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文档简介
1、 1:附件 公章管理办法 (修订稿) 为规范公司公章使用流程,明确各部门和个人权限,确保按规定 正确使用公章,严防遗失、盗盖,特制定本办法。 一、公司、部门公章及专业公章的使用均须遵照本办法执行。 二、凡新刻制公司、部门或专业公章时,须经使用部门经理初审 同意,并报公司总经理批准后,由综合管理部统一到国家有关部门批 准的刻字社刻制。 三、公章的保管 1、公司公章:由综合管理部行政秘书负责保管。未经总经理批准 不得带出公司。 2、 部门公章:职能部门的公章由各部门指定专人负责保管,各 分部原则上不单独保留分部公章。 3、 公司合同章:公司市场发展部指定专人负责保管。 4、 业务公章:由使用部门指
2、定专人负责保管。 5、设计出图章由工程管理部指定专人负责保管。 四、公章的使用 1、用印人员应填写用印申请单(见附表),按公章管理权限,报 有关负责人批准后方可用印。 2、使用公司公章时,各部门应明确专人申请用印,原则上应经公 司分管领导审批,重大事项应报公司总经理审批,一般常用的常规报 表或事情较明确、简单的资料也可由部门经理批准后用印。分部使用 公章时,应经相关职能部门审核,如:投标书由市场发展部审核,总 监委派、工程峻工验收等生产方面的事宜由工程管理部审核等。综合 管理部根据用印申请单盖章,并由用印人登记 签字。综合管理部认为必要时,可以要求用印人报上一级领导审批用印单,直至公司总经理。
3、 特殊情况下,需将公司公章带出公司使用时,应按规定填写用印单, 报公司总经理审批同意。 3、公司合同章的使用由市场发展部制定具体使用流程和管理办 法。 4、部门印章使用由本部门负责人批准,专业公章由相关部门制定 明确的用印流程,按规定审核使用,各部门可参照公司用印单制定上 述公章的用印单。各印章保管人员应完整登记用印情况,并由用印人 签字确认。 5、各部门印章的管理办法和用印流程应报综合管理部备案。 6、各部门和个人均不得越权使用印章。 五、 公章遗失或被盗盖的情况处理 1、 公章遗失时,应立即向公司领导汇报,并尽快采取补救措施, 将损失或影响减少到最低限度。 2、 当公章遗失或盗盖后,将视损
4、失或影响程度,追究保管人或相 关责任人的责任,若情节严重或造成严重后果者,应报司法机关追究 其法律责任。 六、公章封存或销毁 1、 封存:暂不用的公章,应一律交公司综合管理部封存,未经 公司领导批准,不准启用。 2、 销毁:因部门名称变更或完成建设工程监理任务而过期不用 的公章,经原批准刻制公章的领导或分管领导批准可以销毁,销毁时 经办人应登记签字。 七、公司监察部门和综合管理部对各部门的印章使用情况进行监 督和检查,公司监察部门对综合管理部的印章使用情况进行监督和检 查。对违反规定的人员按公司相关规定进行处罚。 八、本办法自公布之日起实行,由公司综合管 理部负责解释。 江苏邮通建设监理有限公司用印单 编号: 用印人员 用印时间 用印事由 部门意见 相关职能部门意见 公司领导审批 江苏邮通建设监理有限公司用印单 编号: 用印时间 用印人员 用印事由 部门意见 相关职能
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