培训课件Microsoft Office Project 2019 培训 文档资料

1、Microsoft,?,Office,Project 2019,培训,链接,Project,任务,您的公司名称,提供：,链接,Project,任务,课程内容,?,概述：节省管理项目的时间,?,第,1,课：相关性链接,?,第,2,课：创建任务相关性链接,?,第,3,课：创建延隔时间和前置重叠时间,其中两课包括一个建议任务的列表；而每课都包含一组测试,问题。,链接,Project,任务,概述：节省管理项目的时间,在定义了项目的任务并估计了各任务所,需的时间后，就可以链接这些任务了。,链接任务根据先后顺序和相关性创建计,划，而不考虑具体的日期。如果一个任,务的开始日期、工期或完成日期改变，,Proj

2、ect,会自动重新安排所有相关任务。,链接可使您的计划更加灵活可靠。,链接,Project,任务,课程目标,?,应用四种任务相关性类型中的任何一种。,?,知道何时使用各个任务相关性。,?,知道何时以及如何使用前置重叠时间和延隔时间。,第,1,课,相关性链接,链接,Project,任务,相关性链接,您可以使用四个任务相,关性类型（或,链接,）来,定义,Project,计划中任,务之间的关系。,如果链接了任务，,Project,将在计划的任何部分发生改,变时自动调整日程安排。,可是如果您采用另一种方法，亲自输入任务的具体开始,日期和完成日期，则这种自动调整则会被覆盖。综上所,述，一旦掌握了如何使用

3、,Project,相关性类型来链接任,务，就会受益匪浅。,链接,Project,任务,链接任务,101,定义了计划的任务并估,计了完成它们所需的时,间后，就可以通过创建,任务相关性链接来安排,任务了。,默认情况下，,Project,将所有任务安排为在项目的开始日,期开始并根据最后完成的任务计算项目的完成日期。,输入任务相关性时，,Project,会调整日程安排以便为每个,任务指定更加准确的日期。,链接,Project,任务,链接任务,101,该图片说明概念。,1,2,除非另有指定，否则,Project,计划中的所有任务均在项目,开始日期开始。,如果没有应用任务相关性或约束条件，则项目完成日期与

4、,最长的任务的完成日期相同。,链接,Project,任务,链接任务,101,该图片说明概念。,3,任务相关性（如此处所示的第一个任务与第二个任务之间,的“完成,-,开始”相关性）可以改变项目的计划完成日期。,链接,Project,任务,前置任务和后续任务,该图片中所示的四种相,关性类型可以帮助您进,行实际日程安排。,前置任务,是开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期,或完成日期的任务。,后续任务,是开始日期或完成日期受前置任务驱动的任务。,链接,Project,任务,前置任务和后续任务,该图片中所示的四种相,关性类型可以帮助您进,行实际日程安排。,前置任务和后续任务之间的关系类型决定要使用的

5、任务相,关性的类型。,链接,Project,任务,“完成,-,开始”相关性,如果只有在任务,1,的,所有工作完成后才能开,始任务,2,的工作，则,这两个任务具有“完成,-,开始”,(FS),相关性。,当在,Project,中链接两个任务时，会默认创建,FS,相关性。,任务的选择顺序是将第一个任务视为前置任务，而将第二,个任务视为后续任务。,任务,1,是任务,2,的前置任务，而任务,2,是任务,1,的后续,任务。,链接,Project,任务,“开始,-,开始”相关性,如果任务,1,没有开始,那么任务,2,也无法开,始，则这两个任务具有,“开始,-,开始”,(SS),相,关性。,在现实世界中，由于

6、需要两项任务的工作重叠进行，因此,通常会发生,SS,相关性。,例如，在“浇注地基”（任务,1,）开始后开始“平整混凝,土”（任务,2,）。,链接,Project,任务,“开始,-,开始”相关性,重叠进行的工作还有助,于缩短项目的总工期。,如果完成任务,1,需要,10,天，而完成任务,2,需要,5,天，并,且设置了,FS,相关性，则这两个任务的总工期为,15,天。,如果设置,SS,相关性，则两个任务的总工期只有,10,天，,而这正是任务,1,所需的时间。,链接,Project,任务,“完成,-,完成”相关性,当任务,1,的完成日期,决定任务,2,的完成日,期时，它们便具有“完,成,-,完成”,(

7、FF),相关性。,例如，在任务,1“,添加配线”完成前，无法完成任务,2“,检,查电路”。,链接,Project,任务,“完成,-,完成”相关性,与,SS,相关性类似，如,果两个任务的工作可以,重叠进行或者并行进行，,则,FF,相关性可以缩短,完成两个任务的工作所,需的总时间。,如果完成任务,1,需要,10,天，而完成任务,2,需要,5,天，并,且设置了,FS,相关性，则这两个任务的总工期为,15,天。,如果设置,FF,相关性，则两个任务的总工期只有,10,天，,而这正是任务,1,所需的时间。,链接,Project,任务,“开始,-,完成”相关性,如果任务,1,的开始日,期决定任务,2,的完成

8、,日期，则这两个任务具,有“开始,-,完成”,(SF),相关性。这是您创建按,期开始日程的方式。,假设相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成，,但并不要求精确的完成时间，并且您不想因完成时间的延,迟而影响按期开始的任务。,在按期排定日程的任务（前置任务）和与之相关的任务,（后续任务）之间建立,SF,相关性。,链接,Project,任务,测试,1,，问题,1,如果您不确定任务,A,的工作与任务,B,的工作有怎样的关系，则应,该创建什么类型的相关性？,（请选择一个答案。）,1.,开始,-,开始,(SS),。,2.,完成,-,开始,(FS),。,3.,完成,-,完成,(FF),。,4.,开始,

9、-,完成,(SF),。,链接,Project,任务,测试,1,，问题,1,：答案,完成,-,开始,(FS),。,通过使用,FS,相关性类型，可以避免发生日程安排冲突，并且您可以在发,生更改时利用,Project,的功能自动更新计划。,链接,Project,任务,测试,1,，问题,2,在“铺设地毯”和“安装灯具”均完成以后，应该立即开始“粉刷,墙壁”。要在计划中列出这些任务的关系，应创建什么类型的相关,性？,（请选择一个答案。）,1.,“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成,-,开始”关系，而“安装,灯具”又与“粉刷墙壁”为“完成,-,开始”关系。,2.,“铺设地毯”与“安装灯具”为“开始,-,开始

10、”关系，而“粉刷,墙壁”与“铺设地毯”为“完成,-,开始”关系。,3.,“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成,-,完成”关系，而“粉刷,墙壁”与“铺设地毯”为“完成,-,开始”关系。,链接,Project,任务,测试,1,，问题,2,：答案,“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成,-,完成”关系，而“粉刷墙壁”与,“铺设地毯”为“完成,-,开始”关系。,一旦完成“铺设地毯”与“安装灯具”，即可以开始“粉刷墙壁”。,链接,Project,任务,测试,1,，问题,3,作者编写手册需要,12,天，编辑人员编辑手册需要,6,天。使用哪种,相关性可在最短时间内完成工作？,（请选择一个答案。）,1.,FS -,

11、完成编写，然后开始编辑。,2.,SS -,同时开始编写和编辑。,3.,FF -,完成编写的同时完成编辑。,链接,Project,任务,测试,1,，问题,3,：答案,FF -,完成编写的同时完成编辑。,完成编写时将会完成编辑。并且，因为这两个任务重叠进行，所以总工期,为,12,天。,第,2,课,创建任务相关性链接,链接,Project,任务,创建任务相关性链接,现在需要了解如何创建,任务之间的链接，以及,思考何时链接任务。,如果您移动一个任务或插入了新任务，,Project,会自,动链接它，就像链接它周围的任务一样。,如果您首先按顺序安排好所有任务，那么您喜欢的链,接就可以保持您所希望的状态。,

12、链接,Project,任务,创建,FS,相关性,确定了要相关联的两个,任务后，将其中一个任,务确定为前置任务。,然后，通过单击该前置,任务的,ID,来选择该任,务。,接下来，按,Ctrl,，然后选择已选择的、将作为该任务的后,续任务的任务。,然后，单击“标准”工具栏上的“链接任务”,。,链接,Project,任务,创建,FS,相关性,确定了要相关联的两个,任务后，将其中一个任,务确定为前置任务。,然后，通过单击该前置,任务的,ID,来选择该任,务。,如果您需要删除相关性链接：,1.,选择链接的任务。选择顺序无关紧要。,2.,单击“标准”工具栏上的“取消链接”,。,链接,Project,任务,在

13、“前置任务”列中键入相关性,如果需要设置,Project,计划中相距较远的任务,之间的相关性，该怎么,办？,Project,提供了一个简单的解决方案，如图,1,所示：,通过直接在“前置任务”列中键入，您可以创建相关性链,接。,1,链接,Project,任务,在“前置任务”列中键入相关性,如果需要设置,Project,计划中相距较远的任务,之间的相关性，该怎么,办？,首先，记下前置任务的,ID,号。然后，滚动到将成为其后,续任务的任务。,在后续任务的“前置任务”域中，键入前置任务的,ID,号,和相应的相关性缩写：,SS,、,FF,、,FS,或,SF,。,链接,Project,任务,在“前置任务”

14、列中键入相关性,如果需要设置,Project,计划中相距较远的任务,之间的相关性，该怎么,办？,要从“前置任务”列中删除相关性链接，请选择前置任务,的,ID,号，然后按,Delete,键。,链接,Project,任务,练习建议,1.,使用“链接任务”按钮创建,FS,相关性。,2.,单击一次按钮，创建多个,FS,相关性。,3.,通过在“前置任务”列中键入来创建,FS,相关性。,4.,将,FS,相关性更改为,SS,相关性。,5.,更改任务工期。,联机练习,（需要,Project 2019,）,链接,Project,任务,测试,2,，问题,1,要将任务列表中显示位置较低的任务（具有较高任务,ID,号

15、）设置,为显示位置较高的任务（具有较低任务,ID,号）的前置任务，使用,什么方法？,（请选择一个答案。）,1.,使用鼠标将任务从顶部拖至底部，然后单击“链接任务”。,2.,按住,Ctrl,，单击较低的任务，单击任务列表中显示位置较高的,任务，然后单击“链接任务”。,3.,按住,Shift,，同时单击每个任务，然后单击“链接任务”。,链接,Project,任务,测试,2,，问题,1,：答案,按住,Ctrl,，单击较低的任务，单击任务列表中显示位置较高的任务，然后,单击“链接任务”。,任务的链接顺序与您使用,Ctrl,选择它们的顺序相同。,链接,Project,任务,测试,2,，问题,2,当前,P

16、roject,计划的工期为,11,天，其所有四个任务之间的相关性,为“开始,-,完成”。任务,1,为两天；任务,2,为三天；任务,3,为四天；,任务,4,为两天。下面哪种更改产生的,Project,计划总工期最短,-,不,能更改项目的开始日期？,（请选择一个答案。）,1.,在任务,1,和任务,2,之间创建“开始,-,完成”相关性。,2.,在任务,2,和任务,3,之间创建“开始,-,完成”相关性。,3.,在任务,3,和任务,4,之间创建“开始,-,完成”相关性。,链接,Project,任务,测试,2,，问题,2,：答案,在任务,3,和任务,4,之间创建“开始,-,完成”相关性。,这会将总工期缩短

17、为,9,天，且不会影响,Project,计划的开始日期。,第,3,课,创建延隔时间和前置重叠时间,链接,Project,任务,创建延隔时间和前置重叠时间,现实生活纷繁复杂。,如果您的计划需要包括,复杂的任务关系，该怎,么办？,在,Project,中，您可以在一项任务完成和另一项任务开始,之间设置延迟。或者，可以让一个任务与另一个任务重叠。,链接,Project,任务,创建延隔时间和前置重叠时间,该图片说明每种方法。,1,2,对于延迟，可以使用延隔时间。这样可以为必定会在两个,任务之间发生的事情留出时间，例如等待运输途中的货物,到达。,对于重叠，可以使用前置重叠时间。如果一个任务可以在,前一个任

18、务完成的前一周开始，则可以设置为期七天的前,置重叠时间，从而让计划提前一轮运作。,链接,Project,任务,延隔时间,延隔时间是相关任务之,间的延迟。,例如，假设您计划在编写开始后三天开始编辑手册。,对于“编辑手册”任务，应在“任务信息”对话框中“前,置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入,3,，然后单击,“确定”。,链接,Project,任务,延隔时间,延隔时间是相关任务之,间的延迟。,还可以在甘特图视图的图表部分中后续任务的“前置任务”,列中直接输入延隔时间。,如果“编写手册”为任务,1,，“编辑手册”为任务,2,，则,可以在“任务,2”,的“前置任务”列中键入,1SS3,。,链接,Pr

19、oject,任务,前置重叠时间,前置重叠时间是相关任,务之间的重叠。,例如，如果“准备装订”任务可以在其前置任务“印刷手,册”完成前两天开始，则可以创建为期两天的前置重叠时,间，这样两个任务的工作将会重叠，同时处理。,链接,Project,任务,前置重叠时间,前置重叠时间是相关任,务之间的重叠。,前置重叠时间以负值的形式在“任务信息”对话框的“前,置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入。,在本示例中，请双击“准备装订”以打开该对话框，选择,“前置任务”选项卡，然后在“延隔时间”域中键入,-2,。,最后，单击“确定”。,链接,Project,任务,练习建议,1.,在任务之间创建延隔时间。,2.,

20、在任务之间创建前置重叠时间。,3.,添加任务。,联机练习,（需要,Project 2019,）,链接,Project,任务,测试,3,，问题,1,假设任务“粉刷墙壁”不能在任务“铺设地毯”开始之前开始。这,两个任务工期均为十天，并且它们的工作可以重叠。下面哪种相关,性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使工作在尽可能短的时间内,按正确的顺序完成？,（请选择一个答案。）,1.,“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始,-,开始”关系，前置,重叠时间为三天。,2.,“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始,-,完成”关系，延隔,时间为三天。,3.,“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始,-,开始”关系，延隔,时间为三天。,链接,Project,任务,测试,3,，问题,1,：答案,“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始,-,开始”关系，延隔时间为三,天。,这会将“铺设地毯”安排为首先开始，“粉刷墙壁”在三天后开始。,链接,Project,任务,测试,3,，问题,2,任务“选择图片”必须至少在任务“