XX医药有限公司销售供应部及人员职责

1、管理文件和管理程序Administration Document& Management Procedure页号：1/4Page:标准管理程序起草人：日期：Sta ndard Man ageme nt ProcedureDrafted by:Date:审核人：日期：ReViewed by:Date:销售供应部及人员职责批准人：Approved by:日期：Date:SMP-OS 010 00执行日期：Executive Date:签名：Sign:销售供应部修订号：批准日期:执行日期：Rev.No.Approved DateImpleme nt Date变更记载：History:变更原因：Rat

2、io nale:变更目的：Objective:1. 目的 Purpose:1.1明确销售供应部的部门职责及部门各岗位职责。2. 范围 Scope:2.1本程序适用于销售供应部人员。3. 内容 Procedure:3.1部门职责：1. 负责公司物资的计划预算；2. 完成公司所需试剂、原料、原辅包材及设备仪器等的调研采购工作；3. 根据各部门请购情况，编制月采购计划；4. 多渠道搜集公司所需物资、最新市场行情与供应商动态资料；5. 负责公司仓储管理及仓储帐务。6. 各销售代理公司或总经销公司签定年销售合同7. 协调质量部作好医药销售的质量跟踪反馈。3.2销售供应部经理职责：1. 拟定所管辖本部门月

3、、季、年度工作计划和预算；2. 定期召开部门会议，指导本部门各项工作的实施，有效控制工作的进程；3. 拟定本部门职员岗位职责、职务说明书；4. 负责部属的绩效考核、日常考核，并协助部属制定目标发展计划和改进计划；5. 管理、监督所辖部门的固定资产和公司其它财产的安全；6. 按公司月度生产计划和临时生产调度会要求及各部门的请购单，编制月采购计划，报上级批准后实施；7. 拟订内部采购管理程序，确保采购工作能保障供应、合法、经济8. 建立健全公司物料供应商资信档案；9. 组织采购人员参加国家、省级举办的大宗物资调剂会、订货会，多渠道搜集公司所需物资、 最新市场行情与供应商动态资料，准确掌握主要原辅料

4、的价格走势和预测意见，定期书面 汇报上级，供采购决策时参考；10. 参考仓储库存10. 制定原物料价格变化表，及时跟踪价格；11. 督促部属定期追踪已购物品的交货进度；12. 与财务部协调，落实采购付款情况；13. 与质保部、财务部一起负责审核公司合格供应商资格；14. 配合人资部做好本部员工的培训工作，培养敬业爱岗维护公司利益的精神，对以业务之便 谋取私利的现象和行为，一经发现，坚决处理；15. 根据公司授权，按采购物资的欠款情况，制订月还款计划表，报财务部参考；16. 按相关标准程序要求定期完成上级领导交办的其他工作。3.3米购员责任：1 .根据各部门需求及经理的安排，负责具体采购工作。2

5、 .保持与供应市场的密切联系，建议最佳采购对象及方式。3. 与合作单位保持联系，调查供应及需求市场情报以及价格变动趋势。4. 追踪供应期，并做必要的处理及报告上级。5. 汇总各部门申请单及有关供应商报价单，整理后报部门经理。6. 访问报价商，查核比较品质、规格、价格、交货时间及付款条件等。7. 定期追踪已订物品的交货进度，并协调供应商、运输机构，以确保按期到货。8. 定期向部门经理汇报采购情况及改进情况。9. 与供应商建立良好的供购关系。10. 办理货到入库手续。11. 负责所采购不合格物品的处理，做好危险品及国家控制物品的采购。12. 完成上级领导交办的其他工作。3.4仓库保管员职责:1. 依据标准操作规程负责原辅料的接收、保管、发放及退回的物料的处理，做到帐、物、卡 相一致。2. 收到原辅料时，以是否收到放行通知为标准，分别登记到货台帐及库存帐。3. 发货时，依据先入先出的原则，安排操作工发放物料；页号 Page: 4/44. 按GMP要求做好物资收、储、发工作；5. 准确掌握各类物料的到货及库存情况，以备查询。6. 掌握所辖库区货物的布局状况；7. 对仓储物资的合理储备负责，在保证各项物资正常使用的情况下，降低储备成本；8. 完成上级领导交办的其他任务。3.5叉车司机职责