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文档简介

1、综合办公室经理岗位职责(共5篇) 第1篇:综合办公室经理岗位职责综合办公室经理岗位职责1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引

2、入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。市场部经理岗位职责1、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管

3、理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。行政商务助理岗位职责1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;3、管理公司内部相关的文件;4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中

4、;5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;6、会务安排或做好会议纪录;7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;8、完成上级领导下达的其它工作任务。文秘岗位职责1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;3、管理公司内部相关的文件;4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;6、会务安排或做好会议纪录;7

5、、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;8、完成上级领导下达的其它工作任务。第2篇:综合办公室经理岗位职责综合办公室经理岗位职责职 级:综合办公室经理 直属上级:总经理督导下级:人事部文员、办公室文员工作职权:1.保证人力资源部顺利有效运作,全面负责酒店的人力 资源工作。2.建立及保持良好的员工关系和士气,以提高员工服务标准达到集团考核目标及完成酒店的商业战略计划。3.创造良好的企业文化,达到集团宗旨要求并符合酒店业主要求。4.协助总经理完成管理公司外派高管及酒店各级管理人员的综合5.监督各部门的各项考核标准。岗位职责:1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,结

6、合和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后方可实施; 2.协助总经理处理好人事日常工作,直接对总经理负责; 3.协调与业主及政府有关部门的关系。 4.协调与工会及其它部门的关系。 5.草拟或修订员工手册、人员编制、工资方案、劳动合同、年度计划、年度预算,人力资源部各职级员工的职责描述、政策与程序等政策和规定。 6.负责跟进和落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。7.处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。8.协助培训部经理举办新员工入职培训及其它培训。 9.负责组织监督执行有关人力资源方面的各项制度。 10.审批有关人力资源的各类表格、书面材料及备忘录。 处理各种投诉以及员工、部门与酒店之

7、间的纠纷。11.接收、复印、保存、发出、呈递人事方面的各类文件 12.负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分、奖励员工13.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖罚、考勤过程中的各种手续;14.出席酒店内外有关人力资源工作的会议或活动。15.与人才交流中心、职业介绍所和各旅游学校建立良好工作关系,以确保员工招聘的渠道畅通。16.负责监督、跟进宿舍管理、医务室、更衣室、员工娱乐室的管理工作和经常检查员工区域的设施、设备完好情况和管理情况。17.根据政府的政策和同行业情况的变化对酒店各部的人员编制、工资福利、计划定时给予改善意见。第3篇:办公室经理岗位职责办公室经理岗位职责1、在总经理的带领

8、下,负责公司办公室的全面工作。2、统领公司的销售及行政工作,协调各部门工作。 3.及时收集各部门的工作信息,对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。4、负责公司所有客户订单,明确各个订单具体跟踪负责人, 监督引导各个跟单员所有工作落实情况,与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。5、负责客户订单货款的核对,并确定货款是否到账。6、负责办公室各工作人员任务分配情况。7、执行落实公司的考核计划,对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、汇总当天所有客户订单跟踪情况,安排订单生产及发货的先后顺序,并于下班前上报至董事长处。第4篇:办公室经理岗位职责办公室经理岗位职责综合办公室主任

9、工作职责1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学_、考评等,提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议,并负责检查会议

10、决定事项的执行情况。请示、通知等等函件,并审查签发文稿。9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建

11、设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女、防暑降温等。20、负责安排公司的

12、对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。总经理办公室工作职责1在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、

13、立卷和归档工作;3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作; 5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作

14、有序登记,订餐、订房等票务联系,9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。 12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的

15、研究;14负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。15负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起公司人才库。 16负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。17负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工效挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作;18负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责

16、权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。 19根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。20负责制定公司专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。21根据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执

17、行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。 22负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。 23、完成公司领导交办的其他事宜。制定:应言东 批准:总经理办公室岗位职责一、总经理办公室职责(一)办公事务管理:(1)、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;(2)、协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;(3)、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;(4)、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;(5)、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;(6)、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊

18、的订阅,分发工作;(7)、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;(8)、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;(9)、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。(10)、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。(二)人力资源管理 (1)、负责识别本门店员工的培训需求,编制年度培训计划,上报公司人力资源部。组织实施员工入职、上岗、业务、矫正所需的商品知识、业务技术、法律法规、管理制度、顾客意识和服务意识的培训,确保培训的有效性;(2)、负责对员工上岗、上柜资格的审查,证件办理,制服发放;(3)、负责制定本门店岗位的职能及能力要求,组织对员工能力及

19、服务质量的检查、评定 (及校正) 。(4)、负责编制劳动工资计划,统计、分析职工工资,核算工资总额的支付和构成。办理招聘、转正、定级、退休及日常劳力调配,管理人事档案;(三)党群工作(1)、负责门店各党支部工作的计划、协调和管理;(2)、负责门店员工的计划生育的登记、管理;(3)、负责门店工会工作的组织、协调;(4)、负责门店共青团工作。二、总经理办公室主任职责(1)、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;(2)、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查

20、情况通报;(3)、负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;(4)、负责公司印章的管理;(5)、督办门店各项规章制度的落实及建立、健全办公室各项规章制度;(8)、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;(9)、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 三、经理办副主任岗位职责(1)、协助主任开展经理办各项工作,对总经理决定批办、交办事项的落实情况的反馈和跟进工作;(2)、合理计划、调配、安排、组织各中心人员配置,加强部门之间、岗位之间的协调,提高人均劳效;(3)、落实企业福利政策,办理社会保障福利;(4)、跟进、督办薪酬制度、员工手册等制度的实施并负责进行解释、宣传和贯彻; (5)、草

21、拟门店工作计划、报告、总结、决议、通告,负责审核以公司名义发出的文稿;(6)、主抓工会、计划生育工作,督促该项工作的落实与实施;第5篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责综合部副经理岗位职责(分管行政后勤)协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。负责公司的资产管理工作。负责公司行政区域内的消防设施、安全保

22、卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。协助部门经理完成其它工作。综合部副经理岗位职责(分管文秘、会务)协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。负责公司的建设管理、信息的发布管理等。完成领导交办的其它工作。综合岗位职责(2) | 返回目录1.全面负责日常销售

23、工作。2.全面负责店面管理工作。3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。 7.制订促销计划并具体实施。8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。 10.做好导购员培训及人才储备工作。 11.及时完成公司领导交办的其他工作。综合岗位职责(3) | 返回目录(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督

24、促检查贯彻落实情况。(4)负责组织全所政治、时事的学_,协助党委做好精神文明建设方面的工作。(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。(13)负责离退休人员的管理工作。(14)负责固定资产登记管理工作。(15)负责职工的公费医疗管理。(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。(21)负责本所房地产

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