会计核算软件的操作要求ppt课件

1、第四章 会计核算软件的操作要第一节 电算化会计核算基本流程,一、手工会计核算基本流程 会计核算组织程序的概述 会计核算程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账簿之间和各种凭证与账簿之间，各种报表之间，各种帐簿与报表之间的相互联系及编制的程序。 其中，根据什么登记总账是区分会计核算程序的重要标志,1,1、手工条件下会计科目汇总表核算组织程序,2,2、手工条件下会计记账凭证核算组织程序,3,二、电算化会计核算基本流程,一）编制记账凭证 编制记账凭证可以采用以下几种方式： （1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在

2、记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章,4,二）凭证审核,负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证,5,三）记账,电算化会计核算流程中的记账有以下特点： （1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； （2）同时登记总账、明细账和日记账； （3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据,6,四）结账和编制会计报表,手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关

3、系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成,7,多选题,1、电算化会计核算基本流程包括( )。 A、编制记账凭证 B、凭证审核 C、记账 D、结账和编制报表 正确答案：ABCD,8,多选题,2、在会计电算化中编制记账凭证可以采用以下哪几种方式( )？ A、手工编制完成记账凭证后录入计算机 B、根据原始凭证直接编制记账凭证 C、由其它子系统生成凭证 D、只编制手工凭证 正确答案：ABC,9,多选题,3、下列哪些是会计电算化记账的特点( )？ A、由计算机自动完成相关账薄登记 B、同时登记总账、明细账和日记账 C、数据都来源于记账凭证数据 D、每个月允许

4、多个记账 正确答案：ABCD,10,单选题,1、电算化条件下，仍然需要用人工完成的会计处理环节是： A、编制凭证 B、登记总账 C、编制报表 D、登记明细账 正确答案：A,11,第二节 账务处理模块基本操作要求,概述： 会计核算的主要内容是设置账户，填制和审核凭证，登记账簿，成本核算，财产清查，编制会计报表等，其中前三部分是整个会计核算工作的基础，我们把设置账户，填制和审核凭证，登记账簿，称为账务处理。 账务处理模块就是利用计算机完成账务处理工作的模块，是会计核算系统的一个子系统。 一般会计核算系统中的账务处理系统主要功能包括：系统初始化，凭证管理，记账，账簿查询打印，期末处理与结账、对账、编

5、制会计报表等,12,一、系统初始化,系统初始化时需要进行：建立新的核算单位、启用建立新的核算账套，设置操作员，分配操作员的权限，设置会计科目，设置外币及汇率，凭证类别及结算方式的定义，各类辅助核算项目的定义，以及期初余额的录入、科目余额试算平衡等,13,一）建立账套,账套主要设置的内容包括：账套文件名，账套名称，所属行业，记账本位币，会计科目级次及每级科目代码的长度，会计期间和账套启用等方面的信息,14,二）设置操作员及权限,设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。 岗位及其权限设置一般在【系统初始化】时完成，平时根据人员变动可进行相应调整,15,三）设置会计科

6、目,1、设置会计科目编码 意义： 编码后的会计科目，有利于计算机的识别和处理。 便于反映会计科目的上下逻辑关系。 编码后的会计科目输入比输入文字的会计科目快，减少输入工作量。 促进会计核算的规范化和标准化,16,设置会计科目编码,一级科目编码按财政部规定；明细科目编码按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。通常的方法是同级科目按顺序排列，不能重复，也不能空。科目编码必须唯一，科目编码应是科目全编码，既从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。科目编码必须按级次的先后次序建立，即先有上级科目，然后才建立下级明细科目。科目编码用数字、英文字母等表示，避免用如文档的输入;文档的浏览;文档内容

7、的选取、移动、复制和删除;文档内容的查找和替换;文档的保存。 4排版操作 包括:字形、字体和字号处理,文字对齐、段落缩进、行距处理,269,新建表格。在单元格中输入文字。修改表格,包括选定表格单元格、行、列,插入、删除表格单元格、行、列。表格数据计算,四)表格编辑操作,270,多选题,1、在Word 2000的编辑状态，打开文档ABC，修改后另存为ABD，则： A、ABC是当前文档 B、ABD是当前文档 C、ABC不是当前文档 D、ABD不是当前文档 正确答案：BC,271,多选题,2、下列叙述中正确的是（）。 A、在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12,16等）越大，实际显

8、示的字将越小 B、在Word编辑环境，通过键盘输入文档内容时，每当输入至一行末尾，不必按回车键进行换行 C、在Word应用程序窗口中，常用工具栏和格式工具栏必须出现，否则某些操作将无法完成。 D、在Word编辑状态，可以通过键盘上的Delete键将已选中的文本块删除。 正确答案：BD,272,多选题,3、在Word的编辑状态，被编辑文档中的文字有“四号”、“五号”、“16磅”、“18”磅四种，下列关于所设定字号大小的比较中，不正确的是( )。 A、四号大于五号 B、四号小于五号 C、16磅大于18磅 D、字的大小一样，字体不同 正确答案：BCD,273,多选题,4、下列关于Word 的叙述中，

9、正确的是： A、按工具栏中的撤消按钮可以撤消上一次的操作 B、在普通视图下可以用绘图工具绘制图形 C、最小化的文档窗口被放置在工作区的底部 D、剪切板中保留的是最后一次剪切的内容 正确答案：ACD,274,多选题,5、在word的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字不应该是( )。 A、插入点所在段落中的文字 B、文档中被选择的文字 C、插入点所在行中的文字 D、文档的全部文字 正确答案：ACD,275,单选题,1、在Word的编辑状态，文档窗口显示出水平标尺，拖动水平标尺上沿的首行缩进滑块，则( )。 A、文档中各段落的首行起始位置都重新确定 B、文档中被选择的各段落首行起

10、始位置都重新确定 C、文档中各段的起始位置都重新确定 D、插入点所在行的起始位置被重新确定 正确答案：B,276,单选题,2、在Word中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本块的移动，那么应该先选定Word文本块，然后（ ）。 A、按住鼠标左键并拖动鼠标 B、按住Ctrl键并拖动鼠标 C、按住Shift键并拖动鼠标 D、按住Alt键并拖动鼠标 正确答案：A,277,单选题,3、在Word 2000编辑状态下，若要进行选定文本字符间距的设置，应选择的操作是（ ）。 A、单击“编辑”“格式” B、单击“格式”“段落” C、单击“编辑”“段落” D、单击“格式”“字体” 正确答案：D,278,单选题

11、,4、启动Word后可以新建文档的个数是（ ）。 A、1个 B、4个 C、无数个 D、受内存空间的限制 正确答案：D,279,单选题,5、在Word窗口中，用户不可以（ ）。 A、同时打开多个文档窗口 B、将正在编辑的文档另存为一个纯文本（TXT）文件 C、将所选择的文档内容直接另存为一个文档文件 D、在没有开启打印机时进行打印预览 正确答案：C,280,单选题,6、在Word编辑过程中，可以通过按（ ）键，将输入光标径直移到文档的末尾。 A、End B、Alt+End C、Ctrl+End D、Shift+End 正确答案：C,281,单选题,7、下列关于Word 2000“文档窗口”的叙述

12、中，错误的是（ ）。 A、可以同时打开多个文档窗口 B、可以同时关闭多个文档窗口 C、一个文档窗口最多可以拆分为2个窗口 D、可以同时编辑的文档窗口最多只能有2个 正确答案：D,282,单选题,8、在Word 2000默认状态下，先打开了一个f1.doc文档，又打开了f2.doc文档，则： A、文档f1.doc的窗口遮蔽了文档f2.doc的窗口 B、打开的f2.doc的窗口遮蔽了f1.doc文档的窗口 C、打开了f2.doc的窗口，f1.doc文档的窗口被关闭 D、两个窗口并列显示 正确答案：B,283,单选题,9、在Word 2000表格中，关于数据排序的叙述，正确的是（ ）。 A、表格中数

13、据的排序只能按升序进行 B、表格中数据的排序只能按降序进行 C、表格中数据的排序依据只能是行 D、表格中数据的排序依据只能是列 正确答案：D,284,单选题,10、下面关于表格的叙述，（ ）是正确的。 A、只有文字可以作为表格的数据 B、只有数字可以作为表格的数据 C、只有文字、数字可以作为表格的数据 D、文字、数字、图形都可以作为表格的数据 正确答案：D,285,单选题,11、要将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置去，首先对它进行的操作是（ ）。 A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令 B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令 C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令 D、单击“编辑”菜单下的“粘

14、贴”命令 正确答案：C,286,单选题,12、退出Word的正确操作是（ ）。 A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮 C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮 正确答案：C,287,单选题,13、Word中编辑文档时，若不小心做了误删除操作，可以恢复删除内容的是（ ）。 A、“粘贴”按钮 B、“撤消”按钮 C、“重复”按钮 D、“复制”按钮 正确答案：B,288,单选题,14、在Word中，（ ）用于控制文档在屏幕上的显示大小。 A、全屏显示 B、显示比例 C、缩放显示 D、页面显示 正确答案：B,289,单选题,15、以下哪个说

15、法是错误的（ ）。 A、文档输入满一行时应按Enter键开始下一行 B、文档输入满一行时按Enter键将开始一个新段落 C、文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新段落 D、输入文档时，如果不想分段，就不要按Enter键 正确答案：A,290,单选题,16、Word文档中，选定表格的一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则（ ）。 A、将该单元格中的内容清除，表格列数不变 B、删除选定列，表格减少一列 C、把原表格沿该列分成左右两个表格 D、将选定列复制到剪贴板，对表格没有影响 正确答案：B,291,单选题,17、将Word文档中的一部分文本内容移动到另一个位置时，先要进行的操作是（

16、）。 A、光标定位 B、选定内容 C、复制 D、粘贴 正确答案：B,292,单选题,18、在Word 2000中，如果要将文档中的某一个词组全部替换为新词组，应： A、单击编辑下拉菜单中的替换命令 B、单击编辑下拉菜单中的全选命令 C、单击工具下拉菜单中的修订命令 D、单击编辑下拉菜单中的清除命令 正确答案：A,293,单选题,19、Word文档默认的扩展名是： A、.TXT B、.COM C、.DOC D、.JPG 正确答案：C,294,单选题,20、打开一个Word文档是指（ ）。 A、把文档内容从磁盘调入到内存并显示 B、启动Word软件 C、为指定文件开设一个空文档 D、把文档内容从内

17、存中读入并显示 正确答案：A,295,单选题,21、如要在Word文档中创建表格，应使用（ ）菜单。 A、格式 B、表格 C、工具 D、插入 正确答案：B,296,单选题,22、在计算机存储器中，存储英文字母“A”时，存储的是它的( )。 A.输入码 B.ASC码 C.输出码 D.字型码 正确答案：B,297,单选题,23、汉字的字形码是寄存在( )。 A.汉字库文件中 B.键盘管理程序中 C.汉子系统启动程序中 D.显示管理程序中 正确答案：A,298,单选题,24、在Word中，段落格式应用于： A、插入点所在的节 B、整篇文档 C、所选定的文本 D、插入点所在的段落 正确答案：D,299

18、,单选题,25、要在Word中建一个表格式履历表，最简单的方法是（）。 A、用插入表格的方法 B、在新建中选择具有履历表格式的空文档 C、用绘图工具进行绘制 D、在“表格”菜单中选择表格自动套用格式 正确答案：B,300,单选题,26、在Word中，当多个文档打开时，关于保存这些文档的说法中正确的是（ ）。 A、只能保存活动文档 B、用“文件”菜单的“保存”命令，可以重命名保存所有文档 C、用“文件”菜单的“保存”命令，可一次性保存所有打开的文档 D、用“文件”菜单的“全部保存”命令保存所有打开的文档 正确答案：A,301,判断,1、在Word打印预览状态下，可以对文档进行文字编辑排版操作。 正确答案： 2、在Word 2000编辑状态下，给当前打开的文档加上页码，应使用的下拉菜单是“插入”。 正确答案,302,判断,3、在Word中，选中文档的内容后，按Delete键，则选中的文档内容将被删除。 正确答案： 4、当Word系统处于“改写”状态时，输入字符将取代插入点处的原有字符 正确答案,303,判断,5、在Word的编辑状态中，如果要输入罗马数字，那么需要使用的菜单是“插入”。 正确答案： 6