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文档简介

1、采购比价管理办法比质比价采购管理办法1 目的1.1 为了加强采购业务管理,降低采购成本,提高产品的质量,特制定本办法。1.2 比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下,降低采购成本,实行优质优量,优价优量的采购方式。1.3 本管理办法中所指价均为含税价.2。 范围2.1 本公司所有配套产品原则上都属于比质比价采购管理的范围,其他产品如低值易耗品、办公劳保用品、辅助材料等可参照本办法执行.3. 职责3。1 销售供应部负责比质比价采购的日常组织和管理工作,财务部、技术部、质量部、生产部开展工作时参与.3.2 技术部负责比质比价产品技术开发能力

2、评分.3。3 质量部和生产部负责产品的交付质量和实物质量的评分,以及供方质量保证能力评分。4. 比质比价采购的参选流程4.1 由销售供应部针对要进行比质比价的产品,向符合条件的供应商发出比质比价采购竞价通知单,供应商在接到竞价通知单后,填写报价通知书,在规定日期内按统一格式密封后送达或邮寄到本公司销售供应部,比质比价采购评选日期截止前本公司允许参加的竞价的供应商对已提交的报价通知书进行补充和修改,但须由其授权代表签字并加盖公司章后方可生效.评选截止时间后,所报价格无效。4.2 比质比价采购参选供应商必须具备以下条件:(1)已是中的合格供方。(2) 合格供方以外的供方,经公司有关部门评审、鉴定确

3、认能够生产优质优价的配套产品的供方。 5。 比质比价采购评定规则 5。1 比质比价采购实施形式 5.1。1 比价定量采购方式:对参加比质比价的产品,通过比价确定供货份额,实行优价优量的采购方式. 5。1。2 混合式比质比价采购方式:参加比质比价的产品,对其供方从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价,通过组合式的比质比价,确定供货量所占比例的采购方式。 5。1.3 扩点比质比价采购方式:指在本公司合格供方之外的供应商,能够生产相关配套产品并按本公司规定程序通过验证合格,通过优胜劣汰的比质比价,确定供货量所占比例的采购方式。 5

4、。1.4 本公司a类配套产品及其他关键件、技术含量高的配套产品主要采取混合式比质比价采购方式;对满足质量要求的标准件或一般性配套产品,可由采购部确定按比价定量采购方式执行。 5。2 比价定量采购的规则:根据各供方所报价格的高低,确定其供货量所占比例。设有p1、p2、p3、pn共n个报价,p1p2p3pn: a. p1报价有两家或两家以上,则供货比例仅在p1报价供方中分配,所占比例平均; b. p1报价有一家,p2报价有两家或两家以上,则供货比例仅在p1、p2报价分承包方中分配, p1供方占60,p2供方平均分享所余40%份额; c。仅有两家供应商参与报价时,若p1=p2,则两个供应商的供货比例

5、各为50%;若p15%的要报相关领导审批。8。4 对逾期供货的产品份额调整原则上由另外供应商补充.对实行亮牌暂停供货、退货产品,应体现本公司质量政策的严肃性,在执行计划过程中,应相应冲减停供周期计划量和退货数量。如有供应商因各种原因不能及时供货的,书面信息必须至少提前一周反馈给本公司销售供应部,由采购员按实际情况决定是否由其他供应商补充。8。5 当某供应商因生产能力不足,不能按本公司要货计划进行供货时,应提前20天向采购部提出书面报告,采购部有权对生产能力不足的供应商调整供货份额,该交货期合同自动取消,不予补充;如果连续三个月(或连续三批)未按本公司要求供货的,按逾期供货对待,供货量不予调整补

6、充,采购部将对其采购份额进行调整。所有延误交货期或因质量问题被终止供货的情况,采购部必须将有关资料汇总备案。 9。 比质比价采购的监督 9.1 出现下列行为之一,供需双方均可向有关部门检举,构成犯罪的由执法机构追究其刑事责任: 9。1.1 比质比价采购有关工作人员泄露参加比质比价的供应商有关秘密的,由有关工作人员所在部门给予处分,或开除. 9.1.2 参加比质比价的供应商采用不正当手段,骗取中选的,本公司有权取消其中选资格,并要求承担经济损失. 9。1。3 如果需方与某一参加比质比价采购的供应商相互勾结串通,以排挤其他参选对手,需方有关工作人员将被开除,该供应商将被取消参选资格. 9。1.4 本公司

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