基会第十章会计工作组织管理_第1页
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文档简介

1、1,第十章 会计工作组织管理,知识目标: 理解我国的会计法律体系和会计工作管理体制; 掌握会计机构内部的岗位设置; 掌握会计人员应遵守的职业道德; 掌握会计档案的管理。 技能目标: 熟练会计凭证、会计账簿、会计报表的整理归档,2,第一节 会计工作管理体制,一、会计工作管理体制 (一)会计工作的主管部门 财政部门是我国会计工作的主管部门,即国 务院财政部主管全国的会计工作,县级以上地方 各级人民政府的财政部门管理本行政区域内的会 计工作。 (二)会计制度制定权限,3,二、会计机构,(一)会计机构的设置 我国会计机构实行分级管理、分工负责制度, 它的设置一般有以下几种具体情况: 单独设置会计机构。

2、 在相关机构中设置会计人员并指定会计主管人 员。,4,二、会计机构,(二)会计机构内部的岗位设置 一般来说,可以设置的会计工作岗位有:会计 机构负责人或会计主管人员、出纳、稽核、资本 基金核算、财产物资核算、收入支出核算、债权 债务核算、工资核算、成本费用核算、财务成果 核算、总账报表、会计档案管理等。 (三)企业会计工作的组织形式 1.集中核算。 2.非集中核算。,5,第二节 会计人员,一、会计人员的任职资格 (一)一般会计人员的任职资格 从事会计工作的人员必须取得会计人员从业资格证书。 (二)会计机构负责人的任职资格 会计机构负责人除了应具备会计从业资格证书,具备会 计师以上专业技术资格,

3、或从事会计工作3年以上的经历。 (三)总会计师的任职资格 取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个 重要方面的财务会计工作时间不少于3年,,6,二、会计人员的职责,1.依法进行会计核算; 2.有效地实施会计监督。 3.拟订本单位办理各项交易、事项的具体办法; 4.参与拟订本单位经济计划、财务计划,编制预算,考核、分析财务计划的执行情况; 5.妥善、完整地保管好各种会计档案资料,办理其他会计事务。,7,三、会计人员回避制度,根据有关规定: 1.国家机关,国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度; 2.单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人(会计主管人员),单位会计机构负

4、责人(会计主管人员)的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。,8,四、会计人员的职业道德,1.爱岗敬业; 2.诚实守信; 廉洁自律; 客观公正; 5.坚持准则; 6.提高技能; 7.参与管理; 8.强化服务。,9,五、会计人员工作交接,(一)交接前的准备工作 会计人员在办理交接之前必须做好以下的准备工作: 1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕; 2.尚未登记账目的会计凭证应当登记完毕,结出余额,进行账证、账账、账实核对,编制相关报表,核对无误后,在相关账户最后一笔余额后加盖经办人印章; 3.整理应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料; 4.编制移交清册

5、,列明移交凭证、账簿、会计报表、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容; 5.会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接管人员介绍清楚。,10,五、会计人员工作交接,(二)交接的基本程序 移交人员离职前必须将经管的会计工作,在规定的期限内向接管人员全部移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 会计工作的临时交接 会计工作临时交接是指会计人员临时离职或者因病暂时不能工作,需要有人临时接替或者代理工作时所办理

6、的工作交接手续。 3.会计资料移交后的责任界定 根据有关规定,移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关会计资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任。,11,第四节 会计档案管理,一、会计档案及其内容 会计凭证具体包括以下内容: 会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。 会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿,其他会计账簿。 财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和其他应当保存的会计核算专业资料。,

7、12,二、会计档案的归档、保管和查阅,(一)会计档案的归档 会计凭证; 会计账簿; .会计报表; (二)会计档案保管 当年形成会计档案的保管; 会计档案移交档案机构后的保管。 (三)会计档案的查阅 查阅会计档案,应有一定的手续。对查阅的档案,应设置“会计档案查阅登记簿”,详细登记查阅日期、查阅人、查阅理由、归还日期等。,13,三、会计档案销毁,会计档案按规定保管期满后,一般可以按照以下程序销毁: 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、保管期限、已保管期限、销毁时间等内容; 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见; 销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销; 报告监销情况; 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出

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