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1、访 谈 笔 录(报社发行)济南新闻媒体集团组建调研 访 谈 笔 录 访谈对象:济南日报社发行部 许立强主任 吴科长(时报发行科) 访谈人:秋璇 记录人:秋璇 访谈时间:2000年7月12日上午 访谈主要内容: 问题一:发行情况简介 济南日报的发行由传统的邮发全部改为自办发行,日发行量约8.9万(比对外宣称要低一半左右)。其中单位订阅占近90%,家庭订阅主要是离.退休干部。从订阅区域来看,济南市内占6万份左右,其余是郊区或农村读者,基本没有济南市外读者。济南时报的发行量约14万份,其中邮发仅6000多份,主要通过自办发行进行投递。单位订阅时报的数量占总发行量的1/3左右。目前,时报在威海.潍汸.
2、泰安.淄博等地也有发行,但各地发行量总和不过2000份左右。由于时报地域性太强,不易跨抵御.跨地区发行。问题二:自办发行介绍 济南日报社采用自办发行方式已有11年。在济南市区,已建立发行站6个,为了配合报社发行业务的拓展,最近把一些发行站该为发行总站,下设发行分站,现有发行分站共10个。对市区的发行站,由报社发行部统一管理经营,站长及内勤人员属报社正式员工,投递员属临时工,总共约240人。根据工作量多少,发放投递员工资,但差异不大,每月400-500元。在郊区及农村,报社委托当地宣传部或宣传科进行管理(一般委托到县级,近郊地区委托至乡)。发行站员工归当地宣传部/科管理,但报社对投递人员管理有统
3、一的规章制度(如服务质量.统一工作服等)。对于日报,约18%-25%的报款归当地宣传部/科所有。农村网络的建设比较健全,基本能覆盖所有地区。自办发行的优势有:1.费用低。邮发的费用率是报款的30%,而用20%的报款就可以组建自发投递队伍。2. 报刊订阅费可以一次性收回,而邮局是每月与报社结算一次。3. 投递时效性强。自办发行可在印刷完成后立即投递,即使有延误现象也能保证当日送到。而邮发必须等到各类报纸都凑齐后才开始投递,且一旦印刷误点必须到第二天才能发行,可能引起罚款。4. 可以及时获取读者的反馈,提高发行质量。5. 征订力度大,具有针对性。目前全国2000多家报社采用自办发行方式的有800多
4、家(洛阳是第一家),山东省16个地.市有15个拥有自办发行网络。但济南地区只有济南日报社一家。由于自办发行的普遍性,全国及各省都有自办发行协会。问题三:关于征订 为了改善征订效果,降低成本,目前采用多渠道征订方式。济南日报采用上门征订(投递员推销).各级党组织号召.委托街道办事处推销.依靠工商局和税务局向小业主推荐(每份支付5元费用)等方式。济南时报征订通过宣传部.报摊.投递员推销.邮局等各种渠道,同时发行部还在多方努力争取获得报刊上飞机.上高速公路等机会。大众健康报由于其地域性较弱,打算向全国发行,征订方式有:1.邮局征订(主要面对全国发行);同时为了刺激当地邮局的发行热情,同时委托当地同行
5、帮助征订;2. 委托各省卫生厅.各地卫生主管部门向下征订;3. 济南市范围内采用上门推销等方式。问题四:各报未来发行预测 随着党政机关精简工作的开展,及近年来企业效益下降,济南日报若维持现有的办报质量,发行量会日趋下降。吴主任认为,党报不仅要成为政府的喉舌,还应注意如何把政府政策.决议与市民生活结合起来,作深入的剖析和报道。济南时报是比较有潜力的报纸。但为了提高办报及发行的质量,应注意提高员工的素质。目前报社员工的素质还不是很高,且缺乏对员工的培训。大众日报社目前正在加强对员工的培养,为产业化发展做准备。若济南日报社不做长期打算,将永远处于被动应付的局面。大众健康报的定位比较正确。但许主任认为
6、其价格比较高,未来通过零售市场发行估计不会很好(因而主要采用征订方式)。7月份的试刊市场效果不甚理想。市面上同类报纸健康文摘报销量只有1000-2000份,大众健康报的质量未必比其更好。(印刷质量与济南时报基本相同) 未来报社各报将用多渠道发行方式,明确各报定位,形成内容互补,才能提高报社整体竞争力。问题五:未来投递队伍建设及配送可能性 随着报社发行种类和发行量的增加,现有发行投递队伍将难以承担投递任务。最近报社提出”报纸上楼”号召,要求将报纸送到各家门口。这样大大提高了投递难度和工作量(曾经发生过报纸被盗.自行车被窃现象)。因此扩大投递队伍,缩短投递距离已迫在眉睫。但报社每年给发行部的费用有限,发行部很难用少量的费用组建庞大的队伍。未来若利用投递网配送货物也需要大量投入,才能确保配送及时性.准确性,且不影响报刊的投递工作。问题六:发行部情况介绍 发行部现有五个科:日报业务科.时报业务科.外报业务科(代发外地报纸).办公室和车管科。总人数不足20人。各科与发行站属于并行关系。报社对发行部的管理主要是费用率控制(包括员工工资),超额部分必须自理。发行部对各发行站也采用规定费用率的方式进行控制。发行量一般没有硬性指标,通常要求日报稳中有升即可,时报多多益善。人事
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