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1、船务公司终工作总结(共9篇) 第1篇:船务公司个人工作总结 篇一:船务公司个人工作总结一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。(我方大多数做的是fobchina条款,所以下面总结的也是针对fob术语的) 1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。 2.根据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头 (shippingadv

2、ice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码。3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shippingorder)了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需单证寄到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一个一个传过去。4.有些货

3、物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。5.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采取应变措施,确保货物顺利进仓!6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金

4、单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸易术语,hs编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱单,商业发票,报关单),之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们及时的得知箱数变化,就可以及时联系船公司重新打印数据。7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈这情况下是比较信任我方的客人拉),8.然后我们就可以要求船公司

5、把做好的提单样本传真过来,作确认,如果有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公司的账户。9.提单确认了以后,只要把运费和相关杂费付清就可以拿到正本提单,公司拿到正本提单后就可以立即寄给客人,我方是用dhl,哈哈只要打个电话,人家就会过来取件的哦。 10.寄了提单之后,13个月里摧要核销单,这个是要去摧的,不然这么多外贸公司,人家是不可能会主动记得给你的,核销单也是给财务的,公司可以凭着核销单去退税的,到这里基本上就是出货工作结束了。 11.最

6、后,那就是每次出货之后的文档归类保存了,日后对于相关的货物可以查查翻翻作参考的。篇二:船务最新个人年度总结船务工作岗位=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在(改成船务岗位所在的单位)船务工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好船务岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在船务工作岗位上积极进取、勤奋学_,认真圆满地完成今年的船务所有工作任务,履行好(改成船务岗位所在的单位)船务工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在(改成船

7、务岗位所在的单位)船务工作岗位上的学_、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养 一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在(改成船务岗位所在的单位)船务岗位上学_、工作实践活动。虽然身处在船务工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在(改成船务岗位所在的单位)船务工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在船务工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。二、工作上加强学_,不断提高工作效率 时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。船务工作岗位相关工作也需要与时俱

8、进,需要不断学_新知识、新技术、新方法,以提高船务岗位的服务水平和服务效率。特别是学_船务工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高船务工作岗位的业务水平和个人能力。定期学_船务工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在船务工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在船务工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。 回顾过去一年来在*(改成船务岗位所在的单位)船务工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学_上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在船务工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学_上远不够深入,尤其是将思想理论运用到船务工作岗位的实际

9、工作中去的能力还比较欠缺。在以后的船务工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学_船务工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的*(改成船务岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好船务岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的船务工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与(改成船务岗位所在的单位)船务岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为*(改成船务岗位所在的单位)做出更大的成绩。篇三:船务公司二0一0工作总结实业部二0一

10、一年工作总结 年实业部在集团公司关心下,及有关部门和领导的支持下,群策群力,同心同德,努力完成了集团公司下达的目标任务,不仅使经济效益,社会效益双效益得创新高,同时做到安全航行无事故,为集团公司的发展壮大做出了自己的一份贡献 ,今年实业部具体做了如下工作: 一加强安全管理,安全意识记心中 年,实业部各渡口的船舶继续保持着安全航行无事故的优良传统,从事水上交通运输工作,实业部对安全工作有着清醒的认识和深刻的体会,因此我们全面加强安全管理工作,在实际工作中不断完善和提高,认真贯彻落实公司”安全第一,预防为主”等有关方针,主要从以下几方面努力: 一建立安全管理目标制度,落实安全生产责任制,实行定员定

11、岗定责的钢性原则,形成从下到上,层层负责的”金字塔型”安全管理有效机制二完善和细化船员工作守则,要求船员在工作中从细节入手,敢于发现问题,善于解决问题,防患于未然.三建立定期安全工作例会制度,加强员工的安全意识,促进员工在实际安全工作中发挥主观能动性,从思想根源上消除安全隐患四建立定期针对客,汽渡全部渡口及营运船舶的安全专项检查制度,每季度不少于一次,突击巡查,每月不少于一次五严格实行”谁主管,谁负责”的原则,要求各渡口的主管,副主管每天对渡口,船舶实施例行安检,发现问题及时整改,确保人民生命财产安全.六建立现场办公制度,要求各渡口的主管,副主管现场管理和督查,针对节假日等出现的客流量,车流量

12、高峰期情况,主管,副主管不准休假,应对突发情况七严格要求所有船舶按有关规定航行,遇有大风,大雾等恶劣天气时,应遵照长江海事部门指令,迅速停航,对不具备夜航条件的船舶严禁夜航.八建立应对灾害天气的预防机制,预备好防风,防滑,防冻等设备和材料,积极安抚旅客,疏通滞留车辆 二 工作卓有成效,经济效益创新高 年,实业部通过加强经济工作管理,细化成本控制,全体员工迎难而上,努力工作,已经超额完成了集团下达的目标任务,具体如下: 一武穴汽渡:年,目标任务为:年营运收入是 410万元 ,利润是240万元,1至11月份完成营业收入为 458.4万元,完成利润为305.3万元,今年可实现营运收入496万元,利润

13、323万元.二盘塘汽渡:年,目标任务为: 年营运收入是175万元,利润75万元,1至11月份营业收入为 183.57万元,完成利润为81.27万元,今年可实现营运收入200万元,利润87.5万元.三武穴轮渡:年,目标任务为:年营运收入是100万元,利润是18万元,1至11月份营业收入为 102.05万元,今年可实现营运收入105万元,利润19.5万元(另外轮渡可争取的燃油补贴6至8万元没计算在内|). 综上所述,年,实业部可实现营业收入801万元,超目标任务116万元完成利润430 万元,超目标利润97万元虽然我们超额完成了集团公司下达的目标任务,但我们应该清楚的认识到,今年取得好成绩,是受到

14、两个外在因素的影响:一是三运会期间,全市矿山禁采,导致车辆必须到对江运输建筑材料,使车源猛增,从而今年汽渡利润上扬.二是票价上涨后带来的利润增长. 三 建立规范服务,尽心创和谐社会 实业部的各渡口,既是集团的对外窗口,也是我市省际水上交通窗口,从事水上交通运输工作,其实也属于服务行业,建立一个健康文明的规范化服务体系,不仅可以提高集团的企业形象,同时也可展现我市的整体社会形象,因此我们全体员工确立踏踏实实做事,干干净净做人,修身律己为人民的宗旨,提供优质服务,共同打造 “文明窗口”,具体从以下方面做起 一要求员工行为规范化,思想端正,不得酗酒,打架闹事 二上班期间一律身着工作装,严禁穿高跟鞋,

15、拖鞋等不适用与工作岗位要求的鞋类,做好工人卫生,彰显公司整体文明形象三树立服务新风尚,建立文明窗口形象,严守职业道德,规范服务和文明用语,礼貌待人,虚心听取意见,耐心解答疑问,正确处理服务过程中的具体问题四认真做好环境卫生,候船室内外,上下通道,趸船,渡船,时刻保持干净卫生高标准严格要求自己,高标准服务于对象,创建一个崭新的“文明窗口”后,社会各界人士对各渡口的优质服务赞不绝口 四 深入科学管理,工作全面制度化 实业部上下深知管理工作的重要性,在日常工作中,必须深入实际,贯彻落实好每一项具体工作,并科学的把握工作过程中的细节,才可以不断改进日常管理中的弊端,并得以加强,建立起一套科学的目标管理

16、制度并严格执行,是行之有效的工作方法,所以从以下几方面加强 一是加强票务管理,要求票款日清日结,建立台帐,针对客流量,车流量,当日营业收入等诸多细项逐一登记清楚,并当日上报二是加强成本管理,重点降低油耗,科学控制维修成本支出,努力以最小的支出获取最大的利益三是规范服务管理,大力提倡以“虚心听取意见,耐心解答疑问,关心帮助服务对象”的“三心”服务理念,提供优质服务四是加强安全管理,落实安全生产责任制,定岗定人定责,严格做到环环紧扣,确保安全生产不脱节 五领导身先士卒,全员素质大提高做好管理工作,细化工作中的各个方面,使其相互促进,最大化得到工作成效,是主要目的年,实业部上下通过积极踏实的工作,已

17、取得显著效果,主要从这两方面来看: 一是提高经济效益,众所周知,今年燃油价格过高,一直居高不下,给实业部带来了很大的压力,再者随着公路运输的高速发展,客源,车源呈逐年下降的趋势,还有船龄老化等带来的维修成本增加,我们怎么求生存求发展,节约成本支出是一方面工作,怎样拓展经济来源就是重中之重,实业部的领导同志积极工作,多方奔走,联系两岸的联营公司,到两地物价部门反映实际情况,排除种种困难,终于提高了过江轮,汽渡的票价,带领大家负重前行,全心全意的为集团公司创效益二是安全管理工作,年各渡口继续保持了安全航行无事故的优良传统,与实业部领导同志是分不开的,他们对安全管理工作尽职尽责,建立和落实了安全工作

18、制度,全体员工的安全意识得到明显提高。九江海事局嘉奖吴有茂同志为“优秀乡管员”,是对其卓越的安全工作能力的肯定,另外在他的正确领导下,各位船员的安全意识有了很大的提高,遵规航行无差错,“武穴轮渡8号”被九江海事局评为“优秀渡船”,同时库夕全同志也被评为“优秀船员”。 年实业部取得的成绩和应当注意的地方 首先,在金融危机等各种不利因素带来的负面影响下,由于有着健全的管理制度,科学的目标管理计划,才使得集团公司下达的目标任务得以顺利完成 另外,应当注意的地方:对燃油价格上涨和船龄老化导致的维修成本过高应该有个清晰的认识,着重降低油耗,控制维修成本.再者,盘塘汽渡的拖轮武穴319的船龄已达30年,设

19、备老化,操作性能不佳,可能导致安全隐患,有待更换,望公司领导着重考虑 综上所述,在集团公司的关心和支持下,在实业部领导的带领下,实业部全体员工有信心在来年更好的为集团公司的发展壮大添砖加瓦. 实 业 部 二0一一年十一月_日 第2篇:船务货代公司实_总结一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。(我方大多数做的是fob china条款,所以下面总结的也是针对fob术语的)1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。2.根据船期,提前两周写

20、好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头(shipping advice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码。3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shipping order)了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需单证寄

21、到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一个一个传过去。4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。5.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采

22、取应变措施,确保货物顺利进仓!6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸易术语,hs编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱单,商业发票,报关单),之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们及时的得知箱数变化,就可以及时联系船公司重新打印数据。7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好

23、,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈这情况下是比较信任我方的客人拉),8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,如果有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t 30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公司的账户。第4篇:船务公司二0一0工作总结实业部二0一一年工作总结年实业部在集团公司关心下,及有关部门和领导的支持下,群策群力,同心同德,努力完成了集团公司下达的目标任务,不仅使经济效益,社会效益双效

24、益得创新高,同时做到安全航行无事故,为集团公司的发展壮大做出了自己的一份贡献 ,今年实业部具体做了如下工作:一加强安全管理,安全意识记心中年,实业部各渡口的船舶继续保持着安全航行无事故的优良传统,从事水上交通运输工作,实业部对安全工作有着清醒的认识和深刻的体会,因此我们全面加强安全管理工作,在实际工作中不断完善和提高,认真贯彻落实公司”安全第一,预防为主”等有关方针,主要从以下几方面努力:一建立安全管理目标制度,落实安全生产责任制,实行定员定岗定责的钢性原则,形成从下到上,层层负责的”金字塔型”安全管理有效机制二完善和细化船员工作守则,要求船员在工作中从细节入手,敢于发现问题,善于解决问题,防

25、患于未然.三建立定期安全工作例会制度,加强员工的安全意识,促进员工在实际安全工作中发挥主观能动性,从思想根源上消除安全隐患四建立定期针对客,汽渡全部渡口及营运船舶的安全专项检查制度,每季度不少于一次,突击巡查,每月不少于一次五严格实行”谁主管,谁负责”的原则,要求各渡口的主管,副主管每天对渡口,船舶实施例行安检,发现问题及时整改,确保人民生命财产安全.六建立现场办公制度,要求各渡口的主管,副主管现场管理和督查,针对节假日等出现的客流量,车流量高峰期情况,主管,副主管不准休假,应对突发情况七严格要求所有船舶按有关规定航行,遇有大风,大雾等恶劣天气时,应遵照长江海事部门指令,迅速停航,对不具备夜航

26、条件的船舶严禁夜航.八建立应对灾害天气的预防机制,预备好防风,防滑,防冻等设备和材料,积极安抚旅客,疏通滞留车辆二 工作卓有成效,经济效益创新高年,实业部通过加强经济工作管理,细化成本控制,全体员工迎难而上,努力工作,已经超额完成了集团下达的目标任务,具体如下: 一武穴汽渡:年,目标任务为:年营运收入是 410万元 ,利润是240万元,1至11月份完成营业收入为 458.4万元,完成利润为305.3万元,今年可实现营运收入496万元,利润323万元.二盘塘汽渡:年,目标任务为: 年营运收入是175万元,利润75万元,1至11月份营业收入为 183.57万元,完成利润为81.27万元,今年可实现

27、营运收入200万元,利润87.5万元.三武穴轮渡:年,目标任务为:年营运收入是100万元,利润是18万元,1至11月份营业收入为 102.05万元,今年可实现营运收入105万元,利润19.5万元(另外轮渡可争取的燃油补贴6至8万元没计算在内|).综上所述,年,实业部可实现营业收入801万元,超目标任务116万元完成利润430 万元,超目标利润97万元虽然我们超额完成了集团公司下达的目标任务,但我们应该清楚的认识到,今年取得好成绩,是受到两个外在因素的影响:一是三运会期间,全市矿山禁采,导致车辆必须到对江运输建筑材料,使车源猛增,从而今年汽渡利润上扬.二是票价上涨后带来的利润增长.三 建立规范服

28、务,尽心创和谐社会实业部的各渡口,既是集团的对外窗口,也是我市省际水上交通窗口,从事水上交通运输工作,其实也属于服务行业,建立一个健康文明的规范化服务体系,不仅可以提高集团的企业形象,同时也可展现我市的整体社会形象,因此我们全体员工确立踏踏实实做事,干干净净做人,修身律己为人民的宗旨,提供优质服务,共同打造 “文明窗口”,具体从以下方面做起一要求员工行为规范化,思想端正,不得酗酒,打架闹事二上班期间一律身着工作装,严禁穿高跟鞋,拖鞋等不适用与工作岗位要求的鞋类,做好工人卫生,彰显公司整体文明形象三树立服务新风尚,建立文明窗口形象,严守职业道德,规范服务和文明用语,礼貌待人,虚心听取意见,耐心解

29、答疑问,正确处理服务过程中的具体问题四认真做好环境卫生,候船室内外,上下通道,趸船,渡船,时刻保持干净卫生高标准严格要求自己,高标准服务于对象,创建一个崭新的“文明窗口”后,社会各界人士对各渡口的优质服务赞不绝口四 深入科学管理,工作全面制度化实业部上下深知管理工作的重要性,在日常工作中,必须深入实际,贯彻落实好每一项具体工作,并科学的把握工作过程中的细节,才可以不断改进日常管理中的弊端,并得以加强,建立起一套科学的目标管理制度并严格执行,是行之有效的工作方法,所以从以下几方面加强一是加强票务管理,要求票款日清日结,建立台帐,针对客流量,车流量,当日营业收入等诸多细项逐一登记清楚,并当日上报二

30、是加强成本管理,重点降低油耗,科学控制维修成本支出,努力以最小的支出获取最大的利益三是规范服务管理,大力提倡以“虚心听取意见,耐心解答疑问,关心帮助服务对象”的“三心”服务理念,提供优质服务四是加强安全管理,落实安全生产责任制,定岗定人定责,严格做到环环紧扣,确保安全生产不脱节五领导身先士卒,全员素质大提高做好管理工作,细化工作中的各个方面,使其相互促进,最大化得到工作成效,是主要目的年,实业部上下通过积极踏实的工作,已取得显著效果,主要从这两方面来看:一是提高经济效益,众所周知,今年燃油价格过高,一直居高不下,给实业部带来了很大的压力,再者随着公路运输的高速发展,客源,车源呈逐年下降的趋势,

31、还有船龄老化等带来的维修成本增加,我们怎么求生存求发展,节约成本支出是一方面工作,怎样拓展经济来源就是重中之重,实业部的领导同志积极工作,多方奔走,联系两岸的联营公司,到两地物价部门反映实际情况,排除种种困难,终于提高了过江轮,汽渡的票价,带领大家负重前行,全心全意的为集团公司创效益二是安全管理工作,年各渡口继续保持了安全航行无事故的优良传统,与实业部领导同志是分不开的,他们对安全管理工作尽职尽责,建立和落实了安全工作制度,全体员工的安全意识得到明显提高。九江海事局嘉奖吴有茂同志为“优秀乡管员”,是对其卓越的安全工作能力的肯定,另外在他的正确领导下,各位船员的安全意识有了很大的提高,遵规航行无

32、差错,“武穴轮渡8号”被九江海事局评为“优秀渡船”,同时库夕全同志也被评为“优秀船员”。另外实业部不光本职工作完成的很出色,还能顾全大局,在开阳星造船公司,修船公司需要我们帮助支援时,从不讲二话,立马不计成本,出人出船,全力以赴,协助他们处理好有关工作.年实业部取得的成绩和应当注意的地方首先,在金融危机等各种不利因素带来的负面影响下,由于有着健全的管理制度,科学的目标管理计划,才使得集团公司下达的目标任务得以顺利完成 另外,应当注意的地方:对燃油价格上涨和船龄老化导致的维修成本过高应该有个清晰的认识,着重降低油耗,控制维修成本.再者,盘塘汽渡的拖轮武穴319的船龄已达30年,设备老化,操作性能

33、不佳,可能导致安全隐患,有待更换,望公司领导着重考虑综上所述,在集团公司的关心和支持下,在实业部领导的带领下,实业部全体员工有信心在来年更好的为集团公司的发展壮大添砖加瓦.实业部二0一一年十一月_日第5篇:外贸公司船务工作人员工作手册深圳市盛顺物流有限公司操作人员工作指南 货运代理操作以及船务工作操作指南一、跟进货主询价或者跟进货主报价以及反馈1、海运询价:l 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用,及货主常需的港口,价格;以及船期等相关的因素l 主要船公司船期信息; 停航信息,等l 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、国内询价:(国内的费用)l 需掌握主要城市

34、公里数和拖箱价格;仓储价格海运空运等价格 l 各港区装箱价格;仓储费用l 报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、拿到该笔订单的委托接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: l 船期、件数 l 箱型、箱量 l 毛重 l 体积各项型最大体积为:( 长宽高 ) 可装体积, 可装重量 120gp=31cbm 62.382.38 25 17mt 140gp=67cbm 122.382.38 55 25mt 140hc=76cbm 122.72.38 145gp=86cbm(注:gp general purpose

35、普通箱;cbm cubic metre 立方米;mt metric ton 公吨 ;hc high cubic 高箱 )l5、付费条款、货主联系方法 l6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱l 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 l 加盖公司订舱章订舱:l 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 l 取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱l 门到门:l 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。

36、 l 内装:l 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。 l 取得两种做箱方法所得的装箱单五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。 l 需商检 l 需配额 l 需许可证 l 需产地证l 需提供商标授权、商标品名 l 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) l 需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单发票,毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。3、显示报关单所在货物的 中文品名,对照海关编码_,查

37、阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。5、跟踪场站收据,确保配载上船。6、退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。六、提单确认和修改1、向顾客明确提单的发放形式: l 电放:l 需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 l 预

38、借(如可行) l 需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。 l 倒签(如可行) l 需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。 此种情况下,多半是签发house b/l.如无则盛顺物流业务部门同事会跟进处理 l 分单:l 应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。l l l l 并单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。七、

39、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。八、航次费用结算1、海运费l 预付(freight prepaid) l 到付(freight collect)2、陆运费 l 订舱l 报关(包括返关之前己经报关的费用) l 做箱(内装/门到门) l 其他应考虑的费用:冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放(提单样本) l 货主自来取件的,需签收l 通过ems和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证,以及后期入系统十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单十一、海关退税有问

40、题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的l 经预录后的海关返还的报关单复印件; l 场站收据复印件十联单的第七联即黄联; l 提单正本复印件两张;l 装箱单(container load plan)复印件; l 更正单(三联、正本)。2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)此部门属于溢短装条款,需要注意。 l 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(packing list) 货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章)l 船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提单副本确认章) 正本、正确的报关单

41、正本、正确的发票、装箱单外贸出口有个流程叫做箱,l 内装,就是工厂自己送货到仓库,仓库负责把货装到集装箱,然后送到港区l 二是门到门,就是车队提到集装箱后,车子开到工厂,工厂把货装到集装箱,然后司机再运到港区。盛顺物流的空运基本上都是ddu或者ddp,既空运加上派送,此部分应该特别注意顾客货品的交货期以及目的港清关时间。l 拼箱货是lcl,整柜货是fcl;从运输节点的角度分,散货运输是cfs-cfs,整柜运输是cy-cy.有人_惯上也把cfs拿来称呼拼箱货,拿cy来称呼整柜货,尤其是台商.深圳市盛顺物流有限公司第6篇:船务货代公司实_总结(优秀) 一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的

42、流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。(我方大多数做的是fob china条款,所以下面总结的也是针对fob术语的)1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。2.根据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头(shipping advice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),货物的品名,每种货物体积,数量

43、,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码。 3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shipping order)了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需单证寄到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一个一个传过去。 4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。5

44、.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采取应变措施,确保货物顺利进仓!6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸易术语,hs编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱单,商业

45、发票,报关单),之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们及时的得知箱数变化,就可以及时联系船公司重新打印数据。7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈这情况下是比较信任我方的客人拉),8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,如果有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t 30

46、%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公司的账户。第7篇:船务公司安全生产组织工作章程船务有限公司安全生产及防污染组织工作章程第一章总则第一条:为确保船舶安全,维护国家财产和社会责任,促进公司生产发展,提高公司的经济效益,特制订本章程。第二条:公司安全生产和防污染工作实行总经理负责制,建立纵向到底,横向到边的管理体系。第三条:公司安全管理和防污染工作管理实行分级分层管理,分级负责。法人代表、总经理为公司安全生产和防污染工作的第一责任人;分管安全生产的副总经理、公司安全管理部门和各有关职能部室向公司总经理负责。第二章 机构设置第四

47、条:公司设立安全生产及防污染工作领导小组。第五条:公司安全生产及防污染工作领导小组由公司总经理、副总经理及各有关职能部室负责人组成,公司总经理任组长,分管安全的副总经理、任副组长。第六条:各船舶安全与防污染工作小组由船长任组长。第七条:公司安全与防污染管理的日常工作由运输管理部专门负责,该部另设置专职海务主管、机务主管。第三章 安全工作职责第八条:安全生产及防污染工作领导小组工作职责一、在公司总经理的领导下,全面负责公司的安全生产及防污染工作。二、宣传贯彻国家和上级有关安全生产的方针政策、法规、法令、制度,并对贯彻执行情况进行检查监督。三、审定公司制订的有关安全管理的规章制度。四、定期组织召开

48、公司安全生产例会,总结分析安全工作及防污染工作,及时解决存在问题,督促落实防范措施,部署下一步工作。五、表彰安全生产和防污染工作的先进集体和个人,处理违章肇事责任者。六、组织开展安全生产大检查及有关安全及防污染活动。七、掌握使用安全奖励基金。第九条:运输管理部安全及防污染工作职责一、宣传贯彻、执行国家和上级机关颁发的有关安全生产劳动保护的方针政策、法令和制度。二、根据上级有关安全生产和防污染工作的指示精神,落实船舶安全责任人,结合公司实际制定船舶安全生产规章制度、安全生产措施,深入船舶检查督促指导协调安全工作。三、建立健全技术档案和安全档案。办好船舶年审工作。四、负责统计上报企业船舶交通事故、

49、机损事故和因工伤亡事故情况,参与工伤事故、船舶交通事故的抢救组织和处理工作。五、负责制定公司季节性安全措施,经常深入船舶督促检查安全规章制度和公司各项规定的落实。六、负责协调船舶的防抗雷雨大风、防台、防汛工作,密切注意气象变化情况,为领导决策作好参谋。七、审核、购置船舶海图、航行资料、助航仪器,及时转发航行航道通告给有关部门和船舶。八、参与公司船舶购置、建造的审议和试航工作,参与公司船舶新建、改建生产项目、设备的验收工作。九、总结推广安全生产先进经验,组织安全生产先进评选,对安全生产做出显著成绩或安全生产搞不好的单位或个人提出奖惩意见。十、在新造、改造船舶、设备时,根据规范对船舶设备的结构、性

50、能、质量技术,安全设施等方面的要求严格把好质量关。十一、发生海损、机损事故,及时组织调查,分析原因,划清责任,提出处理意见,制定防范措施,并把处理意见和结果上报。十二、对船舶机械、设备的维修计划和处理质量进行鉴定,验收和认可。对基层反映无法解决的船舶、动力机械设备存在的故障、隐患要及时组织力量排除和向分管领导汇报。十三、制定年度船舶、机械设备维修保养计划及实施方案。十四、根据生产需要做好船舶工属具、机械配件、劳保用品的采购、供应工作,并确保其符合安全使用要求。十五、合理安排船舶技术骨干,经常检查船舶定员和技术骨干分布情况,确保船舶定员配置符合最低配员要求和持证船员的合理安排。十六、负责船员有关

51、证书的申考、年审报验工作。负责船员的全员培训,并把好新工人的上岗培训和安全关。十七、船员的转正、定级、晋级、加薪要把安全和防污染工作作为重要内容考核。_、搞好船员劳动保护管理工作。_、贯彻执行上级有关治安保卫及消防方面的指示,做好船舶治安保卫和消防工作,落实船舶治保和消防责任人,并监督船舶落实治保和消防制度。二十、经常深入船舶认真检查各种消防设备,确保处于良好状态。负责对船舶发生的各类治安事故和火灾事故、污染事故等进行分析处理。二十一、负责对船员的法制宣传。 二十二、对船舶不安全的生产行使否决权。第十三条:调度部安全与防污染工作职责一、认真贯彻执行安全生产的方针政策和公司安全规章制度,协调运输

52、管理部把安全工作同运输生产做到同时计划、同时布置、同时检查。二、在下达航次任务时,根据航道水位、气象、船舶特性合理配载,实施正确指挥,并果断处置生产过程中的不安全因素。三、当生产与安全发生矛盾时,绝对服从安全,杜绝违章航行和违章指挥。四、准确掌握船舶动态,及时传达有关领导和部门的安全指令。五、经常向有关领导和部门反映生产中存在的安全隐患,并提出整改意见。六、洪水期间要及时了解有关航区水位情况,并及时通传有关部门和船舶。七、负责监督、检查公司所属船舶的装卸、运输服务质量。八、负责船舶通讯设备的日常管理工作,负责有关危险天气信息的传递和转发工作。做好业务调度与船舶的通讯联系工作。九、船舶发生各类事

53、故时,要及时将相关信息传递给有关领导和部门。第十四条:办公室安全及防污染工作职责一、认真贯彻执行党和国家的安全与防污染工作方针政策和治安保卫、消防方面的指示,在布置、检查、总结工作时要把安全工作列为重要内容,积极配合各方面做好各时期安全活动的宣传工作。二、协调有关部门和船舶做好安全管理工作,督促安全与防污染工作责任人落实责任。三、负责印刷、传送各类安全生产与防污染工作文件、资料,送交并协调运输管理部做好安全文件的整理、归档工作。四、把安全与防污染工作列为员工思想工作的一项重要内容,员工遵守各项安全规章制度,努力提高员工的安全生产意识和自我保护意识。五、负责公司抢险救灾队伍和上级布置的抢险救灾工

54、作的后勤任务。六、督促各部门做好治安保卫和消防工作。发生治安案件或火灾时负责保护现场,并积极协助有关部门搞好调查分析。第十五条:船舶安全及防污染工作职责一、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产与防污染工作、劳动保护的方针政策、法令和规章制度,按要求组织开展各种安全活动,及时研究和解决安全生产中存在的问题,确保船舶安全。二、经常检查督促所属船员严格执行船员岗位责任制,执行船舶三级保养制度,严肃劳动纪律,督促检查落实有关防台、防汛、防雷雨大风、强风枯水、雾季等有关季节性安全防范措施。发现存在问题和事故隐患要及时解决,重大问题应及时向公司有关部门和领导反映。三、经常检查船舶的航行设备、机电设备及消防救

55、生、防污染等设备是否处于良好状态,督促船员做好设备的保养维护工作,督促船员及时正确填写航行日志和轮机日志,认真做好危险天气预(警)报收听、记录及其他有关技术资料的记录整理工作。四、掌握船员的技术素质和劳动态度,配合公司做好船员的选调、搭配、考核、鉴定工作。五、对本船发生的各类事故,应立即组织人员进行处理。对海损事故、机损事故、工伤事故、污染事故等要按“四不放过”原则,召开事故分析会,找出事故原因,认真吸取教训,提出防范措施。凡发生各种事故都要及时上报公司有关部门。六、做好船舶安全生产的宣传和按要求做好船员安全技术培训。七、注意掌握气象、航道、潮汐的变化情况,确保安全航行。第十六条:公司总经理安

56、全与防污染工作职责一、是安全生产与防污染工作的第一责任人,对公司安全生产及防污染工作负全面责任。要认真贯彻和落实国家和上级有关安全生产,劳动保护等的方针政策、法规,把安全及防污染管理工作纳入公司日常工作重要议事日程,抓好落实。二、建立健全安全生产管理机构,领导安全与防污染工作领导小组工作,主持研究制定公司安全规章制度和安全管理措施,并督促落实,及时研究解决安全生产中的重大问题。三、定期召开公司安全及防污染工作会议,传达贯彻上级有关指示和决定,听取各部门有关安全生产及防污染工作汇报,对存在事故隐患及时提出解决意见,组织交流和推广安全生产、防污染工作方面的经验,表彰安全生产及防污染工作中的好人好事

57、。四、对各项安全生产指标、措施要督促检查和严格考核。五、审批属公司解决的安全生产与防污染工作投入经费。六、发生大事故以上的伤亡、海事、治安事故时,亲临现场配合有关部门组织抢救和做好善后工作,并及时向上级有关部门报告。要按照“四不放过”原则,调查事故原因,吸取事故教训,并在权力范围内对责任者作出处理。七、负责对副总经理和有关部门负责人的安全奖罚。八、在职权范围内无力解决的安全与防污染问题及时向上级有关部门报告并提出处理意见。九、审定年度安全生产工作计划。负责本公司涉法责任事故的诉讼。第十七条:公司副总经理(分管安全、技术、人事)安全与防污染工作职责一、在公司总经理领导下,主持公司日常安全与防污染工作,对公司安全生产与防污染工作负直接管理责任,对因生产质量和生产安排不当以及因技术或设备影响而造成安全生产事故,承担直接管理责任。二、认真贯彻执行上级有关安全生产与防污染工作的方针政策、法规,在组织安排生产计划的同时,提出有关安全生产要求和质量要求。三、组织协调全公司的安全与防污染工作,督促检查各部门遵守安全规章制度和操作规程,组织监督贯彻落实安全技术法规,督促各部门对所辖船舶、设施进行安全检查,对存在隐患组织制定整改措施并督促落实。四、组织船舶安全生产例会,听取

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