究方法,研究结果,.,20,文摘错误举例,.,21,.,22,目次 - 科技报告必备要素 目次应由章节编号、标题和页码组 成。 引言一般不编号，或以阿拉伯数 字“0”作为编号。 章节编号采用阿拉伯数字，通 常从“1”开始编号，一般不超过 4级。 封面和封底不编页码；前置部分用罗马数字I开始编码；正文部分用阿拉伯数字1开始编码。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,合格的目次清单,目 录,.

9、,23,目次错误,.,24,插图和附表清单 - 科技报告可选要素 - 插图清单在前，附表清单在后，应列出图表序号、图表标题和页码。 - 图、表等序号用阿拉伯数字按大流水连续编号。章节较多同时图表较多时也可以分章或篇依序分别连续编号。,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,目次,插图和附表清单,合格的插图清单,.,25,前置部分,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,插图和附表清单,目次,符号和缩略语说明,正文部分,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,结尾部分,附录,索引,发行列表,封底,.,26,引言部分 - 必备要素，单独成章节。 - 引言应简要说明相关研究的背景、

10、目的、范围、意义、相关领域的前人工作情况、本文的研究设想、方法、实验设计、预期结果、创新之处等，同时，可指明报告的读者对象。 - 引言较长可分章节撰写。,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,.,27,主体部分 - 必备要素，描述研究过程的技术内容。 - 根据项目性质、学科、方法等不同，主体部分的具体构成或撰写方法可能会有很大的差异。 - 应完整描述项目研究的理论、假设、过程、方法、结果等，应对使用到的关键装置、仪表仪器、材料原料等进行描述和说明。并提供必要的图、表、数据等信息。本领域的专业读者依据这些描述应能基本重复研究过程、评议研究结果。,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分

11、,参考文献,.,28,28,主体部分 -建议文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。 -科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容，不包含项目（课题）财务信息。 -应针对主要研究内容中各个技术点，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。 -主体部分一般不宜以“课题研究目标、任务、考核指标”、“课题实施完成情况”、“项目研究和成果情况”、“研究工作主要进展”、“课题研究的创新点”、“成果的应用、转化情况”、“成果的经济、社会效益”等作为一级标题。,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,.,29,.,30,正文错误,.,3

12、1,未用阿拉伯数字编号,.,32,结论部分 - 必备要素，单独成章节。 - 科技报告应有最终的的结论， 结论不是正文中各章小结的简单重复。 可以描述正文中的研究发现，评价其作用、影响，展望应用前景等。 - 如果不能得出明确的结论，应进行必要的讨论。,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,.,33,研究结果,技术指标,应用前景,.,34,建议部分 - 可选要素 可对下一步的工作设想、存在的问题及解决办法等提出一系列的建议。 也可以与结论部分合并。,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,8 结论和建议,.,35,研究结果,技术指标,应用前景,问题建议,.,36,参考文献 可

13、选要素 科技报告中所有被引用的文献都要列 入参考文献中。 - 参考文献的数量在一定程度上可以反映作者调查研究的全面性；参考文献的时效性和权威性可以反映作者研究工作的新度、深度等。 - 参考文献的著录遵照GB/T 7714文后参考文献著录规则的规定执行。 - 参考文献置于报告正文部分的最后，宜另起页。,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,.,37,前置部分,封面,题名页,辑要页,序或前言,致谢,摘要,插图和附表清单,目次,符号和缩略语说明,正文部分,引言部分,主体部分,结论部分,建议部分,参考文献,结尾部分,附录,索引,发行列表,封底,.,38,38,附录 - 可选要素 附录是正文的辅助材料和补充内容，由于篇幅过大等原因不便置于正文中；或对一般读者并非必要但对本专业同行具有参考价值的材料。 可以包括辅助性的图、表、数据，数学推导、计算程序，设备、技术等的详细描述资料。 - 附录宜用大写拉丁字母依序连续编号，编号置