幻灯片简介及基本操作

1、第一讲,幻灯片简介及基本操作,2020/1/23,*,研究院,1,一、,简介,1.,简介：,POWERPOINT,是由美国微软,(MICROSOFT),公司推出的办公,系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯,片的应用软,件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构,图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在,幻灯片中插入声音或视频等。,(,演示文稿和,幻灯片的区别,),2.,作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。,3.,幻灯片的版本：,PPT97,、,PPT2000,、,PPT2002,、,PPT2003,、,PPT2007,4.,启动

2、方法,5.,退出方法：,6.,窗口组成,(,口述,),界面介绍及工作区：,左边：大纲窗格,右上方：幻灯片窗格,右下方：备注窗格,2020/1/23,*,研究院,2,二、演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：,?,1,、准备素材：,主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、,声音、动画等文件。,?,2,、确定方案：,对演示文稿的整个构架作一个设计。,?,3,、初步制作：,将文本、图片等对象输入或插入到相应的,幻灯片中。,?,4,、装饰处理：,设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字,体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。,?,5,、预演播放：,设置播放过程中的一些要素，然后播放

3、查,看效果，满意后正式输出播放。,2020/1/23,*,研究院,3,?,上网寻找素材的方法：,?,图片：,或者,?,声音：,2020/1/23,*,研究院,4,三、视图方式,?,普通视图,幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯,片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复,制幻灯片等。,大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的,内容，设置项目符号和编号，段落等,?,幻灯片浏览视图,:,在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图,的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻,灯片,等,.,?,幻灯片放映视图,:,幻灯片放映视图中可以看到文字、时,间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。

4、,2020/1/23,*,研究院,5,?,要想用,PowerPoint2003,制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它,的工作界面。,?,启动,PowerPoint2003,，一个同,Word2003,很接近的窗口就呈现在,你的面前了,2020/1/23,*,研究院,6,?,展开“视图,工具栏”下面的级联菜单（如图,B,），选定相应,选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让,相应的工具条显示在,PowerPoint2003,窗口中，方便随机调用其,中的命令按钮。,2020/1/23,*,研究院,7,四,.,基本操作,1.,新建演示文稿,.,空演示文稿,.,根据设计模板,.,根据内容提示

5、向导,2.,选择幻灯片,（,1,）,.,单个幻灯片：单击选择,（,2,）,.,连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按,SHIFT,键单击最后一个,（,3,）,.,不连续多个：选择第一个，按,CTRL,键单击其它幻灯片,3.,插入幻灯片,（,1,）,.,插入,/,新幻灯片,/,单击选择一个版式,(CTRL+M),（,2,）,.,选择一张幻灯片，按回车键,（,3,）,.,单击工具栏“新幻灯片”按钮,（,4,）,.,格式,/,幻灯片版式,/,单击选择版式,2020/1/23,*,研究院,8,4.,移动幻灯片,（,1,）,.,选择要移动的幻灯片，编辑,/,剪切，选择位置，编辑,/,粘贴,（,2,）,

6、.,在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片,5.,复制幻灯片,（,1,）,.,选择要移动的幻灯片，编辑,/,复制，选择位置，编辑,/,粘贴,（,2,）,.,在普通视图或幻灯片浏览视图中，按,CTLR,键拖动选中的幻,灯片,6.,删除幻灯片,（,1,）,.,选择幻灯片，编辑,/,删除幻灯片,（,2,）,.,选择幻灯片，按,DELETE,键,2020/1/23,*,研究院,9,五,.,添加文本,?,在占位符中进行输入,?,利用大纲视图中进行输入,（,1,）,在大纲视图中定光标，输入内容，按回,车键产生同一级别内容,（,2,）,按,TAB,键可降低级别，按,SHIFT+TAB,升,级,?,利用

7、文本框进行输入,插入,/,文本框,/,水平,(,垂直,)/,在工作区拖动出,/,输入,内容,2020/1/23,*,研究院,10,六,.,文本格式化,?,选定文本,/,格式,/,设置字体、字形、字号、颜,色、效果等,/,确定,?,利用格式工具栏,?,间距设置,2020/1/23,行距,段前,段后,*,研究院,11,七,.,制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片,组成,启动,PowerPoint2003,，执行“文件,保存”命令，打开“另存为”,对话,框（如图,C,），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于,解,解的名称,.,2020/1/23,*,研

8、究院,12,小技巧,以后在编辑过程中，通过按“,Ctrs+S”,快捷组合键，随时,保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”,按钮，,在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”,对话,框（如图,D,），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密,码，,确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。,2020/1/23,*,研究院,13,?,新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻,灯片版式”任务窗格中（如图,F,），在“文字版式”下面选择一,种标题样式即可。,2020/1/23,*,研究院,14,?,将文本添加到幻灯片中,：执行“插入,文本框,水平（

9、垂直）”,命令,?,小技巧,在按住,Alt,键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按,住,Ctrl,键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，,达到精确定位的目的。,2020/1/23,*,研究院,15,第一讲,演示文稿的风格,统,2020/1/23,*,研究院,16,一、,背景,1.,格式,/,背景,/,单击下拉按钮选择背景颜,色或填充效果,/,单击应用或全部应用填充,效果：,(1).,渐变,(2).,纹理,(3).,图案,(4).,图片,2020/1/23,*,研究院,17,二,.,配色方案,1.,定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的,集合。,2.,使用标准配色方案：格式,/,幻

10、灯片设计,/,单击配,色方案,3.,自定义配色方案：格式,/,幻灯片设计,/,单击配色,方案,/,单击编辑配色方案,/,双击颜色按钮选择颜色,(,可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准,配色方案,)/,应用,4.,删除配色方案：格式,/,幻灯片设计,/,单击配色,方案,/,单击编辑配色方案,/“,标准”选项卡中选择配,色方案,/,单击配色方案,2020/1/23,*,研究院,18,三,.,母版,1.,定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改,母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。,2.,视图,/,母版,/,(1),幻灯片母版,(PPT2003,将

11、标题母版结合在幻灯片母版中，故,PPT2003,只有三个母版,),(2).,讲义母版,(3).,备注母版,3.,修改母版,(1).,编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。,(2).,设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等,(3).,设置母版的项目符号和编号。格式,/,项目符号和编号,2020/1/23,*,研究院,19,?,建立幻灯片母版,右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随,后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开,“字体”对话框（如图,E,）。设置好相应的选项后,“确定”返回。,2020/1/23,*,研究院,20,?,分别选中“单击此处编辑母版文本样式

12、”、“第二,级、第三级,”,等字符，执行“格式,项目符号和,编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设,置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的,内容设置不同的项目符号样式。,?,执行“视图,页眉和页脚”命令，打开“页眉和页,脚”对话框（如图），切换到“幻灯片”标签下，,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。,2020/1/23,*,研究院,21,?,全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具,条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”,对话框（如图），输入一个名称（如“演示母版”）,后，单击“重命名”按钮返回。,?,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视,图”按钮退出，

13、“幻灯片母版”制作完成。,2020/1/23,*,研究院,22,四,.,模板的应用,?,母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文,稿上。,1,、启动,PowerPoint2003,，新建或打开某个演示文稿。,并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”,（如图,J,）。,2020/1/23,*,研究院,23,2,、按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出,的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，,打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图,J,）。,3,、双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母,版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图,K,），,2020/1/23,*,研究院,24,四

14、,.,页眉页脚,1.,作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是,公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等,2.,视图,/,页眉页脚,/,幻灯片选项卡,/,(1).,日期和时间,(2).,幻灯片编号,(3).,页脚,2020/1/23,*,研究院,25,五,.,应用设计模板,1.,作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特,殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种,特殊效果。,2.,使用模板：格式,/,幻灯片设计,/,选择模板,3.,自定义模板：设计好后进行保存，将文件,类型设置为“演示文稿设计模板”即可。,2020/1/23,*,研究院,26,?,把自己制作好的演示文稿保存为模板,如果我

15、们经常需要制作风格、版式相似的演示文,稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然,后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。,制作好演示文稿后，执行“文件,另存为”命令，,打开“另存为”对话框,2020/1/23,*,研究院,27,?,模板的调用,启动,PowerPoint2003,，执行“文件,新建”命令，,展开“新建演示文稿”任务窗格（如图,B,）。,2020/1/23,*,研究院,28,?,单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框,（如图），选中需要的模板，单击确定按钮。,?,注意,如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”,或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来,设计制作

16、演示文稿。,2020/1/23,*,研究院,29,第三讲,插入对象,2020/1/23,*,研究院,30,一,.,绘制图形,1.,网格和参考线,(,用于进行精确定位,),视图,/,网格和参考线,/,选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”,2.,绘制线条,(1).,直线：按左键拖动绘制,.,按,SHIFT,键可绘制带,15,度角的直线,.,按,CTRL,键绘制直线，直线从中心向两向延伸,(2).,曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击,(3).,任意多边形：选择工具，在目标位置单击,(4).,自由曲线：选择工具，按左键拖动,2020/1/23,*,研究院,31,一,.,绘制

17、图形,3.,矩形，椭圆,(1).,单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动,.,按,SHIFT,键可绘制正方形，正圆,.,按,CTRL,键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆,.,按,CTRL+SHIFT,键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆,2.,其它图形,在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单,/,选择相应图形，按左键拖动,2020/1/23,*,研究院,32,?,通过绘图工具栏,插入自选图形,?,调整自选图形：,通过自选图形格式：调整颜色、线条等,;,通过控制柄：调整选转和微调,2020/1/23,*,研究院,33,二,.,编辑图形,1.,编辑线条,.,右击线条,/,编辑顶点,/,出现顶点,.,在顶点右击

18、,/,可添加，删除，设置顶点类型,(,如自动顶点，平滑顶,点，角部顶点,),2.,设置线条颜色,3.,设置线型、虚线线型,4.,填充颜色：可填充颜色，效果,(,渐变，纹理，图案，图片,),5.,添加文字：右击图形,/,添加文字,6.,添加阴影,7.,设置三维效果,2020/1/23,*,研究院,34,二,.,编辑图形,8.,组合,（,1,）多个图形组合为一个整体,（,2,）按,SHIFT+,单击,(,或使用选择对象按钮,),选择多个图形，绘图菜单,/,组合,9,.,叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系,10.,对齐或分布,11.,旋转或翻转,12.,设置图形格式：双击图形,(,右击,/,自选图

19、形格,式,),2020/1/23,*,研究院,35,?,层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸（或老式的幻灯片）。,在,powerpoint,中的图像文本是处在不同层中的，这样便于控制和,制作动画效果。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个对象。,2020/1/23,*,研究院,36,三,.,插入图片,1.,剪贴画,(1),插入,/,图片,/,剪贴画,/,单击“搜索”，单击图片,(2),插入,/,图片,/,剪贴画,/,单击“管理剪辑”,/,展开“,OFFICE,收藏集”,/,选择图片,(3),使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”,2.,来自文件,(1),插入,/,图片,/,来自文件,/,选择图片,(2)

20、,单击工具栏“插入图片”按钮,2020/1/23,*,研究院,37,?,将光标定在“工作区”，执行“插入,图片,来自文件”命令，,打开“插入图片”对话框,2020/1/23,*,研究院,38,?,调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，,同操作文本框十分相似。,2020/1/23,*,研究院,39,?,插入剪贴画中的图片：选择插入图片剪贴画,?,右击剪贴画，选择编辑图片，弹出（下图）单击确定，再右击,组合取消组合，即可修改相关内容。此外还可以选择图片工,具栏上的重新着色，进行颜色的修改。,（修改前）,（修改后）,2020/1/23,*,研究院,40,四,.,页眉页脚,1.,设置图片格式

21、：右击图片,/,设置图片格式,/,(1).,线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等,(2).,尺寸：控制图片大小,(3).,位置：控制图片在幻灯片中的位置,(4).,图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。,单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色,.,注：可使用“图片”,工具栏进行格式设置,2.,编辑剪贴画：右击剪贴画,/,编辑图片,/,可对部分,区域修改填充颜色等。,3.,叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系,4.,组合,(,取消组合,),：按,CTRL,键选择多个图形并,合并为一个整体,2020/1/23,*,研究院,41,1.,插入艺术字,五,.,艺术字,(1).,插入,/,图片,/,艺术

22、字,/,选择样式,/,输入文字并编辑,/,确定,(2).,单击工具栏中的“插入艺术字”按钮,2.,设置格式,(1).,选定艺术字，弹出艺术字工具栏,(,右击,/,显示艺术字工具栏,),(2).,视图,/,工具栏,/,艺术字,2020/1/23,编辑文字按钮,(,或双击艺术字,),：可修改内容，设置字体等,艺术字库：修改艺术字的样式,设置艺术字格式：如颜色，大小等,艺术字形状：,艺术字字母高度相同,艺术字竖排文字,艺术字字符间距,*,研究院,42,?,技巧,右击幻灯片视图选背景，可在其中设置背景。,2020/1/23,*,研究院,43,六,.,插入表格,1.,插入,/,表格,/,输入行列数,/,

23、确定,2.,选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置,行列数,3.,单击工具栏“插入”表格按钮,补充,a.,在,PPT,中插入,WORD,表格：在,WORD,中作好表格并保存,/,在,PPT,中，插入,/,对象,/,由文件创建,/,选择文件,(,使用直接复制的方,法，一般表格会变形,),b.,在,PPT,中插入,EXCEL,表格：插入,/,对象,/MICROSOFT,EXCEL,表格,4.,编辑表格,2020/1/23,*,研究院,44,七,.,插入图表,1.,插入,/,图表,/,在数据库中修改数据,2.,在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式,/,双击,图标,/,在数据库中修改图片,3.,插入

24、,/,对象,/MICROSOFT GRAPH,图表,/,在数据,库中修改数据,*,补充：插入,/,对象,/MICROSOFT EXCEL,图表,(,和以上三种方式创建的图表有区别。可选择,SHEET1,工作表修改数据。其操作和在,EXCEL,中操作相同,),2020/1/23,*,研究院,45,七,.,编辑图表,1.,修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改,2.,设置数据库中的字体格式：选定单元格,/,格式,/,字体,3.,设置数据类型：选定单元格,/,格式,/,数字,/,选择数字类型,(,货币，会计专用,等,),4.,将数据库中的数据隐藏,(,不在图表中显示,),：选定行

25、或列,/,数据,/,排除行、,列,(,数据灰色显示,),将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列,/,数,据,/,包含行、列,5.,改变图表的数据系列：数据,/,行中系列或列中系列,6.,更改图表类型：图表,/,图表类型,/,选择,7.,设置图表选项：图表,/,图表选项,/,在标题选项卡设置标题,8.,添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列,/,图表,/,添加趋势线,9.,图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，,分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,2020/1/23,*,研究院,46,七,.,编辑图表,1.,修改数据：在显示的数据工作表中修改或添

26、加数据，图表自动更改,2.,设置数据库中的字体格式：选定单元格,/,格式,/,字体,3.,设置数据类型：选定单元格,/,格式,/,数字,/,选择数字类型,(,货币，会计专用,等,),4.,将数据库中的数据隐藏,(,不在图表中显示,),：选定行或列,/,数据,/,排除行、,列,(,数据灰色显示,),将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列,/,数,据,/,包含行、列,5.,改变图表的数据系列：数据,/,行中系列或列中系列,6.,更改图表类型：图表,/,图表类型,/,选择,7.,设置图表选项：图表,/,图表选项,/,在标题选项卡设置标题,8.,添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系

27、列,/,图表,/,添加趋势线,9.,图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，,分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,2020/1/23,*,研究院,47,八,.,插入组织结构图,1.,作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等,级或层次。,2.,创建：,(1).,插入,/,图片,/,组织结构图,(2).,插入,/,图示,/,选择类型,(3).,在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标,3.,编辑组织结构图,：,2020/1/23,*,研究院,48,九,.,插入多媒体,?,插入影片：插入,影片和声音,文件中的影片,2020/1/23,*,研究院,49,?,插入声音：

28、插入,影片和声音,文件中的声音,2020/1/23,*,研究院,50,?,执行“视图,工具栏,控件工具箱”命令，展开“控,件工具箱”工具栏,?,插入,flash,动画：将,flash,动画（如,1.swf,）放置在与幻,灯片同一目录下，然后在控件工具箱上选择其它控件,中的,Shockwave Flash Object,（图）,2020/1/23,*,研究院,51,?,然后在幻灯片视图中画出动画的显示区域，即动画在,屏幕中的大小，右击画出来的区域，选择属性，在,movie,属性中输入路径及文件名，如在同一个文件夹,下就输入,./,文件名,.swf,，播放当前幻灯片即可看到动,画,2020/1/2

29、3,*,研究院,52,十,.,动作按钮,打开创建链接的幻灯片,(,已保存,)/,幻灯片放映,/,动作按钮,/,在幻灯片中拖动出按钮,/,选择“单击鼠标”,(,鼠标移过,)/,1.,超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址,或其它文件等,2.,运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接选中“播放声,音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中,按钮,/,幻灯片入映,/,动作设置,/,重新设置链接双击按钮可以修改,按钮颜色等,2020/1/23,*,研究院,53,?,超链接可以实现在播放的幻灯片中进行跳转，例如,从第,1,张跳转到第,5,张，再跳回来。超链接只在幻灯,片放映演示文稿时

30、才有作用，在普通视图、幻灯片,浏览视图中处理演示文稿时，不会起作用。,?,选中要设置超链接的对象，右击选择超链接，浏览,要链接的内容。,2020/1/23,*,研究院,54,第五讲,动画效果与幻灯,片放映,2020/1/23,*,研究院,55,一,.,幻灯片切换,1.,作用,2.,幻灯片放映,/,幻灯片切换,/,设置切换方式，,切换速度，声音，换片方式,换片方式：单击,设置时间间隔,2020/1/23,*,研究院,56,?,执行“幻灯片放映,幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”,任务窗格（如图,A,），先选中一张（或多张）幻选片，然后在,任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。,2

31、020/1/23,*,研究院,57,二,.,设置动画效果,1.,使用动画方案,幻灯片放映,/,动画方案,/,选择方案,2.,自定义动画,选定设置动画的对象,/,幻灯片放映,/,自定义,动画,/,单击“添加效果”,/,设置动画,(1).,效果：进入，强调，退出，动作路径,(2).,删除效果,(3).,排序,2020/1/23,*,研究院,58,?,选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行,“幻灯片放映,自定义动画”命令，展开“自定义,动画片”任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉,按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下,面的级联菜单，选中其中的某个动画方案,。,2020/1/23,*,研究院,59,?,如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其,他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图,C,），选,项合适的动画方案，确定返回即可。,2020/1/23,*,研究院,60,?,自定义动画路径,如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。,选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”,右侧的下拉按