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文档简介
1、易建工程项目管理软件应用之案例易建助力中南集团构建全方位的企业管理信息平台中南控股集团有限公司创建于 年,目前已经成为一个集房地产、建筑施工、安装、装潢、设计、监理、机械制造、生物医药和服装加工等行业为一体,业务遍及北京、上海、天津、南京、海南、青岛、济南、烟台、大连、淄博、临沂、南通、苏州等地的跨行业、跨地区、多元化、综合性的大型企业集团。目前中南集团已形成房地产业、建筑产业、机械制造业、多元化产业四大战略产业序列,下辖包括中南房地产业有限公司、南通建筑工程总承包有限公司(特级资质)、南通市中南建工设备安装有限公司、金丰环球装饰工程(天津)有限公司、南通市神宇建筑机械设备制造有限公司、南通中
2、南体育会展建设发展有限公司、上海联图生物科技有限公司、南通常乐建筑劳务有限公司、海门市建筑设计院有限公司、海门市大正建筑工程监理有限公司等十多家子公司。集团现有员工余人,管理人员余 人,其中博士人,硕士人 ,大专以上学历人才余人,各类技术专业人员余人,为集团的可持续性发展提供了强大的人才队伍。集团现拥有净资产亿多元,房地产年开发能力超过万平方米,总承包年平均建筑面积超过万平方米,经营收入约亿元。历年来多次获评全国及江苏省重合同守信用企业,年荣获江苏省最佳企业, 年获得江苏省文明单位称号,历年共获鲁班奖项,长城杯、白玉兰杯等省级奖项项。项目 背 景队的建设,在合适的时候、将合适的人、分配到经过十
3、几年的快速发展,中南集团现已发展合适的工作中去,从而获得最大的商业价值,为集团持之以恒的发展提供所需人才的保证。成包括建筑工程总承包、房地产开发、装饰工程、建筑安装、建筑装潢、建筑设计、工程监理建立办公自动化系统。提高总部和下属分等的多元化集团公司。随着组织越来越庞大,中公司、子公司的各部门日常办公的工作效率,加南集团的领导逐步意识到信息化要为多元化发展强日常的信息沟通协调、信息资源的共享,逐步服务,信息化采用由集团总部统筹安排,步步为实现无纸化办公。营的策略,分步实施,逐步推广。通过以下几个建立 供销存物流系统,包括物资供应、方面实现信息化管理的导入:销售、库存及运输管理。系统编制物资用料及
4、采建立 企业信息门户。为集团的所有用户购计划,对日常的出、入库进行流程管理。实现提供统一的访问入口,建成企业对内宣传的窗按需采购,降低库存成本。口、建成企业员工信息发布和协同沟通的平台。建 立 网上销 售 采 购 平 台 。 通 过建立项 目管理系统。根据中南集团总部,网上销售采购平台的建立,分别与供应下属分公司、子公司、项目部对不同类型项目的商、目标消费群、业主等群体相互进行信息交流。开展和管理模式,建设信息化管理的平台。实现建立数据报表统计系统。建立集团中心项目成本、进度、安全、质量等方面的控制,并数据存储库。借助商业智能应用,挖掘数据价提供项目开展沟通协调的平台。值,建立集团及下属部门的
5、财务、业务数据的分建立人 力资源管理系统。实现人才资本流析、预警平台。使决策者和各级管理人员及时了程的整合、提升领导力,加强绩效管理,加强团解整个集团及下属部门的运营情况,实现从传统拍脑袋决策向科学决策的转变。源于易建在建设行业的经验,和功能强大、性能优异的产品,以及完整的行业解决方案和专业完善的配套服务,中南集团最终选择了易建作为其信息化的合作伙伴。解决 方 案针对中南控股集团有限公司的信息化需求。易建对应用系统的应用范围,各子系统的主机平台、中心数据存储库、下属子公司、分公司、项目部的网络互联互通、远程移动办公的接入等运行环境进行了统一的规划。各子系统软件架构设计统一建立在易建的一体化的集
6、成平台上。中南集团信息管理系统的整个解决方案遵循以下的原则:先进性各应用子系统都基于工业标准的应 用 模式,使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性和扩充性,确保了中南集团信息管理系统具备良好的稳定性、可扩展性和安全性。实用性考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统不仅做到了简单、实用和人性化,而且提供了个性化界面和内容定制的功能。可靠性由于该系统用户群比较复杂,既有集团总部的用户,也有各子公司、分公司、项目部的操作层、管理层和业务层的远程用户,同时还涉及到供应商、目标消费群、业主等群体的用户。在系统中建立了冗余保护措施、保证系统的可靠性和安全性。开放性在
7、系统构架、采用技术、选用平台方面都遵循行业的标准,有较好的开放性。可维护性系统设计标准化、规范化,按照分层设计、软件构件化实现。系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准。可伸缩性考虑到企业信息化是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体构架可以与原有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有扩充余量。可移植性选择开放的应用平台, 建设一套与平台无关,以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。领 导 查询 、 决 策 支持人力资源设备管理物 资管理资金管理技术管理竣工管理质量控制安全控制现场管理资料管理项目考核进度控制成本控制沟
8、通协调综合规划招投标管理合同管理成本管理概预算前期开发管理设计管理报表工作流商 业智能数据交换财务系统接口系统设置系统管理平 台管理现场监控领导查询应用服务器数据 库服务器数据仓库各子系统说明如下:企业信息门户 :建立企业对内宣传的窗口、企业员工信息发布和协同沟通的平台;提供单点登陆,为集团的所有用户提供统一的访问入口(支持不同的访问终端);提供信息发布的接口,实现内容的聚集和展现利用,并提供全文检索的内容管理。支持领导、员工及合作伙伴使用不同的访问设备及使用不同的信息浏览工具访问门户的信息内容和应用资源。项目管理系统 :实现对中南集团的核心业务项目实现全生命周期的信息化管理,建立集团、各分子
9、公司,项目部多层级的项目信息化管理体系。加强众多项目资源:资金成本、人力资源、物资设备材料、时间进度的管理和控制,通过信息系统实现循环,使中南集团各项工作有条不紊地开展,并实现对资源的有效把握。加强了项目质量安全的管理,并为项目的开展建立一个协同的平台,优化业务开展模式。人力资源管理系统 :借鉴国外先进的企业人力资源管理理念,结合中国国情,实现中南集团人力资源规划与发展的管理。从企业的战略发展需要以及项目管理的实际问题出发,动态适应企业与项目组织的多变性、地域的广泛性,达成项目式与集团型企业的人力资源管理,创造企业整体人力资源优势。充分考虑企业机构与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流
10、程,并针对工程项目管理特点而设置 (关键绩效指标)。办公系统 :集成电子邮件、联系人、信息发布、信息交流等功能实现了个人的事务管理;公文流转、工作流管理等实现了日常行政审批的复杂流程应用;行政事务、工作报告等功能规范了中南集团日常的行政管理。供销存物流系统 :实现对物资供应、销售、库存及运输进行管理。物资用料及采购计划,对库存及日常的出、入库进行流程管理。实现按需采购,降低库存成本。并与 项目管理系统有机的集成,实现中南集团资金流、物流、信息流的融会贯通。网上销售采购平台 :为中南集团搭建的平台是一个面对供应商的采购平台,以降低采购成本、优化分供方;将来利用该平台,成为一个为所有采购商和供应商
11、服务的公用平台 ,成为物料的采购和分销中心。通过该平台可与供应商建立协同合作的关系,在 平台上实现网上招标、投标、供应商自我维护,订单状态跟踪等等业务过程,把中南集团与供应商紧密联系在一起。这样可以降低采购成本和缩短采购周期,提高采购业务的效率和效果,减少不必要的人工联络及传递误差。数据报表统计系统 :为中南集团建立数据仓库。实现了对整个集团业务数据进行深度挖掘与分析。提供曲线图、柱状图、饼状图等多种展现形式。为中南集团的各级领导的决策提供强有力的支持。技术平台及开发解决方案在软件开发技术上,采用目前企业广泛使用的工业标准的企业级分布式技术架构,运用 与 等开发技术。为中南集团各子系统提供了统
12、一的平台,分布式组件技术、负载均衡等技术的应用,有效地利用了网络带宽、计算资源,确保了系统稳定性、可靠性。在系统平台上,易建科技向中南集团推荐了的平台方案。为中南集团提供了跨平台、专业型工程项目管理系统提供一个高可用性、稳定的支持平台。系统平台数据库(软件)应用服务器(软件)服务器(硬件)项 目 实 施中南集团信息管理系统,涉及面广。在项目的实施上,由易建和中南集团总部精诚团结,对整个项目进行统筹安排,步步为营,分步实施,逐步推广。整个项目总共分为两期 (两年进行 )。在一期项目实施的内容包括: 企业信息门户, 项目管理系统, 数据 仓库,商业智能, 企业办公平台、 人力资源系统;在第二期项目
13、实施的内容包括: 供销存物流系统、网上商务平台。第一阶段:项目启动与调研在项目启动初期,易建科技和中南集团成立了由双方专家组成的项目实施小组,根据项目的范围和规模设置适当的项目组,并且与客户共同确定项目实施的组织结构,确定项目小组以及各个单元和岗位的具体职责。项目组织结构、岗位设置以及岗位的职责。在项目总体方案的基础上,进行项目启动访谈,对企业高层以及各个管理层级进行访谈,收集中南集团决策层、各智能部门领导、各子公司领导等各方面的意见,分析确定各子系统实施与管理改进的关键域,并针对各个关键域,分析确定系统总体目标。合作双方充分分析识别各类实施的风险,并结合中南集团的实际工作情况,中南集团企业管
14、理信息平台各子系统实施的内容,共同确定了详细的项目实施计划。在调研过程中,易建科技深入到系统应用的各部门中去,对实际工作业务进行深层次 的调研,并对原有的手工业务流程进行优化、重组及整合。第二阶段:项目设计与开发在项目设计与开发阶段,易建科技在双方项目实施小组前期的调研需求基础上,立即着手进行系统设计,对中南集团企业管理信息平台的系统蓝图与技术详细进行规划、设计、开发。围绕所确定的关键业务管理范畴中的业务流程与数据的调研分析,按照在应用实施领域的划分,分析企业的业务流程及其管理流程需求,分析企业各个部门的职能和管理权限,分析企业数据流需求,编写各种职能和流程的系统应用方法,提交整体系统应用方案
15、。在需求分析与系统设计的成果基础上针对企业的个网格计算功能构 建的理想基础采用最新查询处理技术符合规 范处理器性化需求对标准软件系统进行的定制修改。在中南集团海量数据管理企业级内核高性能技术计算应用信息管理平台第一期,结合易建科技的产品对中南集团自动存储管理多程序模型接口提供高可用性的各子系统 企业信息门户、 项目管理系统、 数备份恢复功能管理能力及可靠性完全硬件冗余应用集群功能可靠的信息传输故障隔离动态系统域据仓库、 商业智能、 办公自动化、 人力资源系统自我管理功能集成支持热插拔推荐的本系统平台拥有海量的数据存储能力和优秀的数据库管理能力;平做了相应的二次开发;在第二期,对供销存物流系台具
16、有强大的自动配置、自动维护、自我优化及自我保护特性;平台极强统、 网上销售采购平台、数据报表统计系统的可扩展性及服务器集群能力可以满足大型企业大规模系统应用需求;平台性能优异,并具有强大的管理特性及高可用性,此系统平台完全满足大进行了定制开发。型、集团型企业的应用需求。第三阶段:项目实施与上线在项目实施与上线阶段,对中南集团企业管理信息平台的各子系统、第三方工具软件以及各种网络系统、数据备份、防火墙、入侵检测等运行环境进行部署、集成、调试。根据第一期、第二期实施的子系统分阶段进行安装部署。并根据两期实施的子系统对系统的使用人员进行培训,并和各部门人员协作对各项业务数据进行采集与录入。同时对系统
17、管理人员分阶段进行了系统管理和系统设置方面的培训。项目测试运行一段时间后,系统正式上线。应 用效 果通过中南集 团和易建 科技双方的共 同努 力下,中南集团公司在企业信息管理系统各子系统的导入和应用,取得了理想效果。主要集中体现在以下一个方面:规范企业管理通过中南控股集团有限公司信息管理系统各子系统从上致下的推广使用。从企业的基础编码、各种凭证表单的样式到业务流程都进行了规范,并通过信息系统的推广使用,保证新规范的执行。提高工作效率复杂的计算工作、报表统计工作、各种文档的查询检阅工作,在手工处理的时候,费时耗力,而且易出错。如今,这类工作都交给计算机进行处理,用户从繁琐的重复性的工作中解脱出来,大大的
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