社团团干培训11.17)

1、第二十二届学生社团联合会,社团团干培训,秘书处二,财务制度培训,社团活动经费申请表,社团内部申请表,财务制度,1,予以报销的经费支出包括：,（,1,）活动支出：社团、社联开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经,费。例如场地租金、衣服租借费、设备使用费、宣传费等；,（,2,）人员经费开支：包括交通费，外聘人员的劳务费等；,（,3,）其他合理支出。,2,发票要求：,（,1,）,发票背面必须填写经手人（社团名称，社联内部写部门名称）；,（,2,）凡发票正面写食品、日用品、宣传用品、办公用品、美术用品、器,材等抽象概括性名词的必须附上相应的小票，否则不予报销；,（,3,）没有盖章、大小写不一致的发票不

2、予报销。,社团报账流程及注意事项,1.,认真填写社团经费申请表。在财务明细一栏详细填,写支出项目。,2.,携带相应的发票在报账时间（暂定为周一,11:30,12:30,，,18:00,19:00,）在大服办公室报账。,注意事项,1,、,无论社团还是社联报账时必须携带申请表,。社团经费申请表,上，社团部长签名是指所属的社团部的部长签字，而不是协会,会长。并且,报账金额如果超过,300,元，须请分管财务的社联副,主席签字。超过,600,元则需常务副主席或社联主席签字。,2.,在发票填写上，需注意避免填写类似于“办公用品”“学习用,品”等宽泛的名词，,要有详细名称及单价数量的明细,。比如买,了钢笔，

3、每支,6,元，买了,3,支，就要写,6,3,打印，横幅制作等,同理。,3.,生活用品不能报,（尤其是个人用品），注意发票上不能出现药、,酒、私人用品等。,4.,出租车车票连号不能报。,5.,在超市购物,用银行卡刷卡结账的发票不能报。,如何识别真假发票,1.,真发票背面，用指甲刮，会有粉红色印记。,2.,有效发票必须有两个章，,一个是发票专用章，一,个是单位的章。,3.,拨打,12366,热线辨别真伪。,4.,上湖北省税务局发票查询官方网站,http:/swcx.hb-,n-,输入发票代码查真伪，,注意核对发票面额（即是百元还是千元），核对,领票单位是否与开票单位相符合。,华中师范大学后勤集团,

4、其他：定额发票，商场（武商,量贩、新一佳超市等）购物小票,经费领取步骤,1.,2.,3.,由秘二工作人员通知社团部部长本周可以领,钱的社团（及社联内部可以领钱的部门）；,再由部长通知社团负责人（包括社联内部部,门负责人）来社联办公室来领取；,经工作人员核实后将所报经费发给社团负责,人（及社联内部部门负责人）；,4.,负责人在经费发放一览表上签字。,注意事项,?,可以领到的经费为,秘二工作人员核实后可以报,销,的部分，不能报销的发票将会同时退还给各,个社团；,?,报账时间暂定为每周五中午,12:00,13:30,，,过期不候；,?,可以领钱的社团一般为本周报账的社团；,?,社联内部经费与社团经费

5、同时发放；,?,请各位所报经费不是整百的社团，在领取经费,时尽量备些零钱。,秘书处三,场地培训,值班台,?,值班台一（每天,10:00,至,22:00,）,负责大服中心场地申请借用和管理，资产归,还确认签字回收,?,值班台二（每天,12:05,至,13:35,）,负责特殊场地临时教室和资产申请借用和管,理,值班台一和值班台二分工不同，不能相互干预,申请表,特殊场地申请表,值班台二,临时教室申请表,社联资产借用申请表,值班台一,大服中心场地申请表,大服中心场地,板房,6,个,（其中,4,号板房南湖书画协会固定使用）,会议室,2,个,舞蹈房一个,大服大厅一个（不需填表借用，但是需告知值班台一）,注

6、：,大服中心场地开放时间为每天,10,：至,22:00,，借用时,间为当周内，不能提前一周以上申请预定。如使用时间超,出规定时间，值班干事催场仍坚持使用场地的协会，需要,签署责任保证书，保证当晚锁好大门并关闭电源开关,M4M5,，当晚至次日值班开始前大服场地资产一切损害由,该负责人全权负责，抵押学生证，签字生效,临时教室,：,七号楼,7302,、,7201,临时教室和特殊场地,八号楼,8105,、,8108,、,8202,、,8205,九号楼,9201,、,9203,特殊场地,：,报告厅类,-,科学会堂、九号楼报告厅,（需提前,2,至,3,周将申请表和活动策划交到值班台二，,由秘书处三工作人员

7、去找学校相关单位申请使用，答复周期需约一周，不保证能申请,成功）,室外宣传场地类,-,东区小树林、西区篮球场,（值班台二可以直接批准使用，使用时间限,定在周五到周日）,固定场地类,-,佑铭体育馆专用场地、大服舞蹈房专用场地,（有需要的协会每个学期前两,周可以递交申请到秘书处三，经过协商和批准之后签署使用协议，按协议时间和规定,定期固定使用场地,中途不能调换）,注意：,社联场地仅限申请表上注明的学生活动，任何带有未经社联秘书处二审核批准,的商业性质的活动将视为违规行为并进行相应惩罚，视情况禁用该类场地至少一个月,社联资产,桌子,30,张,椅子,85,把,KT,板,6,个,全部已经编号，借用（仅限

8、值班台二有权批准,借出）时请按照资产申请表规定填写相应空格并,抵押学生证，有疑问及时咨询值班台二工作人员。,归还资产时如不是值班台二值班时间，请让值班,台一工作人员确认回收资产并在“归还时值班人,员签字”处签字，于值班台二值班时间在值班台,二凭确认签字过的申请表领回自己的证件。如借,用时间中造成资产损坏或者遗失，由借用人承担,责任。,?,?,?,场地秩序维护和卫生保持,社联所有借出室内场地不允许吸烟,大服场地饮食及生活垃圾请带出场地处理,大服场地内桌椅摆设请在使用后还原,大服厕所使用后请冲水,空调、灯具等使用完毕后请关闭,大服场地未经申请批准使用不得随意进入,所有场地（大服、临时教室、特殊场地）均有社联工作人员不定期,检验和汇报使用情况，使用状况良好的社团将得到优待，场地借用,考虑列为优先，违规使用行为将视情况禁用相应场地至少一周，十,分严重者考虑按照规定进行社团整顿,?,社联场地管理一切以公平公正为原则，保证各协会有同等,机会使用有限的资源。,?,所有场地申请坚持