计划工作手册

1、计划工作手册沈阳华润雪花啤酒有限公司 营业部岗位工作手册 计划员 一九九九年二月 目录 岗位名称1 所属部门1 岗位坐标1 职 责2 工作指导书3 工作方法与内容3 工作流程图12 业绩考核标准13 沈阳华润雪花啤酒有限公司 共14页 营业部计划员工作手册第1 页 岗位名称：计划员 所属部门：营业部 岗位坐标： 营业部经理.业务主管 销售公司总经理 精制酒部 销售公司副总经理 销售一部 精制酒部 销售二.五部 计划员 销售一部 销售三.四部 销售二.五部 销售三.四部 营业室 沈阳华润雪花啤酒有限公司 共14页 营业部计划员工作手册第2 页 岗位职责： 根据公司年目标计划实施并完成产品销售计划

2、预算的编制工作。负责产品购销合同的管理工作。负责汇总产品购销合同，定期提出产品需求计划，根据市场形势的变化及用户适营状况的变动，及时提出产品需求调整计划。根据产品购销合同及公司年度.月份产品销售计划，完成用户年度，月份销售计划的分解工作。定期汇况用户销售计划完成情况，提出销售计划执行情况分析报告。根据公司月销售计划，负责指导销售部平衡及调整月上报销售需求计划。根据销售部制定的计划分配原则参与计划分配的测算及上报。负责经销商的计划查询工作。负责有奖销售后瓶盖兑奖数量的监督工作。负责销售公司的工会.卫生.计划生育和托费.儿保费的发放及领导交办的临时工作。沈阳华润雪花啤酒有限公司 共14页 营业部计

3、划员工作手册第3 页 工作指导书 工作内容与语法：1.根据公司年制定的销售目标计划，给领导提供真实可靠的数 据，协助领导将年销售目标计划分配到各销售部。制定统一年销量预测表表格，指导并协助各销售部门的 有关人员，将下达到本部的年目标计划具体落实到每个月及 每个品种。对销量预算的编制要求统一格式，统一字体.统一计算公式. 表盘并用，统一报送时间。根据各销售部上报的年销量预算分类表编制销售公司的年销 量预算的分类汇总表。1.3.1 根据要求可按品种分类汇总编制，即：销售公司品种销量 预测汇总表；也可按月份分类汇总编制。即：销售公司 月份啤酒销量预测汇总表。1.3.2 对编制成形的材料打印并备份。.

4、 及时与各销售部的内勤勾通，收集整理各销售部与经销商签 订的各种啤酒经销协议书，掌握各品种的购销计划信息。2.1 对收到的啤酒经销协议书，要按部门进行统一编号.按 普通酒.高档酒.揸啤酒和桶啤酒等不同品种分别进行登记。沈阳华润雪花啤酒有限公司 共14页 营业部计划员工作手册第4 页 要建立啤酒经销协议书登记薄，登记了解经销协议 的签订单位，签订有效时间.联系人.联系电话.联系地 址，以及各销售部签订协议的经办人。经常与各销售部门有关人员取得联系，对新签订的啤酒 经销协议书要做到随时签订，随时收集.随时整理.随 时登记.避免漏登或丢失，以备查用。. 根据各销售部门签订的啤酒经销协议书编制年啤酒

5、销售计划量明细表将各经销商签订的销售计划，按区域 和月份.分品种.逐户输入表中。3.1 年啤酒销售计划量明细表市内按区域和月份，分品种 进行汇总；外埠要分部门按月份.分吕种进行汇总，编制 年啤酒销售计划量汇总表；汇总表的核算单位要按 箱和吨分别计算。年啤酒销售计划量明细表和年啤酒销售计划量汇总表 于1月31日前报销售公司总经理与销售公司副总经理。3.2.1 为给领导提供制定初步销售计划的基础数据，每月日前 向营业部主管经理报送月份各品种计划需求量汇总表；此表根据各销售部门月份用户需求品种计划量表汇总 而定。沈阳华润雪花啤酒有限公司 共14页 营业部计划员工作手册第5 页3.2.2 要求各销售部

6、内勤，每月五日前将下月的部门月份用户 需求品种计划量表报到计划室。填报需求品种计划量表市内只需填写每个需求品种的 总量;外埠必须逐一填写到每个经销单位的每个品种计划需 求量，并对每车不是标准量（即每车200箱）和发火车的 品种要进行注明。3.2.4 需求品种计划量表必须有上报部门主管负责人签字和制 表人签字，以备查用。每月二九日前，将月品种啤酒计划分解表和月份 品种啤酒计划分解汇总表分别报送销售公司总经理.副 总经理.本部门经理.业务主管.销售各部.精制酒部及 营业室；将市内经销商月份品种计划分解明细表发送 销售一部。市内月品种啤酒计划分解表各经销商的每个品种计划 需求分解总量依据年啤酒销售计划量明细表中的各月 计划需求总量分吕种进行分解。4.1.1 市内月品种啤酒计划分解表要按市内区域.分吕种进 行汇总，编制月份品种啤酒计划分解汇总表。4.1.2 为给经销商及业务员提供方便，使销售部业务员整体掌握 沈阳华润雪花啤酒有限公司 共14页 营业部计划