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文档简介
1、培训管理体系新员工通过培训能了解公司文化和历史,通过培训可以知晓公司制度和行为准则,通过培训能够掌握岗位应知应会。培训是新员工尽快融入公司环境和开展工作的必要途径。老员工通过培训能够提高个人工作素养和掌握新技能,达到改善工作效率和质量的目的。培训是企业运营过程中的重要环节,培训是创造财富的源泉。一、 培训的内容1、 普及型包括公司文化、公司历史、公司制度和政策等;2、 基础型包括岗位和部门职责、岗位应知应会、岗位技能等;3、 提高型包括因技术更新、业务发展、市场需求、提升员工能力 所要求的内容;4、 需求型包括通过培训需求调查收集的符合大多数员工需求的内容。二、 培训的模式按照以上内容培训模式
2、可分为四类:1、 固定模式普及型、基础型采取固定模式的培训,是指公司提供培训内容和资料,并在公司指定的期限内按要求完成,按照不同部门和岗位分别制定;2、 动态模式提高型和需求型采取动态模式,根据经过批准的培训计划随机进行,分为公司和部门两个培训级别,公司级别要求公司全体员工参加,部门级别要求部门全体员工参加;3、 外派模式公司需要但不能自己完成的技术性很强的专业培训,包括证书培训和技能培训,参加培训的员工需要签定培训协议;4、 自助模式公司建立自助学习中心,员工通过自助学习中心的电脑自主学习,尤其适合个别员工的培训。三、 培训员的选择1 普及型内容和基础型内容的培训员均由公司内部产生,部门管理
3、者是第一培训员;2 提高型内容和需求型内容的培训员首先从公司内部挑选,如内部不能满足培训需要则外聘培训员;3 外聘培训员可以来自合作伙伴、客户、或专业培训机构。四、 培训的组织结构公司培训组织采用直线管理型结构:总经理培训协调员部门管理者培训协调员由办公室兼职五、 培训的管理公司培训工作的管理部门是办公室,公司培训工作的实体部门是各职能和业务部门(一) 职责1 培训协调员的职责(1) 培训协调员负责公司培训资源和培训计划的统筹安排;(2) 培训协调员负责为部门提供培训指导和帮助;(3) 培训协调员负责对各部门的培训工作做出考核和评估;(4) 培训协调员负责发布除部门内部培训以外的培训信息;(5
4、) 培训协调员负责安排外部培训员的联络事宜;(6) 培训协调员负责安排员工培训需求调查工作;(7) 培训协调员负责完成员工现状和培训需求分析;(8) 培训协调员负责完成培训计划实施后的效果评估工作;(9) 培训协调员负责起草年度培训计划;(10) 培训协调员负责下达月度公共部分培训计划。2 部门管理者的职责(1) 按照公司员工培训模式的要求开展部门培训工作(2) 每周在部门安排一次固定时间的培训,并有详细培训记录(3) 每月对员工进行一次测试,确定合格成绩,对测试不合格的员工确定改进措施,成绩记录存档(4) 对部门员工的培训需求进行调查,并做出调查结果,交培训协调员(5) 对部门岗位工作要求和
5、员工工作表现进行分析,确定培训需求,有分析报告,交培训协调员(6) 就工作表现和岗位要求,每月和部门所有员工面谈一次,有面谈记录存档(7) 制定每月部门培训计划并负责实施(8) 积极配合培训协调员的工作(9) 培训考核不达标要写出可操作化的改进计划(10) 每月对员工参加培训的表现进行考核,有考核记录,并体现到处罚体系3 员工的职责(1) 所有员工都要参加公司或部门的培训计划和课程(2) 所有员工都要参加培训结束后的测试,并达到合格标准(3) 对于公司公布的自主学习内容,要按时间要求完成(4) 积极配合公司和部门的培训需求调查工作,对培训需求调查表要认真填写(二) 考核1 培训协调员由总经理进
6、行年度考核2 各部门管理者由培训协调员进行月度培训工作考核附:管理者培训工作考核表3 员工由部门管理者进行考核 附:员工培训表现考核表(三) 考核结果的使用1 培训协调员考核不达标,将获得一个书面警告的处罚;2 部门管理者月考核不达标,首次将获得口头警告的处罚,并根据实得分数影响职务工资;3 员工参加测试不合格,只有一次补考机会,且补考合格分数是满分,如补考不合格首次将得到一个口头警告处罚。六、 培训的记录和存档1 每次培训的签到表交由培训协调员存档;2 每次测试的成绩汇总表交由培训协调员存档;3 每次培训的详细内容交由培训协调员存档;4 每月的培训需求调查表交由办公室存档;5 每月的员工表现
7、和工作岗位要求分析报告交由培训协调员存档;6 每月的培训计划交由培训协调员存档;7 每月的培训工作改进计划交由培训协调员存档(如需要);8 每月对员工的培训考核表交由培训协调员存档;9 第1-8项内容要求部门另存一份档案;10 每月的培训工作记录各部门存档待查;11 培训协调员将每月的部门管理者培训工作考核表存档12 培训协调员将年度培训计划存档;13 培训协调员年度考核表存档;14 以上资料存档期限2年。七、 培训工具1、 自助学习中心公司配置1到2台电脑(不要求连接网络),配备固定空间和桌椅,建立员工自助学习中心,将公司文化、制度、职责、技能等学习资料和内容存储到学习中心的电脑中,供员工在
8、空闲时间学习,并建立考试系统,员工学习完毕后可以检测学习效果。在学习中心配置需要培训的内容、需完成的时间、需要参加培训的员工名字、学习测试完的记录等培训辅助信息,用以记录员工学习的状态。2、 培训模式(固定部分)公司将员工公共部分培训所要求学习的公司文化、制度、岗位职责、应知应会、岗位技能等内容以集中体现培训模式表,部门管理者按照该模式所要求的内容、时间、合格标准开展培训工作,该模式表每个员工建立一张,模式表由部门管理,培训模式完成后交培训协调员存入个人 档案。附:员工培训模式3、 培训工作需用的表格附: 培训签到表 需求调查表 现状分析表 培训计划表 成绩登记表 培训协议八、 培训评估培训评估由培训协调员在培训完成后进行,目的是评价这次培训结束后对公司、部门、员工工作表现的影响程度。评估包括对培训课程的满意程度、对培训内容的掌握程度、培训内容在实际工作中的应用程度、员工的参与程度、对员工个人的影响、对公司部门的影响、
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